Bài tập nhóm Quản lý học: Cơ cấu tổ chức CLB chứng khoán sinh viên SSC

MỤC LỤC<br /> I.Giới thiệu chung về câu lạc bộ chứng khoáng (SSC) của trường Đại học kinh tế<br /> quốc dân: .................................................................................................................. 1<br /> 1) Sơ đồ cơ cấu tổ chức của CLB SSC ............................................................. 2<br /> 2) Giới thiệu khái quát về các ban của CLB SSC ............................................ 2<br /> 3)Chức năng:........................................................................................................ 4<br /> 4)Mục tiêu: ........................................................................................................... 5<br /> II) Các thuộc tính cơ bản .......................................................................................... 5<br /> 2.1. Chuyên môn hóa và tổng hợp hóa ................................................................. 5<br /> 2.2. Sự phân chia tổng thể các bộ phận ................................................................ 5<br /> 2.3. Cấp quản lí và tầm quản lí. ............................................................................ 6<br /> 2.4. Quyền hạn và trách nhiệm ............................................................................. 6<br /> 2.5) Tập trung và phi tập trung ............................................................................. 6<br /> 2.6) Phối hợp ......................................................................................................... 7<br /> III: Đánh giá cơ cấu tổ chức: ................................................................................. 8<br /> IV.Sáng kiến, giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức .................................................. 9<br /> <br /> CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC<br /> I.Giới thiệu chung về câu lạc bộ chứng khoáng (SSC) của trường Đại học<br /> kinh tế quốc dân:<br /> Xuất phát từ nhu cầu học tập và thực hành chuyên ngành chứng khoán,<br /> một nhóm sinh viên khoa Ngân Hàng – Tài chính, nay là viện NH – TC, Đại học<br /> Kinh tế Quốc dân đã nảy ra ý tưởng thành lập CLB nghiên cứu và thực hành các lý<br /> thuyết về chứng khoán, nhằm giúp cho những kiến thức học thuật trên ghế nhà<br /> trường đi vào thực tiễn áp dụng. Với mục tiêu trên, CLB chứng khoán ĐH KTQD<br /> đã chính thức được thành lập vào ngày 10/10/2010 dưới sự dẫn dắt của thầy Trần<br /> Trọng Phong – giảng viên khoa NH – TC, Đại học Kinh tế Quốc với tên gọi đầu<br /> tiên viết tắt là SC-NEU (NEU Securities Club).<br /> Mô hình ban đầu mới thành lập chỉ gồm một nhóm sinh viên với số lượng<br /> khoảng 12- 15 sinh viên các lớp TTCK 50, TCDN 50 , TTCK 51, TCQT 51,…,<br /> cùng tập hợp vào 1 ngày cố định trong tuần để trao đổi về các kiến thức chứng<br /> khoán. Mô hình hoạt động khá hiệu quả, số lượng thành viên mới liên tục gia<br /> nhập, đòi hỏi phải có một bộ máy điều hành, định hướng và tổ chức hoạt động<br /> chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu phát triển của CLB. Trước tình hình đó, nhóm<br /> đã tổ chức đại hội bầu cử Ban