Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 56

Chia sẻ: Mr Yukogaru | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

130
lượt xem 35
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trình bày cách thiết lập nhanh các hiệu ứng cho tất cả các slide? Trả lời: Để áp dụng hiệu ứng nhanh cho các đối tượng trên slide, chúng ta cần thực hiện công việc này trong chế độ Slide Master View. Nếu số lượng các slide trong bài thuyết trình nhiều thì việc áp dụng hiệu ứng trong Slide Master View sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 56

PowerPoint 2010 Trước khi thực hành phần trả lời các câu hỏi, các bạn hãy sao lưu bài thuyết trình thành một bản sao có tên ThuchanhPowerPoint2010_Ch5_A.pptx để giữ nguyên nội tập tin cũ sử dụng thực hành tiếp trong các chương sau. Câu 1. Trình bày cách thiết lập nhanh các hiệu ứng cho tất cả các slide? Trả lời: Để áp dụng hiệu ứng nhanh cho các đối tượng trên slide, chúng ta cần thực hiện công việc này trong chế độ Slide Master View. Nếu số lượng các slide trong bài thuyết trình nhiều thì việc áp dụng hiệu ứng trong Slide Master View sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu bài thuyết trình chỉ có vài slide thì bạn nên thực hiện áp dụng hiệu ứng cho mỗi slide trong chế độ Normal View. Mỗi Slide Master bao gồm một slide master và các slide layout. Khi áp dụng hiệu ứng cho các placeholder trên slide master thì các placeholder trên các slide layout thành phần sẽ được thừa kế các hiệu ứng này. Khi đó, các hiệu ứng sẽ giống nhau cho tất cả các slide trong bài thuyết trình. Tuy nhiên, bạn có thể vào các slide layout để thay đổi lại hiệu ứng và khi đó các slide trong bài thuyết trình sử dụng kiểu layout nào sẽ có hiệu ứng theo hiệu ứng đã thiết lập cho slide layout đó trong chế độ Slide Master. 1
PowerPoint 2010 Các bước thực hiện như sau: 1. Mở bài thuyết trình ThuchanhPowerPoint2010_Ch5_A.pptx 2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master ình Slide Master 3. Chọn các placeholder “Master title” trên slide master, bạn vào ngăn Animations và thiết lập các hiệu ứng vàm thời gian cho placeholder này tương tự như cách làm đã trình bày ở các phần trước. 4. Chọn các placeholder bên dưới trên slide master rồi áp dụng hiệu ứng. 5. Nhấn nút Close Master View trở về chế độ soạn thảo bình thường sau khi hoàn tất. Các hạn chế & lưu ý:  Không linh động trong các kiểu hiệu ứng trên mỗi slide  Không linh động trong việc thiết lập thời gian trên mỗi slide  Không nên áp dụng hiệu ứng cho các placeholder là footer, ngày tháng, đánh số slide  Không nên áp dụng hiệu ứng cho các hình nền slide 2
PowerPoint 2010 Câu 2. Trình bày cách tạo nhanh bộ nút điều hướng cho tất cả các slide trong bài thuyết trình? Trả lời: Bộ nút này sẽ xuất hiện trong tất cả các slide của bài thuyết trình, do vậy cách thực hiện nhanh nhất là tạo các nút này trong chế độ Slide Master View. Ví dụ, chúng ta sẽ tạo một bộ 5 nút nằm ở cạnh dưới của mỗi slide trong bài thuyết trình bao gồm:  Nút : khi nhấn vào nó thì bài thuyết trình sẽ được chuyển về slide tựa đề  Nút : khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp slide hiện hành  Nút : khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển về slide trước slide hiện hành  Nút : khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide cuối cùng  Nút : khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide đầu tiên Mỗi Slide Master bao gồm một slide master và một vài slide layout. Những điều chỉnh về định dạng, font chữ, hình ảnh trên slide master ngay lập tức được các slide layout kế thừa. o vậy, bạn chỉ cần tạo bộ nút cho slide master. Nếu bạn muốn mỗi kiểu slide layout có bộ nút điều hướng khác nhau thì bạn phải vào các kiểu slide layout đó để tạo bộ nút tương ứng. Thực hành theo các bước sau: 1. Mở bài thuyết trình ThuchanhPowerPoint20 0_Ch5_A pptx 2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master. 3. Bạn hãy chọn slide master trong sơ đồ slide trong khung bên trái cửa sổ rồi vào ngăn Insert, nhóm Illustrations, chọn Shapes. 4. Đến nhóm Action Buttons, chọn shape kiểu Home. 3
PowerPoint 2010 ình 2 Chọn kiểu nút ome 5. Vẽ một nút nho nhỏ ở góc dưới bên trái của slide, chú ý tránh phần dùng cho footer của slide. Bạn có thể giữ thêm phím Shift khi vẽ để hình được vuông vắn. Hộp thoại xuất hiện, bạn sẽ thấy tại Hyperlink to đã chọn sẵn hành động là First Slide và chỉ cần nhấn OK. ình Đặt Action Button trên slide master 6. Tương tự, bạn thực hiện chèn thêm 4 nút còn lại vào slide master Lưu ý, không cần thay đổi tùy chọn trong hộp Action Settings mà chỉ cần nhấn 4
PowerPoint 2010 OK để chấp nhận vì các nút lệnh này đã được thiết lập sẵn các tùy chọn. Kết quả cuối cùng như sau: ình 4 Bộ nút điều hướng trong slide master 7. Bạn để ý sẽ thấy các slide layout cũng xuất hiện bộ nút điều hướng đã tạo trên slide master Nhấn nút Close Master View để trở về chế độ soạn thảo Khi đó tất cả các slide trong bài thuyết trình đều có bộ nút điều hướng giống nhau. 5
PowerPoint 2010 ình 5 Tất cả các slide trong bài thuyết trình đều có bộ nút điều hướng 6