ƯỚ

Ệ Ụ

Ẫ

H

NG D N NGHI P V  CCDC

TRÊN MIS A S ME.NET 2015

……., Ngày….tháng….năm 2015

ườ Ng i trình bày: …………

Ộ

N I DUNG

ỳ

1. Khai báo CCDC đ u kầ

2. Ghi tăng

3. Phân b  ổ

ỉ

ề 4. Đi u ch nh

ề

ể 5. Đi u chuy n

6. Ghi gi mả

ể 7. Ki m kê

8. Xem báo cáo

Ỳ

1. KHAI BÁO CCDC Đ U KẦ

ệ • Vào phân h  CCDC

ự ứ

• Th c  hi n  ch c  năng  ệ Khai  báo  CCDC  đ u ầ kỳ

• NSD khai báo chi ti

ẩ

t ế ừ dòng  CCDC  t ng  ứ ệ ự ặ ho c  th c  hi n  ch c  ừ ậ năng  Nh p  kh u  t   Excel

ứ ươ ớ ừ • T

ổ

ng  ng  v i  t ng  dòng  CCDC:  nh p ậ ị ử ụ ơ đ n  v   s   d ng  và  ế ậ thi t l p phân b  cho  ừ t ng CCDC

2. GHI TĂNG CCDC

ề ử ụ • Mua CCDC v  s  d ng ngay

ử ụ ấ • Xu t kho CCDC ra s  d ng

ể • Chuy n TSCĐ thành CCDC

Ề Ử Ụ

2.1 MUA CCDC V  S  D NG NGAY

ạ Ø B c 1ướ : H ch toán mua CCDC

ứ

• Tùy  vào  hình  th c  thanh    các

ể ạ toán  đ   h ch  toán  ệ ươ ứ giao di n t ở ng  ng:

ế ế • Phi u  chi:  n u  mua

ặ ề ằ b ng ti n m t

• ế y  nhi m  chi:  n u

ằ

ệ

ư ệ Ủ ề ử mua b ng ti n g i • Nghi p  v   khác:  n u  ế ụ mua ch a thanh toán

Ề Ử Ụ

2.1 MUA CCDC V  S  D NG NGAY

ướ Ø B c 2: Ghi tăng CCDC

• Vào  tab  Ghi  tăng  c a ủ

ệ phân h  CCDC

ặ

• Nh n ấ Thêm  ho c  nh n ấ   Ghi  tăng  trên  thanh  tác  nghi pệ

ế ề

• N u  ghi  tăng  nhi u  lo i  ạ CCDC thì nh n ấ Ghi tăng  CCDC hàng lo tạ

Ử Ụ

Ấ

2.2 XU T KHO CCDC S  D NG

ướ ử ụ ấ ạ Ø B c 1: H ch toán xu t kho CCDC ra s  d ng

ế ậ ấ ở • L p phi u xu t CCDC

ệ phân h  Kho

ạ ấ ọ • Ch n lo i là Xu t khác

2.2 XUẤT KHO CCDC SỬ DỤNG

Ø B c 2ướ : Ghi tăng CCDC

• Vào  tab  Ghi  tăng  c a ủ

ệ phân h  CCDC

• Nh n ấ Ghi  tăng  CCDC

hàng lo tạ

ế ấ • Nh n ch n Phi u xu t  ấ ọ

ọ

ế ệ • Tích ch n phi u xu t kho  ế ấ ươ ừ ậ CCDC  v a  l p,  ch ng  ừ ẽ ấ   trình  s   l y  CCDC  t ấ phi u  xu t  sang  giao  di n ghi tăng CCDC

