Gi i thi u ph n m m Microsoft Projectớ ệ ầ ề
1 Qu n lý d án b ng Microsoft Projectả ự ằ
Microsoft Project giúp l p k ho ch, qu n lý và trao đ i thông tin v d án c a b n m t cáchậ ế ạ ả ổ ề ự ủ ạ ộ
hi u qu b ng cách s d ng s c m nh c a cách l p l ch theo ph ng pháp đ ng găng m t cácệ ả ằ ự ụ ứ ạ ủ ậ ị ươ ườ ộ
d dàng trong môi tr ng đ ho . V i Microsoft Project, b n có đ c s m m do và s ki mễ ườ ồ ạ ớ ạ ượ ự ề ẻ ự ể
soát c n thi t đ t o l p và t ch c các d án c a h . B n có th dùng đ c tính đ t thông sầ ế ể ạ ậ ổ ứ ự ủ ọ ạ ể ặ ặ ố
riêng c a Microsoft Project đ đáp ng các yêu c u đ c tr ng c a mình và theo dõi chính xác cácủ ể ứ ầ ặ ư ủ
thông tin b n mu nạ ố
V i các kh năng l p báo cáo đ c đ i m i c a Microsoft Project, b n có th trao đ i thông tinớ ả ậ ượ ổ ớ ủ ạ ể ổ
m t cách d dàng b ng cách t o, s a đ i và in n cáo báo cáo ch t l ng cao. Thêm vào đó, b nộ ễ ằ ạ ử ổ ấ ấ ượ ạ
có th truy n d li u d dàng gi a Microsoft Project và các ch ng trình ng d ng khác, baoể ề ữ ệ ễ ữ ươ ứ ụ
g m c Microsoft Excel và Microsoft Wordồ ả
Tài li u này nh m ph c v cho các cán b tham gia công tác qu n lý d án mu n tăng hi u quệ ằ ụ ụ ộ ả ự ố ệ ả
c a công vi c b ng cách s d ng các thành qu c a CNTT, c th là ph n m m Microsoftủ ệ ằ ử ụ ả ủ ụ ể ầ ề
Project 2000 ho c 2003. Tài li u này ch đ c p đ n các ch c năng chính c a MP. Các ch cặ ệ ỉ ề ậ ế ứ ủ ứ
năng nâng cao có th tìm th y trong các tài li u v MP phiên b n ti ng Anh,, ví d nhể ấ ệ ề ả ế ụ ư
user’guide for Microsoft Project for Windows 2000 và Windows 2003
Yêu c u c b n đ i h i là ng i dùng có th s d ng thành th o các ch c năng c b n c aầ ơ ả ồ ỏ ườ ể ử ụ ạ ứ ơ ả ủ
Windows 2000 hay windows 2003. C th là các thao tác s d ng bàn phím và chu t, các thao tácụ ể ử ụ ộ
th c hi n l nh ch ng trình trong Windows, các thao tác ch n Font, Size và các ch c năng in n,ự ệ ệ ươ ọ ứ ấ
..
Cách h c t t nh t này là ng i s d ng ng i tr c màn hình và th c hi n các thao tác trên MPọ ố ấ ườ ử ụ ồ ướ ự ệ
theo h ng d n trong tài li u. Tr c h t chúng ta ph i bi t cách kh i đ ng h MP:ướ ẫ ệ ướ ế ả ế ở ộ ệ
Kh i đ ng MPở ộ
Kh i đ ng MP t windows 2000ở ộ ừ
B m chu t vào phím Start sau đó tr vào MPấ ộ ỏ
Kh i đ ng MP t Windows 2003ở ộ ừ
B m đúp chu t vào MP iconấ ộ
Khi đó bi u t ng ban đ u c a MP hi n ra trên màn hình kho ng vài giây, sau đó là màn hìnhể ượ ầ ủ ệ ả
th nh t c a MP. Bây gi b n có th b t đ u làm vi c v i MP.ứ ấ ủ ờ ạ ể ắ ầ ệ ớ
2 T o l p và t ch c m t l ch bi uạ ậ ổ ứ ộ ị ể
M t l ch bi u d án bao g m danh sách các nhi m v hay các ho t đ ng b n c n làm, kho ngộ ị ể ự ồ ệ ụ ạ ộ ạ ầ ả
