THÔNG TIN BÁO CHÍ
eOffice – Văn phòng đi n tệ ử
(Hà N i, ngày 1/12/2005) ộTrung tâm Ph n m m và Gi i pháp An ninh m ng (BKIS), Đ iầ ề ả ạ ạ
h c Bách Khoa Hà n i chính th c công b vi c phát hành ph n m m “eOffice – Vănọ ộ ứ ố ệ ầ ề
phòng đi n t ” ngày hôm nay t i Hà N i. ệ ử ạ ộ eOffice – Văn phòng đi n tệ ử là h th ng ph nệ ố ầ
m m đi u hành tác nghi p, trao đ i thông tin trên m ng máy tính, đ c nhóm các chuyênề ề ệ ổ ạ ượ
gia ph n m m BKIS nghiên c u và phát tri n trong su t 4 năm qua. Nhi u c quan c pầ ề ứ ể ố ề ơ ấ
b , ngành trung ng và doanh nghi p đã và đang ng d ng hi u qu eOffice trong ho tộ ươ ệ ứ ụ ệ ả ạ
đ ng tin h c hóa hành chính c a đ n v mình.ộ ọ ủ ơ ị
Công cu c tin h c hoá c i cách hành chính Vi t Nam đã đ c th c hi n trong g n 10ộ ọ ả ở ệ ượ ự ệ ầ
năm qua, nh ng nh ng k t qu thu đ c còn khiêm t n. Cho t i th i đi m này, ph n l nư ữ ế ả ượ ố ớ ờ ể ầ ớ
các c quan ban ngành, các doanh nghi p Vi t Nam đã có các h th ng m ng n i b .ơ ệ ở ệ ệ ố ạ ộ ộ
Tuy nhiên máy tính v n ch y u hi u qu trong công vi c so n th o văn b n, h th ngẫ ủ ế ệ ả ệ ạ ả ả ệ ố
m ng còn đ c s d ng r t h n ch .ạ ượ ử ụ ấ ạ ế
Trong su t 4 năm qua các chuyên gia, k s thu c Trung tâm An ninh m ng BKIS Đ i h cố ỹ ư ộ ạ ạ ọ
Bách Khoa Hà N i đã nghiên c u, thi t k và xây d ng m t ph n m m giúp cho các hộ ứ ế ế ự ộ ầ ề ệ
th ng m ng máy tính Vi t Nam có th đ c s d ng hi u qu h n, ph n m mố ạ ở ệ ể ượ ử ụ ệ ả ơ ầ ề
“eOffice – Văn phòng đi n t ”ệ ử .
Ông Nguy n T Qu ng, Giám đ c Trung tâm Ph n m m và Gi i pháp An ninhễ ử ả ố ầ ề ả
m ng BKISạ đ ng th i là ồ ờ Ki n trúc s tr ng c a eOfficeế ư ưở ủ cho bi tế: "Ph n m m đãầ ề
đ c p t kho ng 1997 và su t th i gian qua chúng tôi đã dành r t nhi u th i gianượ ấ ủ ừ ả ố ờ ấ ề ờ
công s c cho vi c phát tri n và hoàn thi n ph n m m này, v i m c tiêu đây s là ph nứ ệ ể ệ ầ ề ớ ụ ẽ ầ
m m ph bi n nh t, đ c s d ng r ng rãi trong t t c các c quan có s d ng máy tínhề ổ ế ấ ượ ử ụ ộ ấ ả ơ ử ụ
Vi t Nam. Xu t phát đi m đ chúng tôi hình thành ph n m m này là t th c t các cở ệ ấ ể ể ầ ề ừ ự ế ơ
quan có máy tính thì r t nhi u song s giao ti p l i ít, máy tính ít phát huy tác d ng vàấ ề ự ế ạ ụ
nhi u ng i "s " máy tính vì s d ng ph n m m không ph i d và giao di n thì toànề ườ ợ ử ụ ầ ề ả ễ ệ
ti ng Anh. eOffice s kh c ph c đ c t t c nh ng tr ng i này và m i ng i s c mế ẽ ắ ụ ượ ấ ả ữ ở ạ ọ ườ ẽ ả
th y thích thú khi dùng máy tính h n."ấ ơ
Tính năng c a ủeOffice r t đa d ng, đáp ng t i đa nhu c u c aấ ạ ứ ố ầ ủ
