Hướng dẫn học nhanh Powerpoint 2007: Phần 1

Chia sẻ: Le Na | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:192

Thêm vào BST

Báo xấu

169
lượt xem 48
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu Tự học nhanh Powerpoint 2007: Phần 1 gồm nội dung 3 chương đầu Tài liệu. Nội dung phần này trình bày học nhanh cách cài đặt và giao diện Powerpoint 2007, hướng dẫn làm việc nhanh với một trình diễn - slide, hướng dẫn nhanh với văn bản, bảng, biểu đồ và hình ảnh trên Powerpoint 2007.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hướng dẫn học nhanh Powerpoint 2007: Phần 1

Ja ô w ỉc e 2 0 0 7 Tự học nhanh P o w e r P o ỉ i | 2 0 q £ . .__ _ »...*ACX • t' • w ► V n istopover .1 r , .r- ^i Mi
HỊH M w ã k N Ìlìf 1001 Trí Việt - Hà Thành (Biên soạn) NHÀ XƯÁT BẢN HỒNG BÀNG
LỜI NÓI ĐẦU Trong một vài năm gần đây xu thế phát triền những phần mềm mã nguồn mở ngày càng nhiều, nhát là các ứng dụng trong bộ phần mềm văn phòng như soạn thảo văn bản, bảng tinh, hay ứng dụng trình chiều, trong sổ này có thế kể đến như Open ọffìce, King Office. Tuy nhiên Microsoft Office vẫn chiếm được sự tin tưởng cùa người sử dụng, bằng việc cho ra đời phiên bản Ọffìce 2007 với giao diện đẹp, thiết kế khoa học, Microsoft đã tạo ra một bước đột phá mới cho bộ phần mềm vén ỉà một trong những sản phẩm uy tín cùa hằng phần mềm khổng lồ này. Ba ứng dụng phổ biến nhất là Word, Excel, PowerPoint sẽ được chúng tôi lần lượt giới thiệu cùng các bạn trong bộ sách này. Người biên soạn
BÀI 1 HỌC NHANH CÁCH CÀI ĐẬT VÀ GIAO DIỆN POWERPOINT 2007 1.1. Hướng đẫn cách cài đặt PowerPoint 2007 một cách nhanh nhất Để cài đặt chương ừỉnh PovverPoint 2007 bạn phải có ổ CD và đĩa chưontig trình Oíĩíce 2007. Nếu ồ đĩa cùa bạn được đặt ở chế độ AutoRun ứiì sau khi đặt đĩa chưofng trình vào ổ đĩa ứiì một hộp thoại sẽ xuất hiện cho biết đang ưong quá trình cài đặt. Nếu ổ đĩa cùa bạn không để ở chế độ AutoRun thì bạn có thể truy cập trực tiếp vào ồ CD. Khi bắt đầu cài đặt chương trình, một hộp thoại xuất hiện cho phép ta lựa chọn cài đặt. Để cài đặt PowerPoint ta chọn Ojffice Enterprise 2007. Một hộp thoại Microsoữ Oíĩíce 2007 sẽ xiỉất hiện cho ta thấy những file cài đặt đang được sao chép vào máy tính. Sau khi đâ sao chép những fíle cần tìhiết, hộp ứioại Microsoít Office 2007 Setup sẽ xuất hiện. Bạn phải đợi một lúc cho đến khi hộp thoại Microsoft Office 2007 Setup giống như hỉnh dưới sau đó điền mã CD key vào các ô của tnục Product Key. Click nút Next để tiếp tục quá ttình cài đặt. Trong hộp ứioại Microsoft Office 2007 Setup tiếp theo bạn hãy điền những thông