th i gian th c hi n các nhi m v . MP s d ng các nhi m v , th i gian ti p di n, và các thôngờ ự ệ ệ ụ ử ụ ệ ụ ờ ế ễ
tin khác nh ngày tháng và các h n đ nh đ l p nên m t l ch bi u và cho b n m t mô hình th cư ạ ị ể ậ ộ ị ể ạ ộ ự
t v d án mà b n đang qu n lý.ế ề ự ạ ả
T o m t l ch bi u m iạ ộ ị ể ớ
B c đ u tiên trong vi c t o m t l ch bi u m i là m t p m i và gán ngày b t đ u, ngày k tướ ầ ệ ạ ộ ị ể ớ ở ệ ớ ắ ầ ế
thúc c a d án. Hi u qu nh t là l p l ch m t d án t ngày đ u tiên là đ cho MP xác đ nhủ ự ệ ả ấ ậ ị ộ ự ừ ầ ể ị
ngày cu i d a trên các thông tin đ c đ a vào. N u không có ngày đ u tiên, ngày hi n t i đ cố ự ượ ư ế ầ ệ ạ ượ
t đ ng coi nh là ngày đ u tiên c a d án.ự ộ ư ầ ủ ự
Cách đ a vào ngày đ u tiên và ngày cu i c a d ánư ầ ố ủ ự
Ch n new t th c đ n Fileọ ừ ự ơ
Gõ vào máy ngày đ u tiên và ngày cu i c a d ánầ ố ủ ự
Ch n phím OKọ
Nh p các nhi m vậ ệ ụ
M t d án thông th ng bao g m m t dãy nhi m v có liên quan, các kh i t o thành l ch bi uộ ự ườ ồ ộ ệ ụ ố ạ ị ể
c a b n. Ng i qu n lý d án ph i th c hi n Phân rã c u trúc công vi c đ xác đ nh các nhi mủ ạ ườ ả ự ả ự ệ ấ ệ ể ị ệ
v c a d án c n đ c th c hi n nh m đ t đ c m c tiêu c a d án. M t nhi m v s có cácụ ủ ự ầ ượ ự ệ ằ ạ ượ ụ ủ ự ộ ệ ụ ẽ
thông tin liên quan nh đ dài th i gian th c hi n, ngày b t đ u và ngày k t thúc, tài nguyên, chiư ộ ờ ự ệ ắ ầ ế
phí
Khi thêm m t nhi m v vào l ch bi u, MP gán đ dài ng m đ nh là (1d)ộ ệ ụ ị ể ộ ầ ị
Cách đ a m t nhi m v vào s đ Granttư ộ ệ ụ ơ ồ
1
Chuy n m t nhi m v thành m t c t m cể ộ ệ ụ ộ ộ ố
C t m c là m t nhi m v v i đ dài không đ c s d ng đ xác đ nh các s ki n đ c bi tộ ố ộ ệ ụ ớ ộ ượ ử ụ ể ị ự ệ ặ ệ
trong l ch bi u c a b n. Khi đ a đ dài không cho m t nhi m v . MP hi n ký hi u c t m c lênị ể ủ ạ ư ộ ộ ệ ụ ệ ệ ộ ố
s đ c t Grantt b t đ u t ngày đó.ơ ồ ộ ắ ầ ừ
T th c đ n Wiew, ch n s đ Granttừ ự ơ ọ ơ ồ
Trong tr ng h p Duration c a nhi m v ta mu n thay đ i, gõ vào 0dườ ợ ủ ệ ụ ố ổ
B m vào phím nh p hay gõ Enterấ ậ
Đ a vào m t nhi m v l p l iư ộ ệ ụ ặ ạ
M t nhi m v có th đ c l p l i hàng ngày, hàng tu n, hàng tháng hay hàng năm. B n có thộ ệ ụ ể ượ ặ ạ ầ ạ ể
đ t th i gian l p l i hay s l n l p l iặ ờ ặ ạ ố ầ ặ ạ
T th c đ n Wiew, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Ch n dòng trên đó b n mu n chèn vào nhi m v l p l iọ ạ ố ệ ụ ặ ạ
T th c đ n Insert ch n Insert Recurring taskừ ự ơ ọ
T h p name gõ vào tên c a nhi m vừ ộ ủ ệ ụ
Trong h p Duration gõ vào đ dài c a m t làn xu t hi n đ n c a nhi m v nàyộ ộ ủ ộ ấ ệ ơ ủ ệ ụ
