Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn sử dụng nghiệp vụ mua hàng

ƯỚ

Ẫ Ử Ụ NG D N S D NG H Ệ Ụ NGHI P V MUA HÀNG

……., Ngày….tháng….năm 2015

ườ Ng i trình bày: …………

Ộ

N I DUNG

ơ

1. Đ n mua hàng

ợ

ồ

2. H p đ ng mua

ứ

ậ

ừ

ừ ơ

3. L p ch ng t

mua hàng t

đ n mua hàng

4. Mua hàng trong n

cướ

ề ướ

ề

5. Hàng v tr

ơ c hoá đ n v sau

ổ

6. Phân b chi phí mua hàng

ậ

ẩ 7. Mua hàng nh p kh u

ị

ụ

8. Mua d ch v

ả ạ

9. Tr l

i hàng mua

ả

10. Gi m giá hàng mua

11. Xem báo cáo

Ệ

PHÂN H MUA HÀNG

Ơ

1 Đ N MUA HÀNG

• M c đích: ụ ể ử

ế

ơ ậ L p đ n mua hàng đ g i cho nhà cung ộ ấ c p và theo dõi ti n đ giao hàng

ự

ớ ơ

• Cách th c hi n: ệ Ø Vào tab Đ n mua hàng ơ ệ ủ c a phân h Mua hàng Ø Thêm m i Đ n mua hàng Ø Nh p các thông tin chi ti ế t

ậ ủ ơ c a đ n mua hàng

Ợ Ồ

2 H P Đ NG MUA HÀNG

ồ

ồ • M c đích: ợ ậ ụ L p h p đ ng ể mua hàng đ theo dõi công ợ ợ n h p đ ng

ự ệ

ồ • Cách th c hi n: ü Vào tab H p đ ng mua ợ

hàng

ồ ớ ü Thêm m i H p đ ng mua ợ

hàng

ế t

ü Nh p các thông tin chi ti ồ ậ ủ ợ c a h p đ ng

Ậ

Ứ Ơ

Ừ Ừ 3. L P CH NG T MUA HÀNG T Đ N MUA HÀNG

ứ

ự

• M c đích: ậ ụ Cho phép l p ch ng mua hàng d a trên đ n mua

ừ t hàng đã l pậ

ệ

ự

ứ

ừ

mua hàng

ậ ừ

, ch n ọ L p t

ơ

• Cách th c hi n: ü Thêm Ch ng t ü Vào Ti n ích ệ Đ n mua hàng

ọ

ươ

ượ

ü Sau khi ch n Đ n mua hàng, ơ  Ch ồ nh n ấ Đ ng ý ng ẽ ấ ặ trình s l y các m t hàng ọ ừ ơ Đ n mua hàng c ch n t đ ừ ứ mua hàng sang Ch ng t

ố ượ

ẽ ượ c ậ ng nh n

ü S l ố ượ ng mua hàng s đ ậ ậ c p nh t vào S l ơ trên Đ n mua hàng

ứ ừ ậ

CƯỚ 4. MUA HÀNG TRONG N ề ướ c v nh p kho, hay

mua hàng trong n : L p ch ng t • M c đích ụ

ự ệ ậ kho6nt qua kho • Cách th c hi n:

ị ụ

ừ ü Vào Mua hàng/Mua hàng hoá, d ch v ü Ch n thêm ọ mua hàng hoá ứ Ch ng t

4. MUA HÀNG TRONG N

CƯỚ

ứ ừ ươ t

ng Mua hàng trong c nh p kho, hay 2. c ướ

ứ

Ủ ặ

ề ệ

ứ ọ ạ üCh n lo i ch ng t ứ ng: 1. ậ ướ n Mua hàng trong n không qua kho ọ ươ ng th c thanh üCh n ph ư toán: Ch a thanh toán, Thanh toán ngay b ng ằ ặ Ti n m t ho c Séc/ y nhi m chi.  Khi ch n ph ọ

ươ , ch

ü N u nh n hàng đ ng th i nh n hóa đ n thì tích ch n ô “ ư

ậ ậ ậ ọ ồ ờ Nh n kèm hóa

ơ ậ ư ế ậ ỏ ơ ọ ươ ng th c ứ ạ thanh toán va lo i ch ng ừ ự ộ ng trình t t đ ng ả ị đ nh kho n. ế đ n”ơ , n u nh n hàng nh ng ch a nh n hóa đ n thì b tích ch n ô này