ậ

• NSD nh p thông tin khác  ệ ủ c a CCDC trên giao di n  ghi tăng CCDC hàng lo tạ

Ể

2.3 CHUY N TS CĐ THÀNH CCDC

ướ Ø B ả c 1: Ghi gi m TSCĐ

ừ • L p  ch ng  t

ậ TSCĐ ả ứ   ghi  gi m  ệ ở  phân h  TSCĐ

ị

ạ • Ch n TK x  lý giá tr  còn  ọ ử i là TK 242 l

Ể

2.3 CHUY N TS CĐ THÀNH CCDC

ướ Ø B c 2: Ghi tăng CCDC

• Vào  tab  Ghi  tăng  c a ủ

ệ phân h  CCDC

• Nh n ấ Ghi  tăng  CCDC

hàng lo tạ

ứ ừ • Nh n  ch n  ch ng  t ọ ghi

ấ ả gi m TSCĐ

ừ ứ

ng

ệ • Tích  ch n  ch ng  t ọ   ghi  ậ ừ ả l p,  gi m  TSCĐ  v a  ấ ẽ ươ trình  ch l y  s   ả TSCĐ ghi gi m sang giao  di n ghi tăng CCDC

ậ

• NSD nh p thông tin khác  ệ ủ c a CCDC trên giao di n  ghi tăng CCDC hàng lo tạ

Ổ

3. PHÂN B  CCDC

ứ

Ø M c đích ậ ụ : L p ch ng  ổ   phân  b   CCDC

ự ừ t hàng tháng. Ø Cách th c hi n ệ :

• Vào  tab  Phân  b  ổ ệ ủ chi phí c a phân h   CCDC

ứ • Thêm  m i  ch ng

ớ ổ ừ t

ỳ ổ ọ

ươ trình ng t

phân b • Ch n k  phân b • Ch ự   ộ đ ng tính ra chi phí  ổ ủ phân b  c a CCDC  trong kỳ

Ổ

3. PHÂN B  CCDC

ổ ươ

• Tab  Phân  b :  ch ự ộ

ng  ổ trình  t   đ ng  phân  b   ổ ế ậ theo    thi t  l p  phân  b   ừ ứ trên  ch ng  t   ghi  tăng  CCDC

ị • NSD  có  th   thêm  dòng  ể ố ổ ể đ   phân  b   cho  các  đ i  ượ ng ch u chi phí khác t

ừ

• T   tháng  sau,  ch ẽ

ươ ng  ầ ế ị trình  s   ng m  đ nh  thi t  ổ ố ậ l p  phân  b   gi ng  tháng  cướ tr

ươ

ươ

• Tab  H ch  toán:  ch ạ ng  ự ộ trình  t   đ ng  sinh  các  ạ dòng  h ch  toán  t ng  ngứ

Ề

Ỉ 4. ĐI U CH NH CCDC

ướ ả ạ ị Ø B c 1: H ch toán tăng/gi m giá tr  CCDC

ệ

ứ

• Tùy  vào  nghi p  v   ụ ị ả tăng  hay  gi m  giá  tr   ể ạ CCDC  đ   h ch  toán  ừ ươ   t ng  vào  ch ng  t ứ Ủ ế y  ng:  Phi u  chi,  ụ ệ ệ nhi m  chi,  Nghi p  v   khác

ặ ử

ữ

ạ ở

• VD:  Chi  ti n  m t  s a  ề ấ ch a, nâng c p CCDC  ế thì  h ch  toán    phi u  chi

Ề

Ỉ 4. ĐI U CH NH CCDC

ướ ứ ậ ừ ề Ø B c 2: L p ch ng t ỉ  đi u ch nh CCDC

ề ủ ỉ

ứ ớ

ỉ • Vào tab Đi u ch nh c a phân  ệ h  CCDC. Thêm m i ch ng  ừ ề  đi u ch nh t

ề • Ch n  CCDC ầ c n  đi u

ọ chuy nể

ị ạ • Nh p giá tr  còn l

ặ

ề ệ ố ả ậ i sau đi u  ậ ỉ ch nh ho c nh p chênh l ch  ố ề s  ti n tăng lên/gi m xu ng