T i This Occur, ch n kho ng th i gian mà nhi m v s xu t hi nạ ọ ả ờ ệ ụ ẽ ấ ệ
T i Daily, Weekly .. xác đ nh t n s c a nhi m vạ ị ầ ố ủ ệ ụ
T i length, gõ vào ngày b t đ u t i h p From và gõ vào ngày k t thúc t i h p To hay s l nạ ắ ầ ạ ộ ế ạ ộ ố ầ
nhi m v s l p l i t i h p For Occurencesệ ụ ẽ ặ ạ ạ ộ
Ch n phím OKọ
Thay đ i đ dài c a m t nhi m vổ ộ ủ ộ ệ ụ
B n có th thay đ i th i gian th c hi n m t nhi m v sao cho đúng v i th c t .ạ ể ổ ờ ự ệ ộ ệ ụ ớ ự ế
T th c đ n View, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Trong tr ng h p Duration c a nhi m v ta mu n thay đ i đ dài, gõ vào đ dài b n mu nườ ợ ủ ệ ụ ố ổ ọ ộ ạ ố
B m vào phím nh p hay gõ Enter.ấ ậ
Xoá b m t nhi m vỏ ộ ệ ụ
Có th xoá b m t hay m t s nhi m v không c n thi t m t cách d dàng. N u b n mu n xoáể ỏ ộ ộ ố ệ ụ ầ ế ộ ễ ế ạ ố
m t nhi m v t ng h p, các nhi m v con c a nhi m v này cũng b xoá theoộ ệ ụ ổ ợ ệ ụ ủ ệ ụ ị
B n có th l y l i m t nhi m v v a xoá b ng cách n phím Undo trên thanh công c chu nạ ể ấ ạ ộ ệ ụ ừ ằ ấ ụ ẩ
T th c đ n Wiew, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Ch n nhi m v b n mu n xoá bọ ệ ụ ạ ố ỏ
Th c đ n Edit, ch n Delete Taskự ơ ọ
H m c và tăng m c các nhi m vạ ứ ứ ệ ụ
B n có th t ch c các nhi m v trong l ch bi u c a b n thành các nhi m v t ng h p vàạ ể ổ ứ ệ ụ ị ể ủ ạ ệ ụ ổ ợ
nhi m v con b ng cách h m c và tăng m c các nhi m v . Ng m đ nh, các nhi m v t ng k tệ ụ ằ ạ ứ ứ ệ ụ ầ ị ệ ụ ổ ế
đ c in đ m trong s đ Ganttượ ậ ơ ồ
H m c m t nhi m vạ ứ ộ ệ ụ
T th c đ n View, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Ch n nhi m v b n mu n h m cọ ệ ụ ạ ố ạ ứ
T th c đ n Tools, ch n Outlining sau đó ch n Indentừ ự ơ ọ ọ
Lên m c m t nhi m vứ ộ ệ ụ
T th c đ n View, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Ch n nhi m v b n mu n đ a lên m t m cọ ệ ụ ạ ố ư ộ ứ
T th c đ n Tools, ch n Outlining sau đó ch n Indentừ ự ơ ọ ọ
S p x p l i các nhi m v trong l ch bi uắ ế ạ ệ ụ ị ể
B n có th s p x p và di chuy n các nhi m v đ ch nh l i l ch bi u c a b n. Khi s p x p l iạ ể ắ ế ể ệ ụ ể ỉ ạ ị ể ủ ạ ắ ế ạ
l ch bi u đã đ c đ nh hình, các m i quan h gi a nhi m v t ng k t và nhi m v con đ cị ể ượ ị ố ệ ữ ệ ụ ổ ế ệ ụ ượ
b o toàn.ả
T th c đ n View, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
T th c đ n Tools, ch n Sort sau đó ch n tên tr ngừ ự ơ ọ ọ ườ
G p l i và m ra m t l ch bi u đã đ c đ nh hìnhấ ạ ở ộ ị ể ượ ị
2
B ng vi c g p l i và m ra, b n có th gi u hay hi n các nhi m v con c a m t nhi m vằ ệ ấ ạ ở ạ ể ấ ệ ệ ụ ủ ộ ệ ụ
