Giáo Trình Microsoft Word 2007 (gồm 9 phần)

Chia sẻ: Nguyenthuylinh Linh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:40

Thêm vào BST

Báo xấu

624
lượt xem 208
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu tham khảo Giáo Trình Microsoft Word 2007 (gồm 9 phần) nội dung về lý thuyết Microsoft Word 2007 từ cơ bản đến nâng cao và phần thực hành.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo Trình Microsoft Word 2007 (gồm 9 phần)

Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com M CL C M C L C ............................................................................................................... - 1 - CHƯƠNG TRÌNH ÀO T O MICROSOFT WORD 2007 ............................. - 5 - PH N I: T NG QUAN V CHƯƠNG TRÌNH ................................................. - 5 - I. GI I THI U V MICROSOFT WORD......................................................... - 5 - II. CÁCH KH I NG, THOÁT CHƯƠNG TRÌNH. ...................................... - 5 - 1. Kh i ng chương trình. ................................................................................. - 5 - III. CÁC THAO TÁC QU N LÝ TÀI LI U ................................................... - 6 - 1. M m t tài li u m i. ............................................................................................ - 6 - 2. M m t tài li u có s n trong đĩa. .................................................................... - 6 - 3. Lưu m t tài li u. .............................................................................................. - 6 - IV.GI I THI U C A S LÀM VI C ................................................................. - 7 - 1. C a s làm vi c. ............................................................................................... - 7 - 2. Ch c năng thanh th c ơn :........................................................................... - 7 - V. CÁCH GÕ TI NG VI T VÀ M T S PHÍM CH C NĂNG. .................... - 8 - 1. Cách gõ d u ti ng vi t. .................................................................................... - 8 - 2. M t s phím ch c năng. .................................................................................. - 8 - PH N II: QUY TRÌNH T O RA M T VĂN B N HOÀN CH NH. .............. - 9 - I. THI T L P TRANG GI Y.............................................................................. - 9 - 1. Gi i thi u thi t l p trang so n th o. ............................................................... - 9 - 2. Cách th c hi n. ................................................................................................ - 9 - II. NH D NG FONT CH VÀ CĂN CH NH D LI U. ............................ - 10 - 1. nh d ng Font ch . ..................................................................................... - 10 - 2. Căn ch nh d li u. ......................................................................................... - 11 - -1-
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com III. NH D NG O N VĂN. ............................................................................. - 12 - 1. Gi i thi u v Paragraph. ............................................................................... - 12 - 2. Cách th c hi n l nh nh d ng o n văn. ................................................... - 12 - IV.M T S PHÍM S D NG TRONG VĂN B N. ......................................... - 13 - PH N III: PHƯƠNG PHÁP T TAB, CHÈN KÝ T , NH .................... - 14 - D NG BULLETS AND NUMBERING ............................................................. - 14 - I. PHƯƠNG PHÁP T TAB. ........................................................................... - 14 - 1. Gi i thi u Tab. ............................................................................................... - 14 - 3. Cách thi t l p Tab.......................................................................................... - 14 - II. CHÈN KÝ T C BI T SYMBOL ............................................................ - 15 - 1. Gi i thi u v Symbol: .................................................................................... - 15 - 2. Cách th c hi n. .............................................................................................. - 15 - III. NH D NG BULLETS AND NUMBERING:........................................... - 15 - 1. Gi i thi u v Bullets and Numbering. .......................................................... - 15 - 2. Cách th c hi n l nh nh d ng Bullets and Numbering............................. - 16 - IV. NH D NG KHUNG VÀ MÀU N N. ........................................................ - 16 - V. SAO CHÉP VÀ DI CHUY N VĂN B N. ..................................................... - 17 - 1. Sao chép văn b n. .......................................................................................... - 17 - 2. Di chuy n d li u........................................................................................... - 17 - 3. Dán d li u..................................................................................................... - 17 - PH N IV: CHIA C T, T O CH TH T C P U O N ........................ - 18 - TÌM KI N VÀ THAY TH D LI U .............................................................. - 18 - I. CHIA C T. ....................................................................................................... - 18 - II. T O CH TH T C P U O N. ............................................................ - 18 - -2-
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com III. TÌM KI M VÀ THAY TH D LI U. ....................................................... - 19 - 1. Tìm ki m nhanh trong văn b n. ................................................................... - 19 - 2. Thay th d li u. ............................................................................................ - 20 - 3. Truy c p nhanh t i m t trang văn b n......................................................... - 20 - PH N V: CHÈN HÌNH NH, CH NGH THU T ...................................... - 21 - CHÈN S TRANG T NG ........................................................................... - 21 - I. CHÈN HÌNH NH. .......................................................................................... - 21 - 1. Chèn m t Clip Art. ......................................................................................... - 21 - 2. Chèn ch ngh thu t Word Art. ................................................................... - 21 - 3. Chèn m t File nh t ĩa. .......................................................................... - 21 - 4. nh d ng hình nh. ..................................................................................... - 22 - 5. Chèn s trang t ng trong văn b n. .......................................................... - 23 - PH N VI:B NG BI U VÀ M T S THAO TÁC V I B NG BI U.......... - 24 - I. PHƯƠNG PHÁP T O B NG BI U. ............................................................ - 24 - II. M T S THAO TÁC V I B NG BI U. ..................................................... - 24 - 1. Chèn thêm c t, dòng, ô. ................................................................................. - 24 - 2. Xóa dòng, c t, ô. ............................................................................................ - 25 - 3. Tr n ô và tách ô: ............................................................................................ - 25 - 4. M t s thao tác v i b ng bi u. ...................................................................... - 26 - 5. Phương pháp tính toán trong Word. ............................................................ - 26 - 6. Phương pháp x p x p d li u trong b ng bi u. ............................................ - 27 - PH N VII: S D NG CÔNG TH C TOÁN H C......................................... - 28 - H P THO I TEXTBOX, V BI U ........................................................... - 28 - I. PHƯƠNG PHÁP T O CÔNG TH C TOÁN H C. ................................... - 28 - II. S D NG H P THO I TEXTBOX. ............................................................ - 28 - -3-
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com 1. Cách chèn Textbox. ....................................................................................... - 28 - 2. nh d ng Textbox ........................................................................................ - 28 - III.V BI U . ................................................................................................... - 29 - 1. Cách th c v bi u . .................................................................................... - 29 - PH N VIII: CÁC THAO TÁC NÂNG CAO TRONG VĂN B N ................. - 30 - TR N THƯ VÀ IN N VĂN B N .................................................................... - 30 - I. MAIL MERGE. ................................................................................................ - 30 - 1. M c ích c a tr n thư trong văn b n........................................................... - 30 - 2. Các bư c th c hi n........................................................................................ - 30 - II. B O V VÀ IN N VĂN B N. ...................................................................... - 31 - 1. B o v . ............................................................................................................ - 31 - 2. In n văn b n. ................................................................................................ - 31 - PH N XIX: BÀI T P TH C HÀNH ................................................................ - 33 - -4-
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com CHƯƠNG TRÌNH ÀO T O MICROSOFT WORD 2007 PH N I: T NG QUAN V CHƯƠNG TRÌNH I. GI I THI U V MICROSOFT WORD2007. Chương trình so n th o Microsoft Word là m t ph n m n thu c b chương trình Microsoft Office n i ti ng c a hãng Microsoft. ây là chương trình so n th o tr c quan, có giao di n p, thân thi n và d s d ng. V i nhi u tính năng m nh m , Microsoft Word2007 th c s là m t công c so n th o chuyên nghi p không th thi u trong các ng d ng văn phòng. II. CÁCH KH I NG, THOÁT CHƯƠNG TRÌNH. 1. Kh i ng chương trình. - Click chu t vào nút: Start / Program / Microsoft Office / Microsoft Word 2007. - Click Double trái chu t vào bi u tư ng trên Desktop . 2. Thoát chương trình. - Cách 1: Click chu t Office Button / Close. - Cách 2: Click chu t vào bi u tư ng (close) phía trên và góc ph i c a s làm vi c. - Cách 3: S d ng t h p phím Alt + F4. Lưu ý: - N u File văn b n chưa ư c lưu lên ĩa ho c có s thay i nhưng chưa ư c lưu lên ĩa, khi thoát s xu t hi n h p tho i cho phép có lưu l i nh ng thay i không. Hình 1.1 H p tho i lưu tài li u -5-
