Tham khảo tài liệu 'giáo trình access – chương 7 : macro _ tập lệnh', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 7 : MACRO _ TẬP LỆNH
- GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 7
: MACRO _ TẬP LỆNH
I. GIỚI THIỆU
1) Chức năng :
Macro là tập các thao tác đã được qui định sẵn
và được thực hiện tự động mỗi khi nó được khởi
động ( bằng cách bấm 1 phím qui định hay nhấn
1 nút lệnh).
2) Khi nào thì sử dụng Macro
Khi nào muốn tránh lặp đi lặp lại các thao tác
giống nhau trong những hoàn cảnh, sự kiện
(event) như nhau. Thí dụ như mở đóng
Form/Report hay chạy 1 truy vấn … mà không
cần phải lập trình điều này sẽ giúp bạn tiết
kiệm nhiều thời gian và làm cho chương trình
của bạn trở nên thông minh hơn.
- 3) Để sử dụng Macro ta phải làm gì ?
Để sử dụng Macro bạn cần phải quan tâm đến 2
vấn đề : xác định sự kiện khởi động Macro và
cách tạo Macro.
Xác định sự kiện khởi động Macro :
Thường thường các sự kiện sẽ xãy ra trên 1 đối
tượng việc đầu tiên bạn cần làm là xác định
đối tượng nào sẽ dùng để khởi động macro.
sau đó là bạn phải chỉ ra sự kiện nào xãy ra trên
đối tượng đó.
Thí dụ : Muốn nhấn 1 nút nào đó trên Form sẽ
đóng Form đang làm việc lại.
sự kiện : đóng Form Close
đối tượng dùng để khởi động macro : nút
nhấn command button
để xác định khi sự kiện xãy ra thì những hành
động nào được thực hiện , bạn vào hộp thuộc
tính ngăn Event để chọn 1 sự kiện và chọn 1
- macro hay 1 thủ tục đã tạo sẵn hoặc do chính bạn
viết.
thường các sự kiện được bắt đầu bằng động từ
On .. Thí dụ On Enter, On Exit, On Click, On
Got Focus, On Dbl Click ….
II. TẠO VÀ THI HÀNH MỘT TẬP LỆNH
1) Tạo mới một tập lệnh
Cách 1 : Chọn mục Macro Nhấn nút New
CÁC THÀNH PHẦN TRONG MÀN HÌNH
THIẾT KẾ TẬP LỆNH
Cột Action : Cho
phép chọn các thao
tác trong danh sách
các thao tác chuẩn
của Access.
- Cột Action Arguments : Thể hiện danh sách
các tham số tương ứng của thao tác đã chọn
trong cột Action ở phía trên. Trong danh sách
các tham số có thể không cần ghi, nhưng
ngược lại có một số tham số bắt buộc chúng
ta phải ghi thì thao tác mới có thể thực hiện
được.
Cột Comment : các ghi chú cho một thao
tác. thông thường chúng ta nên ghi chú rõ
ràng các thao tác sẽ làm gì để về sau khi quay
lại sửa đổi chúng ta dễ dàng hiểu ngay ý
nghĩa của các thao tác này.
Cách 2 : dùng phương pháp kéo và thả
(drop and Drag)
Chỉ sử dụng các thao tác như mở bảng, truy
vấn, biểu mẫu, báo cáo.
- Ưu điểm : tạo thao tác được nhanh hơn và dễ
thể hiện.
2) Thực hiện
Menu Insert, chọn Macro.
Sắp xếp lại màn hình thiết kế tập lệnh và cửa
sổ cơ sở dữ liệu sao cho chúng ta có thể nhìn
thấy cả hai cửa sổ cùng trên màn hình.
Chọn tên đối tượng muốn mở trong cửa sổ
dữ liệu và kéo đối tượng này sang màn hình
thiết kế tập lệnh sau đó thả ra.
Khi đó Access tự động chọn thao tác tương
- ứng trên cột action và điền các tham số cần
thiết trên cột Action Arguments
Cách 2 : Chọn thao tác trong hộp kéo xuống
(ComBo box)
Menu chọn
Insert,
Macro.
Trong màn hình thiết kế
tập lệnh, chọn các thao
tác mong muốn trong
danh sách các thao tác mà Access cung cấp
theo từng dòng trong cột Action.
