Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn sử dụng nghiệp vụ bán hàng trên MISA SME.NET 2015

H

Ẫ Ử Ụ NG D N S D NG

ƯỚ Ệ Ụ NGHI P V BÁN HÀNG TRÊN MIS A S ME.NET 2015

……., Ngày….tháng….năm 2015

ườ

i trình bày: …………

Ệ

PHÂN H BÁN HÀNG

Ộ

N I DUNG

1. Báo giá

ặ

2. Đ n đ t hàng

3. Bán hàng

ả

4. Gi m giá hàng bán

ả ạ

5. Tr l

i hàng bán

ộ ố ệ 6. M t s ti n ích

7. Xem báo cáo

1. BÁO GIÁ

ậ

L p báo giá

• M c đích: ụ ể ử đ g i cho khách hàng

ự

• Cách th c hi n:

ọ

ệ Ø Vào Bán hàng, ch n tab

Báo

giá

ậ

ế

Ø Nh n ấ Thêm Ø Nh p các thông tin chi ti

ủ c a Báo giá

Ơ Ặ

ụ

ặ

• M c đích:

ủ

ỗ

2. Đ N Đ T HÀNG ơ Nhâp đ n đ t hàng c a khách hàng vào ể ươ ng trình đ theo dõi ch ợ ậ ộ ế ti n đ giao hàng, t p h p theo chi phí và báo cáo lãi l ơ đ n hàng

ự

• Cách th c hi n:

ọ

ệ ü Vào Bán hàng, ch n tab

Đ n đ t hàng

ế

ơ ặ ü Nh n ấ Thêm ü Nh p các thông tin chi ti ậ ặ ủ ơ c a đ n đ t hàng

ợ ể

ủ

ố ệ

ệ

ü Tích ch n ọ Tính giá thành ầ ậ khi có nhu c u t p h p chi phí cho đ n hàng đ xác ị đ nh chi phí giá v n c a ự ơ đ n hàng (th c hi n trên phân h Giá thành)

3. BÁN HÀNG

ụ

ị

ướ

1. Bán hàng hóa d ch v trong n

ấ

ẩ 2. Bán hàng xu t kh u

ạ ạ

ậ

ưở

ồ

3. Bán hàng t

i đ i lý nh n bán đúng giá h

ng hoa h ng

ạ ơ

ậ ủ

ấ

ị

4. Bán hàng t

ẩ i đ n v nh n y thác xu t kh u

ệ ụ

ộ ố

5. M t s nghi p v khác

6. L u ýư

Ụ

Ị

ƯỚ

3.1 BÁN HÀNG HOÁ D CH V TRONG N

C

ự ệ • Cách th c hi n:

ọ ü Vào Bán hàng, ch n tab

Bán hàng ü Nh n ấ Thêm ü Ch n lo i ọ

ạ Bán hàng hóa, ướ ị c

ọ ự ụ d ch v trong n ü L a ch n ph

ứ ề

ặ

ề ặ ặ ằ

ể ươ ng th c ư thanh toán: Ch a thu ti n toán ngay ho c Thanh b ng Ti n m t ho c ả Chuy n kho n

ươ ự ộ ng trình t đ ng

 Đ ch ể ạ h ch toán .

ế ơ

ấ ơ

ỏ ü Tích ch n ọ L p kèm hóa ậ đ n ơ n u xu t hóa đ n ấ ngay cho khách hàng. N u ế không xu t hóa đ n ngay thì b tích ô này

Ụ

Ị

ƯỚ

3.1 BÁN HÀNG HOÁ D CH V TRONG N

C

ạ

ü Nh p thông tin ậ ế chi ti t bên tab Hàng ti nề , tab ế ế Thu (n u có) ü Nh n ấ C tấ  Ch ự ươ ng trình t ộ ế đ ng sinh ra phi u ấ xu t kho bán hàng ü Ki m ể

tra

ấ

ế

i thông tin phi u ế ậ xu t, nh p thêm thông tin th ng ố ế k n u có và nh nấ C tấ

Ấ

Ẩ

3.2 BÁN HÀNG XU T KH U

ể

ậ

• M c đích: ụ

Đ ghi nh n doanh thu bán hàng xu t ấ kh uẩ

ự

• Cách th c hi n:

ệ ü Vào Bán hàng, ch n ọ

ạ Bán hàng ẩ

tab Bán hàng ü Nh n ấ Thêm ü Ch n lo i ọ ấ xu t kh u

ậ

ấ

ế

ấ

ậ

ẩ ề

ng trình t

ế

ü T i tab Thuế, nh p ti n thu xu t kh u ạ ề ự ạ ươ ể đ ch h ch toán ti n ẩ ấ ế thu xu t kh u

ứ

ố

ü Nh p các thông tin khác gi ng ch ng t

ừ

ü Tích ch n ọ L p kèm hóa đ n ơ n u xu t hóa ế ơ đ n ngay cho khách ấ hàng. N u không xu t ỏ ơ hóa đ n ngay thì b ọ tích ch n này

