Hướng dẫn sử dụng máy fax KX-FC195

Chia sẻ: Xuan Hao | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:8

Thêm vào BST

Báo xấu

235
lượt xem 61
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu hướng dẫn bạn cách sử dụng máy fax KX-FC195

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hướng dẫn sử dụng máy fax KX-FC195

Hướng dẫn sử dụng H−íng dÉn sö dông m¸y Fax KX-Fc195 1. ®Æt thêi gian (trªn m¸y mÑ) B¹n Ên phÝm [MENU] TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thi: SET DATE & TIME PRESS SET B¹n Ên phÝm [SET] Mµn h×nh hiÓn thÞ ngµy th¸ng do nhµ s¶n xuÊt cµi, b¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó vµo th¸ng - ngµy- n¨m - giê - phót cho m¸y. B¹n Ên phÝm [*] ®Ó chän AM, hoÆc phÝm [#] ®Ó chän PM. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí,Ên [MENU] ®Ó tho¸t +> Trªn m¸y con: - NhÊn phÝm ngoµI cïng bªn tay ph¶I phÝa d−íi mµn h×nh. - TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thi: SETTING BS NhÊn [ ] Mµn h×nh hiÓn thÞ INPUT CODE NhÊn phÝm sao ( * ) 1 lÇn B¹n vµo cµI ®Æt giê. - CµI ®Æt ngµy th¸ng: C¸c thao t¸c ban ®Çu b¹n lµm t−¬ng tù NhÊn phÝm sao ( * ) 2 lÇn B¹n vµo cµI ®Æt ngµy th¸ng. Sau ®ã nhÊn [ ] ®Ó x¸c nhËn 2. ®Æt LOGO (trªn m¸y mÑ) B¹n Ên phÝm [MENU] TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thi: YOUR LOGO B¹n Ên phÝm [SET] ; Khi ®ã b¹n cã thÓ vµo tªn c«ng ty, ®Þa chØ, sè ®iÖn tho¹i b»ng bµn phÝm trªn m¸y. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí, Ên [MENU] ®Ó tho¸t 3.Vμo sè Fax cña b¹n (trªn m¸y mÑ) Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 1 Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn
Hướng dẫn sử dụng B¹n Ên phÝm [MENU] TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thi: YOUR FAX NO B¹n Ên phÝm[SET]; Lóc nµy trªn mµn h×nh hiÓn thÞ con chuét nhÊp nh¸y ®Ó b¹n vµo sè Fax cña b¹n. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí, Ên [MENU] ®Ó tho¸t 4. §Æt chÕ ®é in b¸o c¸o sau mçi b¶n fax (trªn m¸y mÑ) B¹n Ên phÝm [MENU] TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ: SENDING REPORT =ERROR [+/-] B¹n cã thÓ Ên phÝm [+] hoÆc [-] ®Ó chän chÕ ®é. ChÕ ®é ERROR : in b¸o c¸o khi Fax lçi. ON: In ra sau mçi khi göi Fax. OFF: Kh«ng in b¸o c¸o. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí 5. ®Æt chÕ ®é nhËn fax (trªn m¸y mÑ) A) M¸y ®Ó chÕ ®é lu«n lu«n nhËn fax tù ®éng: B¹n nhÊn phÝm AUTO ANSWER cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ Mµn h×nh hiÓn thÞ FAX ONLY MODE Khi ®ã ®Ìn AUTO ANSWER s¸ng.Trong tr−êng hîp nµy th× tÊt c¶ c¸c cuéc ®iÖn tho¹i gäi vµo ®Òu ®−îc hiÓu lµ tÝn hiÖu fax ®Õn. B) M¸y ®Ó chÕ ®é lu«n lu«n nhËn fax thñ c«ng: B¹n nhÊn phÝm AUTO ANSWER cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ Mµn h×nh hiÓn