Báo cáo thực tập: " Biên soạn bản in tài liệu giới thiệu sản phẩm mới"

Chia sẻ: Nguyễn Văn Hạnh Duchanh | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:4

Thêm vào BST

Báo xấu

163
lượt xem 19
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

B1. Choṇ toaǹ bô ̣ taì liêụ : ctrl + A B2. Chọn Fomat / font. Xuất hiêṇ hôp̣ thoaị Font, trong hôp̣ thoaị điṇ h daṇ g kiêủ chư ̃ ở mục font là: Times New Roman; điṇ h daṇ g cơ ̃ chư ̃ ở mục size là: 13. B3. Chọn Ok.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập: " Biên soạn bản in tài liệu giới thiệu sản phẩm mới"

Họ và tên : NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯƠNG Lớp : 53B KẾ TOÁN Mã sinh viên : 0854050922 1. BIÊN SOẠN BẢN IN TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM MỚI a) Soạn thảo nội dung văn bản cần trình bày b) Đinh dang font chữ ̣ ̣ B1. Chon toan bộ tai liêu: ctrl + A ̣ ̀ ̀ ̣ B2. Chọn Fomat / font. Xuât hiên hôp thoai Font, trong hôp thoai đinh dang kiêu ́ ̣ ̣ ̣ ̣ ̣̣ ̣ ̉ chữ ở mục font là: Times New Roman; đinh dang cỡ chữ ở mục size là: 13. ̣ ̣ B3. Chọn Ok. c) Các đề mục viết chữ in hoa, in đậm C1. Ấn phím Caps Lock trên bàn phím. Gõ nội dung đề mục C2. Bôi đen đề mục đó và ấn tổ hợp phím ctrl + B d) Cách đánh số trang ở góc dưới bên phải B1. Chọn Insert/ Page numbers. Xuât hiên hôp thoai page numbers ́ ̣ ̣ ̣ B2. Trong muc position chon Bottom of page (footer) để đanh số trang bên dưới ̣ ̣ ́ Trong muc Alignment chon Right để đánh số trang ở goc bên phai. ̣ ̣ ́ ̉ e) Cách làm header và footer B1. Chọn View / Header and footer B2. Tai khung header đanh nôi dung là “Tài liệu giới thiệu sản phẩm dầu gội ̣ ́ ̣ dành cho nam giới X-MEN ”. Sau đó nhấn Enter. B3. Tai khung footer đánh nôi dung là “Công ty Nguyễn Văn H ạnh_53B- ̣ ̣ QTKD”. Sau đó nhấn Enter. f) Để chen hinh anh do nhà may gửi về qua may scanner ̀ ̀ ̉ ́ ́ Có nhiều máy Scanner, nhưng sau đây em xin trình bày cách làm trên đ ời máy EPSON PERFECTIONG V300 PHOTO Để có thể scan anh thì may tinh cân kêt nôi với may scanner ̉ ́́ ̀ ́ ́ ́ Thao tac thực hiên ́ ̣ B1. Để anh muôn scan vao may Scanner (để về phía có mũi tên trên máy) ̉ ́ ̀ ́
B2. Kich đup vao biêu tượng ́ ́ ̀ ̉ để khởi đông chương trinh ̣ ̀ B3. Ân nut khởi đông trên may scanner ́ ́ ̣ ́ B4. Chương trình chay may Scanner, ấn nút Scan luôn đ ể b ắt đ ầu ch ương trình ̣ ́ Scan theo những định dạng mà máy đã mặc định / hoặc vào Customize để lựa chon cac ̣ ́ lưa chon thich hợp: chọn chế độ scan anh, chon nơi lưu file, đăt tên cho file. Sau đó ấ n ̣ ̣ ́ ̉ ̣ ̣ vao nut Scan để băt đâu chương trinh Scan. ̀ ́ ́̀ ̀ B5. Như vây ta đã có anh cua san phâm. Để chen anh vao bai giới thiêu ta đăt con ̣ ̉ ̉ ̉ ̉ ̀̉ ̀ ̀ ̣ ̣ trỏ chuôt vao nơi muôn chen anh, vao Insert/ Picture/ From file/ Chon file anh v ừa l ưu/ ̣ ̀ ́ ̀̉ ̀ ̣ ̉ Ok. 2. In tai liêu lam 2 ban, mỗi tờ in 2 mặt ̀ ̣ ̀ ̉ B1. Kiêm tra may in đã kêt nôi với may tinh chưa, sau đó đăt giây vao khay. Tach ̉ ́ ́ ́ ́́ ̣ ́ ̀ ́ giây ra và đăt cac canh cua xâp giây cho băng nhau. Lây khay giây tay ra, đăt giây vao ́ ̣́ ̣ ̉ ́ ́ ̀ ́ ́ ̣ ́ ̀ ̣ ́ ̀ ́ ̀ ́ ̀ ́ ́ trong khay, cho măt muôn in lên trên, đâu giây năm sat vao trong. Keo 2 thanh giây cho sat vao với sâp giây. Sau đó chuẩn