ậ Bán hàng trong n

cướ

Ạ

3.3 BÁN HÀNG Đ I LÝ, BÁN ĐÚNG GIÁ

ƯỞ

Ồ

H

NG HOA H NG

• M c đích: ụ

ậ ạ

ưở ậ Đ ghi nh n doanh ị i đ n v nh n ng hoa

ể ơ thu bán hàng t bán hàng đúng giá, h h ngồ

ự ệ • Cách th c hi n:

ọ ü Vào Bán hàng, ch n tab

ứ : ừ Bán

Bán hàng ü Nh n ấ Thêm ü Ch n lo i ch ng t ạ ọ ạ

ơ ạ

ấ

hàng đ i lý bán đúng giá ü Ch n ọ Đ n v giao đ i lý ị chính là nhà cung c p hàng hóa bán đ i lýạ

ị

ü Nh p ậ ế t tin chi thông ti ừ ứ ố ừ ứ gi ng Ch ng t ch ng t ụ bán hàng hóa d ch v trong cướ n

Ậ

Ỷ

Ấ

Ạ Ơ Ị 3.4 BÁN HÀNG T I Đ N V NH N U THÁC Ẩ XU T KH U

ụ • M c đích:

ậ ậ

doanh thu bán t ủ ấ ể Đ ghi nh n ị ạ ơ i đ n v nh n ẩ y thác xu t kh u

ự ệ • Cách th c hi n:

ọ ü Vào Bán hàng, ch n tab

Bán hàng ü Nh n ấ Thêm ü Ch n lo i ọ

ế

ậ

ừ ứ ế t bán

ẩ ạ Bán hàng y ủ ấ ẩ thác xu t kh u ü Ch n ọ Đ n v ị ủ y thác ụ trong danh m c nhà cung c p ấ ü T i tab ề ậ Thuế, nh p ti n ạ ể ẩ ấ ế kh u thu xu t đ ự ạ ươ ng trình t ch h ch toán ẩ ấ ề ti n thu xu t kh u ü Nh p thông tin chi ti ố khác gi ng Ch ng t ấ hàng xu t kh u

Ấ Ố

Ơ

3.5 C P S HÓA Đ N

ầ ử ụ

ể • M c đích: ụ ề

ơ ố ơ

ừ ệ ơ

ố ậ ơ Khi s d ng ph n ơ ả m m đ qu n lý hóa đ n, trên ậ ượ hóa đ n NSD không đ c nh p ự ả tay s hóa đ n mà ph i th c ấ hi n c p s hóa đ n cho t ng hóa đ n đã l p

ự ệ • Cách th c hi n:

ể ơ ơ

ế ộ

ạ

ậ ấ ấ ơ ươ ự ộ ể ế ơ ng trình t ị ố đ ng hi n th s hóa đ n ti p

ẽ ể ươ ị ố ủ ơ  Ch ơ ng trình s hi n th s hóa đ n vào thông tin hóa đ n c a ü Trên hóa đ n bán hàng, hóa ơ ả đ n gi m giá hàng bán, hóa ả ạ đ n tr l i hàng bán, Chuy n ấ ế kho (phi u xu t kho kiêm ộ ể v n chuy n n i b , phi u ử xu t kho g i bán đ i lý), ü Xu t hi n giao di n c p s hóa đ n, ch ệ ấ ố ệ ấ ố ấ NSD nh n nút C p s HĐ ố ơ ướ c theo s hóa đ n tr ü Nh n ấ Đ ng ý

ồ ừ ch ng tứ

Ộ Ố

Ệ Ụ 3.6 M T S NGHI P V BÁN HÀNG KHÁC

ừ

• Bán hàng t

Báo giá

ừ ơ

ặ Đ n đ t hàng

ứ

ậ

ừ

ướ

ấ

ơ

• Bán hàng t • L p ch ng t

bán hàng tr

c, xu t hóa đ n sau

ấ

ướ

ứ

ậ

ừ

• Xu t hóa đ n tr

c cho khách hàng, l p ch ng t

bán

ơ ậ

hàng ghi nh n doanh thu sau

Ừ

3.6.1 BÁN HÀNG T BÁO GIÁ

ể ế ừ ấ

ệ Đ k th a thông ừ ứ báo giá l y lên ch ng t ờ ế t ki m th i

ệ • M c đích: ụ ừ tin t bán hàng, giúp ti ậ gian nh p li u..

ự ệ • Cách th c hi n:

ọ ü Vào Bán hàng, ch n tab

ể ng đ ch n ể chu t vào bi u ừ ậ ọ L p t

Bán hàng ü Nh n ấ Thêm ü Kích ộ ượ t Báo giá

ậ

ể ượ ü Nh p s báo giá ho c ặ ng tìm

ế ố ọ click ch n bi u t ki m báo giá

ọ

ươ

ch thông

ừ ứ ü Sau khi ch n báo giá, ng tin ừ bán

ồ nh n ấ Đ ng ý, ẽ ấ l y trình s khách hàng và hàng hóa t Báo giá sang ch ng t hàng

Ừ Ơ Ặ

3.6.2 BÁN HÀNG T Đ N Đ T HÀNG

ấ

ừ ơ ừ • M c đích: ụ tin t ứ ch ng t ể ế ừ Đ k th a thông ặ đ n đ t hàng l y lên bán hàng

ự ệ • Cách th c hi n:

