QUẢN TRỊ THỜI GIAN
Bộ môn Quản trị nhân lực doanh nghiệp
GIỚI THIỆU HỌC PHẦN QUẢN TRỊ THỜI GIAN (Cấu trúc 36.9)
Mục tiêu nghiên cứu:
01
Mục tiêu về kiến thức
02
Mục tiêu về kỹ năng
03
Mục tiêu về phẩm chất/thái độ
GIỚI THIỆU HỌC PHẦN
Nội dung nghiên cứu: • Chương 1: Khái luận về quản trị thời gian • Chương 2: Lập kế hoạch thời gian • Chương 3: Đánh giá cách thức sử dụng thời gian • Chương 4: Phát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian • Chương 5: Ủy nhiệm, uỷ quyền • Chương 6: Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp chung
Phương pháp cụ thể
Phương pháp duy vật biện chứng
Phương pháp nêu vấn đề
Phương pháp
Phương pháp nhập vai
tình huống
Phương pháp
làm việc nhóm
Tài liệu tham khảo:
TT Tên tác giả Năm XB Tên sách, giáo trình, tên bài báo, văn bản
NXB, tên tạp chí/ nơi ban hành VB
Giaó trình
1 2018 Bài giảng Quản trị thời gian
Bộ môn Quản trị nhân lực doanh nghiệp
Sách giáo trình, sách tham khảo
2 2014 Thuật quản l{ thời gian Alpha Book
Brian Tracy
3 Harvard 2014 Cẩm nang kinh doanh - Quản l{ thời
Nhà Xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh.
4 Dan Kennedy 2013 Time Management For Entrepreneurs
Entrepreneur Press
5 Alpha Book 2012 101+ Ý tưởng quản l{ thời gian
NXB Lao động - Xã hội
Đánh giá quá trình
01 bài kiểm tra
Cá nhân
Bài thảo luận
Nhóm
CHƢƠNG 1: KHÁI LUẬN VỀ QUẢN TRỊ THỜI GIAN
NỘI DUNG
Khái niệm, vai trò của quản trị thời gian
Các thế hệ quản trị thời gian
Nội dung của quản trị thời gian
KHÁI NIỆM
• Quản trị thời gian là quá trình hoạch định và thực hành kiểm soát một cách có ý thức thời gian dùng trong một hoạt động cụ thể để tăng hiệu suất hoặc năng suất
VAI TRÒ CỦA QUẢN TRỊ THỜI GIAN
Nâng cao hiệu quả và năng suất sản xuất
Tăng lượng “thời gian riêng tư” cho mỗi cá nhân;
Giảm bớt áp lực trong công việc;
Tăng niềm vui trong công việc;
Có thể dự trù được nhiều việc cho kế hoạch tương lai và
giải quyết các vấn đề mang tính dài hạn;
Nâng cao sức sáng tạo.
Phân chia thời gian hợp lý.
Giúp quản lý thời gian hiệu quả
CÁC THẾ HỆ QUẢN TRỊ THỜI GIAN
Thế hệ 2
• Quản trị bằng
• Ghi chép bằng bút và giấy
• Quản trị bằng lịch công tác
xác định vai trò và mục đích dài hạn
Thế hệ 1
Thế hệ 3
NỘI DUNG QUẢN TRỊ THỜI GIAN
Lập kế hoạch thời gian
Đánh giá cách thức sử dụng thời gian
Phát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian
Uỷ nhiệm và uỷ quyền
Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân
LẬP KẾ HOẠCH THỜI GIAN
Là quá trình xác định mục tiêu và các biện pháp thực hiện mục tiêu sử dụng thời gian một cách hiệu quả.
Một số công cụ: Tạo nhật ký công tác Xây dựng lịch trình làm việc Lập danh sách công việc hàng ngày Sử dụng công cụ tin học hỗ trợ lập kế hoạch thời gian
Thói quen sử dụng thời gian
Làm cái thích trƣớc, cái không thích sau Làm cái biết cách làm trƣớc Làm cái dễ làm trƣớc Làm cái mà nguồn lực sẵn có trƣớc Làm việc gấp trƣớc việc quan trọng Làm việc nhỏ trƣớc Cái gì đến trƣớc làm trƣớc Chờ đến hạn cuối cùng mới làm
Lịch công tác hàng ngày
Giám đốc
Thƣ ký
8h00-8h15
Xây dựng kế hoạch ngày
Cuộc họp với nhân viên
8h15-8h45
Xây dựng báo cáo Mở thư và soạn thảo
8h45-10h15
thư trả lời
10h15-11h15
Thông tin điện thoại
Công việc VP
11h15-trưa
Cuộc gặp không chính thức
Ăn trưa
Trưa-13h00
Thư tín
13h00-14h00
Thông tin điện thoại
14h00-15h00
Các cuộc hen
Công việc VP
15h00-16h30
Đánh giá CV trong ngày
16h30-17h00
Đánh giá cách thức sử dụng thời gian
Phân tích nhật k{ công tác Tiến hành đánh giá cách thức sử dụng thời gian
Phát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian Thiết lập các ưu tiên rõ ràng Tập trung tâm trí Vượt qua sự trì hoãn Đặt ra các khoảng thời gian thích hợp Kiểm soát sự gián đoạn
Uỷ nhiệm và uỷ quyền
Xác định mục tiêu và đối tượng ủy
nhiệm, ủy quyền
Triển khai ủy nhiệm, uỷ quyền Đánh giá ủy nhiệm, ủy quyền
Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân
Kỹ năng xác định mục tiêu ưu tiên Kỹ năng sắp xếp lại thời gian cho cuộc sống
cá nhân
