BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
MTV KHÍ ĐỐT GIA ĐÌNH
Ngành: KẾ TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Giảng viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN TRỌNG NGHĨA
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THUÝ LINH
MSSV: 1054030877 Lớp: 10DKTC4
TP.Hồ Chí Minh, Năm 2014
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và số liệu trong
khoá luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình, không
sao chép bất kì nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự
cam đoan này.
TP. Hồ Chí Minh, Ngày…. Tháng…. Năm 2014
Tác Giả
(Ký tên)
Nguyễn Thị Thuý Linh
i MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Em xin gởi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô của trường
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa LỜI CẢM ƠN
Đại học Công Nghệ TP Hồ Chí Minh. Đặc biệt là các thầy cô ở Khoa Kế Toán - Tài
Chính Ngân Hàng của trường đã tạo điều kiện cho em được tham gia bài khoá luận tốt
nghiệp này. Và em cũng xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Trọng Nghĩa đã nhiệt tình
hướng dẫn hướng dẫn em hoàn thành tốt bài khoá luận tốt nghiệp này.
Trong thời gian thực tập tại công ty nhờ sự chỉ dẫn của các anh, chị trong Phòng Tài
Chính Kế Toán đã giúp em tích luỹ được nhiều kiến thức và nâng cao sự hiểu biết của
mình. Qua đây em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo công ty cùng tất cả các cô chú,
anh chị trong Phòng Tài Chính Kế Toán của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình đã
tiếp nhận và tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ nhiệt tình cho em trong suốt quá trình thực
tập tại Công ty.
Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài khoá luận, do trình độ lý
luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài khoá luận không thể tránh khỏi
những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm được
nhiều kinh nghiệm.
Em xin chân thành cảm ơn.
Trân Trọng
TP HCM, Ngày …. Tháng…. Năm 2014
ii MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
------
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên: ..............................................................................................................
MSSV: ...................................................................................................................................
Khoá: .....................................................................................................................................
1.Thời gian thực tập: ..............................................................................................................
2.Bộ phận thực tập: ...............................................................................................................
3.Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
4. Kết quả thực tập theo đề tài:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
5. Nhận xét chung:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Ngày…. Tháng …. Năm….
Đơn vị thực tập
iii MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng… năm 2014
Giảng viên hướng dẫn
iv MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU .................................................................................................................... 1
1. Sự cần thiết của đề tài ....................................................................................... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu ......................................................................................... 2
3. Phương pháp nghiên cứu.................................................................................. 2
4. Phạm vi nghiên cứu ........................................................................................... 2
5. Bố cục của khóa luận ........................................................................................ 2
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .................................................................... 3
1.1. Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh .............................................. 3
1.1.1. Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh ...................................................... 3
1.1.2. Ý nghĩa của kết quả hoạt động kinh doanh .................................................... 3
1.1.3. Khái niệm và phân loại đối tượng kinh doanh ............................................... 3
1.1.3.1. Doanh thu và thu nhập ..................................................................................... 3
1.1.3.2. Chi phí ................................................................................................................ 4
1.2. Kế toán doanh thu và thu nhập ....................................................................... 5
1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ......................................... 5
1.2.1.1. Phương thức tiêu thụ ........................................................................................ 5
1.2.1.2. Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu ................................................. 6
1.2.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng ............................................................................... 7
1.2.1.4. Sơ đồ kế toán ..................................................................................................... 7
1.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ........................................................... 8
1.2.2.1. Nội dung ............................................................................................................. 8
1.2.2.2. Nguyên tắc kế toán ................................................................................................ 8
1.2.2.3. Tài khoản kế toán sử dụng ................................................................................... 9
1.2.2.4. Sơ đồ kế toán ......................................................................................................... 9
1.2.3. Kế toán thu nhập khác.................................................................................... 10
1.2.3.1. Nội dung ........................................................................................................... 10
1.2.3.2. Nguyên tắc kế toán .......................................................................................... 10
1.2.3.3. Tài khoản kế toán sử dụng ............................................................................. 10
v MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa 1.2.3.4. Sơ đồ kế toán ................................................................................................... 11
1.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu......................................................... 12