4. MUA HÀNG TRONG N

CƯỚ

ề

ế

ả

ế

ậ ü Tab hàng ti n: Nh p thông tin hàng hoá ậ ü N u mua hàng nh n kèm hoá đ n thì NSD ph i khai báo thông tin bên tab thu

Hoá đ nơ

ồ ư

ứ

ộ

ậ

ỉ

ơ

Đ ng th i khai báo b sung thông tin bên Tab ổ ờ ừ * L u ý: M t ch ng t

mua hàng ch nh p 1 hoá đ n mua hàng

ứ

ươ

ư

Ø Thông tin v s ngày ề ố ượ ợ ạ đ c n , h n thanh toán ỉ ị ể ch hi n th khi NSD ọ ng th c thanh ch n ph toán là “ Ch a thanh toán”

ề ạ

ả

ượ ợ ố c n t

ề ạ

Ø Thông tin v h n thành toán NSD không c n ầ ph i khai báo mà ngay khi khai báo NCC NSD ố đã khai báo s ngày ủ ừ đ i đa c a t ng ạ NCC thì khi h ch toán ầ ọ ch n NCC ph n m m ẽ ự ộ đ ng tính ra h n s t thanh toán.

Ề ƯỚ

Ơ Ề

5. HÀNG V TR

C HÓA Đ N V S AU

ứ ừ mua hàng:

ư ậ ậ ượ ậ ơ c hóa đ n thì khi l p

ừ ư ng h p nh n hàng nh ng ch a nh n đ ỏ ọ ậ ơ Ø Khi l p ch ng t ậ ü Tr ườ ứ ch ng t ợ mua hàng, b ch n ô “ Nh n kèm hóa đ n”

ẽ ề ệ ơ ị

 Khi đó, giao di n s không hi n th thông tin v hóa đ n và thu ế ể GTGT

Ề ƯỚ

Ơ Ề

5. HÀNG V TR

C HÓA Đ N V S AU

Ø Khi nh n hóa đ n ơ : ậ

ọ tab

ü Vào Mua hàng, ch n ơ ậ Nh n hóa đ n

ừ ầ c n

ậ ü Ch n ọ Nh n hóa đ n ơ , ậ ü Tích ch n các ch ng t ứ ọ ơ nh n hóa đ n, nh n ấ Đ ng ýồ

ị

ế

ậ  Ch ể ươ ng trình hi n th giao di n ệ Nh n hóa đ n mua hàng ơ ậ ề ể ạ đ h ch toán ti n thu GTGT và khai báo thông tin hóa đ n.ơ ü Nh p thông tin hóa đ n, thông

ề ế tin v thu và nh n ơ ấ C tấ

Ổ

6. PHÂN B CHI PHÍ MUA HÀNG

ể ố • M c đích ụ

ừ ứ ậ ỡ ư : Phân b chi phí mua hàng nh chi phí v n chuy n, b c d ị ể ộ mua hàng đ c ng vào giá tr

ậ ổ ặ hàng… cho các m t hàng trên ch ng t nh p kho

• Có 2 cách phân b : ổ • Cách 1: Phân b ổ

ệ

trên giao di n mua hàng

ứ

• Cách 2: T ch ng ừ ứ ụ ị ừ t mua d ch v , ổ phân b chi phí ừ cho các ch ng t mua hàng đã l pậ

Ổ

6. PHÂN B CHI PHÍ MUA HÀNG

ổ ệ

v Cách 1: Phân b trên giao di n mua hàng ướ ự ệ Th c hi n theo 2 b c:

ừ ứ chi phí mua hàng

ừ ứ ổ mua hàng: • B • B ậ c 1ướ : L p ch ng t c 2ướ : Phân b chi phí trên ch ng t

ứ

ụ

ừ

Ø B ậ ướ c 1: L p ch ng ừ chi phí mua hàng t • Vào Mua hàng/ Mua ị hàng hoá, d ch v ứ Ch ng t ụ • Ch n thêm ọ ị mua d ch v

• Tích ch n ọ Là chi phí

mua hàng

• Khai báo các thông tin ướ ẫ ng d n trong (xem h ụ ị sile Mua d ch v )