t ng k t. Ví d , b n có th ch hi n các nhi m v m c trên cùng, sau đó in ra đ làm báo cáoổ ế ụ ạ ể ỉ ệ ệ ụ ứ ể
t ng k t cho d án c a b n. B n có th g p ho c m ch m t ph n riêng c a s đ , hi n rõ hayổ ế ự ủ ạ ạ ể ấ ặ ở ỉ ộ ầ ủ ơ ồ ệ
gi u các nhi m v hay m t nhóm các nhi m v mà b n mu n.ấ ệ ụ ộ ệ ụ ạ ố
B n có th g p hay m m t nhi m v t ng h p m t cách d dàng b ng cách b m đúp chu tạ ể ấ ở ộ ệ ụ ổ ợ ộ ễ ằ ấ ộ
vào nhi m v đóệ ụ
G p l iấ ạ
T th c đ n View, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Ch n ph n l ch bi u b n mu n g p l iọ ầ ị ể ạ ố ấ ạ
T th c đ n Tool, ch n Outlining sau đó ch n Hide Subtaskừ ự ơ ọ ọ
M raở
T th c đ n View, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Ch n nhi m v t ng k t b n mu n m raọ ệ ụ ổ ế ạ ố ở
T th c đ n Tool, ch n Ontlining sau đó ch n Show Subtaskừ ự ơ ọ ọ
Thay đ i ngày và gi làm vi cổ ờ ệ
B n có th thay đ i ngày và gi làm vi c đ l ch th i gian d án ph n ánh th c t chính xác h nạ ể ổ ờ ệ ể ị ờ ự ả ự ế ơ
T th c đ n Tools, ch n Change Working Timeừ ự ơ ọ
Ch n ngày trên l chọ ị
T i Make Dates, ch n phím tuỳ ch nạ ọ ọ
N u b n ch n tuỳ ch n Working trong b c th 3, trong Working Time c n gõ vào th i gianế ạ ọ ọ ướ ứ ầ ờ
b t đ u và k t thúc làm vi cắ ầ ế ệ
Ch n phím OKọ
3 L p l ch cho các nhi m vậ ị ệ ụ
Có b n m i quan h gi a các nhi m v đ c đ nh nghĩa trong MP. B n có th n i các nhi mố ố ệ ữ ệ ụ ượ ị ạ ể ố ệ
v trong d án c a b n đ ph n ánh chính xác cách th c mà d án c a b n đ c ti n hành.ụ ự ủ ạ ể ả ứ ự ủ ạ ượ ế
Có hai khái ni m sau đây c n chú ý:ệ ầ
M t nhi m v c n đ c b t đ u hay k t thúc tr c khi m t nhi m v khác có th b t đ uộ ệ ụ ầ ượ ắ ầ ế ướ ộ ệ ụ ể ắ ầ
đ c g i là nhi m v Predecessorượ ọ ệ ụ
M t nhi m v ph thu c vào s b t đ u hay k t thúc c a nhi m v di n ra tr c đ c g i làộ ệ ụ ụ ộ ự ắ ầ ế ủ ệ ụ ễ ướ ượ ọ
nhi m v Succesorệ ụ
Các m i quan h gi a các nhi m vố ệ ữ ệ ụ
Finish to Start (FS) M t nhi m v b t đ u khi nhi m v ti m nhi m k t thúcộ ệ ụ ắ ầ ệ ụ ề ệ ế
Start to Start (SS) M t nhi m v b t đ u khi nhi m v ti m nhi m b t đ uộ ệ ụ ắ ầ ệ ụ ế ệ ắ ầ
Finish to Finish (FF) M t nhi m v k t thúc khi nhiêm v ti m nhi m k t thúcộ ệ ụ ế ụ ề ệ ế
Start to Finish (SF) M t nhi m v k t thúc khi nhi m v ti m nhi m b t đ uộ ệ ụ ế ệ ụ ề ệ ắ ầ
M i quan h gi a các nhi m v th ng đ c s d ng trong l ch bi u c a d án là Finish toố ệ ữ ệ ụ ườ ượ ử ụ ị ể ủ ự
Start (FS)-m t nhi m v b t đ u khi nhi m v ti m nhi m k t thúcộ ệ ụ ắ ầ ệ ụ ề ệ ế
B n không th n i m t nhi m v t ng h p và các nhi m v con c a nó.ạ ể ố ộ ệ ụ ổ ợ ệ ụ ủ