1.2.4.1. Nội dung ........................................................................................................... 12
1.2.4.2. Nguyên tắc kế toán .......................................................................................... 12
1.2.4.3. Tài khoản kế toán sử dụng ............................................................................. 12
1.2.4.4. Sơ đồ kế toán ................................................................................................... 12
1.3. Kế toán chi phí ................................................................................................. 13
1.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán ............................................................................... 13
1.3.1.1. Nội dung ........................................................................................................... 13
1.3.1.2. Nguyên tắc kế toán .......................................................................................... 13
1.3.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng ............................................................................. 13
1.3.1.4. Sơ đồ kế toán ................................................................................................... 13
1.3.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ........................ 14
1.3.2.1. Nội dung ........................................................................................................... 14
1.3.2.2. Nguyên tắc kế toán .......................................................................................... 15
1.3.2.3. Tài khoản kế toán sử dụng ............................................................................. 15
1.3.2.4. Sơ đồ kế toán ................................................................................................... 16
1.3.3. Kế toán chi phí hoạt động tài chính .............................................................. 17
1.3.3.1. Nội dung ........................................................................................................... 17
1.3.3.2. Nguyên tắc kế toán .......................................................................................... 17
1.3.3.3. Tài khoản kế toán sử dụng ............................................................................. 17
1.3.3.4. Sơ đồ kế toán ................................................................................................... 17
1.3.4. Kế toán chi phí khác ....................................................................................... 18
1.3.4.1. Nội dung ........................................................................................................... 18
1.3.4.2. Nguyên tắc kế toán .......................................................................................... 19
1.3.4.3. Tài khoản kế toán sử dụng ............................................................................. 19
1.3.4.4. Sơ đồ kế toán ................................................................................................... 19
1.3.5. Kế toán chi phí thuế TNDN ............................................................................ 20
1.3.5.1. Nội dung ........................................................................................................... 20
1.3.5.2. Nguyên tắc kế toán .......................................................................................... 20
vi MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa 1.3.5.3. Tài khoản kế toán sử dụng ............................................................................. 20
1.3.5.4. Sơ đồ kế toán ................................................................................................... 21
1.4. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ......................................... 21
1.4.1. Nội dung ........................................................................................................... 21
1.4.2. Nguyên tắc kế toán .......................................................................................... 21
1.4.3. Tài khoản kế toán sử dụng ............................................................................. 21
1.4.4. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh ....................................................... 22
1.4.5. Sơ đồ kế toán ................................................................................................... 23
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN KHÍ ĐỐT GIA ĐÌNH ........................................................................................... 25
2.1. Giới thiệu về Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình .............................. 25
2.1.1. Giới thiệu khái quát về Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình ............. 25
2.1.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công Ty ........................... 25
2.1.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm ....................... 26
2.1.1.3.Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển của Công ty trong tương lai
............................................................................................................................................ 27
2.1.2. Tổ chức bộ máy của Công Ty ........................................................................ 28
2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công Ty ...................................................................... 28
2.1.2.2. Chức năng của từng bộ phận ......................................................................... 28
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty ........................................................... 29
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty ............................................................ 29
2.1.3.1.1. Sơ đồ Phòng Tài Chính Kế Toán ................................................................... 29
2.1.3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Tài Chính Kế Toán. ........ 29
2.1.3.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty ........................................................... 30
2.1.3.2.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công Ty ............................................. 30
2.1.3.2.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công Ty ............................................... 30
2.1.3.2.3. Hình thức kế toán tại Công Ty ...................................................................... 30
2.2. Thực trạng kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Công Ty ........................................................................................................................... 31
vii MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa Đặc điểm kinh doanh, phương thức thanh toán tại Công Ty ..................... 31 2.2.1.
