BAÛN CHÖÙC NAÊNG, NHIEÄM VUÏ
VAØ MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC PHOØNG TOÅ CHÖÙC
HAØNH CHAÙNH
I - MUÏC ÑÍCH:
-Ñaûm baûo cho caùc boä phaän, caù nhaân trong Coâng ty thöïc hieän ñuùng
chöùc naêng nhieäm vu ñaït hieäu quaû trong coâng vieäc.
-Caùc boä phaän thöïc hieän ñuùng nhieäm vuï traùnh choàng cheùo, ñoã loãi.
-Ñaûm baûo tuyeån duïng vaø xaây döïng ñoäi nguõ CBCNV theo yeâu caàu,
chieán löôïc cuûa Coâng ty.
II – PHAÏM VI:
AÙp duïng cho Phoøng Toå chöùc Haønh chaùnh Coâng ty
III – NOÄI DUNG:
1. Sô ñoà toå chöùc Coâng ty:
Page 1 of 12
1. Sô ñoà toå chöùc:
Page 2 of 12
Tröôûng phoøng
Phoù phoøng
Löông Cheá
ñoä
QLNS
Y
teá
La
ùi
Baûo
veä
Ban An
toaøn
Vaên
thö
2. Chöùc naêng:
-Chaáp haønh vaø toå chöùc thöïc hieän caùc chuû tröông, qui ñònh, chæ thò cuûa Ban
Toång Giaùm ñoác (BTGÑ).
-Nghieân cöùu, soaïn thaûo vaø trình duyeät caùc qui ñònh aùp duïng trong Coâng ty.
-Nghieân cöùu vaø naém vöûng qui ñònh phaùùp luaät lieân quan ñeán hoaït ñoäng cuûa
Coâng ty, ñaûm baûo cho hoaït ñoäng cuûa Coâng ty luoân phuø hôïp phaùp luaät.
-Kieåm tra vieäc thöïc hieän noäi qui cuûa caùc boä phaän vaø caù nhaân trong toaøn
Coâng ty.
-Toå chöùc vaø phoái hôïp vôùi caùc ñôn vò khaùc thöïc hieän quaûn lyù nhaân söï, tuyeån
duïng, ñaøo taïo vaø taùi ñaøo taïo
-Phuïc vuï caùc coâng taùc haønh chaùnh ñeå BTGÑ thuaän tieän trong chæ ñaïo – ñieàu
haønh, phuïc vuï haønh chaùnh ñeå caùc boä phaän khaùc coù ñieàu kieän hoaït ñoäng
toát.
-Quaûn lyù vieäc söû duïng vaø baûo veä caùc loaïi taøi saûn cuûa Coâng ty.
-Tham möu ñeà xuaát cho Laõnh ñaïo ñeå xöû lyù caùc vaán ñeà thuoäc laõnh vöïc Toå
chöùc-Haønh chaùnh-Nhaân söï.
-Hoã trôï Boä phaän khaùc trong vieäc quaûn lyù nhaân söï vaø laø caàu noái giöûa BTGÑ
vaø Ngöôøi lao ñoäng trong Coâng ty.
-Tham gia xaây döïng Heä thoáng Quaûn lyù chaát löôïng, Heä thoáng Quaûn lyù Moâi
tröôøng vaø Traùch nhieäm Xaõ hoäi taïi Coâng ty.
3. Nhieäm vuï:
-Baûo veä lôïi ích hôïp phaùp cuûa Coâng ty vaø cuûa ngöôøi lao ñoäng.
-Toå chöùc thöïc hieän caùc Quyeát ñònh, Quy ñònh cuûa BTGÑ.
-Baùo caùo ñaày ñuû, kòp thôøi vaø trung thöïc tình hình dieãn bieán vaø keát quaû coâng
vieäc khi thöïc hieän
nhieäm vuï BTGÑ giao.
-Chòu traùch nhieäm veà keát quaû coâng vieäc do Phoøng thöïc hieän.