Ổ

6. PHÂN B CHI PHÍ MUA HÀNG

ổ ứ ừ mua hàng: ØB

ấ ừ

ừ ể ọ Ch nọ đ ch n ch ng t ậ ứ ố ề chi phí ổ ộ ố chi phí, nh p s ti n phân b vào c t “ S

c 2ướ : Phân b chi phí trên ch ng t • T i tab ạ Chi phí, nh n nút • Sau khi ch n ch ng t ứ ọ ổ ỳ phân b k này”

Ổ

6. PHÂN B CHI PHÍ MUA HÀNG

Phân b CPổ ươ

ổ

ươ

, ch ị

ứ • Nh n nút ấ • Ch n ph ứ ọ ng th c phân ấ ổ b , sau đó nh n nút ươ Phân b , ổ ch ng trình ẽ ự ộ đ ng phân b theo s t ọ ứ tiêu th c đã ch n • Nh n ấ Đ ng ý ồ ng ẽ ể trình s hi n th chi phí ổ ượ c phân b mua hàng đ ộ vào c t Chi phí mua hàng ừ ủ c a ch ng t mua hàng

ứ ừ ư * L u ý: • Ph n m m cho phép NSD ch n nhi u ch ng t ầ ể chi phí mua hàng đ

ứ ọ ừ phân b chi phí cho 1 ch ng t

ể ượ ề ổ ề mua hàng chi phí mua hàng có th đ c phân b cho nhi u

ề ổ ứ ừ • M t ch ng t ộ ứ ch ng t ừ mua hàng

Ổ

6. PHÂN B CHI PHÍ MUA HÀNG

ừ ừ v Cách 2: T ch ng t

ị ứ ổ

ậ mua hàng đã l p:

ừ mua ụ d ch v , phân b chi phí cho ứ ừ ch ng t ü Trên ch ng t

ấ

ệ

ứ chi phí mua Phân b ổ hàng, nh n nút ệ ấ CP, xu t hi n giao di n ổ Phân b chi phí

ứ ü Nh n nút ấ

Ch n ch ng t ứ ọ ượ ầ

ươ

ừ ọ ể mua hàng đ ch n ch ng ừ c mua hàng c n đ t phân bổ ü Ch n ph ứ ọ ng th c phân Phân bổ, ấ ổ b , nh n nút ổ ươ ng trình phân b chi ch ừ ứ đã phí cho các ch ng t ch nọ

Ổ

6. PHÂN B CHI PHÍ MUA HÀNG

ươ ị ü Nh n ấ Đ ng ýồ

ứ ẽ ể ừ ổ ờ ộ ng trình s hi n th chi phí đã phân b vào ồ mua hàng, đ ng th i c ng

ủ ị ậ  Ch c t ộ Chi phí mua hàng c a ch ng t thêm chi phí này vào giá tr nh p kho

ư ứ ề ừ chi phí mua hàng này

ừ ứ ổ ề ầ * L u ý: Ph n m m cho phép ch ng t phân b cho nhi u ch ng t mua hàng

Ẩ

Ậ

7. MUA HÀNG NH P KH U

ứ

ừ

ề ề

ậ

: L p ch ng t

ẩ mua hàng nh p kh u v v nh p kho

ự

ệ

• M c đích ụ • Cách th c hi n:

ü Vào Mua hàng/ Mua hàng hoá,

ị

d ch v

ừ

ứ

mua hàng hoá

ừ Mua hàng

ọ ậ

ậ

ươ

ứ

ng th c thanh toán:

ụ ü Thêm Ch ng t ü Ch n lo i ch ng t ứ ạ ậ ẩ nh p kh u nh p kho, hay Mua ẩ ậ hàng nh p kh u nh p không qua kho ü Ch n ph ọ ư

ằ

ặ

Ủ

ệ

Ch a thanh toán, Thanh toán ề ngay b ng Ti n m t ho c Séc/ y nhi m chi

ươ

ự ộ

 Ch

ng trình t

ị ả đ ng đ nh kho n ü Nh p thông tin chi ti ườ ừ

ế ủ t c a ợ ng h p này

ế ấ

ế

ậ

ạ

ẩ

ậ

Thuế, nh p Giá tính thu nh p kh u, nh p thu su t các lo i thu (Nh p

ậ ứ ch ng t (trong tr ợ TK N chính là TK Kho) ü T i tab ạ ẩ

kh u, TTĐB, GTGT)