Chọn các tham số cần thiết cho các thao tác
này trong cột Action Arguments.
- 3) Lưu lại tập lệnh hiện hành
Menu File, chọn Save
Trong hộp thoại Save As ghi vào tên của tập
lệnh.
4) Thực hiện các thao tác trong tập lệnh
Chọn tên tập lệnh muốn thực hiện trong cửa sổ
dữ liệu.
Nhấn nút Run.
5) Thay đổi các thao tác
trong tập lệnh
Chọn tên tập lệnh muốn
thay đổi.
Nhấn nút Design.
6) Chọn một hay nhiều thao tác trong tập lệnh
Nhấn và kéo chuột tại vị trí đầu dòng của các
thao tác muốn đánh dấu.
- 7) Xoá một hay nhiều thao tác không cần thiết
Chọn macro, nhấn nút Design
Chọn các thao tác cần xóa.
Vào Menu Edit, chọn Del hay Delete Rows
hoặc nhấn phím Delete.
8) Chèn thêm một thao tác trước một thao tác
Chọn macronhấn nút Design
Di chuyển con nháy đến dòng muốn thêm vào
trước.
Vào menu insert chọn Row hay nhấn phím
Insert.
Chọn các thao tác cần thực hiện trong dòng
trống vừa thêm vào.
- III. MỘT SỐ THAO TÁC THƯỜNG DÙNG
TRONG ACCESS
1. Addmenu: Liên kết các thực đơn nhóm đã có
để tạo thành 1 thanh thực đơn.
Menu Name Tên của thực đơn nhóm – hiện trên
thanh thực đơn.
Menu macro Tên macro tạo thực đơn nhóm.
Name
Status bar text Chuổi văn bản sẽ hiển thị ở dòng
trạng thái.
2. Apply filter: Lọc dữ liệu trên biểu mẫu khi
hiển thị
Filter name Tên của Query lọc.
Where Điều kiện lọc.
- condition
3. Beep:Phát ra một tiếng kêu.
4. Cancel Exent: Hủy bỏ 1 biến cố đang thực
hiện.
5. Close: đóng đối tượng được chỉ định
Object Type Kiểu đối tượng.
Object Name Tên đối tượng.
Save (Y/N ) Có lưu các thay đổi khi đóng.
6. Copy Object: Sao chép một đối tượng trong
tập tin CSDL Access hiện hành ra một đối
tượng khác của tập tin CSDL Access khác.
Destination Tên tập tin CSDL muốn sao chép
Database sang.
New Name Tên mới cúa đối tượng sao chép.
- Source Object Kiểu đối tượng nguồn.
type
Source Object Tên đối tượng nguồn
Name
7. Delete Object: xoá 1 đối tượng trong CSDL
Object type Kiểu đối tượng
Name Object Tên đối tượng cần xóa
8. Echo: Cho phép che hoặc hiện kết quả khi
thực hiện tập lệnh trên trạng thái.
Echo on Yes: cho hiện kết quả của macro
được thực hiện; No: không hiện
kết quả.
Status bar text Chuổi văn bản xuất hiện trên
thanh trạng thái
- 9. Find next: Tìm mẫu tin kế tiếp thoả điều kiện
dò tìm trong thao tác Findrecord trước đó.
