đĩa trực tuyến 2GB nhiều tính năng Dropbox

Chia sẻ: Nguyen Van Nam | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:3

Thêm vào BST

Báo xấu

78
lượt xem 10
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Dropbox: Ổ đĩa trực tuyến 2GB nhiều tính năng Nếu bạn cần một nơi lưu trữ dữ liệu trên web để có thể lấy dùng khi ở bất cứ nơi đâu, hoặc đơn giản là để sao lưu dự phòng, thì hãy thử

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: đĩa trực tuyến 2GB nhiều tính năng Dropbox

Dropbox: Ổ đĩa trực tuyến 2GB nhiều tính năng Nếu bạn cần một nơi lưu trữ dữ liệu trên web để có thể lấy dùng khi ở bất cứ nơi đâu, hoặc đơn giản là để sao lưu dự phòng, thì hãy thử dùng Dropbox. Lý do là vì dịch v ụ này có nhi ều công c ụ giúp cho việc upload, download cũng như quản lý dữ liệu của bạn hết sức dễ dàng, thuận ti ện. Sau một thời gian dài tạm đóng cửa, nay Drop Boks đã đánh d ấu s ự tr ở l ại c ủa mình b ằng m ột th ương hiệu mới đó là Dropbox tại một “đại bản doanh” mới - http://www.dropbox.com cùng m ột lo ạt nh ững c ải ti ến hấp dẫn. Người dùng không chỉ có được một ổ đĩa trực tuyến 2 GB miễn phí đ ể ký g ửi nh ững d ữ li ệu cá nhân quan trọng mà còn có thể chia sẻ chúng một cách dễ dàng với mọi ng ười dùng khác m ọi lúc, m ọi n ơi. 1. Tạo lập tài khoản Dropbox Trước tiên, bạn hãy truy cập trang chủ của dịch vụ này tại địa chỉ https://www.dropbox.com/ (Dropbox s ẽ tự động chuyển sang sử dụng giao thức bảo mật để tài khoản của b ạn đ ược b ảo vệ t ốt hơn, thay vì là s ử dụng giao thức http:// như trước đây), nhắp chuột vào nút Log in nằm ở góc trên bên ph ải c ủa giao di ện trang chủ Dropbox. Một trang web mới sẽ xuất hiện và hiển thị thẻ Log in như là h ộp thoại mặc đ ịnh. Bạn hãy nhắp chọn thẻ Create an Account, khai báo đầy đủ và chính xác nh ững thông tin đ ược yêu c ầu trong biểu mẫu đăng ký tài khoản Create a Dropbox Account, xong nh ắp chuột lên nút Create account. Nếu tài khoản mà bạn đăng ký đã có người khác sử dụng, thì b ạn s ẽ b ắt g ặp dòng thông báo This e-mail is already taken nằm ngay phía trên ô Email. Lúc này, b ạn cần ph ải s ử d ụng m ột đ ịa ch ỉ e-mail khác (c ứ t ự đặt) cho đến khi không còn bị trùng lắp tài khoản. Nếu đăng ký thành công, thì b ạn s ẽ b ắt g ặp m ột trang web mới, tự động mời bạn hãy tải về (download) và dùng thử phần m ềm máy khách Dropbox 0.7.110. B ạn có th ể bỏ qua bước này. Hãy nhắp chuột vào siêu liên kết Back to home để đăng nh ập tài kho ản Dropbox v ừa đ ược tạo lập thành công.
Trước mắt bạn giờ đây là giao diện tài khoản Dropbox vừa được tạo l ập thành công. Hãy nh ắp chu ột lên nút Log out nằm ở góc trên bên phải của giao diện để đăng xuất (đóng l ại tài kho ản). V ề sau, m ỗi khi mu ốn s ử dụng tài khoản Dropbox, bạn chỉ cần truy cập trang chủ của dịch vụ này t ại đ ịa ch ỉ https://www.dropbox.com, nhập vào ô Email địa chỉ e-mail mà bạn đã sử dụng trong lúc đăng ký tài khoản Dropbox và khai báo đúng m ật khẩu trong ô Password rồi nhắp chuột lên nút Log in. 2. Ký gởi dữ liệu trên Dropbox Để lưu trữ dữ liệu cá nhân vào ổ đĩa trực tuyến này, trước tiên, b ạn cần đăng nh ập tài kho ản Dropbox c ủa mình. Kế đến, bạn hãy nhắp chọn thẻ Files. Bạn sẽ bắt gặp 2 th ư m ục có tên là Photos (th ư m ục m ặc đ ịnh của Dropbox, dùng để lưu trữ, duyệt và tạo lập các album ảnh số trực tuyến) và Public (dùng đ ể chia s ẻ d ữ liệu cá nhân với bạn bè). Ngoài ra, còn có một tập tin văn bản mang tên Getting Started.pdf (dùng đ ể h ướng dẫn nhanh cách sử dụng Dropbox bằng tiếng Anh). Để thuận tiện cho việc quản lý về sau này, bạn nên lưu trữ dữ li ệu cá nhân c ủa mình thành t ừng nhóm. Mỗi nhóm như vậy sẽ lưu trữ một hoặc nhiều tập tin có liên quan và t ất c ả s ẽ nằm trong cùng m ột th ư m ục c ụ thể. Để tạo mới một thư mục, bạn hãy nhắp chuột lên nút New folder. Kế đ ến, bạn hãy đặt tên cho th ư m ục này trong ô New Folder rồi nhắp chuột lên nút Create. Thông báo The folder tên th ư m ục m ới was created successfully sẽ xuất hiện để cho biết thư mục mới này đã được t ạo lập thành công. Bạn cũng s ẽ bắt g ặp bi