Đồng bộ hóa thư mục nhiều máy tính với ổ đĩa
flash USB
Vấn đề lớn đối với việc quản lý nhiều máy tính là
việc lưu trữ các dữ liệu trong ổ cứng tương ứng và
truy cập chúng. Hãy tưởng tượng hàng ngày bạn phải
làm việc với 2 hệ thống máy tính – một ở văn phòng
và một ở gia đình, bạn giữ các tập tin quan trọng
trong cả 2 thư mục nào đó trên 2 hệ thống này. Tuy
nhiên, không phải lúc nào bạn cũng nhớ mang tài liệu
đang làm trên máy tính này sang máy tính khác, nhất
là khi phải làm việc thường xuyên.
Bạn có thể sử dụng những dịch vụ đồng bộ hóa trực
tuyến như Dropbox và iDriveSync khá tiện dụng,
nhưng nó lại cần sử dụng Internet để đồng bộ hóa dữ
liệu giữa nhiều máy tính với nhau. Nó cũng mất
nhiều thời gian để tải các dữ liệu lên máy chủ rồi sau
đó lại phải mất thời gian để tải về máy khách. Vì vậy,
nếu bạn có một bộ sưu tập lớn các tập tin thì đây có
vẻ được xem là điều khá bất tiện. Hơn nữa, không
phải tất cả các dịch vụ đồng bộ hóa là hoàn toàn miễn
phí, bạn phải mất tiền để nâng cấp không gian lưu trữ
hàng tháng.
Và những bất tiện này không có gì tốt hơn đó là bạn
sử dụng một tiện ích như Syncsharp, một tiện ích
tuyệt vời để bạn có thể đồng bộ các nội dung của bất
kỳ số lượng lớn các thư mục giữa 2 máy tính chạy
Windows. Chương trình này đòi hỏi cài đặt sẵn .NET
Framework để được cài đặt trên cả 2 máy tính và
không cần bất kỳ cài đặt nào, có thể tải về tại địa chỉ
này. Chỉ cần sao chép tập tin syncsharp.exe trên cả
hai máy tính và bạn có thể sẵn sàng cho quá trình
đồng bộ.
Ưu điểm của SyncSharp so với Copy/Paste
Bạn có thể hỏi tại sao lại không sử dụng đến thao tác
Copy/Paste đơn giản hơn nhiều để có thể sao
chép/dán dữ liệu vào ổ đĩa USB của bạn, sao đó tiến
hành chuyển đến máy tính thứ 2 bằng ổ đĩa USB này.
Điều này chỉ có lợi với những tập tin nhỏ, còn với
khối lượng lớn các dữ liệu mà có thể bao gồm hình
ảnh, file PDF hoặc tài liệu Word, thư mục,… thì nhớ
đến nó là rất khó khăn.
Các bước tiến hành đồng bộ thư mục giữa hai
máy tính
Sau khi bạn đã tải về Syncsharp, bạn tiến hành chạy
tập tin thực thi và chọn Task > New để thêm một
công việc mới cho Syncsharp
Ở cửa sổ tiếp theo hiện ra, bạn chọn nguồn thư mục
hoặc thư mục bằng cách duyệt đến thư mục chứa trên
máy tính nguồn. Sau đó, chọn vị trí mục tiêu như ổ
đĩa USB. Nếu bạn thường xuyên sẽ thực hiện hoạt
động đồng bộ thư mục cụ thể mà bạn vừa khai báo,
chương trình sẽ đưa ra đề nghị để bạn tiến hành nhập
tên của công việc đồng bộ nhằm mục đích giúp bạn
tiến hành sử dụng nhiệm vụ sao lưu được nhanh
chóng và thuận lợi hơn về sau.