2.2.2. Kế toán doanh thu và thu nhập khác ............................................................ 32
2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................................... 32
2.2.2.1.1. Nội dung và đặc điểm ...................................................................................... 32
2.2.2.1.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng ................................................... 33
2.2.2.1.3. Quy trình kế toán ............................................................................................ 34
2.2.2.1.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................. 35
2.2.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ......................................................... 36
2.2.2.2.1. Nội dung ........................................................................................................... 36
2.2.2.2.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng ................................................... 36
2.2.2.2.3. Quy trình kế toán ............................................................................................ 37
2.2.2.2.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................ 37
2.2.2.3. Kế toán thu nhập khác.................................................................................... 37
2.2.2.3.1. Nội dung ........................................................................................................... 37
2.2.2.3.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng ................................................... 37
2.2.2.3.3. Quy trình kế toán ............................................................................................ 38
2.2.2.3.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................ 38
2.2.2.4. Kế toán chiết khấu thương mại ..................................................................... 39
2.2.2.4.1. Nội dung ........................................................................................................... 39
2.2.2.4.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng ................................................... 39
2.2.2.4.3. Quy trình kế toán ............................................................................................ 40
2.2.2.4.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................ 41
2.2.2.5. Kế toán hàng bán bị trả lại ............................................................................. 41
2.2.2.5.1. Nội dung ........................................................................................................... 41
2.2.2.5.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng ................................................... 41
2.2.2.5.3. Quy trình kế toán ............................................................................................ 42
2.2.2.5.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................ 42
2.2.3. Kế toán chi phí ................................................................................................. 43
2.2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán ............................................................................... 43
2.2.3.1.1. Nội dung ........................................................................................................... 43
viii MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa 2.2.3.1.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng ................................................... 43
2.2.3.1.3. Quy trình kế toán ............................................................................................ 44
2.2.3.1.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................ 44
2.2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng ................................................................................ 45
2.2.3.2.1. Nội dung ........................................................................................................... 45
2.2.3.2.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng ................................................... 45
2.2.3.2.3. Quy trình kế toán ............................................................................................ 46
2.2.3.2.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................ 47
2.2.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .......................................................... 47
2.2.3.3.1. Nội dung ........................................................................................................... 47
2.2.3.3.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng ................................................... 47
2.2.3.3.3. Quy trình kế toán ............................................................................................ 49
2.2.3.3.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................ 49
2.2.3.4. Kế toán chi phí hoạt động tài chính .............................................................. 50
2.2.3.4.1. Nội dung ........................................................................................................... 50
2.2.3.4.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng ................................................... 50
2.2.3.4.3. Quy trình kế toán ............................................................................................ 51
2.2.3.4.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................ 51
2.2.3.5. Kế toán chi phí khác ....................................................................................... 52
2.2.3.5.1. Nội dung ........................................................................................................... 52
2.2.3.5.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng ................................................... 52
2.2.3.5.3. Quy trình kế toán ............................................................................................ 53
2.2.3.5.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................ 53
2.2.3.6. Kế Toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .............................................. 54
2.2.3.6.1. Nội dung ........................................................................................................... 54
2.2.3.6.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng .................................................. 54
2.2.3.6.3. Trình tự ghi sổ ................................................................................................. 54
2.3. Kế toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty TNHH MTV Khí
Đốt Gia Đình ..................................................................................................................... 55
2.3.1. Nội dung ........................................................................................................... 55
ix MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa Tài khoản sử dụng ........................................................................................... 55 2.3.2.
