Case study: Concept độc đáo tại sự kiện
Elias
Khi tổ chức một hội nghị bán hàng toàn cầu kéo dài trong 3 ngày cho hãng
Delta Airline, mục tiêu của Deborah Elias, CSEP, CMP (những nhà tổ chức
sự kiện ở Houston) rất rõ ràng: tạo ra vô số những trải nghiệm lý thú cho
khách hàng cũng như mang lại sự tiếp xúc tối đa giữa khách tham dự với các
nhà tài trợ VIP của event.
Đầu tiên là bữa tiệc bãi biển được gọi vui nhộn là “Fire and Ice” (Lửa và
Băng) được tài trợ bởi American Express đã thể hiện sự đón tiếp nồng nhiệt
và hơn nữa đã làm nổi bật hình ảnh nhãn hiệu đá xanh của công ty tương
phản với ngọn lửa màu cam rực rỡ.
Các vị khách đến tham gia mang một loai dép xỏ ngón flip-flop được trang
trí với logo của American Express. Sau đó họ bị ấn tưởng bởi chương trình
trình diễn của những vũ công múa lửa, trong khi các bartender lòe loẹt và
phô trương màn biểu diễn pha chế thức uống, sử dụng những khối đá có
logo American Express và que khuấy rượu.
Trạm thực phẩm được phủ màu bạc và xanh của vải lanh làm nổi bật những
phần salad đã được xắt nhỏ, Súp lạnh Tây Ban Nha, keo que Lollipop được
chuẩn bị trên một cái vỉ (không dùng để nướng), cocktail tôm điêu khác
bằng đá, Kabobs gà, rùa nước ngọt Bắc Mỹ, và kem băng chuẩn bị trên một
thanh nitơ lỏng cho món tráng miệng.
Đêm tiếp đó, bữa tiệc “Tình yêu thập niên 80s” (Love the 80s) được tài trợ
bởi BCD Travel và đại gia rượu khổng lồ Brown-Forman, đã tỏ lòng tôn
kính với thời đại của Valley Girls và Vuarnets với ban nhạc thập niên 80
Rubik Cubed. Thức ăn thì trông như những trò chơi đố phổ biển cũng
như thanh ánh sáng trung tâm, được đặt cao nhất với một bản sao khổng
lồ của một khối Rubik. Tiêu điểm của đêm hội là một trạm kẹo được thiết kế
trông như một khối Rubik khổng lồ. Những khay kẹo đấy được lấp đầy với
những viên kẹo hoài cổ như Pop Rocks, Jolly Ranchers, Zotz và Charms
Blow Pops.
Các trạm thực phẩm và nước giải khát đươc kết hợp, do đó mỗi món ăn
được bổ sung bằng một loại cocktail. Trong số các trạm phổ biến, trạm “Cua
và Dưa hấu” đặc trưng bởi dưa hấu nén và phủ trên cua và rau xanh, đi kèm
với cocktail “Velvet Elvis” được làm từ ngài Jack Daniel của Brown-
Forman; trạm “Gà và Bánh quế” phục vụ gà chiên, bánh quế, bột thịt hun
khói đi kèm với cocktail “Southern Squeeze”, một loại cocktail làm với khẩu
vị từ miền Nam.
Khách mời được giải trí với những trò chơi arcade cổ điển (trò bỏ tiền xu
chơi trên máy tính) và tương tác với một nghệ sỹ graffiti bằng vài bình sơn
phun và trang trí một bức tường được chỉ định.
Đêm cuối cùng - “Đầu bếp và Champagne” giới thiệu hai quầy champagne
“sống”, nơi chào đón quan khách bằng champagne. Một quầy có một phụ nữ
măc chiếc đầm champagne xếp tầng với đầy những ly rượu champagne thuỷ
tinh, còn quầy còn lại, “đèn chùm con người” thách thức lực hấp dẫn, với
một phụ nữ được treo ở phía trung tâm, rót rượu cho khách bằng cách bay,
đu tới và tóm lấy những ly rượu. Các gam màu: bạc, trắng, đỏ và ngọc lam
đã làm chương trình góp phần vinh danh nhà tài trợ Carlson Wagonlit, và
logo nhà tài trợ đã được thêu trên gối và được in trên tất cả các đồ
dùng cocktail