Trau chu t văn b n, báo cáo, di n văn - Bí quy t thành công trong công vi cố ả ễ ế ệ
Nh ng bài vi t hay báo cáo c a các s p luôn là c h i l n đ h gâyữ ế ủ ế ơ ộ ớ ể ọ
đ c n t ng v i ng i khác. Không ít v quan ch c đã t ng đ c đo nượ ấ ượ ớ ườ ị ứ ừ ọ ạ
n x đo n kia ch vì nh ng l i b t c n. Do v y, k c khi vi c vi t láchọ ọ ạ ỉ ữ ỗ ấ ẩ ậ ể ả ệ ế
đ c các s p khoán g n cho các tr lý c a mình thì chính ng i s pượ ế ọ ợ ủ ườ ế
cũng v n c n có kh năng đ t ki m tra l i nh ng văn b n này. ẫ ầ ả ể ự ể ạ ữ ả
M t s t ch c g n nh đã th t b i trong công vi c làm ăn ch đ n gi n là vìộ ố ổ ứ ầ ư ấ ạ ệ ỉ ơ ả
các bài vi t, văn b n, báo cáo k ho ch, thông cáo báo chí… c a s p có quáế ả ế ạ ủ ế
nhi u l i sai không đáng có v ng pháp, chính t , t ng , d u ch m câu... Chính nh ng vănề ỗ ề ữ ả ừ ữ ấ ấ ữ
b n y là th công c hi u qu đ th hi n hình nh và uy tín c a m i nhà lãnh đ o. Trái l i,ả ấ ứ ụ ệ ả ể ể ệ ả ủ ỗ ạ ạ
n u văn b n c a các s p đ c phát ra r ng rãi mà l i ch a đ ng quá nhi u sai sót, nó s làmế ả ủ ế ượ ộ ạ ứ ự ề ẽ
x u đi hình nh c a h . ấ ả ủ ọ
B i v y, thay vì ph i d a d m, l i vào c p d i, b n nên t thân v n đ ng, trau d i kh năngở ậ ả ự ẫ ỷ ạ ấ ướ ạ ự ậ ộ ồ ả
vi t lách c a mình đ hi u qu h n trong công vi c, nâng cao hình nh và v th c a mình.ế ủ ể ệ ả ơ ệ ả ị ế ủ
- Hãy tham kh o các ngu n tài li u h u ích cho bài vi t c a b n. M i khi ph i chu n b các báoả ồ ệ ữ ế ủ ạ ỗ ả ẩ ị
cáo, văn b n quan tr ng, b n hãy đ t bên mình nh ng cu n sách rèn luy n, h ng d n v ngả ọ ạ ặ ữ ố ệ ướ ẫ ề ữ
pháp, k năng so n th o văn b n trong công vi c (tùy thu c vào m i ngành ngh riêng c aỹ ạ ả ả ệ ộ ỗ ề ủ
b n). Quan tr ng nh t là các cu n t đi n đ b n có th ki m tra l i tính chính xác c a t ngạ ọ ấ ố ừ ể ể ạ ể ể ạ ủ ừ ữ
và các tài li u h ng d n cách đ t câu cũng nh d u ch m câu đúng. Ngoài các th vi n, nhàệ ướ ẫ ặ ư ấ ấ ư ệ
sách trung tâm, b n cũng có th tìm ki m nh ng tài li u này trên m ng Internet.ạ ể ế ữ ệ ạ
- L a ch n kho ng th i gian và đ a đi m phù h p đ t p trung vào vi c so n th o. N u có th ,ự ọ ả ờ ị ể ợ ể ậ ệ ạ ả ế ể
hãy tránh vi t lách khi b n đang m t t p trung, c ch v các v n đ trong công vi c hay quáế ạ ấ ậ ứ ế ề ấ ề ệ
m t m i sau m t ngày làm vi c v t v t i c quan. B n cũng khó có th c m bút t t t i m t vănệ ỏ ộ ệ ấ ả ạ ơ ạ ể ầ ố ạ ộ
phòng n ào, b n r n, v i ti ng chuông đi n tho i réo inh i… Hãy nh , m t bài vi t m ch l c,ồ ậ ộ ớ ế ệ ạ ỏ ớ ộ ế ạ ạ