tin của bạn vào trong các ô ưse name, Initials, Organizion và click nút Next để tiếp tục. Đề tiếp tục cài đặt OíBce, bạn phải click chọn vào hộp chọn ] 1 accept ứie terms Ũ the License Agreement. Click nứt Next để tiếp tục. Tiếp ứieo bạn có ứiể chọn một ttong các tuỳ chọn cài đặt: Typicaỉ Install, Complete Install, Minimal Install, Custom Install. Click nút Brovvse để xác định vị trí ưên ổ đĩa để cài đặt, mặc định là C:\Program Files\Microsoft Office\ ClicknútNext để tiếp tục. Nếu bạn chọn tuỳ chọn Custom Install thì hộp thoại ừên sẽ cho phép bạn chọn những ứng dụng mà bạn muốn cài đặt ữong Microsoft Oíĩíce 2007. Hãy chọn những ứng dụng mà bạn muốn cài đặt bằng cách click chọn những hộp chọn của các ứng dụng đó. Click nút Next để tiếp tục. Hộp thoại liệt kê những ứng dụng sẽ được cài đặt ừong Microsoíit Office 2007. Nấu đồng ý bạn hăy click nút Instaỉl để tiến hành cài đặt. Bạn có thể chọn lại các ứng dụng bằng cách click nút Back. Khi cài đặt xong hộp thoại Microsoữ Oữice 2007 Setup sẽ có thông báo Microsoíl Oíĩĩce 2007 Setup has completed successâilly. Click nút Pinish để hoàn thành việc cài đặt. 1.2. Học nhanh cách khửi động PowerPoint 2007 Có 2 cách để bạn có ứiể khởi động PowerPoint 2007: Cách 1: Và để tiện cho lần làm việc tiếp theo bạn nên tạo một đường đi tắt cho việc khởi động chương ừỉnh PowerPoint bàng cách tạo Shortcut của nó ra ngo^ màn hình Desktop như sau: Phải chuột vào Mỉcrosoft Powerpoint và chọn Sent to\Desktop (Create Shortcut). Sau khi chọn Desktop (Create Shortcut). Xong ngay lập tức ngoài nền màn hình Desktop xiỉất hiện biểu tượng cùa Microsoíìt Powerpoint 8
Nháy đúp chuột vào biểu tượng chưcmg trình trên. Cách 2: Chọn Start => Program => Microsoíi Office Microsoít Office PoNverPoint 2007. Minh hoạ như hình dưới đáy; ^ A ccK ỉo n es i?3 Games Docụment ? P d ỉtsto n e ScrMTt C apture M ^ derM SettriQS 7^ ► CalenddrniD iQ Searcti _______ Ị i c ĩ Microyoít Offíce Toot? ị ị 3 ỉrite m e t Oowrloâd M ồraọcí > £ ^ V ro 5c f t Office Acr - ỉ 2 0 0 H e^andS upport ÍẺ J G5pfit2.0 MkrosoftOííiCftt: ;ỉ=2007 ? ? - Q WÌTKÍ0WS M e d d s ^ E Ỉ S S S E Í I Ĩ S I Ỉ S Ỉ S S S S f /^ro$oftO fftce Word2Õo7 L ff ĩíuúnoC ĩuan... oọO ortg Ĩư n 0 ffC c x n p u te r... I Màn hình chính của chưcmg trình xuất hiện: M :[ ! ■ Mlcrosott ■ •, ■''' __ ví -'^ị "'Ị ịy r Im iỉS MicrcKOÍt* Vỷ;;: ■’ 1 ỹ ẩ 3 . 0 f f i c e P o w e r P o i n t 2 0 Ó 7 »■ ■ ' ỉ; \ M '■ -M íitr \\ . f .Ị © 2006 MkroSôít Corporation. All rigMx reserved* .V >y >
1.3. Tìm hiểu nhanh giao diện PowerPoint 2007 . .- y- Q. *- Cửa sổ giao diện chính cìta chương trình Powerpoirìí 2007 Thanh tiêu đề (Tiíỉe Bar) Là thanh ưên cùng mang tên cùa chương trình và ba nút kích hoạt nhanh (hình minh hoạ). n M i m r in T h o á t ch iấơ iig trình P h ó n g to CIIC đại T lìii n h ó Thanh tiêu đề (Title Bar) 10