2.3.3. Sổ sách và trình tự ghi sổ ................................................................................ 56
2.3.4. Ví dụ minh hoạ ................................................................................................ 56
2.4. Trình bày thông tin trên Báo Cáo Tài Chính ............................................... 57
2.4.1. Tổng quan về Báo Cáo Tài Chính ................................................................. 57
2.4.2. Nghiệp vụ lập Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh .......................... 57
2.4.3. Nghiệp vụ lập Bảng Cân Đối Kế Toán .......................................................... 59
2.4.4. Nghiệp vụ lập Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ .............................................. 59
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV
KHÍ ĐỐT GIA ĐÌNH ...................................................................................................... 61
3.1. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh tại Công Ty ............................... 61
3.1.1. Ưu điểm ............................................................................................................ 61
3.1.2. Nhược điểm ...................................................................................................... 61
3.2.Nhận xét chung về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty
............................................................................................................................................ 63
3.2.1. Ưu điểm ............................................................................................................ 63
3.2.1.1. Tổ chức bộ máy Kế Toán tại Công Ty .......................................................... 63
3.2.1.2. Hình thức kế toán ............................................................................................ 63
3.2.1.3. Hệ thống tài khoản .......................................................................................... 64
3.2.1.4. Hệ thống chứng từ sổ sách ............................................................................. 64
3.2.2. Nhược điểm ...................................................................................................... 64
3.2.2.1. Hệ thống sổ sách, tổ chức công tác kế toán ................................................... 64
3.2.2.2. Công tác hạch toán chi phí ............................................................................. 65
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiên công tác Kế Toán tại Công Ty TNHH
MTV Khí Đốt Gia Đình ................................................................................................... 65
3.3.1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách và tổ chức công tác kế toán ........................... 65
3.3.2. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí .......................................................... 65
KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 68
x MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
BCĐKT BCTC BĐS BHTN BHXH BHYT BKS CBCNV CPSXC DN DT DV-TM Đ GTGT HĐQT KPCĐ KQHĐKD KS KXĐ LĐPT LPG MTV NH NSNN PGĐ P.TCKT SP SXKD TGĐ TK TM TNCN TNDN TNHH TP HCM TTTĐB TSCĐ Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài chính Bất động sản Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Ban kiểm soát Cán bộ công nhân viên Chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp Doanh Thu Dịch vụ - Thương mại Đồng Giá trị gia tăng Hội đồng quản trị Kinh Phí Công Đoàn Kết quả hoạt động kinh doanh Kiểm Soát Không xác định Lao động phổ thông Khí dầu mỏ hóa lỏng Một thành viên Ngân Hàng Ngân sách Nhà Nước Phó Giám Đốc Phòng Tài Chính Kế Toán Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc Tài khoản Thuyết minh Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Thành Phố Hồ Chí Minh Thuế tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định
xi MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
XĐKQKD VAT VNĐ Xác định kết quả kinh doanh Thuế giá trị gia tăng Việt Nam Đồng
xii MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG
Bảng 2.1. : Tên ngành kinh doanh của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
Bảng 3.1. : Bảng tóm tắt ưu và nhược điểm về tình hình hoạt động kinh doanh của
Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
Bảng 3.2. : Bảng tóm tắt Nhận xét chung về công tác kế toán xác định kết quả kinh
doanh tại Công Ty và kiến nghị
xiii MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH
ẢNH
Sơ đồ 1.1. : Sơ đồ kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.2. : Sơ đồ kế toán Doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 1.3. : Sơ đồ kế toán Doanh thu khác
Sơ đồ 1.4. : Sơ đồ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.5. : Sơ đồ kế toán Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.6. : Sơ đồ kế toán Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.7. : Sơ đồ kế toán Chi phí tài chính
Sơ đồ 1.8. : Sơ đồ kế toán Chi phí khác
Sơ đồ 1.9. : Sơ đồ kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Sơ đồ 1.10. : Sơ đồ kế toán Xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 2.1. : Tổ chức bộ máy Công ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
Sơ đồ 2.2. : Sơ đồ Phòng Tài Chính Kế Toán
Sơ đồ 2.3. : Hình thức kế toán trên máy vi tính của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt
Gia Đình
Sơ đồ 2.4. : Quy trình kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 2.5. : Quy trình kế toán Doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 2.6. : Quy trình kế toán Thu nhập khác
Sơ đồ 2.7. : Quy trình kế toán Chiết khấu thương mại
Sơ đồ 2.8. : Quy trình kế toán Hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 2.9. : Quy trình kế toán Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.10. : Quy trình kế toán Chi phí bán hàng
Sơ đồ 2.11. : Quy trình kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 2.12. : Quy trình kế toán Chi phí hoạt động tài chính
Sơ đồ 2.13. : Quy trình kế toán Chi phí khác
Biểu đồ 2.1. : Doanh số từ năm 2009 đến năm 2013 của Công Ty TNHH MTV Khí
Đốt Gia Đình
xiv MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
LỜI NÓI ĐẦU
1. Sự cần thiết của đề tài
Trong cơ chế nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự hoạt động của nhiều thành phần
kinh tế độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao. Mỗi doanh nghiệp phải
năng động sáng tạo trong kinh doanh để bảo toàn được vốn mà quan trọng hơn là kinh
doanh có lãi. Muốn như vậy thì các doanh nghiệp phải nhận thức được vai trò của việc tổ
chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh. Bởi nó cho biết sản phẩm của doanh nghiệp được tạo
ra như thế nào, chi phí ra sao, doanh thu mang về là bao nhiêu và kết quả hoạt động kinh
doanh đạt được trong kỳ. Những thông tin đó giúp nhà quản trị biết được tình hình kinh
doanh của DN và đưa ra các đối sách phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp. Chính
vì vậy việc thực hiện tốt công tác kế toán thu nhập, chi phí và xác định kinh doanh đóng
một vai trò hết sức quan trọng.