chủnhiệm (BCN) lâm thời điều hành hoạt động của<br /> CLB. Sau khi BCN lâm thời được thành lập, CLB đã hình thành mô hình cơ cấu tổ<br /> chức gồm: 1 BCN chịu trách nhiệm điều hành hoạt động, định hướng hoạt động<br /> của CLB, 03 ban trực thuộc: Ban chuyên môn, Ban đối ngoại và Ban nhân<br /> lực. Sau 2 năm không ngừng nỗ lực và phấn đấu, CLB đã được BLĐ nhà trường<br /> và Viện NH - TC công nhận, quyết định cho phép CLB chính thức trực thuộc LCĐ<br /> Viện Ngân hàng – Tài chính kể từ ngày 14/10/2012. Đây là cột mốc đánh dấu sự<br /> trưởng thành của CLB Chứng khoán Sinh viên SSC cũng như tạo tiền đề để SSC<br /> ngày càng phát triển và vững mạnh.<br /> <br /> 1<br /> <br /> CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC<br /> 1)<br /> <br /> Sơ đồ cơ cấu tổ chức của CLB SSC<br /> <br /> Chủ nhiệm<br /> CLB<br /> <br /> Ban cố vấn<br /> <br /> Phó Chủ<br /> nhiệm<br /> <br /> Phó chủ<br /> nhiệm<br /> <br /> Trưởng ban<br /> Chuyên<br /> môn<br /> <br /> Trưởng ban<br /> Nhân sự<br /> <br /> Trưởng ban<br /> Đối ngoại<br /> <br /> Trưởng ban<br /> Truyền<br /> thông<br /> <br /> Phó ban<br /> <br /> Phó ban<br /> <br /> Phó ban<br /> <br /> Phó ban<br /> <br /> 25 thành<br /> viên<br /> <br /> 25 thành<br /> viên<br /> <br /> 25 thành<br /> viên<br /> <br /> 25 thành<br /> viên<br /> <br /> Cơ cấu tổ chức CLB SSC<br /> 2)<br /> <br /> Giới thiệu khái quát về các ban của CLB SSC<br /> <br /> a)<br /> Ban cố vấn: thành viên ban cố vấn gồm có các giảng viên Viện NH – TC, Ban<br /> chủ nhiệm các khóa trước với nhiệm vụ cố vấn chuyên môn và tổ chức hoạt động<br /> cho CLB.<br /> <br /> b)<br /> <br /> Ban chủ nhiệm (BCN): thành viên BCN gồm 01 chủ nhiệm, 02 phó<br /> <br /> chủ nhiệm,04 trưởng ban phụ trách 04 ban: chuyên môn, nhân sự, truyền thông,<br /> <br /> 2<br /> <br /> CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC<br /> đối ngoại (Ban Dự án không có trưởng ban) chịu trách nhiệm chung trong mọi<br /> hoạt động của CLB.<br /> c)<br /> <br /> Ban chuyên môn (BCM): là một CLB học thuật, Ban chuyên môn<br /> <br /> được xác định là nòng cốt của SSC, phụ trách thực hiện các hoạt động chuyên<br /> môn: training kiến thức về kinh tế, tài chính – ngân hàng, chứng khoán cho tất cả<br /> thành viên của CLB, tổ chức nghiên cứu, trao đổi chuyên sâu về chứng khoán đối<br /> với thành viên BCM. Hàng ngày, tuần và hàng tháng, BCM thực hiện các sản<br /> phẩm phân tích thị trường, phân tích ngành, mã chứng khoán và chuyên đề kinh<br /> dưới sự cố vấn từ những giảng viên dày dặn kinh nghiệm của Viện NH – TC. Bên<br /> cạnh đó, BCMer SSC còn là thành viên tích cực trong BCM của Hiệp hội CLB<br /> chứng khoán ASC và các hoạt động ngoại khóa của CLB.<br /> d)<br /> <br /> Ban nhân sự (BNS): với cơ cấu gồm 2 tiểu ban là tiểu ban Tổ chức<br /> <br /> sự kiện và tiểu ban Văn hóa, những thành viên nhiệt thành, sôi nổi và tình cảm<br /> nhất SSC tập hợp tại đây, phụ trách sinh hoạt văn hóa hàng tuần tại CLB, quản lý<br /> Tòa soạn báo SSC – nơi xuất bản những Tập san hàng kì, thực hiện công tác hậu<br /> cần, tổ chức các sự kiện lớn nhỏ của CLB: gameshow, hội thảo, khóa học,... cho<br /> đến teambuilding, dã ngoại, đóng kịch, làm phim,... Tuy nhiên, nhiệm vụ cao cả<br /> nhất của BNS chính là kết nối toàn thể SSC – ers thành một gia đình đầm ấm<br /> không thể tách rời, xây dựng và phát triển „Văn hóa SSC‟.