Thanh M enu Chứa các lệnh hỗ trợ cho công việc hiện hành trong quá trình thực hiện. Thanh Menu của Powerpoirìt 2007 Cửa sổ ỉàm việc của Powerpoìnt 20Ữ7 ăđ H„. ThanW etìU M I', p- '-i! *ì-‘ ‘ "•í' ' 7 ! ^r. iS ỉ*'f ^ í Ị ; Ễ “ iì -sìị; # 5 ^M iT \Â5tyf
Trons đó: Chế độ hiền tliỊ. Chế độ hiến thị (D (2) (ẫ) 1 - Normaỉ: Hiến thị một Slide trên màn hình. 2 - Slide Sorter; Hiến thị lần lượt các Slide. 3 - Slide Show: Trình điễn các Slide đầy màn hình. Click to add note: Cho phép nhập ghi chú dưới Slide. Chế độ Zoom: Chinh chế độ hiển thị phỏng to - thu nhỏ. 12
M enu File của Office Powerpoint 2007: Menư File cua powerPoint 2007 " 43 - Ẹ Recent Oooiments Ncw 1 Presentation-ĩuanPC V 2 Presentation 3 Presentation Danh sách íiles m d ^ 4 Pre«ntatior. ^ -y ía Save 5 Prescntation Save As ► I—k Phnt 3 T Pf£pare ► Ssnd Thỉết lập các pyblish ► Tuỷ chọn Thoát chương trình 13
Fiỉe\New: ■X HÕP thoại N ew Presentatioỉi •< i ỵ ỷrỳậĩíh*^} '-ĩi:Ỷ - ữã B la n h P r e s c n tA t ỉo n ip5í*i [ếí»đt««nt-' .s -- l
riMpmn W ld « s< reen p r e s e n t» lio n •!«< -ỉ;.* o i* ì| 1«. ir»».f'«»t lco«1c f *Oi A *r«l t h r A * Niu d * rc Arnv ^to A«i Cr.-ar t>0 i;l 2~....... Fỉh\Open: ' € ũ Khi bạn chọn open hộp thoại Open mở ra cho phép bạn chọn lựa íìle đe mở có sẵn trong ổ cứng hoặc đĩa. Uotn ~ii ĩ< o jftn ii jtfỉto ữ C F Ì Oomttì*^ rV R « « « OooiMrO l/H y ữV S iH.flAM m y>Pho(oC»VDKa»t«r Odt top Smo PfCrmtt2 c SHO o n -9 ịU > ' aỈKl«0u td e r kW "ĨT Im tt ồee\am t ýỉ MNtOt yiHr m cM ■ nssr n^Q M tna: ;ị fto fb ỊÌề «d v*: PiỆ ụ H i" -I t c*w* ị 15
Hộp thoại Open File\Save: i d Khi bạn chưa lưu lần nào thì hộp thoại Save hiện lên cho bạn xác lập các thông tin về tài liệu lưu như tên tài liệu, nơi chứa tài liệu... Khi bạn đã lưu trước đó rồi thì việc thực hiện lệnh lưu này có nghĩa là bạn cập nhật những thay đổi trên tài liệu vào tài liệu đã lưu trước đó. FiIe\Save as: Save a copy o f th « cỉocunienỉ New PowerPom t Pf«sentdtion ... Save the piesentation ỉn the d«fault fik Qọtn tormat- PowerPí>ìnt 5how Convert Save 9S ề pr«sentaỉion th at a>wayỉ openỉ ỉn Sỉide Showview. y C P o w cfP o ín t 27-2003 Presentatỉon k Save B copy of the pr^ỉervtation that ìs fully compatibie w ith Pow erPoint 97-2003. Pind a đ d tn s for othei fĩlc torm ats Leam about ad
C ác iuỳ chon của íhiec đơn S a v e A s Khi bạn di chuyển tới mục Save As trong menu File ngay lặp tức các íuỳ chọn được hiện ra tại hộp bên phải bạn có thể lựa chọn một trong 5 tuỳ chọn này để cất giữ tài liệu của minh đúng với mục đích của bạn. Bạn cũng có thể ỉựa chọn lưu cách cổ điển bằng cách nhấp chuột trực tiếp vào Save As. Hộp thoại Save As hiện ra cho phép lưu tài liệu như một bản mới. Svtì: ôe ^ Tuan*$Oocument )V^Ccrr(jU«r Ị^ a P f Nw cfcte ^ rw n k h h o tr a 