Chương 4: Các chu trình nghiệp vụ

Chia sẻ: Tran Thi Thanh Thuy | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:34

Thêm vào BST

Báo xấu

302
lượt xem 67
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hiểu sự khác biệt giữa cách tiếp cận HTTT KT theo chu trình nghiệp vụ và theo cách tiếp cận truyền thống. Nhận biết các hoạt động trong mỗi chu trình. Yêu cầu thông tin và các quyết định quan trọng trong mỗi hoạt động của từng chu trình. Quy trình lập – luân chuyển chứng từ. Các thủ tục kiểm soát. Các báo cáo quan trọng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Chương 4: Các chu trình nghiệp vụ

Chương 4: Các chu trình nghiệp vụ BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA TIN HỌC THƯƠNG MẠ I
Nội dung chương 4 4.1. Các chu trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp 4.2. Chu trình doanh thu (bán hàng) 4.3. Chu trình chi phí (mua hàng) Chu trình chuyển đổi (sản xuất)  Chu trình tài chính  Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 2
4.1.1. Khái niệm về CTNV Mục đích:  Hiểu sự khác biệt giữa cách tiếp cận HTTT KT theo chu trình – nghiệp vụ và theo cách tiếp cận truyền thống. Nhận biết các hoạt động trong mỗi chu trình. – Yêu cầu thông tin và các quyết định quan trọng trong mỗi hoạt – động của từng chu trình. Quy trình lập – luân chuyển chứng từ. – Các thủ tục kiểm soát. – Các báo cáo quan trọng. – Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghiệp vụ 3
4.1.2. Mối liên hệ giữa các CTNV trong DN Hoạt động của một doanh nghiệp thường có tính  lặp theo chu kỳ. Việc thu thập dữ liệu, xử lý, và cung cấp thông  tin kế toán chịu ảnh hưởng và có liên hệ với tất cả các hoạt động. Quá trình vận động của các đối tượng kế toán  có liên quan chặt chẽ với nhau. Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 4
4.1.2. Mối liên hệ giữa các CTNV trong DN(tt) Kế toán truyền thống:  Tiếp cận theo đối tượng KT/ nhóm đối tượng KT – cùng loại. Tiếp cận theo chu trình nghiệp vụ:  Theo hoạt động – nhóm NV - nghiệp vụ cùng loại. – Xác lập mối liên hệ chặt chẽ giữa các đối tượng KT – Theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động – kể cả các – nghiệp vụ, hoạt động phi tài chính. Kiểm soát nội bộ theo chu trình nghiệp vụ. – Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 5
Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 6
4.2. Chu trình chi phí (mua hàng) Mục tiêu  Hiểu các hoạt động kinh doanh và sự kiện xảy ra – trong chu trình chi phí Tổ chức kế toán ghi nhận, xử lý sự kiện để cung – cấp thông tin Kiểm soát nội bộ cần có trong chu trình – Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 7
Chu trình chi phí Nội dung  Các sự kiện xảy ra trong chu trình chi phí – Tổ chức kế toán ghi nhận, xử lý sự kiện tạo báo – cáo  Xử lý bằng tay  Xử lý bằng máy Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 8
Chu trình chi phí Sự kiện kinh tế Hoạt động kinh  tế - Yêu cầu hàng - Đặt hàng mua với Trao đổi hàng – người bán hoá, dịch vụ với - Nhận hàng người bán - Chấp thuận hóa đơn Thanh toán tiền – người bán cho người bán - Thanh toán tiền cho người bán Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 9
