Chuyên đề: LẮP RÁP, CÀI ĐẶT, SỬA CHỮA MÁY FAX

Chia sẻ: Lam Thai Thuong | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:37

Thêm vào BST

Báo xấu

422
lượt xem 121
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công ty cổ phần TM Máy Tính Thái Vinh là một trong những công ty máy tính có quy mô lớn. Chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị văn phòng, tin học,các dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy tính, máy in,máy fax thay mực máy in, lắp đặt các thiết bị và hệ thống mạng…v.v. Cho tới nay công ty đã góp một phần rất lớn vào sự phát triển của Nghành công nghệ thông tin nói riêng cũng như của cả nước và thế giới nói chung....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Chuyên đề: LẮP RÁP, CÀI ĐẶT, SỬA CHỮA MÁY FAX

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên đề: LẮP RÁP, CÀI ĐẶT, SỬA CHỮA MÁY FAX Trư ờng Trung Cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Bắc Thăng Long Khoa Kỹ Thuật Công Nghệ - - Sinh Viên: Lâm Thái Thượng 1
MỤC LỤC ........................................................................ Error! Bookmark not defined. LỜI GIỚI THIỆU.............................................................................................................. 3 TìM HIỂU VỀ MÁY FAX ................................................................................................ 4 LỊCH SỬ........................................................................................................................... 4 I. TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA MÁY ............................................................................... 5 II. CÀI ĐẶT CƠ BẢN ...................................................................................................... 5 Hưỡng dẫn sử dụng và cài đặt máy fax Laser ......................................................... 9 III. IV.Máy fax p anasonic KX-FL402 ................................................................................... 12 V. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX CANON T27 ................................................ 17 VI. CẤU TRÚC CỦA MÁY FAX ................................................................................... 21 VII: KẾT LUẬN ............................................................................................................. 36 LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................. 37 2
LỜI GIỚI THIỆU Giới Thiệu về đơn vị thực tập 1. Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần TM Máy Tính Thái Vinh 2. Địa chỉ: Số 30 - K hương Thượng - Đống Đa - H à Nội. 3. Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần TM Máy Tính Thái Vinh là một trong những công ty máy tính có quy mô lớn. Chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị văn phòng, tin học,các dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy tính, máy in,máy fax thay mực máy in, lắp đặt các thiết bị và hệ thống mạng…v.v. Cho tới nay công ty đã góp một phần rất lớn vào sự phát triển của Nghành công nghệ thông tin nói riêng cũng như của cả nước và thế giới nói chung. 4. Công việc được phân công: Sau khi được cô Tô Thị Tuyết Nhung – Giáo viên H ưỡng dẫn giới thiệu vào Công ty cổ phần TM Máy Tính Thái Vinh. G iám đốc Vũ Văn Định phân công công việc, chỉ đạo sát sao và tận tình hướng dẫn, và Trưởng phòng kỹ thuật Nguyễn Huy Văn cùng các anh, chị kỹ thuật của công ty trong mọi công việc. Em được phân công những công việc cụ thể, được xem các anh làm và hướng dẫn. Đ ược trực tiếp lắp ráp, cài đặt và sửa chữa. Bảo trì, bảo dưỡng máy tính máy in và máy fax . Đổ mực máy in và lắp các hệ thống mạng LAN vừa và nhỏ. Em thấy mình học hỏi được rất nhiều điều quý báu. 5. Người hưỡng dẫn thực tập: Trực tiếp hướng dẫn: G iám đốc Vũ Văn Định Trưởng phòng kỹ thuật: Nguyễn Huy Văn Cùng các anh chị kỹ thuật trong công ty. 3