Với thị trường cạnh tranh gay gắt và khốc liệt như hiện nay để sinh tồn doanh nghiệp
luôn tìm cách đổi mới sao cho phù hợp với sự phát triển của xã hội và nhu cầu của con
người để đem lại mục tiêu cuối cùng cho Công ty đó là “ Kết quả hoạt động kinh doanh
và mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận”. Thật vậy, xét về tổng thể doanh nghiệp không chỉ chịu
tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh
tranh, khi mà các sản phẩm của Công ty được bán ra sẽ đem về một nguồn thu (doanh
thu) cho doanh nghiệp. Để có được các sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí để làm
ra sản phẩm đó. Nếu doanh thu đạt được bù đắp được chi phí Công ty thì phần còn lại gọi
là lợi nhuận. Mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn tối đa hóa lợi nhuận để làm được
đều đó thì doanh thu mang về phải cao và kiểm soát được chi phí một cách tốt nhất.
Chính vì những lí do trên ta thấy hệ thống kế toán trong việc xác định và kiểm soát
lợi nhuận của Công ty đóng một vai trò hết sức quan trọng. Qua thời gian tìm hiểu và
nghiên cứu tình hình kinh doanh cũng như công tác kế toán tại Công Ty TNHH MTV
Khí Đốt Gia Đình em quyết định chọn đề tài “ Kế Toán Thu Nhập, Chi Phí và Xác
Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình” để làm đề
tài cho khoá luận tốt nghiệp.
1 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2. Mục tiêu nghiên cứu
Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình nhằm đưa ra những ưu điểm và
nhược điểm về tình hình hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty. Đề xuất
những kiến nghị để khắc phục những nhược điểm nhằm hoàn thiện công tác kế toán thu
nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty nhằm giúp DN đưa ra những
quyết định kinh doanh kịp thời, đúng đắn và hiệu quả.
3. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài này được thực hiện dựa trên các số liệu mà Công ty cung cấp cho em trong suốt
quá trình thực tập tại Công ty. Cụ thể thông qua việc phỏng vấn các lãnh đạo trong Công
ty, các anh chị trong Phòng Tài Chính Kế Toán, phân tích các số liệu ghi chép của Công
ty, các chứng từ và các Báo Cáo Tài Chính của Công ty và một số sách chuyên Ngành Kế
Toán.
4. Phạm vi nghiên cứu
Không gian: Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
Thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 28/04/2014 đến 20/07/2014
Số liệu được phân tích là số liệu năm: 2012
5. Bố cục của khóa luận
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN KHÍ ĐỐT GIA ĐÌNH.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV
KHÍ ĐỐT GIA ĐÌNH
2 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1. Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh
1.1.1. Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là tính toán và ghi nhận kết quả hoạt động
kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Kết quả hoạt động SXKD là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ thuần, doanh thu nội bộ thuần, doanh thu hoạt động tài chính và giá vốn hàng bán
(gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản
phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như chi
phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý,
nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và
chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần, doanh thu
hoạt động tài chính với trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ), chi
phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và khoản
chi phí khác.
1.1.2. Ý nghĩa của kết quả hoạt động kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các DN quan tâm là làm thế nào
để hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất và lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động
kinh doanh của DN, các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh
thu, chi phí. Hay nói cách khác doanh thu, chi phí là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh
doanh của DN. Như vậy hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh
doanh nói riêng đóng một vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép số liệu về tình
hình hoạt động kinh doanh cuả DN, qua đó cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho chủ
DN và Giám Đốc Điều Hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn kết quả kinh doanh,
phương án đầu tư hiệu quả nhất.
1.1.3. Khái niệm và phân loại đối tượng kinh doanh
1.1.3.1. Doanh thu và thu nhập
“Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế
toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,
3 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.” (Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập
khác, điểm 03).
Doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được thu được hoặc
sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng
hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm
ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng doanh thu sau khi đã trừ
đi các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.
Doanh thu hoạt động tài chính được phản ánh trên Tài khoản 515 bao gồm các
khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động
tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó đã
thu được tiền hay sẽ thu được tiền.
“Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động
ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách
hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm
chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị
khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.” (Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu
nhập khác, điểm 03).
1.1.3.2. Chi phí
“Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt
động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác.” (Chuẩn mực kế
toán số 01: Chuẩn mực chung, điểm 36).
Giá vốn hàng bán là giá thực tế của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã được xác
định tiêu thụ. Ở các DN sản xuất - thương mại, giá vốn hàng bán của thành phẩm chủ
yếu là giá thành của thành phẩm bán ra.