ọ ü Vào Bán hàng, ch n tab

ậ ừ ơ ặ Bán hàng ü Nh n ấ Thêm ü Ch n ọ L p t Đ n đ t

hàng

ố ặ

ể ặ ơ

ü Nh p s Đ n đ t hàng ậ ơ ộ ặ ho c kích chu t vào bi u ế ượ ng tìm ki m Đ n đ t t hàng

ü Sau khi ch n các m t ặ ọ ơ ấ ủ hàng c a đ n hàng, nh n ẽ ươ ồ ng trình s , ch Đ ng ý ấ l y thông tin khách hàng ặ ừ ơ Đ n đ t và hàng hóa t ừ ứ hàng sang ch ng t bán hàng

Ậ

ƯỚ

3.6.3 L P CH NG T BÁN HÀNG TR

C,

Ứ Ậ

Ơ

Ừ L P HOÁ Đ N S AU

• ứ ệ ụ

ố

ậ ấ

Đáp ng các nghi p v sau: ü Trong tháng xu t hàng và ghi ấ nh n doanh thu, cu i tháng ơ xu t hóa đ n chung cho các ầ l n bán hàng trong tháng

ơ ấ

ơ ổ ậ ơ

ấ ü Trong ngày bán hàng nh ng ư ườ không xu t hóa đ n vì ng i ố ấ mua không l y hóa đ n, cu i ợ ngày l p hóa đ n t ng h p ầ ư cho các l n bán hàng ch a ơ xu t hóa đ n

ự ệ • Cách th c hi n:

ứ ừ Ø B bán hàng

ừ ứ ướ ậ c 1: L p ch ng t ü Thêm m i ch ng t ớ ơ khi đó ch ng t ừ ọ L p kèm hóa đ n,

ỏ bán hàng, B tích ch n ư ậ ơ ẽ ạ ứ bán hàng s có tình tr ng là ậ ch a l p hóa đ n

Ậ

ƯỚ

3.6.3 L P CH NG T BÁN HÀNG TR

C,

Ứ Ậ

Ơ

Ừ L P HOÁ Đ N S AU

ậ

ơ

ướ

Ø B

ấ ứ

ớ

ứ

ớ

ố

c 2: L p hóa đ n • Cách 1: Nh n nút L p ậ ừ bán HĐ trên ch ng t ẽ ươ hàng, ch ng trình s sinh ơ ra Hóa đ n bán hàng v i ộ n i dung gi ng v i ch ng ừ bán hàng t

ừ

• Cách 2: Trên danh ứ bán sách ch ng t ứ ọ hàng, ch n ch ng t ầ ậ bán hàng c n l p hóa ơ ả ộ đ n, kích chu t ph i L p ậ ứ ọ ch n ch c năng hóa đ nơ

Ậ

ƯỚ

3.6.3 L P CH NG T BÁN HÀNG TR

C,

Ứ Ậ

Ơ

Ừ L P HOÁ Đ N S AU

• Cách 3:

ượ

ng tìm ị th giao ừ ứ

ü Vào tab Xu t hóa đ n ấ ơ ệ ủ c a phân h Bán hàng ü Nh n ấ Thêm ü Nh n bi u t ấ ể ể ế ki m, hi n ọ ệ di n Ch n ch ng t ư ậ ơ bán ch a l p hóa đ n ü Tích ch n các ch ng t

ứ ơ

ọ ừ ậ ầ c n l p hóa đ n và nh n ấ Đ ng ýồ ü N i dung các ch ng t ừ ứ ộ ẽ ượ ấ bán hàng s đ c l y sang hóa đ nơ

ü Nh n ấ C tấ

Ậ

ƯỚ

3.6.3 L P CH NG T BÁN HÀNG TR

C,

Ứ Ậ

Ơ

Ừ L P HOÁ Đ N S AU

ướ

ấ ố

ơ

Ø B

c 3: C p s hóa đ n

ế

ề

ể

ả

ầ

• Trên hoá đ n v a l p, n u đ n v s d ng ph n m m đ qu n lý

ừ ậ ấ

ơ hoá đ n thì NSD nh n vào nút

ử ụ

ự

ả

ị

ề ẫ ố

ế ậ

ệ

ố

ị ử ụ ấ ố “ C p s HĐ” • N u đ n v không s d ng ph n m m qu n lý hoá đ n thì NSD t ầ nh p vào hoá đ n các thông tin: M u s HĐ, Ký hi u HĐ, s HĐ

Ơ

Ấ

ƯỚ

Ứ

Ậ

3.6.4 XU T HOÁ Đ N TR

C, L P CH NG

Ừ

ứ

ể

• Đ đáp ng tr

T BÁN HÀNG S AU ế ợ ườ ng h p k ơ ấ toán bán hàng xu t hoá đ n ố ướ c, cu i cho khách hàng tr ứ ớ ậ ừ ngày m i l p ch ng t bán ậ ể hàng đ ghi nh n doanh thu.