ng i s d ng máy tính văn phòng nh G i nh n Email, G iườ ử ụ ư ử ậ ử
thông báo trong c quan t i t ng cá nhân, hay t i m t hay nhi uơ ớ ừ ớ ộ ề
nhóm, t i các phòng/ban. B n có th h i tho i, nh n tin, g iớ ạ ể ộ ạ ắ ử
file, tr ng c u ý ki n, g i tin nh n ra đi n tho i di đ ng, nh cư ầ ế ử ắ ệ ạ ộ ắ
vi c (t nh c mình, nh c ng i khác qua m ng), l u s đ aệ ự ắ ắ ườ ạ ư ổ ị
ch ... Đ c bi t, cũng trên h th ng này, b n cũng có th x lý,ỉ ặ ệ ệ ố ạ ể ử
t o, duy t các công văn, gi y t theo nh ng chu trình (lu ngạ ệ ấ ờ ữ ồ
công vi c) đ nh tr c m t cách r t m m d o và ti n l i.ệ ị ướ ộ ấ ề ẻ ệ ợ
V n d ng m t tri t lý hoàn toàn m i là “Khi n thông tin tìm đ n v i ng i s d ng”,ậ ụ ộ ế ớ ế ế ớ ườ ử ụ
eOffice giúp b n n m b t thông tin m t cách nhanh nh t. Tính năng t đ ng thông báoạ ắ ắ ộ ấ ự ộ
(notify) s thông báo cho b n bi t m i khi có thông tin m i v i đ y đ n i dung trích y u,ẽ ạ ế ỗ ớ ớ ầ ủ ộ ế
tên và nh c a ng i g i. B n có th tùy bi n qui đ nh nh ng ai s đ c notify.ả ủ ườ ử ạ ể ế ị ữ ẽ ượ
V i ớeOffice, ng i s d ng không còn c m th y “ng i” khi dùng máy tính mà ng c l iườ ử ụ ả ấ ạ ượ ạ
ngày càng b cu n hút b i s đ n gi n, d dùng và các tính năng vô cùng ti n l i c a ph nị ố ở ự ơ ả ễ ệ ợ ủ ầ
m m này.ề
Ông Phùng Văn Hùng, Phó Giám đ c Trung tâm Thông tin Th vi n và Nghiên c uố ư ệ ứ
khoa h c, Văn phòng Qu c h iọ ố ộ nh n xét: ậ
“Theo tôi đ đánh giá 1 ph n m m ph i có 2 tiêu chí là tính ti n d ng và kh năng đápể ầ ề ả ệ ụ ả
ng nhu c u ng i dùng. Ph n m m eOffice đáp ng đ c c 2 tiêu chí đó. V tính d sứ ầ ườ ầ ề ứ ượ ả ề ễ ử
d ng thì đa s anh em trong văn phòng đ u s d ng t t các tính năng mà ph n m m có.ụ ố ề ử ụ ố ầ ề
Và coi đây là m t s đ i m i trong giao d ch văn phòng. Nh ng yêu c u trao đ i thông tinộ ự ổ ớ ị ữ ầ ổ
ngang c p và t c p trên xu ng cũng nh tr l i nhanh thông tin đ u có th s d ng v iấ ừ ấ ố ư ả ờ ề ể ử ụ ớ
ph n m m này.“ầ ề
V i đ c tính m , ớ ặ ở eOffice d dàng đ c tùy bi n đ đáp ng nhu c u c a m t doanhễ ượ ế ể ứ ầ ủ ộ
nghi p, m t đ n v hành chính hay m t c quan báo chí.ệ ộ ơ ị ộ ơ
Ông Đ ng Xuân Thu, Phó Giám đ c Trung tâm Truy n hình Vi t nam t i Đà N ngặ ố ề ệ ạ ẵ
cho bi t : ế“Có th nói sau khi đ a eOffice vào s d ng, tôi th y phóng viên c a Trung tâmể ư ử ụ ấ ủ
VTV t i Đà N ng ho t đ ng ho t bát h n. Tác phong làm vi c công nghi p đã làm thayạ ẵ ạ ộ ạ ơ ệ ệ
đ i thói quen tuỳ ti n. Đ c bi t hi u qu v i vi c đi u hành tác nghi p, ch ng h n tr cổ ệ ặ ệ ệ ả ớ ệ ề ệ ẳ ạ ướ
đây khi tôi ra 1 thông báo nào đó, ph i r t vòng vèo th m chí ph i dán c lên b ng tin choả ấ ậ ả ả ả
