ACCESS 2007 - TẠO FORM QUERYDESIGN 2

Chia sẻ: Bùi Trọng Quốc Viễn | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:9

Thêm vào BST

Báo xấu

302
lượt xem 139
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

BẠN CẦN CÓ CHỌN LỰA TRƯỚC KHI THỰC THI QUEY TRONG BÀI HƯỚNG DẪN NÀY NẾU KHÔNG BẠN SẼ VẤP LỖI VÀ SẼ KHÔNG HIỆN RA KẾT QUẢ MONG MUỐN . NỘI DUNG NÀY ÚT BỈNH ĐÃ NHỜ KS PHONG HƯỚNG DẪN SAU KHI VẤP LỖI MẤT HƠN 1 NÀY MÀ KHÔNG TÌM RA ĐƯỢC NGUYÊN NHÂN .

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: ACCESS 2007 - TẠO FORM QUERYDESIGN 2

1 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ BÀI 21 NGÀY 5.8.2010 SOẠN KS PHONG VÀ THẦY HUẤN TẠO TRUY VẤN BẰNG QUERY DESIGN 1.SELECT QUERY ( TRUY VẤN CHỌN LỰA ) 2.UPDATE QUERY ( TRUY VẤN CẬP NHẬT ) 3.MAKE TABLE QUERY ( TRUY VẤN TẠO BẢNG ) 4.APPEND QUERY ( TRUY VẤN GHÉP NỐI ) 5.DELETE QUERY ( TRUY VẤN XÓA) 6.CROSSTAB QUERY ( TRUY VẤN THỐNG KÊ THEO ĐƯỜNG CHÉO) CHÚ Ý : BẠN CẦN CÓ CHỌN LỰA TRƯỚC KHI THỰC THI QUEY TRONG BÀI HƯỚNG DẪN NÀY NẾU KHÔNG BẠN SẼ VẤP LỖI VÀ SẼ KHÔNG HIỆN RA KẾT QUẢ MONG MUỐN . NỘI DUNG NÀY ÚT BỈNH ĐÃ NHỜ KS PHONG HƯỚNG DẪN SAU KHI VẤP LỖI MẤT HƠN 1 NÀY MÀ KHÔNG TÌM RA ĐƯỢC NGUYÊN NHÂN .  Để khi bạn nhập Công Thức sẽ không bị báo lỗi : Chọn mặc định cho ACCESS 2007 : Nhấp Start > Nh ấp Control Panel > Nh ấp Regional and Language > Tab Regional Options , nhấp Nút Customize > Đang ch ọn Tab Number , Hàng chọn mặc định là dấu (.) Decimal Symbol đang Symbol đang chọn mặc và Hàng Digit Grouping định là (;) . Bạn cứ giữ nguyên như vậy và nhấp OK . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
2 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________  Để khi bạn nhấp Nút thực thi không hiện ra kết quả : Bạn phải • Nhấp Nút Options của Khung Security Warning • Chọn Enable This Content > Nhấp Ok . 2.UPDATE QUERY ( TRUY VẤN CẬP NHẬT ) : Query Update là Truy Vấn cho phép tính toán Dữ Li ệu ở Bảng Nguồn , sau đó thay thế các giá trị trong Bảng Nguồn bằng các giá trị mới vừa tính toán được . Thiết kế Query : • Vô Menu Create > Đến Nhóm Công Cụ The Other > Nhấp Bi ểu T ượng Query Design > Ch ọn Show Table/Add > Close Show Table > Hiện ra mặc nhiên Menu Design , nhấp Nút Update . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
3 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ • Tạo Cấu Trúc cho Bảng KETQUA : Vô Menu Create > Table Design > Thi ết l ập C ấu Trúc cho BảngKETQUA như sau : • Nhập Thông tin vào Bảng KETQUA : Nhấp Phải lên Bảng KETQUA > Ch ọn Datasheet View > Nhập thông tin vào . Trường td ( Tổng Điểm ) và Trường kq ( Kết Qu ả ) còn đ ể tr ống . Yêu c ầu tạo 1 Query Update để cập nhật cho 2 Trường td và kq . o Cho biết Tổng Điểm = Điểm Toán + Điểm Lý + Điểm Hóa . o Nếu Tổng Điểm >=20 thì kq là “Đổ” . o Ngược lại thì “ Trượt” . • Vô Menu Create > Đến Nhóm Công Cụ The Other > Nhấp Biểu Tượng Query Design > Ch ọn Show Table/Add > Close Show Table > Hiện ra mặc nhiên Menu Design , nhấp Nút Update > Ra Bảng Show Table , chọn Bảng KETQUA > Add > Close . • Vào Menu Create > Nhóm The Other > Nhấp Query Design > Nhóm Query Types > Nh ấp Nút Update > Thực hiện Query theo Hình > Nhấp Nút RUN > Hiện ra Bảng Microsoft Office Access thông báo nhật tu 6 Rows và báo rằng n ếu bạn nhấp Yes , b ạn không th ể Undo l ại đ ược đ ể thay đồi nửa . Bạn có chắc chắn rằng bạn muốn nhật tu những Bản Ghi này ? Bạn nhấp Yes . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