ự

ệ

ồ

• Cách th c hi n g m 3

ướ

ơ

ậ

c:ướ b Ø B

c 1: L p hoá đ n

bán hàng ü Vào

ủ

ấ tab Xu t hóa đ nơ c a phân h ệ ủ Bán hàng ü Nh n ấ Thêm ü Nh p đ y đ các ầ ậ thông tin trên hoá ồ ơ đ n, r i nh n

ấ C tấ

Ơ

Ấ

ƯỚ

Ứ

Ậ

3.6.4 XU T HOÁ Đ N TR

C, L P CH NG

Ừ

T BÁN HÀNG S AU

ướ

ấ ố

ơ

Ø B

c 2: C p s hóa đ n

ế

ề

ể

ả

ầ

• Trên hoá đ n v a l p, n u đ n v s d ng ph n m m đ qu n lý

ừ ậ ấ

ơ hoá đ n thì NSD nh n vào nút

ử ụ

ự

ả

ị

ề ẫ ố

ế ậ

ệ

ố

ị ử ụ ấ ố “ C p s HĐ” • N u đ n v không s d ng ph n m m qu n lý hoá đ n thì NSD t ầ nh p vào hoá đ n các thông tin: M u s HĐ, Ký hi u HĐ, s HĐ

Ơ

Ấ

ƯỚ

Ứ

Ậ

3.6.4 XU T HOÁ Đ N TR

C, L P CH NG

Ừ

T BÁN HÀNG S AU

ướ ứ ậ ừ Ø B c 3: L p ch ng t bán hàng

ể ậ ứ ừ • Có 3 cách đ l p ch ng t bán

hàng

ấ ậ

ệ ừ

ươ

ẽ ớ ộ ứ ố

ộ

• Cách 01: Nh n nút L p CTBH ơ ậ trên giao di n hoá đ n v a nh p, ừ ng trình s sinh ra ch ng t ch ớ bán hàng v i n i dung gi ng v i hoá đ n.ơ

ứ

ừ

• Cách 02: Trên danh ọ ơ sách hoá đ n, ch n ố ậ ơ hoá đ n mu n l p ừ ứ bán hàng, ch ng t ả ấ nh p ph i chu t ậ ch n ọ L p ch ng t bán hàng

Ơ

Ấ

ƯỚ

Ứ

Ậ

3.6.4 XU T HOÁ Đ N TR

C, L P CH NG

Ừ

ướ ứ ậ ừ

T BÁN HÀNG S AU bán hàng

Ø B c 3: L p ch ng t

ậ ừ ứ bán

ọ • Cách 03: L p ch ng t hàng bên tab Bán hàng • Vào Bán hàng, ch n tab Bán

hàng

ậ • Nh n Thêm ấ • Tích b ô ỏ “ L p kèm hoá

đ n”ơ

ọ ng , ch n

ể ượ ơ hoá đ n

ể • Ch n bi u t ọ ậ ừ L p t ü Nh n bi u t

ị ọ

ơ ứ ố ậ ừ bán hàng

ơ ầ ậ ứ ọ ừ bán hàng và nh n ấ Đ ng ýồ

ơ ẽ ự ộ ấ ứ ừ đ ng l y lên ch ng t bán hàng

ượ ấ ế ng tìm ki m, ứ ệ ể hi n th giao di n Ch n ch ng ừ ư ậ ừ t hoá đ n ch a l p ch ng t ü Ch n khách hàng mu n l p ch ng t ứ ọ bán hàng ü Tích ch n các hoá đ n c n l p ch ng t ü Thông tin trên hoá đ n s t ü Nh n ấ C tấ

ộ ố ư

3.6.5 M t s l u ý

ừ ứ ỉ ậ v L u ý: ư • M t ch ng t ộ

ể ố ượ

ừ ứ

bán hàng ch l p cho 1 khách hàng đ lên các báo cáo bán hàng theo đ i t ng và báo cáo công n .ợ • Khi l p ch ng t ậ ơ

ề

ứ

ặ ằ

ấ

ơ ơ

ầ

ị ử ụ ứ ậ ừ ừ bán hàng t ọ ỉ hoá đ n bán hàng ch ch n ơ ộ ượ đ c m t, hay nhi u hoá đ n ủ c a 1 khách hàng. • Khi l p ch ng t ừ ậ bán hàng mà m t hàng và khách hàng n m trong chính sách giá bán NSD đã ậ ự ộ ề ầ đ ng l y l p thì ph n m m t ị ơ ơ đ n giá lên cho đ n v . • Khi L p ch ng t ứ ừ ậ bán hàng, ấ ẽ ự ộ đ ng l y đ n đ n giá bán s t ặ ấ ủ giá g n nh t c a m t hàng theo ừ t ng khách hàng. • Tr ợ ườ ng pháp đích danh thì khi l p ch ng t bán hàng,

ấ ươ ừ ố ừ đ i tr

ơ ng h p đ n v s d ng ph ể ọ NSD nh n F8 đ ch n ch ng t ứ ứ ừ ồ • T i giao di n l p ch ng t ằ ng t n b ng cách

ạ ấ ệ ậ ộ ả bán hàng, NSD có th tra c u s l ệ ứ ừ nh p ph i chu t trên giao di n ch ng t ể bán hàng, ch n ứ ố ượ ọ “ Xem s t nố ồ

Ả Ạ

4. TR L I HÀNG BÁN

ừ

ứ ườ

ừ

ợ ủ • M c đích ậ ụ : L p ch ng t hàng bán ợ ị ả ạ i trong tr b tr l ng h p hàng ệ ư đã bán nh ng KH phát hi n hàng ấ ượ ng, không đúng quy kém ch t l ả ả ạ ể ả i đ gi m tr công cách ph i tr l n c a khách hàng