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm như
chi phí quảng cáo, chi phí bảo hành, hoa hồng bán hàng, chi phí vận chuyển hàng bán, chi
phí bảo quản, đóng gói,…
4 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chung liên quan đến toàn bộ hoạt
động quản lý và điều hành cuả doanh nghiệp như tiền lương của nhân viên quản lý, chi
phí vật liệu, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí
dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác,…
Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí có liên quan đến hoạt động về vốn
như chi phí đầu tư tài chính, lỗ tỷ giá hối đoái, chi phí liên quan đến việc mua bán ngoại
tệ, lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, chi phí giao dịch chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tư
chứng khoán, lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí cho vay và đi vay
vốn, chi phí góp vốn liên doanh,…
“Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát
sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: chi phí
về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm
hợp đồng,...” (Chuẩn mực kế toán số 01:Chuẩn mực chung, điểm 38).
“Chi phí thuế TNDN là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu
nhập hoãn lại (hoặc thu nhập thuế thu nhập hiện hành và thu nhập thuế thu nhập hoãn
lại) khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ.” (Chuẩn mực kế toán số 17: Thuế thu
nhập doanh nghiệp, điểm 03).
“Thuế thu nhập hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (hoặc thu
hồi được) tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp của năm
hiện hành.” (Chuẩn mực số 17: Thuế thu nhập doanh nghiệp, điểm 03).
“Thuế thu nhập hoãn lại phải trả là thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp
trong tương lai tính trên các khoản chênh lệch tạm thời chịu thuế thu nhập doanh nghiệp
trong năm hiện hành.” (Chuẩn mực kế toán số 17: Thuế thu nhập doanh nghiệp, điểm
03).
1.2. Kế toán doanh thu và thu nhập
1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1.1. Phương thức tiêu thụ
Trong doanh nghiệp sản xuất và thương mại , việc tiêu thụ hàng hoá có thể thông
qua các hình thức sau:
+ Phương thức bán buôn hàng hoá: là phương thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các
đơn vị thương mại… để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo ra
sản phẩm để bán ra.
5 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
+ Phương thức bán lẻ hàng hoá: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc
các tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội bộ không mang tính chất kinh doanh.
+ Phương thức bán hàng qua đại lý: là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp
giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng.
1.2.1.2. Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong Chuẩn Mực
Kế Toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và các Chuẩn Mực Kế Toán khác có liên
quan.
Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng
thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.
Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi
nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt đầy đủ và chính xác từng loại doanh thu
nhằm phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động
Kinh Doanh tại DN.
Nếu trong kỳ kế toán có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì phải hạch toán
riêng biệt .
Cuối kỳ kế toán, DN phải XĐKQKD, toàn bộ DT thuần thực hiện trong kỳ kế toán
được kết chuyển vào TK 911 (XĐKQKD) các tài khoản thuộc loại tài khoản DT không
có số dư cuối kỳ.
Điều kiện ghi nhận doanh thu:
- “Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5)điều
kiện sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu
sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng
hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.;
(c)Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. (Chuẩn mực kế toán số 14:
Doanh thu và thu nhập khác, điểm 10).
6 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
- Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều
kiện sau:
(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành
giao dịch cung cấp dịch vụ đó.” (Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác,
điểm 16)
1.2.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng
Sử dụng TK 511 để hạch toán cho “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Kết cấu TK 511:
Nợ TK 511 Có
Các khoản giảm DT. DT phát sinh trong kỳ.
Kết chuyển DT thuần vào TK 911.
TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gồm có 5 TK cấp 2:
TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa.
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
TK 5115: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
TK 5116: Doanh thu khác.
1.2.1.4. Sơ đồ kế toán
TK sử dụng: TK 512; TK 911: DT bán hàng nội bộ; Xác định kết quả kinh doanh.
TK 3331; TK 3332; TK 3333, TK 33311: Thuế GTGT phải nộp; Thuế TTĐB; Thuế
xuất, nhập khẩu; Thuế GTGT đầu ra.
TK 521; TK 531; TK 532: Chiết khấu thương mại; Hàng bán bị trả lại; Giảm giá hàng
bán.
TK 131; TK 111; TK 112: Phải thu của khách hàng; Tiền mặt; Tiền gửi NH.
