ACCESS 2007 - TẠO BẢNG NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG

Chia sẻ: Bùi Trọng Quốc Viễn | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:8

Thêm vào BST

Báo xấu

1.314
lượt xem 170
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

HỌC ACCEESS 2007 RẤT KHÓ SO VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH TRONG MICROSOFT OFFICE . TỰ HỌC LẠI CÀNG KHÓ HƠN . UTBINH TRONG LÚC TỰ HỌC ĐÃ THAM KHẢO 3 QUYỂN SÁCH CỦA KS NGUYỄN THIỆN TÂM – NGUYỄN VĂN HUÂN VÀ TRẦN NGUYÊN HÃN . VỪA TỰ HỌC VỪA VIẾT BÀI PHỔ BIẾN CHO NHỮNG NGƯỜI THÍCH TÌM HIỂU VỀ ACCESS 2007 , MONG RẰNG NHỮNG THIẾU SÓT SẼ ĐƯỢC CÁC BẠN BỎ QUA .

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: ACCESS 2007 - TẠO BẢNG NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG

BÀI 3 NGÀY 2.5.2008 UTBINH SOẠN HỌC ACCEESS 2007 RẤT KHÓ SO VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH TRONG MICROSOFT OFFICE . TỰ HỌC LẠI CÀNG KHÓ HƠN . UTBINH TRONG LÚC TỰ HỌC ĐÃ THAM KHẢO 3 QUYỂN SÁCH CỦA KS NGUYỄN THIỆN TÂM – NGUYỄN VĂN HUÂN VÀ TRẦN NGUYÊN HÃN . VỪA TỰ HỌC VỪA VIẾT BÀI PHỔ BIẾN CHO NHỮNG NGƯỜI THÍCH TÌM HIỂU VỀ ACCESS 2007 , MONG RẰNG NHỮNG THIẾU SÓT SẼ ĐƯỢC CÁC BẠN BỎ QUA . NẾU CÁC BẠN CÓ ĐỌC CÁC BÀI TRONG BÁO ECHIP MÀ BỊ TỐI TĂM MẶT MÀY THÌ DỄ THÔNG CẢM VÌ ACCESS KHÓ NUỐT NẦY . CÓ NHIỀU BÀI SẼ ĐI SÂU VÀO CHI TIẾT VÀ LẶP ĐI LẶP LẠI VÌ NHƯ ĐÃ NÊU ACCESS KHÓ TIÊU HÓA NẾU KHÔNG TÌM HIỂU KỶ LÚC BAN ĐẦU SAU NẦY SẼ GẶP KHÓ KHĂN NHIỀU . MONG NHẬN ĐƯỢC Ý KIẾN CỦA CÁC BẠN . CÁC BẠN NÊN DOWNLOAD LESSONS HELP CỦA MICROSOFT ACCESS 2007 ĐÍNH KÈM LINK CUỐI BÀI VỀ ĐỌC ĐỂ BỔ SUNG CHO BÀI VIẾT NẦY , NÓ RẤT HỮU ÍCH GIÚP CHO CÁC BẠN HIỂU RỘNG THÊM . BÀI TABLE CÓ HAI GIAI ĐOẠN : TẠO TABLE VÀ NHẬP DỮ LIỆU CHO TABLE . TẠO TABLE 1. KHAI BÁO CẤU TRÚC TẠO BẢNG : Blank Database > File name nhập : QuanlySV1 > Create . • Đóng Khung All Tables lại bằng cách nhấp
Menu Create > Table Design . • Nhập nội dung theo Hình . • o Tại Ô Field Name : Bạn đặt tên Trường ( Không có dấu và không có khoảng trắng ) : maSV – hoten – ngaysinh – diachi . o Tại Ô Data Type : Khai báo dữ liệu cho Trường . Tên Trường maSV khai báo dữ liệu là TEXT , nó có sẵn .  Tên Trường hoten khai báo dữ liệu là TEXT , nó có sẵn .  Tên Trường ngaysinh khai báo dữ liệu là Data/Time ( Nhấp lên tại  Trường nầy > Hiện ra Nút xổ xuống > Chọn Date/Time ) . Tên Trường diachi khai báo dữ liệu là TEXT , nó có sẵn .  Giải thích :  Làm sao biết được maSV phai khai báo mã dữ liệu là Text ? Mã ngaysinh phải khai báo mã dữ liệu là Date/Time ? Mã hocbong khai báo dữ liệu là Number ? Điều nầy cũng không lấy làm khó vì maSV bạn sẽ nhập toàn bộ bằng Text , ngaysinh bạn phải nhập bằng dạng Data/Time và hocbong thì phải nhập bằng con số Number . Nếu do dự khai báo bạn nên rút kinh nghiệm tham khảo trong các sách hay trên mạng để khai báo chính xác .  Khi nhấp lên hàng đã khai báo dữ liệu sẽ hiện ra Field Properties tương ứng .  Nhấp hàng Text . Đã hiện Filed Properties tương ứng .(H1). 2
