Ý tưởng quảng bá cho một event
Quảng bá cho sự kiện (marketing cho event) hiệu quả sẽ nâng cao nhận
thức, tạo ra sự phấn khích và giúp gia tăng số lượng khách tham gia các
sự kiện của bạn. Cho dù bạn đang quảng bá một sự kiện văn hóa, tổ
chức hoạt động, hội thảo giáo dục thì một chiến dịch tiếp thị hiệu quả sẽ
giúp làm cho sự kiện của bạn thành công hơn nữa
Sự kiện, đặc biệt là những sự kiện mang tính công đồng cũng cần quảng bá
để thu hút sự chú ý hoặc người tham gia. Quảng bá cho sự kiện (marketing
cho event) hiệu quả sẽ nâng cao nhận thức, tạo ra sự phấn khích và giúp gia
tăng số lượng khách tham gia các sự kiện của bạn. Cho dù bạn đang quảng
bá một sự kiện văn hóa, tổ chức hoạt động, hội thảo giáo dục thì một chiến
dịch tiếp thị hiệu quả sẽ giúp làm cho sự kiện của bạn thành công hơn nữa.
Sử dụng những công cụ như visual marketing, quan hệ đối tác kinh doanh,
gửi thư trực tiếp và dịch vụ sẽ tăng số lượng tham dự sự kiện của bạn.
Về mặt hình ảnh
Tạo các poster, banner, bandroll như một cú "buzz" về sự kiện của bạn với
những khẩu hiệu sáng tạo và thiết kế bắt mắt. Bạn có thể nghĩ đến phương
án một loạt các áp phích được đặt theo thời gian. Ví dụ, nếu bạn đang quảng
cáo một lễ hội âm nhạc, ba tuần trước khi sự kiện diễn ra, treo các pster,
banner với thông báo "Sự kiện Âm nhạc mùa hè sắp tới rồi". Hai tuần trước
sự kiện, poster với thông điệp "Sự kiện Âm nhạc mùa hè: còn 2 tuần" để gây
tò mò cho những người tại khu vực diễn ra sự kiện (tùy quy mô mà treo số
lượng banner). Một tuần trước khi các sự kiện, treo một banner với nội dung
"Sự kiện Âm nhạc mùa hè với chủ đề Rực rỡ sắc hè" cùng với các thông tin
về thời gian, địa điểm và thành phần tham dự. Làm như vậy sẽ giúp khán giả
quan tâm chú ý hơn và có mong muốn khám phá xem chương trình có gì.
Quảng bá hình ảnh trước khi sự kiện diễn ra giúp các đối tượng tham dự
quan tâm nhiều hơn
Tận dụng các công cụ của nhà tài trợ
Chọn nhà tài trợ chất lượng là một kết hợp tốt cho sự kiện của bạn và sau đó
tận dụng các công cụ hiện tại công ty của họ để quảng cáo tiếp thị sự kiện
của bạn. Nhà tài trợ với một cơ sở dữ liệu về email lớn, hệ thống newsletter
và một website đông đảo người tham gia có thể làm tăng khả năng nhận biết
về sự kiện của bạn một cách nhanh chóng, tuy nhiên cần xác nhận hoặc
khuyến mãi thông qua các kênh quảng cáo của họ.
Các đại lý
Liên kết với các đại lý để thực hiện việc quảng bá cho sự kiện của bạn đồng
thời cũng thúc đẩy doanh số bán của họ. Nếu trường hợp của bạn là một sự
kiện phi lợi nhuận, hãy đề nghị những đại lý tài trợ cho sự kiện của bạn bằng
cách đặt các quảng cáo trong cửa hàng của họ và có thể tặng một số mặt
hàng cho chương trình rút thăm trúng thưởng chẳng hạn, họ cũng sẽ được
quảng bá thông qua sự kiện của bạn.Để đổi lấy sự tham gia của họ, đặt tên
cửa hàng hoặc logo trên tất cả các sản phẩm truyền thông quảng cáo. Nếu
trường hợp của bạn có bán vé, nhờ các đại lý, cửa hàng bán vé cho sự kiện
này. Chi trả cho các cửa hàng một khoản hoa hồng từ tiền bán vé sẽ giúp họ
có động lực hỗ trợ bạn hơn.
Đài phát thanh
Kết nối với các đài phát thanh tại địa phương để nhờ họ quảng cáo cho sự
kiện của bạn. Cung cấp vé cho chương trình khuyến mãi giúp các đài phát
thanh thu hút những khán giả có để giành chiến thắng và bạn nhận được vé
khuyến mãi có giá trị và "buzz" cho sự kiện của bạn. Có vị trí trên đài phát
thanh phát sóng ngày sự kiện diễn ra để thu hút người tham gia đến phút
cuối cùng.
Gửi thư trực tiếp (direct mail)
Sử dụng thư quảng cáo trực tiếp cho hội thảo giáo dục hoặc các sự kiện
nhắm mục tiêu hướng tới một nhóm cụ thể. Có thể mua danh sách gửi thư từ
các công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp (ví dụ như Kingbee Media)
hoặc từ các tổ chức trực thuộc. Ví dụ, nếu bạn đang cung cấp một hội thảo
kế toán, hãy làm việc với một trường đại học đào tạo chuyên ngành này để
gửi thư trực tiếp đến các cựu sinh viên của họ có trình độ kế toán.