m i ng i, hi n nay công vi c đó hoàn thành ch trong 3 phút. Ví d nh trong c n bão sọ ườ ệ ệ ỉ ụ ư ơ ố
8 v a qua ừeOffice đã giúp chúng tôi đi u hành t t công vi c không ch Đà N ng mà cònề ố ệ ỉ ở ẵ
Qu ng Nam, Qu ng Ngãi, Tây Nguyên. Do v y tin bài c a chúng tôi đ a đ c r t nhanhở ả ả ậ ủ ư ượ ấ
và k p th i. Ngoài công vi c, ph n m m eO còn giúp cho các phóng viên có th trao đ iị ờ ệ ầ ề ể ổ
vi c riêng gia đình v i nhau. Có th nói s d ng ph n m m eO đã giúp chúng tôi làm vi cệ ớ ể ử ụ ầ ề ệ
nhanh h n, khoa h c h n. Công vi c thu n l i, trôi ch y h n.”ơ ọ ơ ệ ậ ợ ả ơ
eOffice đang tr giúp đ c l c cho công tác ph c v kỳ h p th 8 Qu c h i khóa XI đangợ ắ ự ụ ụ ọ ứ ố ộ
di n ra t i Hà N i. ễ ạ ộ Bà Nguy n Th Khánh – Phó giám đ c Trung tâm tin h c – Vănễ ị ố ọ
phòng Qu c h i ố ộ cho bi t thêm: ế“V i đ c thù là văn phòng c a chúng tôi phân tán ớ ặ ủ ở
nhi u n i. Thông tin tr c kia th ng ph i có ng i mang qua l i r t b t ti n. Ph nề ơ ướ ườ ả ườ ạ ấ ấ ệ ầ
m m eOffice đã gi i quy t t t v n đ này. Chúng tôi cũng yên tâm v v n đ b o m t vìề ả ế ố ấ ề ề ấ ề ả ậ
thông tin đ c l u gi trên máy ch do chúng tôi qu n lý. Khi chúng tôi cài ph n m m nàyượ ư ữ ủ ả ầ ề
cho các đoàn đ i bi u qu c h i thì th y càng xa l i càng có tác d ng. Ph n m m nàyạ ể ố ộ ấ ở ạ ụ ầ ề
nh nên ch y cũng nhanh. Tôi c m th y r t ti n l i.”ẹ ạ ả ấ ấ ệ ợ
Sau 4 năm phát tri n và liên t c hoàn thi n, ể ụ ệ eOffice đang đ c hàng ngàn ng i s d ngượ ườ ử ụ
hi u qu t i các c quan nh Văn phòng Qu c h i, B N i v , Đài Truy n hình Vi tệ ả ạ ơ ư ố ộ ộ ộ ụ ề ệ
Nam, Xí nghi p m t đ t N i bài (Hàng không Vi t Nam), Công ty Tín Nghĩa (Đ ng Nai)ệ ặ ấ ộ ệ ồ
…
“Chúng ta th ng hay nghĩ đ n nh ng vi c làm quá to tát khi nói v ngườ ế ữ ệ ề ứ
d ng CNTT. Nhi u khi th y n c ngoài làm t t mà áp d ng t i VN l i khôngụ ề ấ ướ ố ụ ạ ạ
đ c. Ng i ta th ng nói chân lý là ượ ườ ườ c th và đ n gi nụ ể ơ ả . eOffice là m tộ
ph n m m theo tri t lý này. Sau 1 năm áp d ng t i Văn phòng qu c h iầ ề ế ụ ạ ố ộ
chúng tôi th y th c s hi u qu . Hi n nay, vi c đ u tiên nhìn th y v hi uấ ự ự ệ ả ệ ệ ầ ấ ề ệ
qu kinh t là ti t ki m gi y ti n t i ti t ki m đi n tho i và sau này là ti tả ế ế ệ ấ ế ớ ế ệ ệ ạ ế
ki m c vé máy bay. Văn phòng đi n t là ch đóệ ả ệ ử ở ỗ .” Ông Ngô Minh Châu
– Giám đ c Trung tâm tin h c – Văn phòng qu c h iố ọ ố ộ bình lu n.ậ
Thông tin chi ti t v ph n m m ế ề ầ ề “eOffice – Văn phòng đi n t ” ệ ử có t i đ a chạ ị ỉ
http://www.bkav.com.vn/eoffice