4 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ • Ra Bảng Query1 , bạn mở KETQUA và Save lại . 3.MAKE TABLE QUERY ( TRUY VẤN TẠO BẢNG ) : Thay vì tạo Bảng bằng Design Table , bạn cũng có th ể dùng Query đ ể t ạo B ảng . Query t ạo B ảng cho phép bạn tạo Bảng Dữ Liệu từ 1 hoặc nhiều Bảng có quan hệ với nhau trong CSDL . Cách Thiết Kế bằng QUERY : • Vào Menu Create > Vào Nhóm The Other > Ch ọn Bảng Nguồn > Nh ấp Nút Add đ ể đưa ra Khung Query > Nhấp Biểu tượng Query tạo Bảng trong Nhóm Công Cụ Query Types của Menmu Design hoặc nhấp Phải vào Khung Query > Ch ọn Query Type/Make Table Query để chuyển sang Query tạo Bảng . • Hộp Thoại Make Table hiện ra , bạn đặt tên cho Bảng cần t ạo bằng Query , n ếu t ạo Bảng cho Cơ Sở Dữ Liệu hiện hành tì ch ọn : “ Current Database “ và Ok , n ếu t ạo Bảng cho Cơ Sở Dữ Liệu khác thì ch ọn : “ Another Database “ , kích Browse đ ể đ ưa đường dẫn đến Database khác cần tạo Bảng và nhấp Ok . • Ví Dụ : Muốn tạo 1 Bảng có tên HOADON cho Cơ sở Dữ li ệu hiện hành t ừ 2 B ảng Dữ liệu có quan hệ 1-1 với nhau là HANGHOA1 và KHACHHANG1 . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
5 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ o Tạo Cấu Trúc cho Bảng HANGHOA1 • Nhập thông tin vào Bảng HANGHOA1 o Tạo Cấu Trúc cho Bảng KHACHHANG1 • Nhập thông tin vào Bảng KHACHHANG1 QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
6 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ • Bảng HOADON bao gồm các Trường : mh ( Mã hàng ) – nguoimua ( Ng ười Mua) – diachikh ( Địa chỉ khách Hàng ) – tongtien ( Tổng tiền ) . • tongtien = soluong*dongia • Thực Hiện : o Nhấp Menu Create > Vào Nhóm Công Cụ The Other > Nhấp Query Design > Chọn 2 Bảng là HANGHOA1 và KHACHHANG1 > Nhấp Nút Add đ ể đ ưa ra Khung Query > Nút Close . o Nhấp vào Nút Make Table trong Nhóm Query Types > Hi ện ra Bảng Make Table , nhập tên Bảng là HOADON và nhấp Ok . o Tiếp theo là bạn thiết kế Query tạo Bảng như sau : Rê Trường mahang c ủa Bảng HANGHOA1 đè lên Trường mahang của Bảng KHACHHANG1 > Đã xu ất hi ện k ết nối giữa 2 Bảng và thiết kế giống Hình MH đính kèm : Không thấy có số 1 trên s ợi dây kết nối giữa 2 Bảng , điều này thông qua không quan trọng . Th o o o iết kế o o o QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