0 ffi:6 2 0 0 7 ^PY«$4rtat«rKtuỉr^ Oc mn ou a t MOvte yRc C g Ptoce« SsvsasỊype: Ịpow í rt:P M t n t __X tvtĩ efW r«erttation(*.ppb!) ro o |i I sỏve ị I Caoceề Khung Save in: Để ta chọn lưu tập tin vào chỗ nào trong máy tính của bạn. Hộp File Name: Dùng đề nhập tên mới cho bảng tính và phần mở rộng được mặc định ỉà *.PPTX, ta chỉ cần ghi tên vào khung này cho tập tin bảng tính không cẩn ghi phần mở rộng vì đã được mặc định. Khung Save as Type: Cho phép ta lưu tập tin bảng tính với các kiểu khác nhau, nếu bạn chỉ sử dụng tập tin này cho 2. T ự' h o c P o v /e» p o in t 20 07 17
Povverpoint ihì không cần điều chinh. Nếu lưu tập lin này cho việc sử dụng trong các phần mèm khác hãy lựa kiều tập tin thích hợp trong hộp ứioại này. - Chọn lựa xong nhấp Save để lưu tập tin lại. Fiỉe\Prìni “ỉâH íRi Nevv Prỉnt Select a printer, n u m b cr of coptes, a n d O p en o th e rp rin tin g o p tio n s b e to re p rin tín g . y Q u k k Print Sav« Send the p re se n ta tio n directly to th€ d eíd u lt printar vvlthoul m aking changes- Print Preỵíew Save As y Preview a n d mak^ c h a n g es to p a g ể s b e ío re prinỉlng. Prlot 'ộ Prẹpar€ ► liil/ Pubiish > ^1 Close Với Powerpoint 2007 bạn có thể thực hiện tất cả các thao tác liên quan đến in ấn bàng việc di chuyển chuột đến dòng Print trong menu File như hình ưên. 18
Fỉỉe\Prepare P rep are th e d o c ư m e a t fo r dlstributỉon N«w P ropertìes 0 Víew and ed it p reseníatlon propertỉes, LẨữ O pen 5uch as Title, Auihor, and Keyv/ords. y ĩn sp e c t D ocum ent Save C h eck th e p resen latio n fỡr h iđ đ en m etadata o rp e rs o n a l íntorm ation. Encrypt D ocum ent Save As ► Increase th e security of th e p re se n ta tio n by ad d in g encryption. Restri
i iieU ubhsh Drstribute th e dCKument ỉ a o th er peopie New Package for CD V y Copy th e p resentstion and međia links to a ío ld e rth â t can be b u rn e d to a CD. ]iẳ ỉ 2»''’ y Publỉsh Slides Save Save slidẽỉ to a Slide Library or ũỉher lo ca tio n to reuse ỉater, Create H andouts in Mĩcrosoft Offĩce Word Save As > O pen th e presentation in VVord and prepare custom h an d o u t pages. ^ D ocum ent M anagem ent Server ly ii^ Prỉnt ► Share the presentation by saving it to a docum ent m anagem ent scrver PrỀPare ► Create D ơcum ent VVorkspace Create a nevv sỉte to r the presentation and kcep th e local copy synchroniĩed. Senỡ ► File\Cĩose: Đóng tài liệu đang làm việc lại mà không thoát hẳn MS Powerpoint 2007. Hộp thoại Open: Mờ một hay nhiều bảng tính có sẵn ữong ồ cứiig. Chọn menu File\open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+0 hoặc chọn biêu tượng ^ hộp thoại Open hiện ra cho phép ngưcri sử dụng lựa chọn file muốn mở và một số lụa chọn Open khác. 20