ự

ả ạ i hàng bán

ứ ừ ả ạ • Cách th c hi n ệ : ü Vào tab Tr l ü Thêm m i ch ng t ớ Tr l i

hàng bán

ạ Bán hàng hóa ,

ự ị d ch v

ậ ü L a ch n lo i ọ ụ ü Nh p s ch ng t ố

ừ ị ả ạ ặ ố ho c s hóa i vào ô

ứ ơ đ n bán hàng b tr l ch nọ

ươ ẽ ự ộ ấ ng trình s t

ứ  Ch đ ng l y thông tin khách hàng và hàng hóa ừ ả ạ i tr l sang ch ng t

ả ạ ủ ừ ng tr l i c a t ng

ü Nh p s l ậ ố ượ ặ m t hàng

Ả Ạ

4. TR L I HÀNG BÁN

ử

ứ i, ch

ü S a khi C t ch ng t ừ hàng ị ả ạ ươ ng trình đ ng sinh ra Phi u

ấ bán b tr l ẽ ự ộ s t ậ nh p kho hàng bán b tr l ế ị ả ạ i

ậ ơ ü Đ n giá nh p kho:

ố ớ

ự ọ

ằ

o Đ i v i pp tính giá bình quân: L a ch n Nh p ơ đ n giá b ng tay ho c ấ ừ ơ L y t ậ ặ đ n giá BQCK

ố ớ ấ ọ ằ ấ ặ

o Đ i v i các pp tính giá xu t kho khác: L a ậ ch n Nh p đ n giá ừ b ng tay ho c L y t ấ giá xu t kho

Ả

5. GI M GIÁ HÀNG BÁN ứ

ừ ả ậ • M c đích ụ

ườ

ệ

ượ

ậ ả ị

gi m : L p ch ng t giá hàng đã bán cho khách hàng ợ ng h p hàng đã bán trong tr ư nh ng KH phát hi n hàng kém ấ ch t l ng, không đúng quy ấ đ nh, DN ch p nh n gi m giá cho khách hàng

ự • Cách th c hi n ệ :

ừ ứ ả Gi m giá

ü Vào tab Gi m giá hàng bán ả ü Thêm m i ch ng t ớ hàng bán

ạ Bán hàng hóa ,

ự ị d ch v

ừ

ả

ü L a ch n lo i ọ ụ ü Nh p s ch ng t ặ ố ậ ố ứ ho c s hóa ầ ơ đ n bán hàng c n gi m giá vào ô ch nọ

ươ ẽ ự ộ

ừ ả ứ

 Ch đ ng ng trình s t ấ l y thông tin khách hàng và hàng hóa sang ch ng t gi m giá hàng bán

ủ ả ậ ü Nh p Thành ti n gi m giá c a ề

ừ ặ ộ t ng m t hàng vào c t Thành

ti nề

ộ ố ệ

6. M t s ti n íc h khác

ợ

• Đ i tr công n ố ừ • Bù tr công n ợ ừ • Qu n lý công n ả • Thi ế ậ

t l p chính sách giá

Ố

Ứ

Ừ

Ừ 6.1 Đ I TR CH NG T

ứ ả

ợ ủ

Ø M c đích ứ ừ ố ụ : Đ i tr ch ng ừ ợ ớ ừ công n v i ch ng t t ừ ể thanh toán đ gi m tr công n c a khách hàng theo t ng hoá đ n

ự

ừ ơ Ø Cách th c hi n ệ :

ự ố

ừ

• Th c hi n ch c năng ứ trên

ừ ệ

ứ ệ Đ i tr ch ng t phân h Bán hàng

ợ

• Ch n TK công n , ngày

ọ ố ừ

ạ ề

ọ

ầ ự

ừ

ấ

đ i tr , lo i ti n • Nh n l y d li u ấ ấ ữ ệ • Tích ch n các KH c n ố đ i tr và nh n Th c hi nệ

Ố

Ứ

Ừ

Ừ 6.1 Đ I TR CH NG T

ươ

ố

đ ng đ i

Ø Ch ừ

ng trình t ượ

ự ộ ọ c ch n

t các ch ng t

ế ể t đ xem ừ ượ c đ

tr các KH đ Ø Nh n Xem chi ti ấ ứ ế chi ti đ i trố ừ

ể ử

ạ

Ø NSD có th s a l

ố i s

ể

ạ ố ố

ượ ố ừ c đ i tr Ø Sau khi ki m tra l

i s đ i

ừ

tr , nh n

ấ Hoàn thành.

ố

ứ

ừ

ỷ

ừ , mà có phát sinh ươ ng giá thì ch ừ ử sinh ra ch ng t x ừ ệ ỷ ệ vi c

ứ giá t

 N u đ i tr ch ng t ế ệ ạ ngo i t ệ chênh l ch t ẽ ự trình s t lý chênh l ch t ố ừ đ i tr .