ch n chu th hi n trí tu minh m n c a b n. Và m t khi b n đã thu th p và th hi n t t đ cỉ ể ệ ệ ẫ ủ ạ ộ ạ ậ ể ệ ố ượ
đ y đ các ý ki n mình c n truy n đ t, b n s c m th y th t t tin, tho i mái và thuy t ph cầ ủ ế ầ ề ạ ạ ẽ ả ấ ậ ự ả ế ụ
đ c ng i đ c nhi u h n. ượ ườ ọ ề ơ
- Dành th i gian nh t đ nh đ ki m tra và trau chu t l i m t cách k l ng các bài vi t, văn b nờ ấ ị ể ể ố ạ ộ ỹ ưỡ ế ả
c a mình. Vi c tuân th ch t ch trình t b n b c ki m tra sau s r t h u ích cho các nhà lãnhủ ệ ủ ặ ẽ ự ố ướ ể ẽ ấ ữ
đ o: ạ
+ Tr c h t, t p trung phát hi n các l i sai đ c th hi n rõ ràng trong văn b n, ch ng h n nhướ ế ậ ệ ỗ ượ ể ệ ả ẳ ạ ư
các l i chính t , ng t câu không đúng cách, các câu văn sai ng pháp, l p t quá nhi u trongỗ ả ắ ữ ặ ừ ề
m t đo n…ộ ạ
+ Sau đó, đ c thành ti ng bài vi t c a b n (b n đ ng ng i vi c ph i đ c to lên), làm nh th sọ ế ế ủ ạ ạ ừ ạ ệ ả ọ ư ế ẽ
giúp b n d dàng phát hi n ra các câu ch còn t i nghĩa, l ng c ng, gây hi u nh m và ph nạ ễ ệ ữ ố ủ ủ ể ầ ả
c m cho ng i đ c.ả ườ ọ
+ T i l n ki m tra th ba, hãy phát hi n thêm nh ng ch sai sót m t l n n a, t p trung vàoạ ầ ể ứ ệ ữ ỗ ộ ầ ữ ậ
nh ng đi m b t h p lý và mâu thu n nhau còn t n t i trong văn b n. ữ ể ấ ợ ẫ ồ ạ ả
+ Cu i cùng, b n s ph i ki m tra l i t ng th n i dung, hình th c, b c c trình bày và tínhố ạ ẽ ả ể ạ ổ ể ộ ứ ố ụ
th ng nh t c a m i bài vi t. ố ấ ủ ỗ ế
- Tham kh o và nh s giúp đ c a các chuyên gia trong lĩnh v c này… V i nh ng văn b n,ả ờ ự ỡ ủ ự ớ ữ ả
thông cáo báo chí, báo cáo k ho ch có ý nghĩa quan tr ng cho công ty ho c t ch c c a b n,ế ạ ọ ặ ổ ứ ủ ạ
b n có th tìm đ n các chuyên gia v vi t lách đ h có th t v n ho c làm thay cho b n côngạ ể ế ề ế ể ọ ể ư ấ ặ ạ
vi c này. ệ
Đ a ch h u ích cho b n là các văn phòng t v n, ho c các website qu n tr . Ngoài phong cáchị ỉ ữ ạ ư ấ ặ ả ị
vi t lách đ t chu n, m u m c, đây là n i có nh ng ng i có nhi u kinh nghi m trong vi c nângế ạ ẩ ẫ ự ơ ữ ườ ề ệ ệ
cao hình nh, v th , t o phong cách riêng c a nhà qu n lý qua m i bài vi t. ả ị ế ạ ủ ả ỗ ế
Hãy h c h i và ghi nh th t k nh ng kinh nghi m quý báu c a nh ng v chuyên gia này, l u l iọ ỏ ớ ậ ỹ ữ ệ ủ ữ ị ư ạ
các b n th o đ nh ng khi c n thi t, b n có th t làm l y thay vì l i ph i t n kém thêm cácả ả ể ữ ầ ế ạ ể ự ấ ạ ả ố
kho n ti n đ thuê m n ho c đ đ c h t v n. ả ề ể ướ ặ ể ượ ọ ư ấ
Ngu n: QUANG DŨNG - ồ
Ngu n : TU I TRồ Ổ Ẻ