ế

ộ

• N u  có  đi u  ch nh  s   k   ỉ ố ỳ ề ổ ậ ố ỳ phân b  thì nh p s  k  tăng  ố ả lên/gi m  xu ng  vào  c t  Chênh l chệ

ứ

ể

ể • Tab T p h p ch ng t ậ ợ ọ ừ : ch n  ở ướ ừ ạ ứ ch ng  t c    h ch  toán    b ụ ụ 1  vào  tab  này  đ   ph c  v   cho ki m tra sau này

Ề

Ể

5. ĐI U CHUY N CCDC

: Ø M c

ự L p ậ ụ đích ể ừ ề ứ  đi u chuy n  ch ng t ị ử ừ ơ   đ n  v   s   CCDC  t ị ơ ụ d ng  này sang  đ n  v   ử ụ s  d ng khác Ø Cách th c hi n ệ :

• Vào tab  Đi u ề

chuy nể

ứ

ừ ề t

ọ

ề ể

ọ ị v

ng l

ề • Thêm  m i  ch ng  ớ ể  đi u chuy n • Ch n  mã  CCDC  ầ c n đi u chuy n • Ch n  ơ đ n  ế ể chuy n đ n • Nh p  s   ượ ố ậ ể ầ c n đi u chuy n

Ả 6. GHI GI M CCDC

ụ Ø M c  đích

ợ

ườ ượ

ệ ể

ế

ự :  Ghi  gi m ả ng  h p  CCDC  trong  tr thanh  ng  bán  lý,  nh CCDC,  ki m  kê  phát  hi n  thi u CCDC… Ø Cách th c hi n ệ :

ứ ừ • Vào tab Ghi gi mả • Thêm m i ch ng t ớ ghi

gi mả

ầ • Ch n mã CCDC c n ghi

ọ gi mả

ượ l ng  ghi

• Nh p  s   ố ậ gi mả

ệ ả

ứ • Giá  tr   còn  l ạ ị i  CCDC  ẽ ượ ả ghi  gi m  s   đ c  phân  ủ ổ b  vào chi phí c a tháng  ự ghi  gi m  khi  th c  hi n  ổ ch c  năng  Phân  b

CCDC

Ể

7. KI M KÊ CCDC

ế

ị ả ể

Ø M c đích ậ ụ : Ghi nh n k t  ả ể qu  ki m kê CCDC đ nh  ế ỳ ử k ,  x   lý  k t  qu   ki m  kê.

ự

Ø Cách th c hi n ệ : ể

ừ

ể • Vào tab Ki m kê • Thêm  m i  ch ng  t ứ ớ ki m kê CCDC

ể

ọ ươ ẽ ấ

• Ch n  ngày  ki m  kê,  ch ng  trình  s   l y  lên các CCDC theo s  ổ ế k  toán

ậ ố ượ • NSD  nh p  s   l

ng  ế ể ki m kê n u có chênh  ổ ế ớ ệ l ch  so  v i  s   k   toán

Ể

7. KI M KÊ CCDC

ệ ế ế

ứ

ừ ế ệ

ứ

ghi

• N u  phát  hi n  thi u  CCDC,  NSD  nh n ấ ậ ể ả l p  Ghi  gi m  đ   ả ừ ch ng  t   ghi  gi m  ị ế CCDC b  thi u • N u  phát  hi n  th a  ấ CCDC, nh n Ghi tăng  ể ậ CCDC  đ   l p  ch ng  ừ tăng  CCDC  t th aừ

8. XEM BÁO CÁO PHÂN TÍCH

• Xem các báo cáo phân  i tab Báo cáo

ạ tích t phân tích

ọ ü Nh nấ  Ch n báo

cáo

ọ

ü Sau đó, ch n báo  ầ cáo c n xem ü Ch n tham s   ố ọ báo cáo và  nh n ấ Đ ng ýồ

• Ho c xem báo cáo phân

ạ ụ i m c

ặ ệ h  CCDC t Báo cáo