-Chaáp haønh caùc quyeát ñònh khen thöôûng, kyû luaät cuûa BTGÑ ñoái vôùi keát quaû
coâng vieäc cuûa Phoøng.
-Phuïc vuï toát nhaát caùc ñieàu kieän phaùp lyù haønh chaùnh, haäu caàn, an sinh ñeå
saûn xuaát thoâng suoát.
-Cuøng vôùi Coâng ñoaøn trao ñoåi, dung hoaø caùc lôïi ích giöûa caù nhaân vôùi caù
nhaân, giöûa caù nhaân vôùi toå chöùc.
-Löu giöõ, baûo maät taøi lieäu, baûo veä taøi saûn Coâng ty.
-Thuï lyù vaø coá vaán Ban Giaùm ñoác veà boài thöôøng thieät haïi khi xaûy ra toån
thaát veà taøi saûn cuûa Coâng ty. Page 3 of 12
-Söûa chöûa kòp thôøi nhöõng sai soùt trong quaù trình thöïc hieän nhieäm vuï.
-Toång hôïp yù kieán cuûa moïi boä phaän vaø caù nhaân trong Coâng ty ñeå tham
möu cho Ban GÑ trong coâng taùc quaûn lyù.
-Tham möu xaây döïng cô caáu toå chöùc, boä maùy ñieàu haønh cuûa Coâng ty.
-Xaây döïng heä thoáng caùc qui cheá, qui trình, qui ñònh cho Coâng ty vaø quaûn
lyù vieäc chaáp haønh caùc noäi qui ñoù.
-Xaây döïng, toå chöùc, quaûn lyù vaø phaùt trieån nguoàn nhaân löïc.
-Xaây döïng vaø thöïc hieän caùc cheá ñoä chính saùch ñoái vôùi ngöôøi lao ñoäng.
-Quaûn lyù vaø caûi tieán coâng taùc haønh chaùnh trong Coâng ty.
-Xaây döïng, toå chöùc vaø quaûn lyù heä thoáng thoâng tin.
-Phuïc vuï haønh chaùnh, phuïc vuï moät soá maët haäu caàn cho saûn xuaát kinh
doanh.
-Laøm caàu noái giöûa Laõnh ñaïo Coâng ty vaø taäp theå ngöôøi lao ñoäng.
-Xöû lyù toát caùc maâu thuaån noäi boä trong taäp theå CBCNV, gìn giöû ñoaøn
keát vaø kyû luaät trong Coâng ty.
-Xaây döïng moâi tröôøng laøm vieäc vaên minh, hieän ñaïiï.
-Baûo veä con ngöôøi, quaûn lyù vaø baûo veä taøi saûn cuûa Coâng ty.
-Toå chöùc, phoái hôïp vaø hoå trôï caùc boä phaän khaùc ñeå thöïc hieän caùc
coâng taùc ñaëc bieät do Ban Giaùm ñoác phaân coâng.
-Thöïc hieän caùc coâng taùc phaùp lyù cô baûn, baûo veä lôïi ích phaùp lyù cho
Coâng ty, giöõ caùc hoà sô phaùp lyù cuûa Coâng ty.
-Phoái hôïp vôùi caùc ñôn vò khaùc baûo veä baûn quyeàn nhaõn hieäu haøng hoùa,
kieåu daùng coâng nghieäp, xuaát xöù, phaùt minh, saùng cheá… cuûa Coâng ty.
-Caäp nhaät, phoå bieán caùc qui ñònh luaät phaùp, tö vaán phaùp luaät cho BTGÑ.
-Xaây döïng, gìn giöû vaø phaùt trieãn moái quan heä toát vôùi caùc cô quan quaûn
lyù Nhaø nöôùc.
-Lieân heä vôùi caùc cô quan, ñôn vò beân ngoaøi veà cheá ñoä chính saùch cho
ngöôøi lao ñoäng.