T o l p m t quan h gi a các nhi m vạ ậ ộ ệ ữ ệ ụ
T th c đ n View, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Trong b ng Gantt, ch n hai nhi m v hay nhi u h n mà b n mu n n iả ọ ệ ụ ề ơ ạ ố ố
Trong th c đ n Edit ch n LinkTaskự ơ ọ
Lo i b m t quan h gi a các nhi m vạ ỏ ộ ệ ữ ệ ụ
Trong b ng Gantt, ch n các nhi m v b n mu n n iả ọ ệ ụ ạ ố ố
Trong th c đ n Edit, ch n UnLinkTaskự ơ ọ
Thay đ i ki u quan h gi a các nhi m vổ ể ệ ữ ệ ụ
MP cung c p các d ng uan h gi a các nhi m v trong d án đ b n có th mô hình hoá d ánấ ạ ệ ữ ệ ụ ự ể ạ ể ự
c a b n m t cách th c t h n.ủ ạ ộ ự ế ơ
3
T th c đ n View, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
B m chu t đúp vào đ ng k t n i c a các nhi m v mà b n mu n thay đ iấ ộ ườ ế ố ủ ệ ụ ạ ố ổ
Trong h p Type, ch n ki u quan h gi a các nhi m v b n mu nộ ọ ể ệ ữ ệ ụ ạ ố
Ch n phím OKọ
Ti n hành song song hay trì hoãn các nhi m vế ệ ụ
B n có th ti n hành m t nhi m v sau khi nhi m v b t đ u nh ng tr c khi nhi m v k tạ ể ế ộ ệ ụ ệ ụ ắ ầ ư ướ ệ ụ ế
thúc. Hay b n có th trì hoãn s b t đ u c a nhi m v k nhi m sau khi k t thúc c a nhi m vạ ể ự ắ ầ ủ ệ ụ ế ệ ế ủ ệ ụ
ti m nhi m c a nó. Các m i quan h đó có th đ c t o ra b dùng Lead và Lag time.ề ệ ủ ố ệ ể ượ ạ ở
Dùng Lead Time đ l p l ch m t s th c hi n ch ng nhau gi a hai nhi m v sao cho m tể ậ ị ộ ự ự ệ ồ ữ ệ ụ ộ
nhi m v b t đ u tr c khi nhi m v ti n nhi m c a nó k t thúcệ ụ ắ ầ ướ ệ ụ ề ệ ủ ế
Dùng Lag Time đ trì ho n s kh i đ u c a m t nhi m v k nhi mể ả ự ở ầ ủ ộ ệ ụ ế ệ
Thêm Lead hay Lag time
T th c đ n View, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Ch n nhi m v mà b n mu n, sau đó ch n Task Information trong th c đ n Insertọ ệ ụ ạ ố ọ ự ơ
Ch n Predecessorọ
Trong tr ng h p Lag, gõ Lead hay Lag time b n mu n, nh là m t kho ng th i gian hay nhườ ợ ạ ố ư ộ ả ờ ư
ph n trăm đ dài c a nhi m v ti n nhi mầ ộ ủ ệ ụ ề ệ
Ví d : 1FS-50%: b t đ u nhi m v sau khi nhi m v 1 k t thúc đ c m t n aụ ắ ầ ệ ụ ệ ụ ế ượ ộ ử
1SS+1d: B t đ u nhi m v sau khi nhi m v 1 b t đ u m t ngày.ắ ầ ệ ụ ệ ụ ắ ầ ộ
1,2 FF-2d: b t đ u nhi m v khi nhi m v m t k t thúc và hoàn thành nhi m v 2 ngày tr cắ ầ ệ ụ ệ ụ ộ ế ệ ụ ướ
khi k t thúc nhi m v 2.ế ệ ụ
Ch n phím OKọ
L p l ch m t nhi m v đ b t đ u hay k t thúc liên quan đ n m t ngày c thậ ị ộ ệ ụ ể ắ ầ ế ế ộ ụ ể
T th c đ n View, ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Ch n nhi m v b n mu n, sau đó ch n Task Information trong th c đ n Insertọ ệ ụ ạ ố ọ ự ơ
Ch n Advanced tabọ
Trong Constrain Task ch n ki u ràng bu c t danh sáchọ ể ộ ừ