thÞ TEL MODE Khi ®ã ®Ìn AUTO ANSWER t¾t. Lóc nµy muèn nhËn fax th× b¹n ph¶i nhÊc tæ hîp lªn tr¶ lêi ®iÖn tho¹i gäi ®Õn, sau ®ã nhÊn phÝm FAX START ®Ó nhËn fax. 6. ®Æt sè håi chu«ng ®Ó nhËn Fax (trªn m¸y mÑ) ( Khi m¸y ®Ó chÕ ®é FAX ONLY- chØ nhËn Fax ) : B¹n Ên phÝm [MENU] TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thi: Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 2 Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn
Hướng dẫn sử dụng FAX RING COUNT RING=2 [+/-] B¹n cã thÓ Ên phÝm [+] hoÆc [-] ®Ó chän sè l−îng håi chu«ng tõ 1-9 . NÕu dïng kÕt hîp víi m¸y tr¶ lêi tù ®éng th× cÇn ®Æt h¬n 4 håi chu«ng. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí, Ên [MENU] ®Ó tho¸t 7. ®Æt chøc n¨ng thèng kª cña m¸y FAX : ( Sau 30 b¶n Fax ) B¹n Ên phÝm [MENU] trªn m¸y mÑ TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ]®Õn khi xuÊt hiÖn “ADVANCED SETTING” , Ên [SET] TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ: AUTO JOURNAL =ON [=/-] B¹n cã thÓ Ên phÝm [+] hoÆc [-] ®Ó chän chÕ ®é ON ( sÏ in b¸o c¸o thèng kª sau mçi 30 b¶n ), hoÆc chÕ ®é OFF ( kh«ng in b¸o c¸o nµy ). Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí, Ên [MENU] ®Ó tho¸t 8. ®Æt chøc n¨ng göi Fax theo giê (trªn m¸y mÑ) B¹n Ên phÝm [MENU] Ên [#] [2] [5] nhÊn [+] hoÆc [-] ®Ó chuyÓn chÕ ®é ON B¹n Ên phÝm [SET] m¸y sÏ hiÓn thÞ NO= ; b¹n vµo sè Fax mµ b¹n cÇn Fax. B¹n Ên phÝm [SET] Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ TIME=12:00 AM ; B¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó cµi ®Æt giê göi Fax. Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí, Ên [MENU] ®Ó tho¸t 9. Khai th¸c bé nhí cña m¸y : Nhí tªn ng−êi vµ sè ®iÖn tho¹i. Nhí sè ®iÖn tho¹i vµo m¸y mÑ: NhÊn [MENU] ®Õn khi hiÓn thÞ “PHONEBOOK SET” Ên [*] Vµo tªn vµ nhÊn [SET] Vµo sè ®iÖn tho¹i vµ nhÊn [SET] NhÊn [MENU] Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 3 Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn
Hướng dẫn sử dụng Nhí sè ®iÖn tho¹i vµo tay con: NhÊn phÝm PHONEBOOK (phÝm bªn tr¸i trªn cïng, ngay phÝa d−íi mµn h×nh) trªn tay con NhÊn phÝm [ ], quay phÝm nµy ®Õn khi xuÊt hiÖn “H/set PHONEBOOK”. NhÊn phÝm [ ] vµo. Sö dông bµn phÝm ®¸nh vµo tªn ng−êi, trong qu¸ tr×nh ®¸nh tªn sö dông [ ] ®Ó dÞch chuyÓn con trá. NhÊn phÝm [ ] vµo ®ª x¸c nhËn Sö dông bµn phÝm ®¸nh sè vµo 1080 NhÊn phÝm [ ] vµo ®ª x¸c nhËn NhÊn phÝm JOYSTIC vµo môc SAVE ®Ó x¸c nhËn . T×m sè ®iÖn tho¹i trong danh s¸ch NhÊn vµo phÝm PHONEBOOK (phÝm trªn cïng bªn tr¸i tay con) Dïng phÝm lªn xuèng ®Ó t×m tªn ng−êi cÇn gäi T×m thÊy råi th× chØ bÊm phÝm TALK (PhÝm mµu xanh) ®Ó gäi. Nhí lµ nãi chuyÖn Ýt th«i kh«ng tèn tiÒn ®iÖn tho¹i nhÐ 10. C¸ch göi b¶n fax : - B¹n ®Ó tµi liÖu óp xuèng khay; - B¹n nhÊc tæ hîp lªn hoÆc cã thÓ b¹n Ên phÝm [MONITOR]; - Quay sè Fax mµ b¹n cÇn Fax. Sau ®ã b¹n chê cho khi ®Õn nghe tiÕng rÝt u..u.. cña tÝn hiÖu Fax th× b¹n Ên phÝm [START] ®Ó göi b¶n Fax ®i; HoÆc b¹n cã thÓ Ên phÝm [START] ngay sau khi b¹n quay sè. 11. PHOTOCOPY - B¹n ®Ó tµi liÖu óp xuèng khay; - Ên [COPY START] - Ên [+] hoÆc [-] ®Ó chän kÝch th−íc phãng to , thu nhá - Ên [COPY START] - §îi 20 s. Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 4 Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn
Hướng dẫn sử dụng - Ên [STOP] ®Ó ngõng copy 12. Ghi ©m lêi chμo - NhÊn MENU # 77, dïng mòi tªn lªn xuèng dÞch chuyÓn ®Õn TAD/FAX. - NhÊn phÝm RECORD 02 lÇn. - NhÊn phÝm SET, nghe tiÕng beep kÐo dµi sau ®ã ®äc lêi chµo. - §äc xong lêi chµo nhÊn phÝm STOP ®Ó kÕt thóc. +> Nghe l¹i lêi chµo: - NhÊn phÝm AUTO ANSWER. 13. Göi fax ®Õn nhiÒu ®Þa chØ cïng mét lóc -NhËp danh s¸ch : Ên MENU Ên # sau ®ã dïng phÝm [+] hoÆc [-] ®Ó chän sè cÇn göi tõ danh s¸ch Ên SET ®Ó l−u vµ tiÕp tôc chän nh÷ng sè kh¸c Ên SET lÇn n÷a ®Ó tho¸t. -Göi ®i: B¹n ®Ó tµi liÖu óp xuèng khay; Ên phÝm [ ] NhÊn tiÕp [+] hoÆc [- ] ®Ó chän “Broadcast” Sau ®ã Ên phÝm [START] ®Ó göi b¶n Fax ®i 14.tõ chèi c¸c b¶n fax kh«ng mong ®îi KÝch ho¹t chÕ ®é: Ên [MENU] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn “JUNK FAX PROH“’ Ên [ ] Ên + / - ®Ó chän chÕ ®é ON Ên [SET] Ên [MENU] NhËp c¸c ®Þa chØ mµ b¹n kh«ng muèn nhËn FAX v¸o “JUNK LIST” (VÝ dô nh÷ng ®Þa chØ th−êng Fax qu¶ng c¸o) Ên [MENU] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn “JUNK FAX PROH“ Ên [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn “JUNK LIST SET“ Ên [SET] Ên [+] hoÆc [-] ®Ó chän ®Þa chØ mong muèn Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 5 Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn
Hướng dẫn sử dụng Ên [SET] NhÊn [STOP] Khi ®ã b¹n sÏ kh«ng ph¶i nhËn nh÷ng b¶n FAX kh«ng mong ®îi tõ c¸c ®Þa chØ cã trong danh s¸ch “JUNK LIST” 15.NhËn fax tõ xa -KÝch ho¹t chÕ ®é nhËn Fax tõ xa: Ên MENU Ên # sau ®ã 41 Mµn h×nh hiÓn thÞ: FAX ACTIVATION = ON (+/-) Ên + hoÆc – ®Ó chän chÕ ®é ON/OFF Ên SET, råi vµo m· nhËn Fax (mÆc ®Þnh lµ: “*#9” ) Ên SET vµ MENU ®Ó tho¸t. -Khi ®ã, b¹n sÏ kh«ng ph¶i thao t¸c t¹i m¸y mÑ ®Ó nhËn Fax n÷a. B¹n chØ cÇn Ên [*][#][9] (m· mÆc ®Þnh) trªn tay con ®Ó nhËn Fax. 16. §μm tho¹i gi÷a c¸c tay con Tay con 1 NhÊn [INT] vµ [2] (tay con cÇn ®µm tho¹i) Tay con 2 Ên phÝm tho¹i ®Ó tr¶ lêi 17.ChÆn kh«ng cho gäi ra ngoµi Dßng m¸y nµy ®−îc thiÕt kÕ chøc n¨ng ®éc ®¸o ng¨n chÆn cuéc gäi, chøc n¨ng nµy nh»m kh«ng cho bµ hµng xãm sang gäi nhê ®iÖn tho¹i bu«n chuyÖn. ChÆn tõ m¸y mÑ NhÊn [MENU] NhÊn [#] [2][8] NhÊn [SET] NhËp vµo “0000” NhÊn [+] hoÆc [-] chän chÕ ®é ON Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 6 Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn
