Ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký cung cấp chế phẩm máu tại Ngân hàng máu - Bệnh viện Truyền máu Huyết học

Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 và định hướng chuyển đổi số toàn diện ngành y tế, việc tối ưu hóa các quy trình quản lý trở nên cấp thiết, đặc biệt trong lĩnh vực đặc thù như cung ứng chế phẩm máu. Hệ thống đăng ký truyền thống bằng điện thoại và giấy tờ tiềm ẩn nhiều sai sót, chậm trễ và gây khó khăn trong công tác thống kê, truy xuất dữ liệu. Nhận thấy tầm quan trọng này, Bệnh viện Truyền máu Huyết học (BVTMHH) đã triển khai một nền tảng website đăng ký máu online, nhằm số hóa quy trình tiếp nhận và quản lý chế phẩm máu, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng phục vụ y tế.

Các nhà quản lý y tế, cán bộ làm việc tại ngân hàng máu và các cơ sở y tế có nhu cầu cung cấp chế phẩm máu, chuyên gia công nghệ thông tin trong lĩnh vực y tế, và các nhà hoạch định chính sách y tế về chuyển đổi số.

Bài viết trình bày về việc triển khai thành công hệ thống website đăng ký máu online tại Ngân hàng máu - Bệnh viện Truyền máu Huyết học (BVTMHH) từ tháng 04/2020, nhằm số hóa toàn diện quy trình cung ứng chế phẩm máu. Nền tảng trực tuyến này đã thay thế phương pháp đăng ký truyền thống qua điện thoại và giấy tờ, vốn thường gây ra sai sót và chậm trễ. Hệ thống mới giúp giảm đáng kể thời gian tiếp nhận đơn hàng (từ 10 phút xuống còn 5-6 phút/đơn), tối thiểu hóa lỗi, và tăng cường khả năng quản lý dữ liệu hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và kịp thời trong báo cáo, thống kê.
Đối với các cơ sở y tế sử dụng máu, website dangkymau.bth.org.vn cung cấp các phân hệ tiện lợi như tạo và quản lý đơn hàng, quản lý kho máu và sản phẩm, cho phép tra cứu danh mục, lựa chọn loại và số lượng chế phẩm máu, cũng như theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực. Điều này giúp đẩy nhanh quá trình đăng ký, giảm thiểu sai sót và thuận tiện hơn trong việc kiểm soát lượng chế phẩm máu được đáp ứng.
Trong tương lai, BVTMHH định hướng phát triển phần mềm để liên thông với hệ thống quản lý kho máu tại các cơ sở điều trị khác, xây dựng một mạng lưới số hóa toàn thành phố nhằm theo dõi tình hình sử dụng và dự trữ máu theo thời gian thực. Điều này góp phần tối ưu hóa chiến lược điều phối máu và hỗ trợ ứng phó các tình huống khẩn cấp, phù hợp với chiến lược chuyển đổi số y tế quốc gia và định hướng y tế thông minh của Thành phố Hồ Chí Minh. Việc ứng dụng công nghệ thông tin này không chỉ mang lại hiệu quả vận hành mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.