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com - N u ch n ( Yes ) s lưu l i nh ng thay i, ch n ( No ) thoát, ch n ( Cancel ) h y b thao tác. III. CÁC THAO TÁC QU N LÝ TÀI LI U - Cách 1: Nh n t h p phím Ctrl + N ho c Click chu t vào bi u tư ng trên thanh công c Ribbon. - Cách 2: Vào Office Button / ch n New / ch n Blank document / ch n Create. - Cách 1: S d ng t h p phím Ctrl + O, ho c Click chu t vào bi u tư ng trên thanh Ribbon. - Cách 2: Vào Office Button / ch n Open. 3. Lưu m t tài li u. - Cách 1: S d ng t h p phím Ctrl + S, ho c Click chu t vào bi u tư ng trên thanh Ribbon. - Cách 2: Vào Office Button / ch n Save ho c Save as…. H×nh 1.2 H p tho i lưu tài li u Save in : Ch n ĩa -> Ch n thư m c lưu gi văn b n. File name : t tên cho văn b n lưu. -6-
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Save as type : Ki u nh d ng tài li u. Save : Lưu l i n i dung văn b n. IV. GI I THI U C A S LÀM VI C. 1. C a s làm vi c. Hình 1.3 C a s làm vi c Microsoft Word 2007 2. Ch c năng thanh th c ơn : - Home: G m các công c nh d ng trong văn b n như: Font, paragraph, copy, paste, Bullets and numbering….. - Insert: Cho phép chèn các i tư ng vào trong văn b n như: chèn Picture, WordArt, Equation, Symbol, Chart, Table, Header and footer, Page number, ... - Page Layout: Các thi t l p cài t, nh d ng cho trang gi y như: Page setup, Page Borders, Page Color, Paragraph,…….. - Reference: Các công c liên quan nh d ng văn b n như : Chèn chú thích, ánh m c l c t ng, … - Maillings: Thanh công c tr n thư. - Review: Các ch c năng ki m tra l i như ng pháp, chính t … -7-
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com - View: Làm vi c v i hi n th màn hình. - Developer: Thi t k và m r ng. - Add-ins: Các ng d ng b tr . V. CÁCH GÕ TI NG VI T VÀ M T S PHÍM CH C NĂNG. 1. Cách gõ d u ti ng vi t. - có th gõ ư c ti ng vi t có d u ngư i ta ph i s d ng các ph n m m gõ ti ng vi t, ph n m m gõ ti ng vi t thông d ng hi n nay ó là: Vietkey ho c Unikey. B ng gõ d u và ch cái ti ng vi t ki u Telex B ng ch cái B ng d u ă aw Huy n F â aa S c S ê ee H i R ư uw Ngã X ô oo N ng J ơ ow dd 2. M t s phím ch c năng. Tab Lùi văn b n vào v i m t kho ng cách c nh. Caps Lock Vi t ch hoa. Shift + Ch cái Vi t ch hoa. Backspace Xóa ký t phía trư c con tr . Delete Xóa ký t phía sau con tr . Home Di chuy n con tr v u dòng. End Di chuy n con tr v cu i dòng. Page up Chuy n con tr lên phía trên 1 trang màn hình. Page Down Chuy n con tr xu ng phía dư i 1 trang. -8-
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com PH N II: QUY TRÌNH T O RA M T VĂN B N HOÀN CH NH. I. THI T L P TRANG GI Y 1. Gi i thi u thi t l p trang so n th o. - Trư c khi so n th o công vi c nh hư ng cho khung văn b n so n th o là vi c r t quan tr ng. Chúng ta ph i xác nh văn b n ưu tiên theo chi u ngang hay d c, nh d ng kích thư c c a l , kh gi y so n th o... Vì v y ta ph i ti n hành cài t trang văn b n trư c khi so n th o. 2. Cách th c hi n. nh d ng trên thanh công c : - Trên thanh Ribbon -> ch n th c ơn Page Layout. Click chu t Hình 2.1 thanh th c ơn page layout H p tho i Page Setup Margins: §Þnh d¹ng lÒ giÊy. Orientation: Chän chiÒu trang giÊy. Size: Chän khæ giÊy. nh d ng b ng h p tho i Page setup. - Vào Ribbon/ Page Layout / Page setup. Xu t hi n h p tho i Page setup. -9-
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Hình 2.2 H p tho i Page setup MARGIN PAPER Top : t l trên. Page size : Ch kh gi y (A4). Bottom : t l dư i. Orientation. Left : t l trái. - Portrait : t gi y d c. Right : t l Ph i. - Landscape : t gi y ngang. NH D NG FONT CH VÀ CĂN CH NH D LI U. 1. nh d ng Font ch . - Bôi en vùng văn b n c n nh d ng. Ch n Home / Font ho c n t h p phím Ctrl + D. H p tho i Font xu t hi n: Hình 2.3 H p tho i nh d ng Font - 10 -
