Bài giảng Microsoft Excel l

Chia sẻ: Nguyen Vu | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:74

Thêm vào BST

Báo xấu

154
lượt xem 17
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Microsoft Excel là một phần mềm thuộc bộ Microsoft Office chuyên dùng để xử lý, tính toán với các số liệu theo bảng biểu. Microsoft Excel là một phần mềm thuộc bộ Microsoft Office chuyên dùng để xử lý, tính toán với các số liệu theo bảng biểu.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Microsoft Excel l

Microsoft Excel 1
BÀI 1: GIỚI THIỆU CHUNG Microsoft Excel là một phần mềm thuộc bộ Microsoft Office chuyên dùng để xử lý, tính toán với các số liệu theo bảng biểu. 2
I. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL 1. Khởi động Excel  Vào Start/ Programs/ Excel  Hoặc: Kích trái chuột vào biểu tượng trên Office Bar 2. Thoát khỏi Excel  Vào Office button/ Exit Hoặc:  Kích trái chuột vào nút Close ở góc phải trên cửa sổ.  Hoặc: Ấn tổ hợp phím Alt + F4 3
3. Lưu tệp tin Excel Vào Office Button/Save hoặc kích chuột vào biểu tượng hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + S 4
Có hai trường hợp xảy ra: Trường hợp lưu lại những Trường hợp lưu tệp tin nội dung thay đổi trong lần đầu tiên sẽ XHHT tệp tin thì ta chỉ việc Save As chọn Save Trong hộp thoại này: + Save in: Để chọn ổ đĩa thư mục chứa tệp tin + File name: Đặt tên cho tệp tin + Save: Để lưu tệp tin 5
4. Mở tệp tin Excel đã có sẵn Vào Office Button / Open hoặc kích chuột vào biểu tượng hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +O  Trong hộp thoại Open + Look in: Tìm đến ổ đĩa thư mục chứa tệp tin cần mở + Open: Chọn tên tệp tin cần mở 6
II. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN CỦA EXCEL 1. WorkBook (hay một tệp tin Excel) Trong Microsoft Excel, một WorkBook là một tập tin. Trên một WorkBook có thể có một hoặc nhiều WorkSheet (Bảng tính). Thông thường, trên một WorkBook mặc định chỉ có 3 WorkSheet có tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3 7
2. WorkSheet (hay bảng tính)  Là nơi dùng để liệt kê và phân tích dữ liệu. Trên mỗi bảng tính có tối đa là 256 cột (Column) được đặt tên là: A, B, C… IV và có 65536 hàng (Row) được đánh số từ 1,2,3…65536. Bảng tính có tên mặc định là Sheet1, Sheet2,…. 8
3. Cell (hay ô)  Giao giữa cột và dòng gọi là ô (Cell). Mỗi ô có một địa chỉ.  Địa chỉ ô được xác định bởi tên cột và tên dòng Ví dụ: ô C3 9
4. Vùng Là tập hợp nhiều ô đứng kề nhau, địa chỉ vùng được xác định bởi địa chỉ của ô ở góc trên bên trái và ô ở góc phải dưới của vùng, hai địa chỉ này được ngăn cách với nhau bởi dấu hai chấm(:).  Ví dụ: Vùng C3:E9 10
5. Địa chỉ tương đối và tuyệt đối Tên gọi của mỗi ô hay vùng được gọi là địa chỉ ô hay vùng đó. Có hai loại địa chỉ, là địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối 11
a) Địa chỉ tương đối  Địa chỉ thông thường của ô hoặc vùng khi nhập vào trong công thức gọi là địa chỉ tương đối Ví dụ: {Tổng Lương = Lương Chính + Phụ Cấp}  Tại ô G3 ta nhập công thức như sau: = D3+E3 (D3, E3 là các địa chỉ tương đối) Tính chất của địa chỉ tương đối: Khi sao chép công thức các địa chỉ tương đối trong công thức sẽ tự thay đổi theo vị trí tương ứng ở nơi được sao chép đến 12
b) Địa chỉ tuyệt đối  Các địa chỉ trong công thức đứng sau dấu $ sẽ trở thành địa chỉ tuyệt đối. Có thể phân ra các trường hợp sau đây: + Địa chỉ tuyệt đối cột, tương đối dòng: Ví dụ: = C3*$D3 ($D3 là địa chỉ tuyệt đối cột) + Địa chỉ tương đối cột, tuyệt đối dòng: Ví dụ: = C3*D$3 (D$3 là địa chỉ tương đối cột, tuyệt đối dòng) 13
b) Địa chỉ tuyệt đối + Địa chỉ tuyệt đối dòng, tuyệt đối cột: Ví dụ: = C3*$D$3 ($D$3 là địa chỉ tuyệt đối cột, tuyệt đối dòng) Tính chất của địa chỉ tuyệt đối: Khi sao chép công thức, các địa chỉ tuyệt đối trong công thức sẽ không thay đổi 14
III. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG EXCEL 1. Kiểu số 2. Kiểu chuỗi 3. Kiểu dữ liệu ngày tháng 4. Kiểu công thức 15
III. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG EXCEL 1. Kiểu số  Dữ liệu nhập vào là các chữ số.  Ở chế độ mặc nhiên dữ liệu dạng số sẽ hiện thị phía bên phải của ô, nếu là số âm thì có thể nhập dấu () trước hoặc để trong ngoặc đơn. 16
III. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG EXCEL 2. Kiểu chuỗi  Dữ liệu nhập vào ô là các chuỗi ký tự  Mặc nhiên chuỗi sẽ hiện thị ở phía bên trái của ô. Khi dữ liệu là số, muốn Excel hiểu là dạng chuỗi phải nhập dấu nháy đơn (‘) vào trước số đó 17
III. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG EXCEL 3. Dữ liệu kiểu ngày tháng  Dữ liệu là các chuỗi ký tự thể hiện ngày tháng. Ta có thể sử dụng dấu phân cách là () hoặc gạch chéo (/), để phân cách giữa ngày, tháng, năm  Trong Excel mặc định kiểu nhập ngày tháng theo thứ tự: Tháng, Ngày, Năm 18
III. CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG EXCEL 4. Kiểu công thức  Dữ liệu kiểu công thức sẽ là các phép toán hay các hàm. Muốn nhập dữ liệu dạng công thức phải nhập dấu bằng (=) trước sau đó đến công thức hoặc tên hàm 19
BÀI 2: MỘT SỐ THAO TÁC ĐỊNH DẠNG I. CÁC THAO TÁC LIÊN QUAN ĐẾN CỘT, HÀNG Thay đổi độ rộng cột (Column Width). Có nhiều cách:  Cách 1: Đưa chuột vào đường phân cách của cột cần thay đổi, khi biểu tưởng chuyển thành hình dấu cộng có mũi tên hai chiều, ấn và giữ chuột trái đồng thời di chuột sang phải (nếu mở rộng) hoặc di sang trái (nếu thu hẹp)  Cách 2: Chọn một hay nhiều cột cần thay đổi độ rộng. Vào Home/Format / Column / Width / XHHT ta nhập độ rộng vào Column Width và chọn OK để kết thúc. 20