7 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
TK 3331, TK 3332,TK 3333 TK 511, TK 512 TK 111, TK 112
Thuế GTGT,TTTĐB,Thuế xuất nhập khẩu DT bán hàng thu ngay
TK 33311
TK 521, TK 531, TK 532 TK 131
Kết chuyển các khoản làm giảm DT Thuế bán hàng phải thu
TK 911 DT bán hàng phải thu
Kết chuyển DT thuần
Sơ đồ 1.1. : Sơ đồ kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
1.2.2.1. Nội dung
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi NH, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái
phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ; Lãi cho
thuê tài chính; …
- Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản (Bằng sáng chế, nhãn hiệu
thương mại, bản quyền tác giả, phần mềm vi tính…);
- Cổ tức, lợi nhuận được chia;
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán những chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;
- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.
1.2.2.2. Nguyên tắc kế toán
Đối với các khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán chứng khoán, DT được ghi
nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc, số lãi về trái phiếu, tín phiếu hoặc cổ
phiếu.
Đối với khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu được ghi nhận
là số chênh lệch lãi giữa giá ngoại tệ bán ra và mua vào.
8 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Đối với khoản tiền lãi đầu tư nhận được từ khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu thì
chỉ có phần tiền lãi của các kỳ mà DN mua lại khoản đầu tư này mới được ghi nhận là DT
phát sinh trong kỳ.
Đối với khoản thu nhập từ nhượng bán các khoản đầu tư vào Công ty con, Công ty
liên doanh, Công ty liên kết, doanh thu được ghi nhận vào TK 515 là số chênh lệch giữa
giá bán lớn hơn giá gốc.
“ Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của
doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai (2) điều kiện sau:
(a) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
(b) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi
nhận trên cơ sở:
(a) Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ;
(b) Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng;
(c) Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức
hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.” (Chuẩn
mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác, điểm 24)
1.2.2.3. Tài khoản kế toán sử dụng
“Doanh thu hoạt động tài chính” sử dụng TK 515. TK 515 không có số dư cuối kỳ.
Kết cấu TK 515:
Nợ TK 515 Có
Cuối kỳ kết chuyển DT hoạt động tài DT hoạt động tài chính phát sinh
chính thuần sang TK 911 (XĐKQKD). trong kỳ.
1.2.2.4. Sơ đồ kế toán
TK sử dụng:
TK 111; TK 112; TK 131: Tiền mặt; Tiền gửi NH; Phải thu của khách hàng.
TK 121; TK 221, TK 228, TK 222, TK 223: Đầu tư chứng khoán ngắn hạn; Đầu tư vào
Công Ty con; Đầu tư dài hạn khác; Vốn góp liên doanh; Đầu tư vào Công Ty liên kết.
TK 138; TK 3387; TK 413; TK 911: Phải thu khác; Doanh thu chưa thực hiện; Chênh
lệch tỷ giá hối đoái; XĐKQKD.
9 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
TK 911 TK 515 TK 111,TK 112,TK 121,TK 131,
TK 221, TK 222, TK 223, TK 228
Kết chuyển DT hoạt động tài chính. Lãi đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài
hạn cho vay.
TK 111, TK 112, TK 131
DT bán, chuyển nhượng BĐS,
chứng khoán
TK 138, TK 131
Lãi cho vay phải thu trong kỳ theo khế
ước vay, Số tiền chiết khấu thanh toán
được hưởng.
TK 111, TK 112. TK 1121
Lãi do bán ngoại tệ
TK 3387, TK 413
Chênh lệch tỷ giá NH đánh giá vào
cuối kỳ.
Sơ đồ 1.2. : Sơ đồ kế toán Doanh thu hoạt động tài chính
1.2.3. Kế toán thu nhập khác
1.2.3.1. Nội dung
“Thu nhập khác quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các
hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, gồm: Thu
về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ; Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
Thu tiền bảo hiểm được bồi thường; Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào
chi phí kỳ trước; Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập; Thu các khoản
thuế được giảm, được hoàn lại; Các khoản thu khác.” (Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh
thu và thu nhập khác, điểm 30).
1.2.3.2. Nguyên tắc kế toán
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu
ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.3.3. Tài khoản kế toán sử dụng
“ Thu nhập khác” sử dụng TK 711. TK 711 không có số dư cuối kỳ.