<br /> e)<br /> <br /> Ban truyền thông(BTT): đây là người phát ngôn của CLB. Ban<br /> <br /> truyền thông có nhiệm vụ truyền tải hình ảnh của SSC đến với các bạn sinh viên<br /> trong và ngoài trường, thông qua hai kênh là online và offline. Bên cạnh đó, ban<br /> truyền thông còn là cầu nối sinh viên với các hoạt động, sự kiện mà CLB tổ chức:<br /> gameshow, hội thảo,... Kết hợp với BĐN và BNS, Ban truyền thông tổ chức<br /> training cho các thành viên những kỹ năng mềm quan trọng: thuyết trình, MC, ...<br /> f)<br /> <br /> Ban đối ngoại (BĐN): được tách từ BĐN cũ và giữ nguyên tên gọi,<br /> <br /> BĐN mới của SSC sẽ hoạt động theo hướng chuyên môn hóa. Bên cạnh hoạt động<br /> mời tài trợ cho các sự kiện mà SSC tổ chức, BĐN còn là sợi dây liên kết SSC với<br /> các CLB, tổ đội, hội nhóm trong trường ĐHKTQD, trong Hiệp hội ASC và rộng<br /> <br /> 3<br /> <br /> CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC<br /> hơn, liên kết với các doanh nghiệp, tạo sự bảo trợ chuyên môn và tài chính vững<br /> vàng cho CLB, cung cấp cơ hội nghề nghiệp cho các thành viên ngay từ khi còn<br /> ngồi trên ghế nhà trường.<br /> g)<br /> <br /> Ban dự án (BDA): là một ban hoàn toàn mới của CLB nhưng không<br /> <br /> vì vậy mà vai trò của BDA kém hơn các ban còn lại. Ban dự án là ban tập hợp<br /> những con người tinh anh nhất của CLB về tất cả các mảng với nhiệm vụ: tổ chức<br /> lập team tham gia các cuộc thi, tìm kiếm nguồn tài chính và mở rộng danh tiếng<br /> của CLB; tìm kiếm thông tin về các gameshow, cuộc thi, du học,... cho thành viên<br /> CLB tham gia; thực hiện các dự án kinh doanh; quản lý tài chính CLB. Được xác<br /> định là một ban mới và trọng điểm, BDA chỉ tuyển thành viên nội bộ CLB và<br /> thuộc trách nhiệm quản lý trực tiếp từ BCN.<br /> 3)Chức năng:<br /> <br /> <br /> Mang lại một môi trường nghiên cứu chuyên nghiệp, gắn lý thuyết<br /> <br /> với thực tiễn hoạt động kinh doanh chứng khoán, một sân chơi lành mạnh cho các<br /> bạn sinh viên, vừa là nơi sinh hoạt, vui chơi, giao lưu, vừa giúp nâng cao chất<br /> lượng học tập trên ghế nhà trường và năng lực làm việc sau này cho các thành viên<br /> tham gia câu lạc bộ.<br /> <br /> <br /> Đào taọ kỹ năng về Chứng khóan và các vấn đề liên quan dành cho<br /> <br /> thành viên.<br /> <br /> <br /> Tổ chức các sự kiện: GO FINANCE, các buổi học thử CFA, ACCA,<br /> <br /> Các hội thảo chứng khoán của các công ty chứng khoán có uy tín<br /> <br /> <br /> Khẳng định bản lĩnh của sinh viên KTQD không chỉ vững về kiến<br /> <br /> thức mà còn mạnh về kỹ năng thông qua hoạt động sinh hoạt chuyên môn và sinh<br /> hoạt ngoại khóa đặc sắc, bổ ích. Liên kết và xây dựng một cộng đồng sinh viên<br /> năng động, sáng tạo, gắn bó bền chặt và hoạt động vì lợi ích cộng đồng xã hội.<br /> <br /> <br /> Trở thành cầu nối giữa sinh viên viện Ngân hàng – Tài chính nói<br /> <br /> riêng và sinh viên KTQD nói chung với ban lãnh đạo Nhà trường. Đồng thời là<br /> <br /> 4<br /> <br />