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com Font: nh d ng căn b n v Font ch . Font Style: L a ch n ki u ch : ch m (Bold), ch nghiêng (Italic), ch v a m và nghiêng ( Bole Italic). Size: Ch n kích c ch . Sau khi ch n xong nh n (OK ) xác nh n l a ch n, (Default ) m c nh , (Cancel ) h y b thao tác. Font Color: Ch n màu c a ch . - Nh n ch n nh d ng Font ch trên th Home. Ch n font C ch Ch m Ch nghiêng Ch g ch dư i Màu ch Hình 2.4 thanh công c nh d ng Font 2. Căn ch nh d li u. - Bôi en o n văn b n c n nh d ng. - Trên thanh Ribbon / ch n th Home. Hình 2.5 thanh công c căn ch nh d li u Căn trái Căn gi a Căn ph i Căn u hai bên Ch m Ch nghiêng Ch g ch chân - 11 -
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com NH D NG O N VĂN 1. Gi i thi u v Paragraph. - i u ch nh kho ng cách gi a các o n, các dòng trên văn b n. 2. Cách th c hi n l nh nh d ng o n văn. - Bôi en o n văn b n c n nh d ng. Vào Home -> Ch n Paragraph -> xu t hi n h p tho i Paragraph. Hình 2.6 H p tho i nh d ng o n văn. - Trong m c Spacing bao g m: Before: Kho ng cách gi a o n nh d ng v i o n trên nó. After: Kho ng cách gi a o n nh d ng v i o n sau nó. Line Spacing: Kho ng cách giãn gi a các dòng. - Trong m c Indentation: Left: i u ch nh kho ng cách c a l trái n văn b n. Right: i u ch nh kho ng cách c a l ph i n văn b n. Special: - 12 -
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com + First line: Th t ch cái dòng u o n văn m t kho ng trong (By). + Hanging: gi nguyên dòng u, áp d ng cho toàn o n văn sau nó th t m t kho ng (By). - Alignment: nh d ng v trí con tr trong văn b n. - Outline Level: V trí, c p c a ư ng ư c ch n. IV. M T S PHÍM S D NG TRONG VĂN B N. M văn b n có s n Ctrl + F4 óng tài li u ang m Ctrl + N T o m i văn b n Ctrl + S Lưu m t văn b n. Alt + F4 Thoát kh i chương trình. Ctrl + D M h p tho i nh d ng Font ch . Ctrl + B Ch m. Ctrl + I In nghiêng Ctrl + U G ch chân dư i chân các ký t . Ctrl + L Căn l trái. Ctrl + E Căn gi a. Ctrl + R Căn ph i. Ctrl + J Căn u hai bên. Ctrl + Shift + “=” T o ch s trên. Ctrl + “ = ” T o ch s dư i. Ctrl + 1 i u ch nh kho ng cách gi a các dòng là m t ( Single). Ctrl + 2 i u ch nh kho ng cách gi a các dòng là hai ( Double ). Ctrl + 5 i u ch nh kho ng cách gi a các dòng là 1.5 Ctrl + Z H y b thao tác v a ch n. Ctrl + Y (F4) G i l i thao tác v a th c hi n. - 13 -
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com PH N III: PHƯƠNG PHÁP T TAB, CHÈN KÝ T , NH D NG BULLETS AND NUMBERING I. PHƯƠNG PHÁP T TAB. 1. Gi i thi u Tab. - D u tab là m t ký t c bi t ư c t lên thanh kích thư c cho phép căn l trái, l ph i m t o n văn b n ho c t o các dòng k g m các ký hi u d u ch m(.), hay g i là nh v bư c nh y c a con tr trên dòng văn b n. 2. Cách t o c ng c tab. - i v i phiên b n Office Word 2003 ta ch c n l a ch n Format/ ch n Tab. Bây gi mình s hư ng d n các b n l y công c Tab i v i phiên b n Office Word 2007. + Ch n Office Button/ ch n Word Oftions/ ch n th Customize. Trong m c Choose commands from/ ch n All command/ ch n Tabs…/ ch n Add / OK. Gi thì công c Tab ã xu t hi n trên thanh Ribbon. Hình 3.1 công c nh d ng Tab 3. Cách thi t l p Tab. - t con tr vào v trí c n t Tab. Trên thanh Ribbon / ch n (Tab). H p tho i Format Tab: Hình 3.2 h p tho i nh d ng Tab - 14 -