-Xaây döïng, gìn giöû vaø phaùt trieãn moái quan heä toát vôùi coäng ñoàng xaõ
hoäi xung quanh.
-Toå chöùc leå taân, tieáp khaùch haøng, ñoái taùc trong, ngoaøi nöôùc. Xaây döïng
phong caùch laøm vieäc chuyeân nghieäp, töøng böôùc xaây döïng vaên hoùa
rieâng cuûa Coâng ty taïo ñieàu kieän phuïc vuï toát nhaát cho khaùch haøng.
-Toå chöùc thu thaäp, phaân tích, xöû lyù, löu tröû vaø phoå bieán caùc thoâng tin
kinh teá, xaõ hoäi, thöông maïi, phaùp luaät, coâng ngheä vaø kòp thôøi baùo caùo
BTGÑ ñeå coù quyeát ñònh kòp thôøi.
4. MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC:
4.1 Tröôûng phoøng:
a> Traùch nhieäm:
-Tham möu cho BTGÑ xaây döïng coù tính chaát chieán löôïc boä maùy toå chöùc hoaït
ñoäng cuûa coâng ty.
-Thieát laäp xaây döïng quy cheá löông cho töøng ñôn vò theo moâ hình saûn xuaát.
-Vaän ñoäng, höôùng daãn CBCNV chaáp haønh nghieâm tuùc caùc quy ñònh, noäi quy
cuûa coâng ty ñeà ra.
-Tham gia phoå bieán vaên baûn phaùp luaät, xöû lyù vieäc vi phaïm kyû luaät trong
coâng ty.
-Ñaûm baûo tuyeät ñoái veà an toaøn saûn xuaát.
-Baûo quaûn toát taøi saûn cuûa coâng ty vaø ñaûm baûo cuoâc soáng oån ñònh cho
CBCNV.
-Tham gia xaây döïng, thöïc hieän caùc Heä thoáng quaûn lyù trong toaøn cty (nhö ISO
9000, SA 8000)
−Toå chöùc cho CBCNV hoïc taäp luaät lao ñoäng, luaät coâng ñoaøn, PCCC, Veä sinh
coâng nghieäp, an toaøn lao ñoäng ….
Page 4 of 12
-Xaây döïng ñeà aùn tuyeån duïng lao ñoäng theo yeâu caàu saûn xuaát.
-Tham möu cho BTGÑ ñaêng kyù nhaõn hieäu cho coâng ty.
-Toå chöùc leã taân, tieáp khaùch haøng trong vaø ngoaøi nöôùc.
-Xaây döïng, löu tröõ hoà sô CBCNV trong toaøn coâng ty.
-Laøm caàu noái xaây döïng moái ñoaøn keát giöõa CBCNV vaø ngöôøi söû duïng lao
ñoäng vaø ngöôøi lao ñoäng.
-Tieáp nhaän ñôn khieáu kieän, xöû lyù nhöõng CBCNV vi phaïm theo luaät lao ñoäng
-Xaây döïng maïng löôùi baûo veä, coâng taùc PCCC, an ninh traät tö trong moâi
tröôøng hoaït ñoäng cuûa coâng ty.
b>Quyeàn haïn:
-Giaûi quyeát hoaëc khoâng giaûi quyeát caùc ñeà xuaát cuûa caùc caù nhaân hay
boä phaän khaùc döïa treân noäi qui, qui ñònh Coâng ty vaø phaùp luaät hieän
haønh.
-Ñöôïc quyeàn thöøa leänh TGÑ coâng ty xöû lyù nhöõng CBCNV vi phaïm noäi quy
trong coâng ty nhöng phaûi baûo ñaûm chaáp haønh ñuùng luaät lao ñoäng.
-Ñöôïc quyeàn kieåm tra chaát vaán caùc Tröôûng phoøng vaø giaùm ñoác xí
nghieäp Deät – Nhuoäm – May – theâu neáu phaùt sinh ra nhöõng vaán ñeà coù
lieân quan ñeán söï thieät haïi cuûa coâng ty.
-Tham gia cuøng caùc tröôûng ñôn vò xaây döïng boä maùy bao goàm caùc chöùc
danh, löông, bieân cheá nhaân söï ñaûm baûo tính goïn nheï hieäu quaû.
-Ñöôïc quyeàn aùp duïng moät soá bieän phaùp töùc thôøi nhaèm ñaûm baûo lôïi ích
cuûa coâng ty vaø ngöôøi lao ñoäng.
-Kyù moät soá giaáy tôø haønh chaùnh ñöôïc BTGÑ cho pheùp.
-Thöøa uyû nhieäm cuûa BTGÑ truyeàn ñaït nhöõng chuû tröông, chæ thò cuûa hoäi
ñoàng thaønh vieân, nhaø nöôùc ñeå CBCNV am hieåu vaø thöïc hieän.
-Phoái hôïp vôùi coâng ñoaøn cô sôû xaây döïng caùc phong traøo vaên theå myõ,
phong traøo thi ñua taêng naêng suaát chaát löôïng.
-Haøng naêm giuùp BTGÑ coù keá hoaïch toång keát thi ñua khen thöôûng ñoái vôùi
caùc ñôn vò, caù nhaân trong coâng ty.
-Yeâu caàu moïi boä phaän trong Coâng ty baùo caùo, thuyeát minh, cung caáp döõ
lieäu chính thöùc ñeå Phoøng hoaøn thaønh nhieäm vuï do BTGÑ giao.
-Aùp duïng caùc bieän phaùp töùc thôøi ñeå ñeà phoøng vaø ngaên chaän ngay caùc
vuï vieäc coù theå gaây ra haäu quaû nghieâm troïng laøm thieät haïi ñeán lôïi ích
cuûa Coâng ty hoaëc cuûa ngöôøi lao ñoäng.
-Xöû lyù caùc sai phaïm cuûa CBCNV caên cöù noäi qui Coâng ty vaø phaùp luaät
Nhaø nöôùc.
-Kyù, sao y moät soá giaáy tôø haønh chaùnh ñöôïc Ban TGÑ cho pheùp.
-Taïm thôøi ñình chæ coâng taùc ñoái vôùi CBCNV theo uûy nhieäm cuûa BTGÑ khi
thaáy coù daáu hieäu vi phaïm ngieâm troïng noäi qui, qui ñònh cuûa Coâng ty nhö
khoâng chaáp haønh Leänh ñieàu ñoäng, aên caép, gaây roái traät töï, phaïm toäi
hình söï, saùch ñoäng, loâi keùo CBCNV laøm ñieàu sai traùi, gaây thieät haïi veà
ngöôøi vaø cuûa cho Coâng ty v.v...
-Kyù giaáy tôø cho CBCNV ra ngoaøi.
-Kyù caùc thoâng baùo.
-Thöøa uûy nhieäm cuûa BTGÑ truyeàn ñaït caùc chæ ñaïo, chæ thò ñeán caùc boä
phaän, toå chöùc phoái hôïp ñieàu khieån caùc boä phaän thöïc hieän theo ñuùng
noäi dung chæ ñaïo, chæ thò BTGÑ.
-Laäp Keá hoaïch veà haønh chaùnh nhaân söï vaø trình Phoù Toång Giaùm ñoác
noäi chính duyeät.
-Ñaøo taïo cho nhaân vieân trong phoøng caùc chuû tröông cuûa BTGÑ Coâng ty.
-Thöïc hieän caùc coâng vieäc khaùc do Toång Giaùm ñoác, Phoù Toång Giaùm ñoác
noäi chính giao.
c>Baùo caùo vaø uûy quyeàn:
-Baùo caùo tröïc tieáp coâng vieäc cho Phoù Toång Giaùm ñoác noäi chính.
Page 5 of 12