bị thao tác in. ́̀ ́ ́ B2. Thao tác in - Mở file văn bản cần in - Goi cửa sổ in ra băng 2 cach là nhân tổ hợp phim Ctrl+ P hoăc là vao File / Print. ̣ ̀ ́ ́ ́ ̣ ̀ - Cửa sổ Print hiện ra. +) Mục Name: chọn tên máy in mình đang định sử dụng. +) Mục Page range: Chọn All để in toàn bộ văn bản. +) Mục Copies: Nhập số 2 để in tài liệu làm 2 bản. Cách in thứ 1: Đối với máy in có hỗ trợ in 2 mặt +) Nhấn vào Properties để điều chỉnh chế độ in. Cửa sổ hiện ra + Mục page size: Chọn loại giấy là A4 / Ok + chọn thẻ Finishing chọn On both side để máy in tự động in 2 mặt / Ok Chỗ này chưa chắc chắn lắm đâu.nên để chỉnh sửa đã +) Hoàn tất lựa chọn ta chọn Ok để máy thực hiện thao tác in. Cách in thứ 2: Đối với máy in không có chế độ in 2 mặt. +) Trong phân print chon odd pages để in trang lẻ trước ̀ ̣
+) Trong Page per sheet chon 1 page để in 1 trang trên khổ giây. ̣ ́ ́ Sau đó Nhân ok. +) Sau khi in xong cac măt le, tiên hanh in cac măt chăn, tr ước khi th ực ́ ̣̉ ́ ̀ ́ ̣ ̃ hiên cac thao tac in tiêp theo, lây xâp giây vừa in xong, xêp lai cho ngay, ̣ ́ ́ ́ ́ ́ ́ ̣́ đăt vao khay giây và cho măt chưa in lên trên. Sau đó thực hiên cac bước ̣̀ ́ ̣ ̣ ́ như ở trên nhưng trong phân print chon even pages để in cac trang chăn. ̀ ̣ ́ ̃ 3. Photo bản in lam 50 ban cho buổi hội thảo ̀ ̉ B1. Khởi động máy Photo bằng cách bật công tắc ngu ồn “ON”. Trong khi kh ởi động đèn báo Power save, đèn báo sẽ tắt khi máy đã khởi động xong và sẵn sàng copy. B2. Cho giấy vào các khay. Sắp xếp giấy ngay ngắn. B3. Đặt tài liệu gốc trên khay B4. Trên màn hình máy photo định dạng như sau: Chọn khổ giấy A4, chọn khay để giấy, chọn tỷ lệ bản chụp 100%, chọn tự động chia các bản tài li ệu đã photo ra riêng rẽ (tức chọn vào biểu tượng 3 3 2 2 1 1 B5. Bên cạnh màn hình máy photo phía tay phải thao tác ấn nút nh ập số 50 đ ể photo 50 bản tài liệu. B6. Ấn nút Start để bắt đầu Photo. 4. Gửi Fax + Để tài liệu cần Fax vào khay dẫn + Bấm số Fax cần gửi tới: 0433724770 + Sau đó bấm vào nút [FAX/START] để gửi bản Fax đi. ̀ ̀́ ́ ̀ 5. Lam bai tom tăt băng Power point B1. Khởi đông chương trinh Microsoft PowerPoint: Start/Programs/Microsoft ̣ ̀ Office/Microsoft Office PowerPoint. B2. Thiêt kế slide trinh duyêt cua minh: Chon Format/Slide design và lựa chon ́ ̀ ̣ ̉ ̀ ̣ ̣ cac thiêt kế có săn trong may, hoăc có thể tự thiêt kế mới- office có chương trinh hô ̃ tr ợ ́ ́ ̃ ́ ̣ ́ ̀ lam điêu đo, hoăc tai trên mang cac thiêt kế theo ý minh. Trong đo, Design Templates là ̀ ̀ ́ ̣̉ ̣ ́ ́ ̀ ́ thiêt kế bố cuc cua slide, Color schemes là lựa chon mau săc cua slide, con Animation ́ ̣ ̉ ̣ ̀ ́ ̉ ̀ schemes là cach để cac chữ chay ra trong khi trinh duyêt. ́ ́ ̣ ̀ ̣
6. Thao tác để in 2 bản tài liệu đó, mỗi tờ in 2 mặt. - In trang chẵn trước : Nhấn File.Print... + Phần Page range, Chọn All. + Phần copies, chọn Number of copies, chọn 2. + Phần Print, chọn Even pages + Nhấn nút Options..., Chọn Reverse Print Order . Sau khi in xong lấy giấy ra, sắp xếp theo thứ tự ngược lại và cho vào khay máy in. -In trang lẻ sau : Nhấn File.Print... + Phần Page range, chọn All. + Phần copies, chọn Number of copies, chọn 2. + Phần Print, chọn Odd pages. + Nhấn nút Options... Loại bỏ chọn lựa Reverse Print Order 1.