Word: Xem nhanh nội dung và thuộc tính file cần mở

Chia sẻ: Cong Thanh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

141
lượt xem 7
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Word: Xem nhanh nội dung và thuộc tính file cần mở Bạn định mở một file tài liệu để xem hoặc chỉnh sửa lại nội dung của nó, khổ nỗi bạn không nhớ chính xác là file nào chứa nội dung đó… Thế là bạn mở thư mục tài liệu của mình ra, với một danh sách dài các file, bạn mở từng file một để tìm kiếm… Thực ra có ít người để ý tới tính năng hỗ trợ xem trước nội dung và thuộc tính của file của MS Word. ...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Word: Xem nhanh nội dung và thuộc tính file cần mở

Word: Xem nhanh nội dung và thuộc tính file cần mở Bạn định mở một file tài liệu để xem hoặc chỉnh sửa lại nội dung của nó, khổ nỗi bạn không nhớ chính xác là file nào chứa nội dung đó… Thế là bạn mở thư mục tài liệu của mình ra, với một danh sách dài các
file, bạn mở từng file một để tìm kiếm… Thực ra có ít người để ý tới tính năng hỗ trợ xem trước nội dung và thuộc tính của file của MS Word. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn, từ đây có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm hơn. Như bình thường, để mở file từ Word, bạn chọn biểu tượng Open hoặc vào menu File > Open… hoặc nhấn Ctrl+O. Cửa sổ “Open” hiện ra, bạn tìm đến thư mục chứa nhiều file Word mà bạn cần lựa chọn. Bạn nhấp chuột vào biểu tượng menu “View” (bên trái menu “Tools”). Tại đây bạn có thể chọn “Properties” nếu muốn xem các thuộc tính của file, hoặc chọn “Preview” để cho phép xem trước nội dung file.
- Xem trước thuộc tính: Trong cửa sổ “Open”, bạn sẽ thấy xuất hiện một khung mới mà mỗi khi bạn lựa chọn một file, các thuộc tính tương ứng của nó sẽ được liệt kê ra trong khung ấy. Một số thuộc tính cơ bản là tiêu đề, tác giả, số lần xem, ngày giờ soạn lần cuối cùng, số trang, số từ… Bạn hãy xem thêm trong hình ví dụ ở dưới.
- Xem trước nội dung: Khác với khi xem trước thuộc tính, phần văn bản nội dung của file sẽ được hiển thị bên trong khung. Bạn có thể kéo con trượt dọc để lướt qua toàn bộ nội dung ấy. Dưới đây là hình ảnh minh họa.
Với tính năng trên của Word, bây giờ bạn không cần phải mở từng file ra để tìm nữa, và hơn thế, bạn có thể vừa dễ dàng tìm file theo nội dung hoặc theo những thuộc tính của nó. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem trước các định dạng Web hoặc định dạng ảnh mà Word hỗ trợ khi bạn muốn mở nội dung trang Web bằng Word hoặc tìm và chèn ảnh vào văn bản. Một lần nữa, hy vọng thủ thuật nhỏ này sẽ giúp bạn tiết
kiệm được thời gian và cảm thấy thuận tiện hơn khi cần tìm chọn và mở văn bản của mình.