Ợ

Ừ 6.2 BÙ TR CÔNG N

ứ

Ø M c đích ụ

ợ

ừ : Bù tr ch ng t ứ ả

ớ ả ể

ế ủ

ự

ộ ố ượ

ừ công n ph i thu v i ch ng ả ợ ừ công n ph i tr đ xác t ợ ị đ nh công n th c t c a ừ ng theo t ng hoá m t đ i t đ n.ơ

ự

Ø Cách th c hi n ệ :

ự ố

ừ

• Th c hi n ch c năng ứ trên

ứ ệ ừ Đ i tr ch ng t ệ phân h Bán hàng

ấ

ả

ừ

ợ

ọ

ừ

• Ch n các tham s và ọ ố nh n ấ ệ , ữ L y d li u ươ ị ể ch ng trình hi n th các ứ ợ ch ng t công n ph i ả ả thu và công n ph i tr • Tích ch n các ch ng t ứ ầ ố ừ ớ c n đ i tr v i nhau • Nh n ấ ẽ

Bù trừ, ch ứ

ừ

ươ ng ừ trình s sinh ra ch ng t ợ ạ h ch toán bù tr công n

Ả

Ợ

6.3 QU N LÝ CÔNG N

ế ậ ạ ả ồ ợ • Bao g m : Theo dõi công n ph i thu, và L p k ho ch thu n ợ

ợ ả

ọ Công nợ

ợ ủ ừ ạ ấ ỳ ờ ể v Theo dõi công n ph i thu ü Vào Bán hàng, ch n tab ü T i đây giúp NSD bi ế ượ t đ c công n c a t ng khách hàng t i b t k th i đi m

ạ nào

ợ ướ ừ ạ ạ ợ ü Bi c trong đó n tr c h n là bao nhiêu, n quá h n là bao nhiêu và t ng

ợ ủ ợ tình tr ng n c a khách hàng đó n bao nhiêu

ừ ứ ừ ợ ủ ừ ợ ế ượ t đ ạ ü T ng ch ng t n , thu n phát sinh c a t ng khách hàng.

Ả

Ợ

6.3 QU N LÝ CÔNG N

ợ ả v Theo dõi công n ph i thu

ế ậ ả ợ ướ ể ạ ạ t l p các kho ng n tr c h n, quá h n đ theo dõi theo

ü Cho phép NSD t ầ ả ự thi ệ ị ủ ừ nhu c u qu n tr c a t ng doanh nghi p

Ả

Ợ

6.3 QU N LÝ CÔNG N

ậ ợ v L p k ho ch thu n ế ạ

ề ế ạ ậ ợ ự ộ ế ả ü Ph n m m cho phép NSD l p k ho ch thu n và t đ ng đánh giá k t qu thu

ầ n .ợ

ề ồ ü Vào Bán hàng, tab Thu nợ ü Đi n thông tin vào màn hình ợ, r i nh t ợ Thêm đ t thu n ấ C tấ

Ả

Ợ

6.3 QU N LÝ CÔNG N

ậ ợ v L p k ho ch thu n ế ạ

ọ ợ ấ “Thêm khách hàng thu n ”ợ

ồ ọ ọ ü Ch n đ n thu n v a thêm, nh n nút ợ ừ ü L c và tích ch n các khách hàng trong danh sách , r i nh n ấ C tấ

Ả

Ợ

6.3 QU N LÝ CÔNG N

ậ ợ v L p k ho ch thu n ế ạ

ế ạ ậ ậ ậ ợ ợ ợ ü Trong quá trình thu n , NSD c p nh t tình hình thu n vào k ho ch thu n đã l p

ằ b ng cách:

ợ ợ ọ ố ậ ậ

ố ậ ậ ế ả ở ầ ph n chi ti ế t

ậ ế ả ậ ü Ch n đ t thu n mu n c p nh t thông tin ü Ch n khách hàng mu n c p nh t k t qu ọ ü Nh n nút ấ ợ ” C p nh t k t qu thu n ”

Ả

Ợ

6.3 QU N LÝ CÔNG N

ậ ợ v L p k ho ch thu n ế ạ

ề ờ ứ ủ ẹ ế ả ü K t qu thu n : Nh p thông tin v l i h a h n c a khách hàng, hay k t qu có

ế thu đ ậ ợ ả ượ ợ c n hay không

ẹ ả ợ ể ả Ch n ngày khách hàng h n tr n đ theo dõi

ậ ầ

ü Ngày h n tr : ọ ẹ ü Ghi chú: Nh p các thông tin c n ghi chú ü Sau đó nh n ấ C tấ

Ả

Ợ

6.3 QU N LÝ CÔNG N

ề ủ ề ầ ẽ ự ộ ậ Ø Khi khách hàng tr n , k toán thu ti n c a khách hàng thì ph n m m s t đ ng c p

ậ ả ợ ế ộ ố nh t thông tin vào c t s đã thu

ầ ự ộ ỉ ệ ủ ợ ế Ø Ph n m m cũng t ề đ ng tính t l ợ ạ hoàn thành k ho ch c a đ t thu n .