 Nhấp hàng Date/Time . Đã hiện Filed Properties tương ứng .(H2).  Mỗi kiểu dữ liệu có những thuộc tính ( Field Properties ) khác nhau . Bạn nên khai báo thuộc tính kiểu dữ liệu của Trường để dữ liệu nhập vào CSDL được hợp lý . Text có 15 thuộc tính ; Number có 12 thuộc tính ; Date/Time có 13 thuộc tính ( Xem phụ lục các Fiels Prperties ). 3
2. T KHÓA CHO TRƯỜNG : ĐẶ Khóa là một kiểu đánh dấu vào 1 hay nhiều Trường trong Bảng để xác định tính duy nhất của 1 Bảnghi bất kỳ . Trường được đánh dấu khóa gọi là Trường khóa.Trường khóa trong Bảng là Trường chứa các Bảnghi không trùng nhau .  Để con trỏ tại bảnghi cần đặt khóa ( Thường là bảnghi đầu tiên ) > Nhấp Phải > Chọn Primary Key hoặc nhấp Công cụ Primary Key trong nhóm Tools > Hiện ra biểu tượng Chìa Khóa . NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG 1. ưu Bảng : Bạn đã khai báo xong cấu trúc Bảng , chọn lựa thuộc tính của Trường và L đặt khóa cho Trường . Bạn phải lưu Bảng trước khi nhập dữ liệu vào Bảng : Ctrl+S . Ra Bảng Save As , bạn nhập : QuanlySV1 > Ok > Đã có Tab QuanlySV1 . (H3). 2. Chuyển Bảng từ dạng Thiết Kế sang dạng nhập Dữ Liệu : Nhấp Công cụ View ( Hoặc nhấp nút xổ xuống dưới công cụ View , chọn Datasheet View – Hoặc nhấp Phải vào Tab QuanlySV1 , chọn Datasheet View ) > Bảng từ dạng thiết kế chuyển sang dạng nhập dữ liệu . Bạn hãy thử nhấp qua lại giữa Design View và Datasheet View để quan sát 2 loại Bảng nầy . 4
3. ập dữ liệu vào : Nếu khoảng trống trong Cột không đủ chổ bạn nhập , bạn để con Nh trỏ lên vạch đứng , biến thành dấu + , rê nới rộng cột . Cột ngaysinh bạn nhập tay vào hoặc khi bạn nhấp con trỏ vào > Hiện ra biểu tượng lịch nhỏ > Nhấp chọn ngày . Nếu bạn nhập sai thuộc tính của Date/Time , nó tự động sửa lại cho đúng dùm bạn . 4. ưu lại : Sau khi nhập hoàn tất , bạn nhấp Ctrl+S . Thế là bạn đã hoàn tất việc tạo L Bảng và Nhập Dữ Liệu vào Bảng > Nhấp nút Đóng để thoát ra . (H4). 5. ạo thêm nhiều Cột : Nhấp Phải Tab QuanlySV1 > Chọn Design View > Cột Field Name T nhập đặt tên Trường mới : Phai ( Chọn thuộc tính Yes/No ) – noisanh ( Chọn thuộc tính Text ) – hocbong ( Chọn thuộc tính Number ) > Ctrl+S .Bạn đã tạo Bảng mới bằng cách bổ sung tên vào Field Name . (H5) . 5
Mở Datasheet View > Hiện ra Bảng để bạn nhập Dữ Liệu . (H6). NGÀY 3.5.2008 : 6
3.ACCESS 2007 : TẠO TABLE VÀ NHẬP DỮ LIỆU VÀO TABLE . [img]http://utbinh.com/MAY08/030508/ACCESS3.jpg[/img] http://utbinh.com/MAY08/030508/ACCESS3.jpg http://utbinh.com/MAY08/030508/ACCESS3.doc http://utbinh.com/MAY08/030508/ACCESS3.pdf DOC 700 KB – PDF 813 KB – 587 KB Đọc tài liệu hướng dẫn của Microsoft Bài Tạo Table 400 KB File DOC : http://utbinh.com/MAY08/030508/MICROSOFTACCESS2007TABLE.doc Đọc tài liệu hướng dẫn của Microsoft Bài Tạo Table 299 KB File PDF : http://utbinh.com/MAY08/030508/MICROSOFTACCESS2007TABLE.pdf Đọc Nhóm hàm trong EXCEL 69 KB : http://utbinh.com/MAY08/030508/NhomHamNgay.doc Duyệt Web SeaMonkey và Nhận thư Yahoo trong OutLook Express : http://utbinh.com/MAY08/030508/SeaMonkey.doc Slide Show : saigon ơi vĩnh biệt 4.90 MB : http://utbinh.com/MAY08/030508/saigonvinhbiet.pps LINKS FRONT PAGE 2003 UTBINH BIÊN SOẠN Do Host mua upload lúc trước nay đã DIE các Files DOC đều bị mất cả , utbinh đã có dự phòng nên đã upload trong Hộp thư Gmail có tên LESSONS UTBINH . Nay dùng Host Free 4 SHARED.com cho phép lưu trữ 5 GB , các bạn Download các bài viết nầy xin cho ý kiến vể Utbinh để hoàn thiện : utbinhdesign@gmail.com http://www.4shared.com/file/46216511/8b74adee/FRONTPAGE__1_.html http://www.4shared.com/file/46216595/44c0e3ff/FRONTPAGE__2_.html http://www.4shared.com/file/46216657/43d7386/FRONTPAGE__3_.html http://www.4shared.com/file/46216692/d8e2c805/FRONTPAGE__4_.html http://www.4shared.com/file/46216770/a9adee90/FRONTPAGE__5_.html http://www.4shared.com/file/46216844/8eb13e77/FRONTPAGE__6_.html http://www.4shared.com/file/46216877/3c953c0e/FRONTPAGE__7_.html http://www.4shared.com/file/46216912/1b670530/FRONTPAGE__8_.html http://www.4shared.com/file/46216923/474d6665/FRONTPAGE__9_.html http://www.4shared.com/file/46216357/2f6b16d/FRONTPAGE__10_.html http://www.4shared.com/file/46216386/c05fffb6/FRONTPAGE.html http://www.4shared.com/file/46251177/5b1399f8/_2__FRONTPAGE__11_.html http://www.4shared.com/file/46251184/4582d48d/FRONTPAGE__12_.html http://www.4shared.com/file/46251192/b5fa40f9/FRONTPAGE__13_.html 7
http://www.4shared.com/file/46251198/552fa9e7/FRONTPAGE__14_.html http://www.4shared.com/file/46251205/f81ad04a/FRONTPAGE__15_.html http://www.4shared.com/file/46251228/b49dce75/FRONTPAGE__16_.html http://www.4shared.com/file/46251239/da81cfa2/FRONTPAGE__17_.html http://www.4shared.com/file/46251252/1b09b1ac/FRONTPAGE__18_.html http://www.4shared.com/file/46251268/d0f10b71/FRONTPAGE__19_.html http://www.4shared.com/file/46251292/b7bcfea0/FRONTPAGE__20_.html RELATED FILES : Trong nầy có rất nhiều Links liên quan đến FRONT PAGE http://www.4shared.com/network/search.jsp?searchmode=2&searchName=frontpage 3.ACCESS 2007 : TẠO TABLE VÀ NHẬP DỮ LIỆU VÀO TABLE . Thế giới HOSTING : http://www.hosting.net.vn/ Thế Giới WEB : http://thegioiweb.vn/default.aspx Download : Làm quen với môi trường Photoshop CS , file PDF 2.05 MB : http://www.3c.com.vn/Uploaded/huyenctt/Ebook_0926/PhotoshopCS2/chuong1.rar Trang Web phổ biến các bài học CNTT : http://www.thuvienit.net/library/Home/Thuvien/tinhoc/?act=3&lv=3 Trang Web Tin Học hay : http://vietcntt.com/news/index.php Links Download Windows Vista Bài Viết ngôn ngữ VN , 9.88 MB : http://www.box.net/index.php? rm=box_download_shared_file&file_id=f_146840542&shared_name=d17o3dwkkk Chinh phục Word 2007 Chinh phục Word 2007 (kỳ I) Chinh phục Word 2007 (kỳ II) Chinh phục Word 2007 (kỳ III) Chinh phục Word 2007 (kỳ IV) Chinh phục Word 2007 (kỳ V) 8