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com - T i m c Tab Stop Position: Nh p i m d ng c a Tab. - T i m c Alignment ch n: Left: Căn th ng theo mép trái. Center: Căn th ng t gi a ra hai bên. Right: Căn th ng theo mép ph i. - T i m c Leader: + None: ư ng d n tr ng. + ………: Tab có ư ng nét ch m ính kèm. + ----------: Tab có ư ng nét g ch ính kèm. + Tab có ư ng nét li n ính kèm. - T i m c Set: nh v bư c nh y c a con tr . - T i m c Clear: B t ng v trí Tab ã thi t t. - T i m c Clear all: xóa toàn b các v trí Tab ho c t h p phím: Ctrl + Q. CHÈN KÝ T C BI T SYMBOL 1. Gi i thi u v Symbol: + Dùng chèn các ký t không có trên bàn phím. + Ví d : Trong văn b n so n th o, trên bàn phím không th gõ các ký t hay bi u tư ng như: β, α, …hay các ký hi u toán h c. 2. Cách th c hi n. - Nháy chu t vào v trí c n chèn. - Ch n Insert -> Symbol -> Ch n bi u tư ng c n chèn -> ch n Insert -> Close. III. NH D NG BULLETS AND NUMBERING: 1. Gi i thi u v Bullets and Numbering. - T o ra các s th t , ký hi u t ng u m i o n văn b n. - 15 -
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com 2. Cách th c hi n l nh nh d ng Bullets and Numbering. - Bôi en vùng văn b n c n t o. Trên thanh Ribbon/ ch n th Home -> ch n ki u s ho c ký t s d ng . Hình 3.3 công c nh d ng Bullets and numbering IV. NH D NG KHUNG VÀ MÀU N N. - Ch n ph n văn b n c n t o khung, tô màu n n. - Trên thanh Ribbon / ch n th Page Layout / ch n Page Borders . Hình 3.4 công c t o khung và màu n n h p tho i Borders and Shading xu t hi n: Hình 3.5 h p tho i Borders and Shading a. T i nhãn Border t o khung cho o n văn b n - Setting: Ch n m u ư ng k . - 16 -
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com - Style: Ch n ki u ư ng k . - Color: Màu ư ng k . - Preview: Quan sát t ng ư ng k và s lý t ng ư ng k . - Apply to: Các xác nh n cho o n văn b n. b. Nhãn Page Border: T o khung cho c trang. c. Nhãn Shading: Ch n màu n n. V. SAO CHÉP VÀ DI CHUY N VĂN B N. 1. Sao chép văn b n. - Bôi en vùng văn b n c n sao chép. n t h p phím Ctrl + C ho c vào th Home -> Ch n 2. Di chuy n d li u. - Bôi en vùng văn b n c n di chuy n. n t h p phím Ctrl + X ho c vào th Home -> Ch n 3. Dán d li u. - Nháy chu t vào v trí c n dán. n t h p phím Ctrl + V ho c vào th Home -> ch n -> Paste. - 17 -
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com PH N IV: CHIA C T, T O CH TH T C P U O N TÌM KI N VÀ THAY TH D LI U I. CHIA C T. - Trên thanh Ribbon / ch n th Page Layout / ch n Columns: Hình 4.1công c chèn c t - Ch n s c t c n chèn, n u s c t c n chèn l n hơn thì ch n trong m c More Columns. H p tho i Columns xu t hi n: Hình 4.2 h p tho i chèn c t - Trong ô Number of Columns: gõ s c t c n chia. - Mu n có ư ng k gi a c t ta ánh d u vào Line between. - Ch n OK. II. T O CH TH T C P U O N. 1. L y công c Drop Cap. - 18 -
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com + Ch n Office Button / ch n Word Oftions / ch n th Customize. Trong m c Choose commands from / ch n All command / ch n Drop Cap…/ ch n Add / OK. 2. S d ng công c Drop Cap. - Cách 1: bôi en ch c n làm to u o n. Trên thanh Ribbon / Ch n Drop cap. Hình 4.3 công c t o ch Drop Cap. - Cách 2: Trên thanh Ribbon / ch n th Insert / Ch n Drop Cap. + Ch n ki u khác trong m c Drop Cap Options. H p tho i Drop Cap xu t hi n: Hình 4.4 h p tho i nh d ng Drop Cap. - Font: Ch n Font ch . - Lines to Drop: i u ch nh s dòng xu ng. - Distance from Tex: Kho ng cách t ch Drop Cap n u o n văn. III. TÌM KI M VÀ THAY TH D LI U. 1. Tìm ki m nhanh trong văn b n. - Trên thanh Ribbon / ch n th Home -> ch n ho c s d ng t h p phím Ctrl + F. - 19 -
Giáo Trình Microsoft Word 2007 Design: Thanhtusydney@gmail.com - Trong m c Find What: gõ t c n tìm -> ch n Find Next. 2. Thay th d li u. - Trên thanh Ribbon / ch n th Home -> Ch n ho c s d ng t h p phím Ctrl + H. - Trong m c : +Find What: Gõ t c n tìm + Replace With: Gõ t c n thay th . + Replace: Thay th t ng t . + Replace All: Thay th toàn b . 3. Truy c p nhanh t i m t trang văn b n. - Trên thanh Ribbon / ch n th Home -> Ch n: ho c s d ng t h p phím Ctrl + G. - Trong m c Enter page Number: Nh p s trang c n di chuy n t i -> sau ó ch n Next. - 20 -