Ả

Ợ

6.3 QU N LÝ CÔNG N

ể ể ả ấ ợ Ø MISA cung c p các báo cáo, bi u đ v công n giúp NSD đ dàng qu n lý ồ ề

Ả

Ợ

6.3 QU N LÝ CÔNG N

ể

ồ

ệ Bi u đ trên bàn làm vi c

Ế Ậ

6.4 THI T L P CHÍNH S ÁCH GIÁ

ứ

ủ ừ

ế ậ

ứ

ị

• Ch c năng này cho phép quý v thi

ừ

ố

ị

ụ ụ ể ể

ụ

ạ

ả

ộ

t l p m c giá bán c a t ng hàng ặ hóa, d ch v theo các nhóm khách hàng khác nhau ho c theo t ng đ i ấ ị ượ t

ờ i m t kho ng th i gian nh t đ nh.

ng c th đ áp d ng t

ệ ụ

Nghi p v \Bán hàng\Chính sách giá

, ch n ọ Thêm

• Quý v vào menu ị trên thanh công c :ụ

ự

ệ

• Đ xây d ng m t chính sách giá c n th c hi n theo 5 b

ướ : c

ướ

ự

ướ

ự

ế

ể ộ ầ ü B c 1: Xây d ng chính sách giá ự ü B c 2: Xác đ nh hàng hóa ị ü B c 3: Xác đ nh khách hàng ị ü B c 4: Xây d ng giá bán ü B c 5: Xây d ng chi

ấ t kh u

Ế Ậ

6.4 THI T L P CHÍNH S ÁCH GIÁ

ướ ự Ø B c 1: Xây d ng chính sách

giá

ậ

• Khai báo Tên chính sách giá và t v chính sách chi ti ạ ả ụ ệ nh p mô t ẽ giá s áp d ng t ế ề i doanh nghi p

ọ ị • Ch n Lo i ti n và đ n v tính đ ể

ơ ạ ề ậ l p trên chính sách giá.

ị ơ ể ậ ố ớ ọ

ị ị ể ể ị ơ

ề

ậ ư ươ ọ ơ ứ ị

ữ

ể ổ  L u ý đ i v i thông tin Đ n v ị ơ tính: Khi ch n đ n v tính đ l p chính sách giá là đ n v chính, hay ổ ơ đ n v chuy n đ i 1, đ n v chuy n ọ ể ị ổ đ i 2 thì khi quý v ch n hàng hoá đ ậ ầ ẽ ự l p chính sách giá, ph n m m s t ử ộ hàng hóa có s đ ng l c ra các v t t ụ ụ ng ng, ví d d ng đ n v tính t ể ị ậ (l p chình sách giá cho đ n v chuy n ẽ ệ ổ t kê đ i 1 thì trên danh sách s li ị ơ nh ng VTHH có khai báo đ n v chuy n đ i 1.)

ế ể ể đ chuy n sang

ướ • Nh n ấ Ti p theo c 2 b

Ế Ậ

6.4 THI T L P CHÍNH S ÁCH GIÁ

ụ ẽ

Ø B ị ướ c 2: Xác đ nh hàng hóa, ụ ị d ch v s áp d ng chính sách giá

ọ ượ ụ c áp d ng

• Ch n hàng hóa đ theo chính sách giá

ợ ườ  Tr

ấ ộ

ọ ấ ả ố ng h p mu n ch n t t c ượ ị ụ hàng hóa, d ch v đã đ c khai ậ ư ụ hàng báo trên danh m c v t t hóa vào chính sách giá, quý v ị ứ ọ ả nh n chu t ph i và ch n ch c ấ ả ậ ư ấ năng L y lên t t c v t t hàng hóa

ị ể ạ ỏ ớ

ỏ

ọ

ả ọ

 Đ lo i b b t hàng hóa, d ch v ụ ra kh i chính sách giá đang khai báo, ch n hàng hóa đó trên danh ộ ấ sách, nh n chu t ph i và ch n Lo i bạ ỏ

ụ

c • Sau khi l a ch n xong các hàng ọ ấ Ti p theo đ ể ế ị ướ Xác đ nh

ự ị hoá, d ch v , nh n ể chuy n sang b khách hàng.

Ế Ậ

6.4 THI T L P CHÍNH S ÁCH GIÁ

ướ ị Ø B c 3: Xác đ nh khách hàng

ờ ồ ả ế ề • Khai báo Mã nhóm giá bán, Tên nhóm giá bán đ ng th i mô t chi ti t v khách hàng

ề ấ

ượ ầ ướ ụ ố ư c thi ớ ế ậ ở t l p

ẽ ự ộ ế ứ ả đ ng l y lên các nhóm giá bán đã c đó. N u NSD không mu n áp d ng các nhóm ể ạ ỏ ọ Xoá dòng đ lo i b nhóm giá

ỏ  L u ý: V i m i chính sách giá, ph n m m s t ỗ các chính sách giá tr đ ộ ấ ể giá bán đó, có th nh n chu t ph i và ch n ch c năng bán ra kh i danh sách.

ự ệ ọ • Th c hi n ch n khách hàng vào nhóm giá bán

ượ ọ ọ c ch n vào nhóm giá bán

ü Tích ch n khách hàng đ ü Nh n ấ Ch nọ . ỗ ư ỉ ượ ủ ọ ộ  L u ý: M i khách hàng ch đ c ch n vào m t nhóm giá bán c a chính sách giá

ạ ượ ự ạ ọ ố i danh sách khách hàng đ c l a ch n vào nhóm giá bán, mu n lo i

ü Ki m tra l ể ỏ ớ ị ọ ạ ỏ ấ b b t khách hàng nào, quý v ch n khách hàng sau đó nh n Lo i b

• Sau khi thi ế ậ ượ t l p đ c danh sách khách hàng theo nhóm giá bán, nh n ế ấ Ti p theo.