10. Find record: Tìm mẫu tin thỏa diều kiện dò
tìm
Find What Chuỗi dữ liệu cần tìm
Match Whole field, any part of field, Start
of field
Match case Yes: phân biệt chữ thường, hoa
Search Phạm vi dò tìm
Search as Có phân biệt tìm theo đúng định
formated dạng
Only curent Chỉ tìm trên field hiện hành
field
Find Finst Vị trí tìm kiếm bắt đầu từ mẫu tin
đầu tiên
- 11. Goto Control: Cho phép di chuyển con
nháy đến 1 điều khiển ( Control ) chỉ định
trước trên biểu mẫu
Control Name Tên điều khiển
12. Goto record: di chuyển tương đối mẫu tin
hiện hành trên biểu mẫu, truy vấn
Object type Kiểu đối tượng
Object Name Tên đối tượng
Record Vị trí di chuyển là trước, sau, đầu,
cuối, mới mẫu tin
Offset Vị trí thứ mấy của mẫu tin trên
dãy các nút di chuyển ( Navigation
buttons )
13. Hours Glass: Thay đổi biểu tượng của
chuột
- Hours Glass Bật tắt việc thay đổi biểu tượng
on chuột
14. Maximize, minmize, Restore: Phóng to, thu
nhỏ, phục hồi kích thước cửa sổ
15. Message box: Xuất hiện một hộp thoại
thông báo ra màn hình
Message Nội dung thông báo
Beep Phát tiếng kêu
Type Biểu tượng kèm theo hộp thoại
Tilte tiêu đề cho hộp thoại
16. Open form: Mở 1 biểu mẫu
View Chế độ hiển thị biểu mẫu
Form Name Tên biểu mẫu
Filter Name Tên Query làm bộ lọc dữ liệu
- Where Biểu thức điều kiện lọc (tựa như
Condition điều kiện trong mệnh đề Where)
Data mode Chế độ hiển thị dữ liệu ( add, Edit,
Read only )
Window Chế độ của sổ ( Normal, Hidden,
mode Icon, Dialog)
17. Open Query: Mở và thực hiện 1 Query
Query Name Tên truy vấn
View Chế độ thể hiện truy vấn
Data mode Chế độ hiển thị dữ liệu.
18. Open Report: Mở một báo cáo
Report Name Tên của báo biểu
View Chề độ hiển thị báo biểu
Filter Name Tên truy vấn dùng làm bộ lọc dữ
- liệu
Where Biểu thức điều kiện lọc
Condition
19. Open table: Mở 1 bảng
Table Name Tên của bảng
View Chế độ hiển thị bảng
Data mode Chế độ hiển thị dữ liệu
20. Output to Data: đưa dữ liệu của Microsoft
Access ra bên ngoài dưới dạng Excel,
Word,HTML
Object type Kiểu đối tượng
Object Name Tên đối tượng
Output Dạng dữ liệu đưa ra
Format
- Output file Tên File đua ra
Auto start Tự động mở ứng dụng khác
21. Prent Out in đối tượng hiện hành ra máy in
Print range Vùng in
Page form Trang só bắt đầu in
Page to Trang số in cuối cùng
Print Quality Chấn lượng in
Copies Số bvản in cho một lần nạp
Collate copies Đối chiếu các bảng in khi in nhiều
bảng
22. Quit: Thoát khỏi Access
Option Một số lựa chọn khi thoát
Prompt Hỏi ý kiến lưu
Save all Lưu tất cả
- Exit Thoát không lưu
23. Rename đổi tên đối tượng
New name Tên mới của đối tượng
Object type Kiểu đối tượng
Old name Tên củ của đối tượng
24. Requery: Cập nhật lại dữ liệu nguồn của
một điều kiện
Control name Tên điều kiện
25. Run App: Thực thi một ứng dụng nào đó
trong môi trường Windows
26. Runcode: Thực hiện 1 hàm có trong bộ mã
lệnh của tập tin CSDL
Function Tên hàm
Name
- 27. Run command: Cho thực hiện một số các
chức năng lệnh tương ứng các chức năng
trong thanh thực đơn hệ thống của Access
Command Tên lệnh chức năng
28. Run macro: Cho thực hiện 1 tập tin lệnh
Macro Name Tên tập lệnh
Repeat count Số lần lập lại
Repeat Biểu thức chỉ điều kiện thực hiện
Expression lập lại tập lệnh
29. Run SQL: Cho thực hiện câu lệnh SQL (
như )
SQL Nội dung câu lệnh SQL
statement
Use Có sử dụng cơ chế giao tác
Transaction không?
- 30. Save: Lưu lại một đối tượng
Object tyupe Kiểu đối tượng
Object name Tên đối tượng
31. Select Object: Chọn lựu một đối tượng
Object type Kiểu đối tượng
Object name Tên đối tượng
In database đối tượng sau khi chuyển qua có
Windows nằm trong của sổ CSDL không?
32. Serdkeys: Gởi ra màn hình các thao tác
phím nhấn
Keystrokes Các phím nhấn
Wait Có ngưng lại trong khi phím được
nhấn hay không?
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