Xử lý yêu cầu hàng Kho hàng Mua hàng • Xác định nhu cầu • Gửi yêu cầu mua hàng tới bộ phận mua hàng Lưu ý: các bộ phận liên quan khác như bán hàng (lập Back Order) hay BP có nhu cầu TSCĐ cũng có thể lập yêu cầu mua Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 10
Xử lý mua hàng Mua hàng Người bán • Chọn người bán: Giá  Xem xét, kiểm tra • cả, chất lượng hàng, yêu cầu vấn đề giao hàng Gửi thông tin đặt hàng  Trả lời chấp • cho người bán thuận hay không (purchase order) đặt hàng mua hàng Thông báo các bộ • phận liên quan về đặt hàng Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 11
Xử lý nhận hàng, nhập kho Nhận hàng Kho hàng Kiểm tra số lượng, – Tham gia kiểm tra • chất lượng hàng số lượng, chất lượng nhận hàng nhận Chấp nhận việc giao – Nhập kho hàng • hàng nhận Ghi nhận thông tin – Ký nhận thông tin • nhận hàng nhận hàng Gửi thông tin nhận – hàng cho các bộ phận liên quan Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 12
Chấp nhận HĐBH - theo dõi phải trả Kế toán phải trả • Nhận hóa đơn bán hàng • Đối chiếu chứng từ liên quan • Chấp nhận hóa đơn bán hàng • Theo dõi phải trả người bán Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 13
Thanh toán tiền Thủ quỹ thanh toán tiền theo lệnh của kế toán  phải trả Ghi, ký bổ sung nội dung liên quan vào chứng  từ chi tiền Chuyển chứng từ chi tiền cho những bộ phận  liên quan Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 14
Tổ chức hệ thống kế toán xử lý nghiệp vụ chu trình chi phí Chứng từ • Yêu cầu mua hàng • Đặt hàng mua hàng Dữ liệu gì ? • Phiếu nhập kho • Hóa đơn mua hàng • Voucher (CTTT) • Giấy gửi hàng (packing list) của người bán Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 15
Tổ chức HT kế toán xử lý chu trình chi phí •Báo cáo • Công nợ: • Công nợ theo người bán Yêu cầu • Công nợ theo hóa đơn bán hàng • Phân tích nợ theo thời hạn nợ. thông tin? • Thanh toán: • Yêu cầu tiền thanh toán • Báo cáo chi tiền • Báo cáo quản trị khác Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 16
Theo dõi chi tiết phải trả người bán Có 2 hình thức tổ chức theo dõi phải  trả người bán: Theo dõi theo từng người bán – Theo dõi theo từng hóa đơn bán hàng (hệ – thống Voucher) Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 17
DFD ngữ cảnh HT chu trình chi phí ầu êu c Chu trình Y Hàng hoá, DV doanh thu óa h Hoá đơn g àn H KS hàng tồn Nhà cung kho Chu cấp trình chi Đơn đặt hàng phí Chu trình Tiền thanh toán chuyển đổi Yê uc ầu Sổ cái và Dữ liệu báo cáo Các bộ Hàn gh phận khác óa Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 18
ÐH mua được chấp thuận ÐH mua DFD chu trình chi phí Y/C bổ sung hàng Kiểm soát Ðặt Thông báo ÐH mua hàng tồn kho Thông báo thiếu hàng 1a Các bộ phận hàng Y/C mu a hàng khác Thông báo ÐH mua Thô Ch.trình DT ng b áo Ð ÐH mua Hm ua Ch.trình Nhà CC ĐH th.hiện H.tồn kho chuyển đổi Nhận hàng Hàng hóa Hà ng Hàng hóa g ửi Thông báo ÐH mua Hà ng nh Ch.thuận ậ n Hóa Thông tin mua hàng-phải Hoá đơn đơn Nhà cung trả Chứng từ cấp HT sổ cái và TK phải trả thanhtoán lập b.cáo Thanh Dữ liệu trả tiền toán Dữ liệu trả tiền giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ Bài 19
4.3. Chu trình doanh thu (bán hàng) Thông tin và các quyết định.  Các hoạt động trong chu trình doanh thu.  Quy trình lập – luân chuyển chứng từ  Tổ chức xử lý nghiệp vụ.  KSNB  Báo cáo kế toán  Bài giảng HTTT Kế toán - Chương 3 - Các chu trình nghi ệp v ụ 20