Ế Ậ

6.4 THI T L P CHÍNH S ÁCH GIÁ

Ế Ậ

6.4 THI T L P CHÍNH S ÁCH GIÁ

ướ ự ừ Ø B c 4: Xây d ng giá bán cho t ng nhóm

ề ầ ự ộ ấ ượ ế ậ ạ ướ • Ph n m m đã t đ ng l y nhóm giá bán đã đ c thi t l p t i b c 3.

ạ ộ ự ấ ầ ậ ọ ị

ố ị ụ ị ụ ụ • T i c t D a trên quý v ch n 1 trong 5 giá tr : Giá nh p g n nh t, Giá bán c đ nh, Giá bán 1 trong danh m c, Giá bán 2 trong danh m c, Giá bán 3 trong danh m c.

ụ ầ ơ ü Giá nh p g n nh t: l y theo đ n giá mua c a v t t

ậ ư ấ ủ ậ ư ượ ậ ủ ầ ậ ơ ấ ấ ậ c c p nh t theo giá nh p g n nh t c a v t t hàng hóa trên Danh m c hàng hóa). ậ (Đ n giá này đ

ơ ấ ố ị ố ị ạ ơ i thông tin Đ n giá bán.

ụ ấ ơ ạ ơ i thông tin Đ n giá bán.

ụ ấ ơ ạ ơ ü Giá bán c đ nh: l y theo Đ n giá c đ nh t ü Giá bán 1 trong danh m c: l y theo Đ n giá bán 1 t ü Giá bán 2 trong danh m c: l y theo Đ n giá bán 2 t ü Giá bán 3 trong danh m c: l y theo Đ n giá bán 3 t i thông tin Đ n giá bán.

ươ ả ả

• Ch n ph ọ ế ề ố ng pháp xác đ nh giá bán m i là Tăng gi m % hay Tăng gi m theo s ả ị ấ ừ ậ ti n.(n u gi m thì nh p d u tr phi ớ ế ướ tr c)

ớ ị ự t l p các căn c đ xây d ng chính sách giá m i, quý v nh n ế ấ Ti p theo

ế ậ ấ • Sau khi thi ế ậ ệ ể ự đ th c hi n thi t l p chi ứ ể ế t kh u cho chính sách giá.

Ế Ậ

6.4 THI T L P CHÍNH S ÁCH GIÁ

Ế Ậ

6.4 THI T L P CHÍNH S ÁCH GIÁ

ự Ø B t

ướ ấ ừ ế c 5: Xây d ng chi kh u cho t ng nhóm giá bán

ự ị

ấ ỷ ệ l ị ố ượ ơ • L a ch n ph ọ ứ ươ ng th c xác ế ứ t kh u theo giá đ nh m c chi ớ bán m i là Theo t % hay ố ề ng. Theo s ti n/1 đ n v s l

ố ề ế

• Nh p % ho c s ti n chi ặ ưở c h

t ng theo giá bán % và ỷ ệ l

ậ ượ ấ kh u đ ớ ọ m i (ch n Theo t ậ ỷ ệ l nh p t 2).

ế . • Sau đó nh n ấ Ti p theo

Ế Ậ

6.4 THI T L P CHÍNH S ÁCH GIÁ

ẽ ể ậ ư ị ế hàng hóa, cùng Giá bán và chính sách chi t

ấ  Màn hình s hi n th danh sách các V t t kh u cho nhóm khách hàng.

ế ề ố ỉ ạ ể i các thông tin, n u mu n đi u ch nh l i thông tin, có th nh n ấ Quay l iạ

• Ki m tra l ể ổ ể ạ đ thay đ i.

ể ệ ể ế ậ • Ki m tra xong, nh n t l p chính sách giá. ấ C tấ đ hoàn thành vi c thi

Ế Ậ

6.4 THI T L P CHÍNH S ÁCH GIÁ

• L u ýư :

ừ

ứ

ẽ ể

ü Khi l p ch ng t ậ

bán hàng thì ph n m m s ki m tra xem v t t

ề ằ

ọ

ẽ ư

ụ

ế

ấ

ậ ư ầ hàng hóa và khách hàng đang ch n có n m trong chính sách giá đang t kh u trong áp d ng không, n u có thì s u tiên l y giá bán và chi chính sách giá lên

ấ ị

ặ

ộ

ờ

ü Trong 1 kho ng th i gian nh t đ nh, m t m t hàng, 1 khách hàng ch ỉ

ụ

ộ

ả áp d ng m t chính sách giá

ợ

ố

ớ

ị

ü Tr

ớ ậ

ụ

ả

ổ ừ ườ ng h p mu n thay đ i chính sách giá m i thì quý v nên Ng ng ớ ể ướ ụ c, sau đó m i l p chính sách giá m i đ c các chính sách giá đã áp d ng trong năm và

ứ

áp d ng chính sách cũ tr ượ ị giúp quý v qu n lý đ ầ ễ d dàng tra c u khi c n.