TìM HIỂU VỀ MÁY FAX -Máy fax là một thiết bị sử dụng đường dây điện thoại để nhận các văn bản, hình ảnh, ... -Mỗi máy fax có một số fax. Số fax cũng như số điện thoại, nhưng kết nối với thiết bị đầu cuối là máy fax. -Thông qua máy này có thể nhận và gửi dữ liệu dạng sao chụp. Có thể hình dung đơn giản như sau: máy fax là máy photocopy từ xa, văn bản gốc được máy gửi sao chụp rồi gửi dữ liệu qua đường truyền để tới máy nhận và in ra. LỊCH SỬ Vào 1843, tại Anh, Alexander Bain (1818-1903) chế tạo một bộ máy kết nối với nhau qua một đường dây, có chức năng sao chép truyền tải văn bản thông qua dây dẫn. Năm 1862, nhà vật lý người Ý Giovanni Caselli xây dựng một máy anh ta gọi là pantelegraph (ghép của pantograph và Telegraph), vừa dựa trên sáng chế của Bain, vừa thêm vào một số cải tiến nhỏ. Năm 1902, Arthur Korn (1870-1945) ở Đức phát minh máy telephotography. Đến năm 1907, Korn được gửi thành công bức ảnh từ Munich đ ến Berlin. Trong 1925, Edouard Belin (1876-1963) ở Pháp phát minh ra Belinograph. Ông đã đ ặt một bức ảnh trên một ống trụ và quét nó với luồng một ánh sáng mạnh rồi cho phản chiếu lên tế bào quang điện để chuyển đổi ánh sáng, và chuyển thành xung điện. 4
I. TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA MÁY - Máy Fax giấy nhiệt, màu đen. - Tự động cắt giấy, có phím truy cập nhanh. - N hận và gửi Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT77) - N hận Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT73) - Có chức năng ghi âm lời nhắn, ghi âm 2 chiều 20 phút (Đối với Model KX-FT77). - SP-Phone 2 chiều kỹ thuật số DIGITAL (Đối với Model KX-FT77), nhớ được 100 số điện thoại, Fax và tên người gọi. - G ửi Fax cỡ nhỏ nhất R: 128 mm, D: 128 mm; Lớn nhất R: 216 mm, D : 600 mm. Vùng quét: 208 mm. - Độ phân giải: Ngang: 8 pels/mm (203 pels/ inch), Dọc: kiểu tiêu chuẩn: 3,85 dòng/ inch), kiểu Super Fine: 15,4 dòng/ mm (392 dòng/ inch). - 15 giây/ trang. - Công suất tiêu thụ: chế độ chờ 5,5 W, chế độ gửi 21W, chế độ nhận Fax 31W, chế độ Copy 28W, lớn nhất 110 W (Khi copy tài liệu đen 100%) - Đ iện áp 220-240 VAC, 50/60 Hz. - Trọng lượng 2,7 kg. II. CÀI Đ ẶT CƠ BẢN - N hấn phím Menu để vào chế độ lập trình. - Màn hình hiển thị SYSTEM SETUP 1. Cài đặt thời gian: Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1] 5
Màn hình hiển thị SET DATE & TIME Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày – năm – giờ - phút cho máy. Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM. N hấn Stop để xóa ký tự sai, nhấn RECEIVE MODE để chèn ký tự, nhấn◄ ► để di chuyển sang trái hoặc phải. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 2. Đặt Logo: Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [2] Màn hình hiển thị YOUR LOGO Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]. Sử dụng bàn phím để vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 3. Vào số fax của bạn: Bạn lần lượt ấn ba phím [*] [0] [3]. Màn hình hiển thị YOUR TEL NO. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]. Sử dụng bàn phím để vào số Fax của Công ty. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 4. Đặt chế độ in báo cao sau mỗi bản fax Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4]. Màn hình hiển thị SENDING REPORT. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để chọn MODE = OFF (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax). Hoặc bạn có thể ấn phím SEARCH để chọn MODE = ON (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax). Hoặc MODE = ERROR (tức là khi b ạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax được). 5. Đặt chế độ nhận Fax Lúc này bạn sử dụng khi bạn chỉ sử dụng máy cho chức năng gửi và nhận fax của máy, mà không dùng cho mục đích điện thoại. 6
Bạn nhấn phím [#] [0] [5]. Màn hình hiển thị AUTO ANSWER Màn hình hiển thị TEL MODE Bạn có thể chọn AUTO ANWSER là TAD/FAX (Trả lời và Fax chỉ với Model KX-FT 77), TEL/ FAX (Điện thoại và Fax), FAX ONLY (Chỉ nhận Fax). 6. Đặt số hồi chuông để nhận fax (Khi máy để chế độ FAX ONLY – chỉ nhận fax): Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [7]. Màn hình hiển thị FAX RING COUNT Bạn có thể ấn phím SEARCH để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ khi nhận Fax. 7. Đặt chức năng thống kê của máy fax ĐẶT (Sau 35 bản Fax) Sau 35 bản Fax máy sẽ tự động in ra bản báo cáo số bản Fax, thời gian Fax, số Fax gửi đến… Bạn ấn ba phím [#] [2] [2]. Bạn chọn ON (sẽ in báo cáo sau 35 bản Fax) hoặc chế độ OFF (không in báo cáo). 8. Đặt chức năng gửi fax theo giờ: Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đ ơn giản bạn muốn Fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định. Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [2] [5]. Màn hình hiển thị DELAYED. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị MODE = OFF. Bạn sử dụng phím chọn MODE = ON Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị NO = V ào số Fax mà bạn cần Fax, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]. Màn hình hiển thị TIME = ; Bạn có thể sử dụng b àn phím đ ể cài đặt giờ gửi Fax. Sau đó ấn phím. Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đến địa chỉ mà bạn đã cài. Ví d ụ bạn trước khi rời khỏi văn phòng của mình, bạn cài đặt fax tới số máy A vào lúc 12:00PM thì vào thời điểm 12 giờ tối máy sẽ tự động fax tới địa chỉ đó. 9. Khai thác bộ nhớ của máy 7
Máy có thể nhớ được 100 tên người và số điện thoại. Điểm ưu việt của máy Fax KXT 73 và 77 là bạn có thể tìm ra tên người trong thư m ục D IRECTORY PROGRAM trên máy, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để quay số điện thoại đó. a. Nhớ số điện thoại: - Nhấn DIRECTORY PROGRAM cho đến khi màn hình hiển thị: SPACE= 100 DIRS N AME= Khi đó sử dụng bàn phím để vào tên người cần nhớ. - Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] - Màn hình hiển thị NO= - Sử dụng bàn phím để vào số điện thoại. - Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] - Màn hình hiển thị REGISTERED, có nghĩa là số ĐT đó đã được lưu vào bộ nhớ. Bạn ấn STOP để kết thúc. b. Sửa chữa, xóa bộ nhớ: Bạn quay phím [SEARCH] cho đến khi hiển thị trên màn hình tên của người có trong bộ nhớ cần được sửa chữa hoặc xóa hiển thị trên màn hình, ví dụ bạn quay cho đến khi Hello hiển thị trên màn hình. N hấn phím DIRECTORY PROGRAM Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE= # Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó; Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại. Hoặc bạn ấn phím [#] để xóa bộ nhớ, trên màn hình hiển thị DELETE OK? N ếu đồng ý bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để xóa bộ nhớ, nếu không muốn xóa thì bạn ấn phím STOP để kết thúc. c. Sử dụng bộ nhớ:Bạn quay p hím SEARCH ( phím tròn to) cho đ ến khi trên màn hình hiển thị tên của người cần gọi. Ví dụ: cho đến khi tên Hello mà bạn muốn gọi hiển thị trên màn hình. Bạn nhấc tổ hợp hoặc bạn ấn phím SP- Phone thì máy sẽ tự động quay số A mà bạn đã cài trong bộ nhớ. 8
III. Hưỡng dẫn sử dụng và cài đặt máy fax Laser Hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic KX-FT 73 và KX-FT 77 I. TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA MÁY - Máy Fax giấy nhiệt, màu đen. - Tự động cắt giấy, có phím truy cập nhanh. - N hận và gửi Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT77) - N hận Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT73) - Có chức năng ghi âm lời nhắn, ghi âm 2 chiều 20 phút (Đối với Model KX- FT77). - SP-Phone 2 chiều kỹ thuật số DIGITAL (Đối với Model KX-FT77), nhớ được 100 số điện thoại, Fax và tên người gọi. - Gửi Fax cỡ nhỏ nhất R: 128 mm, D: 128 mm; Lớn nhất R: 216 mm, D: 600 mm. Vùng quét: 208 mm. - Độ phân giải: Ngang: 8 pels/mm (203 pels/ inch), Dọc: kiểu tiêu chuẩn: 3,85 dòng/ inch), kiểu Super Fine: 15,4 dòng/ mm (392 dòng/ inch). - 15 giây/ trang. - Công suất tiêu thụ: chế độ chờ 5,5 W, chế độ gửi 21W, chế độ nhận Fax 31W, chế độ Copy 28W, lớn nhất 110 W (Khi copy tài liệu đen 100%) - Đ iện áp 220-240 VAC, 50/60 Hz. - Trọng lượng 2,7 kg. II. CÀI Đ ẶT CƠ BẢN - N hấn phím Menu để vào chế độ lập trình. - Màn hình hiển thị SYSTEM SETUP 1. Cài đặt thời gian: Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1] Màn hình hiển thị SET DATE & TIME Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày – năm – giờ – phút cho máy. Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM. 9