Ậ

Ẩ

7. MUA HÀNG NH P KH U

ượ

ổ : Phân b chi phí đ

ướ ả ØPhân b chi phí tr ổ c h i quan

• M c đích ụ

ế

ậ

ể

ẩ

ả ể

ể

ộ

ậ ạ ị

ậ

c ộ c ng vào giá tính thu hàng nh p kh u, VD: phí b o hi m, ườ ng bi n… các v n chuy n đ ượ c c ng vào giá lo i phí này đ tr hàng nh p kho

ự

ệ

• Cách th c hi n:

ü T i tab ạ

Phí tr

ị

ướ ả c h i quan, ọ ể Ch nọ đ ch n ừ ứ chi phí (ch ng t ứ ượ ậ ở Ch ng c l p ụ mua d ch v có tích ọ

ấ nh n nút ừ ứ ch ng t chi phí đ ừ t ch n Là chi phí mua hàng)

ừ

ứ

ọ

ü Sau khi ch n ch ng t ấ phí, Nh n nút

chi Phân b CPổ

ươ

ẽ ể

ổ

ộ

ướ

ü Phân b xong ch ổ

ng trình s hi n th s ti n đ

c phân b vào c t Phí tr

ả

ượ ộ

ượ ậ

h i quan, chi phí này đ

ị ố ề ị c c ng vào giá tr hàng nh p kho

Ẩ

Ậ

7. MUA HÀNG NH P KH U

ề ØPhân b chi phí hàng v kho

ổ • M c đích ụ

ể ậ

ị

ổ : Phân b chi phí ậ ư l u kho, phí v n chuy n, ừ ả ố ế c ng nh p b c x p hàng t ạ ề v kho… các lo i phí này ộ ượ c c ng vào giá tr hàng đ ậ nh p kho

ệ • Cách th c hi n:

ươ

ượ ổ ự ü T i tab ề ạ Phí hàng v kho, ọ ể Ch nọ đ ch n ấ nh n nút ứ ừ ứ chi phí (ch ng ch ng t ậ ở ượ ừ c l p chi phí đ t ụ ị ừ ứ Ch ng t mua d ch v có ọ tích ch n Là chi phí mua hàng)

ượ ề

ọ ươ ị ị ẽ ể ng trình s hi n th ộ c phân b vào c t Phí ộ c c ng ự ng t

ừ ứ chi Phân b ổ ü Phân b xong ch ổ ố ề s ti n đ hàng v kho, chi phí này đ vào giá tr hàng nh p kho (t mua hàng trong n ậ c)ướ

ü Sau khi ch n ch ng t ấ phí, Nh n nút CP

Ị

Ụ

8. MUA D CH V

ứ • M c đích ụ

ị

ừ ậ : L p ch ng t ư ụ mua d ch v nh chi phí mua hàng, chi phí đi n, ệ c, …ướ n

ứ ừ mua

• Cách th c hi n ự ệ : ü Thêm Ch ng t ụ ị

ươ

ứ th c ng toán: Ch a ư toán, Thanh

d ch v ü Ch n ph ọ thanh thanh toán ngay

ế

thì

ọ ü N u đây là chi phí tích Là chi phí

mua hàng ch n vào mua hàng

ừ ti

ü Nh p thông tin chi ậ ế ủ ứ t c a ch ng t ü Nh t ấ C tấ

Ả

9. GI M GIÁ HÀNG MUA

ứ

• M c đích ụ ả

ự ừ ậ : L p ch ng t ị gi m giá tr hàng đã mua ợ ườ ng h p hàng trong tr ấ ượ ề ng, mua v kém ch t l ượ ấ ấ đ c nhà cung c p ch p ả ậ nh n gi m giá • Cách th c hi n ệ :

ứ ừ

ả ừ

ươ ế

ấ ơ ặ ố ứ ho c s hóa đ n mua ọ c gi m vào ô ch n. Ch ng đ ng l y thông tin nhà cung

ừ ả ứ üNh p s ch ng t ố ậ ượ ả hàng đ ẽ ự ộ trình s t ấ c p và hàng hóa sang ch ng t gi m giá ả

ố ề ả ủ ừ c gi m giá c a t ng

ượ ạ c l üNh p s ti n đ ượ ộ ậ ặ ề m t hàng vào c t Thành ti n

ü Vào tab Gi m giá ả ủ hàng mua c a phân ệ h Mua hàng ü Thêm m i ch ng t ớ Gi m giá hàng mua ü N u gi m giá hàng ả ậ đã mua nh p kho thì tích ch n ọ Gi m giá ậ , hàng nh p kho ỏ ng i thì b tích ch nọ