Thủ thuật Excel: Tách tên ra khỏi họ và tên đệm

Chia sẻ: Cong Thanh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:5

Thêm vào BST

Báo xấu

344
lượt xem 106
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Thủ thuật Excel: Tách tên ra khỏi họ và tên đệm Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào cùng một ô. Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ Hình minh họa: Thủ thuật Excel: Tách tên ra khỏi họ và tên đệm và tên đệm, nếu làm thủ công bằng thao tác sao chép rồi dán qua ô khác thì sẽ rất bất tiện. Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với một vài hàm khác thì cũng có thể cho ra kết...

Chủ đề:

Bình luận(1) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Thủ thuật Excel: Tách tên ra khỏi họ và tên đệm

Thủ thuật Excel: Tách tên ra khỏi họ và tên đệm Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào cùng một ô. Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ Hình minh họa: và tên đệm, nếu làm thủ công Thủ thuật Excel: bằng thao tác sao chép rồi dán Tách tên ra khỏi họ qua ô khác thì sẽ rất bất tiện. và tên đệm Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với một vài hàm khác thì cũng có thể cho ra kết quả như bạn muốn, nhưng trong một số trường hợp sẽ cho kết quả không chính xác. Có một phương pháp tối ưu hơn sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc này, cách thực hiện cũng khá đơn giản như sau:
Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, bạn chọn - menu Tools > Macro > Visual Basic Editor, lập tức xuất hiện chương trình Microsoft Visual Basic. Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert và chọn Module - sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn thảo.
Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ soạn thảo: - Code: ________________________________________ Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer) Dim j As Integer Name = Trim(ten) For j = Len(Name) To 1 Step -1 If Mid(Name, j, 1) = " " Then If lg = "1" Then Tachten = Right(Name, Len(Name) - j) Else
Tachten = Left(Name, j) End If Exit For End If Next End Function ________________________________________ Bạn nhấn Ctrl+S để lưu lại và quay trở về bảng - tính Excel. Bây giờ để tiến hành tách riêng họ và tên đệm vào - một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô mới chứa họ và tên đệm rồi nhập vào công thức =TachTen(B3,0) và nhấn Enter sẽ thấy ngay kết quả. Để tách riêng tên vào một ô mới, bạn đặt con trỏ - tại ô sẽ chứa tên cần tách và nhập vào công thức =TachTen(B3,1) rồi nhấn Enter là xong. Ghi chú: B3
chính là địa chỉ của ô ban đầu chứa cả họ, tên đệm và tên. Để nhập họ và tên lại như cũ: đơn giản bạn chỉ - cần sử dụng toán tử & để kết hợp chuỗi. Chúc bạn thành công. -