ểu tượng của tập tin này trong vùng Name. Để lưu trữ dữ liệu cá nhân vào thư mục mới này, bạn hãy nhắp chuột vào biểu t ượng c ủa nó r ồi ch ọn nút Upload. Hộp thoại “Upload to tên thư mục lưu trữ” s ẽ xuất hiện. Bạn hãy nh ắp chuột lên nút Choose files. H ộp thoại “Select file(s) to upload by www.dropbox.com” s ẽ xuất hi ện. Từ mục Look in, b ạn hãy xác đ ịnh đ ường dẫn đến tập tin cần được lưu trữ vào tài khoản Dropbox, nhắp chuột lên biểu t ượng c ủa t ập tin này r ồi ch ọn nút Open để đóng lại hộp thoại. Lúc này tập tin cần được upload sẽ xuất hiện trong hộp thoại Upload to tên th ư m ục l ưu tr ữ”. Hãy nh ắp chuột lên nút Add more files rồi thực hiện t ương t ự các bước nh ư trên nếu nh ư b ạn muốn upload thêm m ột hoặc vài tập tin nữa. Dĩ nhiên, upload càng nhiều t ập tin thì th ời gian ch ờ đ ợi s ẽ càng dài h ơn. Ngoài ra, quá trình upload nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào dung lượng của t ập tin cũng nh ư t ốc đ ộ đ ường truyền Internet tại thời điểm hiện dùng. Vào giờ cuối, nếu muốn loại bớt m ột t ập tin ra khỏi danh sách upload, thì b ạn ch ỉ c ần nhắp chuột vào nút có hình chữ x nằm ngay sau tên gọi của tập tin này. Sau khi đã hài lòng v ới m ọi thay đ ổi, bạn chỉ cần nhắp chuột lên nút Start upload để chính thức đưa d ữ liệu cá nhân vào tài kho ản Dropbox c ủa mình. Tiến trình upload sẽ được cập nhật theo thời gian thực trên thanh trạng thái. N ếu mu ốn xem thông tin chi tiết hơn, thì bạn chỉ cần nhắp chuột vào nút details nằm ngay sau m ục Time Left trên thanh trang thái. H ộp thoại “Upload to tên thư mục lưu trữ” sẽ xuất hiện và liệt kê danh sách chi ti ết các t ập tin đang đ ược upload, trạng thái upload và tỷ lệ hoàn thành công việc. Trong suốt th ời gian này, b ạn hoàn toàn có th ể lo ại b ớt nh ững tập tin mà bạn không muốn upload nữa vì phải chờ đợi quá lâu b ằng cách nh ắp chuột lên nút có hình ch ữ x nằm ngay sau tên tập tin. Hãy nhắp chuột lên nút Cancel uploads khi c ần h ủy b ỏ m ọi t ập tin đang đ ược upload. Nếu nhắp chuột lên nút Hide window thì hộp thoại “Upload to tên th ư m ục l ưu tr ữ” s ẽ bi ến m ất. Kết thúc tiến trình upload, Dropbox sẽ đưa ra dòng thông báo Uploaded... Lúc này, màu n ền c ủa thanh trạng thái cũng chuyển từ màu trắng sang màu xanh lá cây. Mỗi tài khoản miễn phí trên Dropbox sẽ có dung lượng lưu trữ cực đ ại là 2 GB. Để ki ểm tra dung l ượng l ưu trữ còn lại của tài khoản Dropbox là bao nhiêu, bạn chỉ cần quan sát thanh trạng thái nằm ở góc d ưới bên trái của giao diện (nằm ngay bên dưới nút Install Dropbox). Con số nằm ở phía trước ch ữ % in use trên thanh trạng thái này sẽ cho biết tỷ lệ dung lượng đã được sử dụng. 3. Download dữ liệu trên Dropbox Khi cần download một tập tin bất kỳ đã được lưu trữ trong tài khoản Dropbox v ề máy tính đ ể s ử d ụng, trước tiên, bạn hãy đăng nhập tài khoản Dropbox của mình, ch ọn thẻ Files, nh ắp chuột vào th ư m ục có ch ứa tập tin cần download, nhắp chuột phải vào biểu tượng của tập tin này đ ể m ở menu ng ữ c ảnh r ồi ch ọn m ục Download file.
4. Những tính năng mới của Dropbox Những tùy chọn còn lại trong menu ngữ cảnh cũng rất hữu ích, như Move, Rename, Copy to, Delete... Để chia sẻ một tập tin bất kỳ đã được lưu trữ trong tài khoản Dropbox v ới m ọi ng ười dùng khác, b ạn ch ỉ cần sao chép hoặc di dời tập tin này vào thư mục Public. Kế đến, bạn hãy nh ắp chuột ph ải vào bi ểu t ượng của tập tin để mở menu ngữ cảnh, chọn mục Copy public link, nhắp chuột lên nút Shorten Link n ếu mu ốn rút ngắn địa chỉ URL cho gọn hơn (đây là tính năng m ới nhất và rất h ữu ích c ủa Dropbox) Ngoài ra, bạn cũng có thể khôi phục dữ liệu đã xóa nhầm trong tài khoản Dropbox. Đ ể xem danh sách t ất cả những tập tin đã bị xóa nhầm, bạn hãy nhắp chuột lên nút Show deleted files, nh ắp chu ột ph ải lên t ập tin đã bị xóa nhầm (tập tin có màu xám) cần được khôi phục, chọn m ục Undelete rồi ch ọn m ục Undelete. Hãy chọn nút Cancel nếu như muốn hủy bỏ yêu cầu khôi phục dữ li ệu. Còn nh ư muốn xóa vĩnh vi ễn d ữ li ệu, thì bạn chỉ cần chọn mục Permanently delete.