7 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ Sau khi thiết kế xong Query , nhấp nút RUN để thực hiện Query . o MÁY TRƠ RA KHÔNG CÓ THÔNG BÁO SỐ BẢN GHI ĐƯỢC TẠO DO ĐÓ KHÔNG THỂ NHẤP YES LÊN THÔNG BÁO ĐỂ RA BẢN KẾT QUẢ . ÚT BỈNH TÂM SỰ : ÚT BỈNH ĐÃ NHỜ KS TRẦN THANH PHONG TRỢ GIÚP , HƯỚNG DẪN . VỚI BỀ DÀY KINH NGHIỆM VÀ TRÌNH ĐỘ CHUYÊN NGHIỆP , KS PHONG ĐÃ GIÚP ÚT BỈNH VƯỢT QUA TRỞ NGẠI ĐỂ TIẾP TỤC ĐI TIẾP CÁC BÀI VIẾT SAU . TRỞ NGẠI NÊU TRÊN ĐÃ VẬT ÚT BỈNH HẾT 1 NGÀY MÀ KHÔNG TÌM ĐƯỢC NGUYÊN DO . VÀ TÁNH CỦA ÚT BỈNH LÀ PHẢI GIẢI QUYẾT CHO TẬN RỐT RÁO , CẶN KẺ THÌ MỚI YÊN GIẤC VÀ MỚI CÓ THỂ VIẾT TIẾP TỤC CÁC BÀI HƯỚNG DẪN MỚI . MỘT LẦN NỬA CÁM ƠN KS PHONG RẤT NHIỀU . KS PHONG ĐÃ ĐỐI XỬ RẤT TỐT VỚI ÚT BỈNH NHƯ TÌNH CHÚ CHÁU ( KS PHONG NÓI : CHÚ ÚT ĐƯA BÀI VIẾT CHO CHÁU ĐỂ CHÁU POST LÊN GPE DÙM ) CHÚ Ý : GIẢI QUYẾT TRỞ NGẠI TRÊN . 1. Tất cả thao tác trên đều đúng cả . Bạn nhấp Nút Option trong Khung Security Warning . 2. Chọn Enable this Content và nhấp Ok . Khung này bi ến m ất . Chính cái này nó không cho hi ệm ra các Bảng cảnh báo nên bạn không thể lấy được kết quả . 3. Bạn Open Bảng KHACHHANG1 > Vào Menu Create > Vào Nhóm Công Cụ The Other > Nh ấp Nút Query Design > Hiện ra Bảng Show Table , chọn B ảng HANGHOA1 và KHACHHANG1 > Nhấp Nút Add > Nhấp Close . 4. Rê Trường mahang của Bảng HANGHOA1 đè lên Trường mahang c ủa Bảng KHACHHANG1 > Hiện ra sơi dây kết nối giữa 2 Bảng . Nhấp Make Table trong Menu Design > Nhóm Query Table hoặc nhấp Phải lên màn hình , chọn Query Type > Chọn Make Table Query . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
8 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ 5. Hiện ra Bảng Make Table , chọn mặc định Current Database > Nhấp Ok . 6. Tiếp theo , bạn thiết kế Query như hình dưới đây : QUERY DESIGN htpp://utbinh.com
9 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ 7. Nhấp Nút Run trong Nhóm Công cụ Result của Menu Design đ ể th ực hi ện Make Table Query . Chú ý : Đối với Make Table Query bạn phải nhấp RUN để chạy Query , không thể nhấp View hoặc Datasheet View như các Query khác . Sau khi kích Run , hệ th ống s ẽ hi ển th ị câu thông báo tạo Bảng Mới và có bao nhiêu Bản Ghi trong Bảng M ới này . B ạn ph ải ch ắc ch ắn trước khi nhấp YES , bởi vì khi đã tạo Bảng Mới sẽ có những Record đã chọn . 8. Sau khi nhấp Yes xong , lập tức hiện ra Bảng HOADON trong C ột Trái > m ờ B ảng này b ạn thấy kết quả như sau : Đính Kèm File Thực Tập : Quanlysinhvien (724KB) : http://www.mediafire.com/?px0jtpts5abj7gn QUANLYBANHANG ( 492KB) : http://www.mediafire.com/?wf9y35aiq8va862 NGÀY 5.8.2010 : 21.ACCESS 2007 : UPDATE VÀ MAKE QUERY [img]http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.jpg[/img] http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.jpg http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.doc http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.pdf http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.htm http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.rar Đọc Báo ngày 05.8.2010 ( 5,54MB ) : http://utbinh.com/AA8/05082010/DOCBAO_05082010.doc Thế Giới Ảnh 5.8.2010( 4,15MB) : http://utbinh.com/AA8/05082010/THEGIOIANH_05082010.doc Tạo Header và Footer giống trong Bài Viết Út Bỉnh (33,50KB): http://utbinh.com/AA8/05082010/HEADERFOOTER.doc QUERY DESIGN htpp://utbinh.com