N u b n ch n ràng bu c khác As Late As Possible hay As soon As Possible, đ a vào ngày trongế ạ ọ ộ ư
h p Dateộ
Ch n phím OKọ
4 Thêm thông tin nhân l c và ph ng ti n vào d ánự ươ ệ ự
V i MP, b n có th gán tài nguyên vào các nhi m v trong d án c a b n sau đó s d ng côngớ ạ ể ệ ụ ự ủ ạ ử ụ
c c a MP đ qu n lý các tài nguyên này.ụ ủ ể ả
T o danh sách các tài nguyên c a d ánạ ủ ự
Đ ti t ki m th i gian v sau, b n có th t o ra m t danh sách các tài nguyên c a d án. Danhể ế ệ ờ ề ạ ể ạ ộ ủ ự
sách tài nguyên c a d án bao g m:ủ ự ồ
Tên c a ngu n tài nguyênủ ồ
S l n nh t các đ n v tài nguyên có th trao đ i cho nhau c a ngu n tài nguyên nàyố ớ ấ ơ ị ể ổ ủ ồ
T th c đ n View, ch n Resource Sheetừ ự ơ ọ
T th c đ n View, ch n Table sau đó ch n Entryừ ự ơ ọ ọ
Trong c t Resource Name, gõ tên c a tài nguyên vào tr ng tr ngộ ủ ườ ố
N u b n mu n gán m t nhóm các ngu n tài nguyên, gõ vào m t cái tên trong c t Groupế ạ ố ộ ồ ộ ộ
N u c n, trong Max.Unit, gõ s các đ n v c a ngu n tài nguyên nàyế ầ ố ơ ị ủ ồ
Thay đ i thông tin ng m đ nh trong các tr ng còn l i cho thích h pổ ầ ị ườ ạ ợ
L p l i b c 3 đ n b c 6 đ i v i m i ngu n tài nguyênặ ạ ướ ế ướ ố ớ ỗ ồ
Gán và b tài nguyênỏ
B ng cách gán các tài nguyên cho các nhi m v b n có th bi t ch c ch n là có đ tài nguyênằ ệ ụ ạ ể ế ắ ắ ủ
đ hoàn thành các nhi m v trong d án hay không.ể ệ ụ ự
Gán m t tài nguyên cho m t nhi m vộ ộ ệ ụ
T th c đ n View ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Trong b ng Gantt, ch n m t nhi m vả ọ ộ ệ ụ
Ch n Resource Assignment Trong th c đ n Insertọ ự ơ
4
Trong c t Name, ch n ngu n tài nguyên b n mu n gán cho nhi m v nàyộ ọ ồ ạ ố ệ ụ
Ch n phím Assignọ
Ch n phím Closeọ
B m t tài nguyên t m t nhi m vỏ ộ ừ ộ ệ ụ
Trong b ng Gantt ch n m t nhi m vả ọ ộ ệ ụ
Ch n Resource Assignment Trong th c đ n Insertọ ự ơ
Ch n ngu n tài nguyên b n mu n lo i bọ ồ ạ ố ạ ỏ
Ch n phím Removeọ
Ch n phím Closeọ
Ki m soát th i đi m m t tài nguyên b t đ u tham gia vào trong m t nhi m vể ờ ể ộ ắ ầ ộ ệ ụ
V i MP b n có th gán th i đi m m t tài nguyên b t đ u tham gia vào trong m t nhi m v . Víớ ạ ể ờ ể ộ ắ ầ ộ ệ ụ
d b n có th s p x p xen k các ngu n tài nguyên làm vi c trên cùng m t nhi m v b ng cáchụ ạ ể ắ ế ẽ ồ ệ ộ ệ ụ ằ
làm ch m th i đi m b t đ u c a m t hay m t s tài nguyên.ậ ờ ể ắ ầ ủ ộ ộ ố
Ki m soát khi nào tài nguyên làm vi c trên m t nhi m vể ệ ộ ệ ụ
T th c đ n View ch n s đ Ganttừ ự ơ ọ ơ ồ
Trong th c đ n Windows ch n Splitự ơ ọ
Trong b n Gantt ch n nhi m v mà b n mu n tài nguyên b t đ u mu n h nả ọ ệ ụ ạ ố ắ ầ ộ ơ