Hướng dẫn sử dụng NhÊn [SET] råi NhÊn [MENU] ®Ó kÕt thóc ChÆn tõ tay con - NhÊn phÝm MENU (phÝm bªn ph¶i trªn cïng cña tay con.) - NhÊn t hoÆc u ®Õn khi xuÊt hiÖn “SETING HS” - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) - NhÊn t hoÆc u ®Õn khi xuÊt hiÖn “CALL OPT” - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) - NhÊn t hoÆc u ®Õn khi xuÊt hiÖn “CALL BAR” - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) - B¹n ®¸nh m· PIN vµo O, O, O, O (Bèn lÇn sè O) - NhÊn t hoÆc u ®Õn ®Ó chän ON (kho¸ l¹i) - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) ®Ó chÊp nhËn kho¸ Tho¸t khái sÏ chÕ ®é h¹n chÕ cuéc gäi: - NhÊn phÝm MENU (phÝm bªn ph¶i trªn cïng cña tay con.) - NhÊn t hoÆc u ®Õn khi xuÊt hiÖn “SETING HS” - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) - NhÊn t hoÆc u ®Õn khi xuÊt hiÖn “CALL OPT” - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) - NhÊn t hoÆc u ®Õn khi xuÊt hiÖn “CALL BAR” - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) - B¹n ®¸nh m· PIN vµo O, O, O, O (Bèn lÇn sè O) - NhÊn t hoÆc u ®Õn ®Ó chän OFF (më kho¸ ra) - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) ®Ó chÊp nhËn kho¸ 18.Ng¨n c¶n cuéc gäi di ®éng , ngo¹i tØnh Tõ m¸y con: - NhÊn phÝm MENU (phÝm bªn ph¶i trªn cïng cña tay con.) - NhÊn t hoÆc u ®Õn khi xuÊt hiÖn “SETING BS” - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) - Mµn h×nh hiÓn thÞ INPUT CODE - B¹n ®¸nh sè 6 (Sè 6) Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 7 Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn
Hướng dẫn sử dụng - B¹n ®¸nh m· PIN vµo O, O, O, O (Bèn lÇn sè O) - Mµn h×nh hiÓn thÞ sè 1 (®©y lµ sè thø tù cña tay con thø nhÊt). NÕu b¹n muèn chän tay con thø hai th× b¹n ®¸nh sè 2 vµo. - NhÊn phÝm OK (mòi tªn phÝa bªn tay ph¶i cña vßng trßn) - Chän sè ®iÖn tho¹i cÇn kho¸. VÝ dô b¹n ®¸nh sè O th× tÊt c¶ c¸c cuéc gäi ngo¹i tØnh vµ di ®éng lµ kh«ng thÓ thùc hiÖn ®−îc. - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) ®Ó chÊp nhËn kho¸ - NhÊn phÝm END (phÝm mµu ®á ®Ó kÕt thóc) - ¦u ®iÓm cña dßng m¸y nµy lµ b¹n chã thÓ kho¸ tíi 8 møc kho¸ kh¸c nhau. Më ng¨n c¶n cuéc gäi - NhÊn phÝm MENU (phÝm bªn ph¶i trªn cïng cña tay con.) - NhÊn t hoÆc u ®Õn khi xuÊt hiÖn “SETING BS” - NhÊn OK (lµ phÝm mòi tªn bªn ph¶i) - Mµn h×nh hiÓn thÞ INPUT CODE - B¹n ®¸nh sè 6 (Sè 6) - B¹n ®¸nh m· PIN vµo O, O, O, O (Bèn lÇn sè O) - B¹n nhÊn phÝm OK (phÝm mòi tªn bªn ph¶i) cho ®Õn khi hiÖn ra c¸c sè kho¸ - NhÊn phÝm C ®Ó xo¸ sè kho¸ - NhÊn phÝm OK (mòi tªn phÝa bªn tay ph¶i cña vßng trßn) ®Ó x¸c nhËn - NhÊn phÝm END (phÝm mµu ®á ®Ó kÕt thóc) Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 8 Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn