YOMEDIA
Bài giảng Microsoft Word 2003 - Bài 09: Sử dụng chức năng Mail Merge (Trộn thư)
Chia sẻ: Van Hung
| Ngày:
| Loại File: PPT
| Số trang:3
128
lượt xem
12
download
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
Mail Merge là chức năng lắp ghép nội dung từ hai tập tin văn bản, gồm một văn bản mẫu và một danh sách dưới dạng một bảng (Table) hay là CSDL (Data Base), nhằm tạo ra một văn bản thứ ba, hoặc chỉ pha trộn tới đầu in ngay tới đó mà không tạo thành văn bản nào khác. Bài 09 sau đây sẽ hướng dẫn bạn đọc sử dụng chức năng Mail Merge trên.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Microsoft Word 2003 - Bài 09: Sử dụng chức năng Mail Merge (Trộn thư)
- BAØI 9 : SÖÛ DUÏNG CHÖÙC NAÊNG
MAIL MERGE ( TROÄN THÖ )
I. GIÔÙI THIEÄU:
Mail Merge laø chöùc naêng laép gheùp noäi dung töø hai taäp
tin vaên baûn, goàm moät vaên baûn maãu goïi laø vaên baûn
chính (Main Document) vaø moät danh saùch döôùi daïng moät
baûng (Table) hay laø CSDL (Data Base), nhaèm taïo ra moät
vaên baûn thöù ba,hoaëc chæ pha troän tôùi ñaâu in ngay tôùi
ñoù maø khoâng taïo thaønh vaên baûn naøo khaùc.
Trong moät soá moâi tröôøng Mail Merge toû ra heát söùc thuaän
lôïi khi phaûi thöïc hieän caùc vaên baûn giao dòch cuøng luùc
vôùi raát nhieàu ñoái töôïng nhö:
Moät coâng ty kinh doanh giao dòch nhieàu khaùch
haøng
Moät tröôøng hoïc tieáp xuùc vôùi nhieàu hoïc vieân
Thö môøi döï hoïp hoäi nghò . . . . .
- BAØI 9 : SÖÛ DUÏNG CHÖÙC NAÊNG
MAIL MERGE ( TROÄN THÖ )
II. Caùc böôùc thöïc hieän :
B1: Môû moät trang môùi : Choïn File / New hoaëc baám choïn bieåu
töôïng New treân thanh coâng cuï hoaëc nhaán Ctrl + N. Söû duïng
chöùc naêng taïo baûng bieåu (Table) taïo taäp tin cô sôû döõ lieäu
(CSDL) .Ta coù theå taïo taäp tin treân Excel.
Ví Duï:
SBD Taïo taäp tinNgaysinh
HOTEN coù noäi dung sau: Diachi
Noisinh Nganh
015 Traàn Ñình 03/05/198 DaêkLaê 123 Nguyeãn Vaên
Tuaán 2 k Bính
016 Leâ Minh 15/02/198 Thaùi 56 XVNT Toaùn
Thuøy 6 Bình
017 Nguyeãn Thò 20/12/198 Thanh 55 Ma Cao Lyù
Ngoïc 1 Hoùa
018 Buøi Thò 02/03/198 Bình 568 Ñoäc Laäp Hoùa
Phöôïng 6 Ñònh
019 Leâ Vuõ Anh 01/09/198 Ñaø 25 Quang Vaên
8 Naüng Trung
-Sau khi nhaäp xong döõ lieäu, baïn löu tröõ vaøo moät thö muïc
020 Chu
rieâng Du daët teân
vaø 12/11/19 TP.HCM
laø ThiSinh.doc 89 Leâ Duaån Toaùn
77
-Vaøo menu File / Close ñeå ñoùng cöûa soå saïon thaûo vaên
- BAØI 9 : SÖÛ DUÏNG CHÖÙC NAÊNG
MAIL MERGE ( TROÄN THÖ )
II. Caùc böôùc thöïc hieän :
B2: Tieáp tuïc baám choïn bieåu töôïng New ñeå môû trang môùi
-Môû thanh coâng cuï Mail Merge ñeå laøm vieäc:
Choïn menu View / Toolbars / Mail Merge Xuaát hieän thanh
coâng cuï
Thêm tài liệu vào bộ sưu tập có sẵn:
Báo xấu
LAVA
ERROR:connection to 10.20.1.98:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
ERROR:connection to 10.20.1.98:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
Đang xử lý...
Thêm vào BST
Báo xấu