Ch n Task Form trong t m kính bên d iọ ấ ướ
Trong th c đ n Format, ch n Details và sau đó ch n Resource Scheduleự ơ ọ ọ
N u không kho ng th i gian cho tài nguyên trong tr ng Work, gõ vào kho ng th i gian làmế ả ờ ườ ả ờ
vi c vào trong tr ng này, sau đó gõ Enterệ ườ
Trong tr ng Delay đ i v i tài nguyên này, gõ vào kho ng th i gian b n mu n gõ b t đ u kh iườ ố ớ ả ờ ạ ố ắ ầ ở
đ ng ngu n tài nguyênộ ố
Ch n phím OKọ
T th c đ n Windows ch n Remove Splitừ ự ơ ọ
Đ t ngày và gi ngh làm vi c c a tài nguyênặ ờ ỉ ệ ủ
Ng m đ nh, l ch th i gian chu n c a d án đ c s d ng đ i v i t t c các tài nguyên. N uầ ị ị ờ ẩ ủ ự ượ ử ụ ố ớ ấ ả ế
m t tài nguyên đ n chi c nào đó có l ch khác, ví d nh ngh hè, v ng m t hay b o trì máy mócộ ơ ế ị ụ ư ỉ ắ ặ ả
th ng xuyên, b n có th thay đ i l ch c a tài nguyên đó.ườ ạ ể ổ ị ủ
T th c đ n Menu, ch n Change Working Timeừ ự ơ ọ
Trong h p Fox ch n tài nguyên mà b n mu n thay đ i l ch c a nóộ ọ ạ ố ổ ị ủ
Trong l ch ch n nh ng ngày b n mu n thay đ i. Có th thay ngày đ u c a l chị ọ ữ ạ ố ổ ể ở ầ ủ ị
Ch n phím tuỳ ch n Working, N nworking hay Defaultọ ọ ơ
Đ thay đ i gi làm vi c gõ th i gian m i vào h p From hay Toể ổ ờ ệ ờ ớ ộ
Ch n phím OKọ
Gán m t l ch cho m t tài nguyênộ ị ộ
L ch th i gian c a d án gán m t l ch làm vi c chung cho t t c các tài nguyên c a d án. B nị ờ ủ ự ộ ị ệ ấ ả ủ ự ạ
có th t o ra m t l ch th i gian c a d án đ th hi n th i gian không làm vi c, ví d nh ngàyể ạ ộ ị ờ ủ ự ể ể ệ ờ ệ ụ ư
ngh c a công ty, t o ra các l ch th i gian c s đ ch ra thông tin tài nguyên đ c chia s vàỉ ủ ạ ị ờ ơ ở ể ỉ ượ ẻ
thay đ i các l ch tài nguyên đ ch ra th i gian ngh phép th i gian m.ổ ị ể ỉ ờ ỉ ờ ố
T th c đ n Menu ch n Resource Sheetừ ự ơ ọ
Ch n ngu n tài nguyên b n mu n gán l chọ ồ ạ ố ị
Ch n Resource information t th c đ n Menuọ ừ ự ơ
Trong h p Base Cal ch n l ch mà b n mu n gán cho tài nguyênộ ọ ị ạ ố
Ch n phím OKọ
5 Gán chi phí cho nhi m v và tài nguyênệ ụ
Đ i v i nhi u nhà qu n lý d án, chi phí là m t y u t quan tr ng trong vi c l p l ch và ki mố ớ ề ả ự ộ ế ố ọ ệ ậ ị ể
soát d án. Trong m t s tr ng h p, thành công c a d án đ c đo b ng cách xem xét các chiự ộ ố ườ ợ ủ ự ượ ằ
phí cu i cùng c a d án có g n v i các chi phí c b n đ c d trù hay khôngố ủ ự ầ ớ ơ ả ượ ự
B ng cách gán các chi phí cho các nhi m v và các tài nguyên, b n có th dùng MP đ ki m soátằ ệ ụ ạ ể ể ể
dòng ti n m t c a b n. B ng cách này b n có th tr l i đ c các câu h i liên quan đ n chi phíề ặ ủ ạ ằ ạ ể ả ờ ượ ỏ ế
t i m i th i đi m trong d án c a b n, ví d nh :ạ ọ ờ ể ự ủ ạ ụ ư
5