N hấn Stop để xóa ký tự sai, nhấn RECEIVE MODE để chèn ký tự, nhấn◄ ► để di chuyển sang trái hoặc phải. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 2. Đặt Logo: Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [2] Màn hình hiển thị YOUR LOGO Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]. Sử dụng bàn phím để vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 3. Vào số fax của bạn: Bạn lần lượt ấn ba phím [*] [0] [3]. Màn hình hiển thị YOUR TEL NO. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]. Sử dụng bàn phím để vào số Fax của Công ty. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 4. Đặt chế độ in báo cao sau mỗi bản fax Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4]. Màn hình hiển thị SENDING REPORT. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để chọn MODE = OFF (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax). Hoặc bạn có thể ấn phím SEARCH để chọn MODE = ON (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax). Hoặc MODE = ERROR (tức là khi b ạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax được). 5. Đặt chế độ nhận Fax Lúc này bạn sử dụng khi bạn chỉ sử dụng máy cho chức năng gửi và nhận fax của máy, mà không dùng cho mục đích điện thoại. Bạn nhấn phím [#] [0] [5]. Màn hình hiển thị AUTO ANSWER Màn hình hiển thị TEL MODE Bạn có thể chọn AUTO ANWSER là TAD/FAX (Trả lời và Fax chỉ với Model KX-FT 77), TEL/ FAX (Điện thoại và Fax), FAX ONLY (Chỉ nhận Fax). 10
6. Đặt số hồi chuông để nhận fax (Khi máy để chế độ FAX ONLY – chỉ nhận fax): Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [7]. Màn hình hiển thị FAX RING COUNT Bạn có thể ấn phím SEARCH để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ khi nhận Fax. 7. Đặt chức năng thống kê của máy fax ĐẶT (Sau 35 bản Fax) Sau 35 bản Fax máy sẽ tự động in ra bản báo cáo số bản Fax, thời gian Fax, số Fax gửi đến… Bạn ấn ba phím [#] [2] [2]. Bạn chọn ON (sẽ in báo cáo sau 35 bản Fax) hoặc chế độ OFF (không in báo cáo). 8. Đặt chức năng gửi fax theo giờ: Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đ ơn giản bạn muốn Fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định. Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [2] [5]. Màn hình hiển thị DELAYED. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị MODE = OFF. Bạn sử dụng phím chọn MODE = ON Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị NO = V ào số Fax mà bạn cần Fax, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]. Màn hình hiển thị TIME = ; Bạn có thể sử dụng b àn phím đ ể cài đặt giờ gửi Fax. Sau đó ấn phím. Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đến địa chỉ mà bạn đã cài. Ví d ụ bạn trước khi rời khỏi văn phòng của mình, bạn cài đặt fax tới số máy A vào lúc 12:00PM thì vào thời điểm 12 giờ tối máy sẽ tự động fax tới địa chỉ đó. 9. Khai thác bộ nhớ của máy Máy có thể nhớ được 100 tên người và số điện thoại. Điểm ưu việt của máy Fax KXT 73 và 77 là bạn có thể tìm ra tên người trong thư m ục D IRECTORY PROGRAM trên máy, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để quay số điện thoại đó. 11
a. Nhớ số điện thoại: - N hấn DIRECTORY PROGRAM cho đến khi màn hình hiển thị: SPACE= 100 DIRS NAME= Khi đó sử dụng bàn phím để vào tên người cần nhớ. - Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] - Màn hình hiển thị NO= - Sử d ụng bàn phím để vào số điện thoại. - Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] - Màn hình hiển thị REGISTERED, có nghĩa là số ĐT đó đã được lưu vào bộ nhớ. Bạn ấn STOP để kết thúc. b. Sửa chữa, xóa bộ nhớ: Bạn quay phím [SEARCH] cho đến khi hiển thị trên màn hình tên của người có trong bộ nhớ cần được sửa chữa hoặc xóa hiển thị trên màn hình, ví dụ bạn quay cho đến khi Hello hiển thị trên màn hình. N hấn phím DIRECTORY PROGRAM Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE= # Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó; Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại. Hoặc bạn ấn phím [#] để xóa bộ nhớ, trên màn hình hiển thị DELETE OK? N ếu đồng ý bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để xóa bộ nhớ, nếu không muốn xóa thì bạn ấn phím STOP để kết thúc. c. Sử dụng bộ nhớ:Bạn quay phím SEARCH ( phím tròn to) cho đ ến khi trên màn hình hiển thị tên của người cần gọi. Ví dụ: cho đến khi tên Hello mà bạn muốn gọi hiển thị trên màn hình. Bạn nhấc tổ hợp hoặc bạn ấn phím SP- Phone thì máy sẽ tự động quay số A mà bạn đã cài trong bộ nhớ. IV.Máy fax panasonic KX-FL402 12
Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị SYSTEM SET UP Sau đó bạn tiến hành cài đặt các chức năng lần lượt như sau: 1. Đặt thời gian : Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1] Màn hình hiển thị SET DATE & TIME PRESS SET Bạn ấn phím [SET] Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, b ạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút cho máy. Bạn ấn phím để chọn AM hoặc chọn PM. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 2. đặt LOGO : Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [2] Màn hình hiển thị YOUR LOGO Bạn ấn phím [SET]; Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 3.Vào số Fax của bạn : Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [3] Màn hình hiển thị YOUR FAX NO Bạn ấn phím [SET]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Fax của bạn. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax : Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4] Màn hình hiển thị SENDING REPORT Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn MODE=OFF ( tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax ). Hoặc bạn có thể ấn phím [ + - ] đ ể chọn: 13
- MODE= ON ( tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax ). - MODE=ERROR ( tức là khi bạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax được ). - Bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 5. đặt chế độ nhận fax : A ) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax tự động: Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị FAX ONLY MODE Trong trường hợp này thì tất cả các cuộc điện thoại gọi vào đ ều được hiểu là tín hiệu fax đến. B ) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax thủ công: Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị TEL MODE Lúc này muốn nhận fax thì b ạn phải nhấc tổ hợp lên trả lời điện thoại gọi đến, sau đó nhấn phím FAX START để nhận fax. C ) Máy ở chế độ vừa điện thoại và vừa fax: Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị TEL /FAX MODE Mọi tín hiệu đến, máy fax sẽ không đổ chuông (sau một số hồi chuông) do bạn cài đặt. Sau đó máy fax sẽ đổ chuông. N ếu là tín hiệu fax đến, máy sẽ tự động nhận fax. N ếu là tín hiệu điện thoại, bạn nhấc máy lên nghe binh thường. 7. Đặt chức năng thống kê của máy FAX : ( Sau 30 bản Fax ) Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn [(] hoặc [(]đến khi xuất hiện “ADVANCED SETTING” , ấn [SET] Tiếp tục ấn [(] hoặc [(] cho đến khi màn hình hiển thị: AUTO JOURNAL =ON [=/-] Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê 14
sau mỗi 30 bản ), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo này ). Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 8. Đặt chức năng gửi Fax theo giờ : Bạn ấn phím [MENU] Tiếp tục ấn[(] hoặc[(]đến khi xuất hiện “ADVANCED SETTING”, ấn [SET] Tiếp tục ấn [(] hoặc [(] cho đến khi màn hình hiển thi: D ELAY SENT =OFF [+/-] Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn MODE= ON. Bạn ấn phím [SET] thì máy sẽ hiển thị NO= ; Sau đó, vào số Fax mà bạn cần Fax. Bạn ấn phím [SET] Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát 9. Khai thác bộ nhớ của máy : N hớ được tên người và số điện thoại. A. Nhớ tên người để quay nhanh : - Bạn ấn phím [DIRECTORY PROGRAM ] : - N hấn mũi tên [ (] , [(]: - V ào tên người cần nhớ - N hấn phím SET - V ào số điện thoại - N hấn phím SET - N hấn DIRECTORY PROGRAM để thoát ra ngo ài C. Sửa chữa tên người đã lưu trong bộ nhớ : N hấn phím ( Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình. N hấn [DIRECTORY PROGRAM] N hấn 15
 và sửa tên N hấn [SET] và sửa số điện thoại. Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại. N hấn [STOP] để thoát D . Xoá tất cả lưu trữ trong bộ nhớ : N hấn phím ( Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình. N hấn phím [DIRECTORY PROGRAM] ấn phím [SET] N hấn [STOP] để thoát 10. Cách gửi bản fax : - Bạn để tài liệu úp xuống khay; - Bạn nhấc tổ hợp lên ho ặc có thể bạn ấn phím [MONITOR]; - Q uay số Fax mà b ạn cần Fax. Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi b ạn quay số. 11. Cách PHOTOCOPY - Bạn để tài liệu úp xuống khay; - ấn [COPY START] - ấn [+] hoặc [-] để chọn kích thước phóng to , thu nhỏ - ấn [COPY START] - Đ ợi 20 s. - ấn [STOP] để ngừng copy 16
V . HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX CANON T27 1. Đặt thời gian: Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [1] Màn hình hiển thị: [SET DATE & TIME] Bạn ấn phím: [SET] Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, b ạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày- năm - giờ - p hút cho máy, bạn nhớ định dạng: Y : cho năm, M: cho tháng, và D: cho ngày. Bạn ấn phím[*] đ ể chọn AM, hoặc ấn phím [#] để chọn PM Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 2. Đặt logo: Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [2] Màn hình hiển thị: [YOUR LOGO] Bạn ấn phím [SET] Bạn vào tên công ty, đ ịa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 3. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn: Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [3] Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO] Bạn ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn. Cuối cùng ấn phím [SET] để ghi nhớ. 4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax: Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4] Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT] Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ. Bạn dùng phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] đ ể lựa chọn các chế độ 17
MODE = OFF/ON/ERROR. O FF: Sau mỗi bản Fax, máy sẽ không in ra báo cáo về qua trình thực hiện bản Fax. ON: Sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình gửi Fax ERROR: In báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 5. Đặt chế độ nhận fax: Máy Fax KX -FP 701 có 2 chế độ nhận Fax như sau: a. Chế độ nhận Fax tự động: Bạn ấn phím [AUTO ANSWER] màn hình hiển thị [FAX ONLY MODE], đèn báo hiệu màu đỏ sáng. Lúc này bạn có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhỡ các bản fax khi người khác gửi đến. b. Chế độ nhận Fax thủ công: Bạn ấn phím [AUTO ANSWER] màn hình hiển thị [TEL MODE] K hi có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác ấn phím [FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn. 6. Đặt số hồi chuông để nhận Fax: (Khi máy để chế độ FAX ONLY - chỉ nhận Fax) Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [6] Màn hình hiển thị [FAX RING COUNT] Bạn dùng phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] đ ể chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ. Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 7. Đặt chức năng thống kê của máy Fax: (Sau 35 bản Fax) Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [2] Bạn có thể ấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ: ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 b ản Fax O FF: không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax. 18
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ. 8. Đặt chức năng gửi Fax theo giờ: Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [5] Màn hình hiển thị [DELAYED SEND = OFF] Bạn có thể ấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ ON Bạn ấn phím [SET] thì máy hiển thị [FAX] Sau đó bạn vào số Fax mà bạn cần Fax. Bạn ấn phím [SET] Màn hình hiển thị TIME=12:00 AM Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ 9. Khai thác bộ nhớ của máy: N hớ được 106 tên người và số điện thoại. a. Nhớ số điện thoại và tên người vào bộ nhớ: Bạn ấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiện thị khung chữ: PHONEBOOK SET Bạn nhấn phím [ * ] rồi ấn phím mũi tên bên phải [>] Sử dụng bàn phím để vào tên người Bạn ấn phím [SET] V ào số điện thoại Bạn ấn phím [SET] lần nữa N hấn [MENU] để trở về trạng thái ban đầu. b. Sửa chữa tên người đã lưu trong bộ nhớ: N hấn phím [>] cho đến khi màn hình hiển thị [PHONEBOOK]. Bạn ấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình. N hấn [MENU] Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = # Bạn chọn ấn phím[*] để thay đổi tên của người đó, sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại. c. Xoá tất cả lưu trữ trong bộ nhớ N hấn phím [>] cho đến khi màn hình hiển thị [DIRECTORY] 19
Bạn nhấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình N hấn phím [MENU] Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = # Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của người đó. 10. Cách gửi bản Fax: Bạn để tài liệu úp xuống khay Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [MONITOR] Q uay số Fax mà bạn cần fax Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì b ạn ấn phím [START] để gửi Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số. 20