10 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Kết cấu TK 711: Nợ TK 711 Có
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu Các khoản thu nhập khác
nhập khác sang TK 911 (XĐKQKD). phát sinh trong kỳ.
1.2.3.4. Sơ đồ kế toán
TK sử dụng:
TK111; TK 112; TK 131: Tiền mặt; Tiền gửi NH; Phải thu của khách hàng.
TK 331;TK 334; TK 338; TK, TK 3331: Phải trả cho ngưới bán; Phải trả người lao động;
Phải trả, phải nộp khác; Thuế GTGT phải nộp.
TK 211; TK 156; TK 911: TSCĐ hữu hình; Hàng hóa; XĐKQKD.
TK 911 TK 711 TK 111, TK 112, TK 131
Kết chuyển thu nhập khác Nhượng bán, thanh lý TSCĐ
TK 111, TK 112, TK 338, TK 334
Khoản tiền phạt khách hàng vi
phạm hợp đồng.
TK 111, TK 112
Thu được nợ khó đòi
TK 331, TK 338
Thu nhập nợ phải trả không xác
định được chủ nợ.
TK 111, TK 112, TK 3331
Thuế GTGT được giảm trừ, hoàn
trả.
TK 111, TK 112, TK 211; TK 156
Quà biếu tặng của cá nhân, tổ chức
khác.
Sơ đồ 1.3. : Sơ đồ kế toán Doanh thu khác
11 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
1.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.4.1. Nội dung
Chiết khấu thương mại: Trường hợp người mua mua hàng với số lượng nhiều,
mua nhiều lần mới được hưởng chiết khấu. Mỗi Công ty có một chính sách chiết khấu
khác nhau và mỗi khách hàng khác nhau.
Hàng bán bị trả lại:Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân do vi phạm cam
kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy
cách.
1.2.4.2. Nguyên tắc kế toán
Chiết khấu thương mại chỉ được hạch toán khi người mua đã thực hiện đúng chính
sách chiết khấu thương mại của DN đã quy định.
Giảm giá hàng bán chỉ được hạch toán khi số tiền giảm giá cho khách hàng được
ghi trên hoá đơn chứng từ.
Hàng bán bị trả lại chỉ được hạch toán khi số hàng đã xác định tiêu thụ nhưng bị
trả lại trong kỳ.
DN chủ động tính thuế và xác định phí, lệ phí và các khoản phải nộp cho Nhà
Nước theo quy định của pháp luật và kịp thời phản ánh vào sổ kế toán thuế phải nộp.
Việc kê khai đầy đủ và chính xác số thuế, phí, lệ phí phải nộp là nghĩa vụ của DN.
1.2.4.3. Tài khoản kế toán sử dụng
“Chiết khấu thương mại” sử dụng TK 521.
“Giảm giá hàng bán” sử dụng TK 532.
“Hàng bán bị trả lại” sử dụng TK 531.
1.2.4.4. Sơ đồ kế toán
TK 111, TK 112, TK 131 TK 521, TK531, TK 532 TK 511
Cuối kỳ, kết chuyển các
Ghi nhận các khoản điều chỉnh giảm. khoản đều chỉnh DT.
TK 3331
Điều chỉnh giảm
thuế GTGT.
Sơ đồ 1.4. : Sơ đồ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu 12 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
TK sử dụng:
TK 111,TK 112: Tiền mặt; Tiền gửi NH
TK 131; TK 3331: Phải thu của khách hàng; Thuế GTGT phải nộp.
1.3. Kế toán chi phí
1.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.1.1. Nội dung
Giá vốn hàng bán gồm:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán ra trong kỳ.
+ Chi phí về sản xuất, tự chế TSCĐ vượt trên định mức.
+ Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
1.3.1.2. Nguyên tắc kế toán
Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, chi phí liên quan
đến dịch vụ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, cho thuê bất động sản đầu tư,
vào bên “ Nợ” của TK.632 “Giá vốn hàng bán”. Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng thực
bán vào bên “ Nợ” tài khoản TK.911 để xác định kết quả kinh doanh thực hiện trong kỳ.
1.3.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán dùng TK 632 “ Giá vốn hàng bán” để theo dõi giá vốn hàng bán trong kỳ.
Kết cấu TK 632: Nợ TK 632 Có
Chi phí về giá vốn hàng bán Giảm giá vốn hàng bán.
phát sinh trong kỳ. Kết chuyển toàn bộ số giá vốn
hàng bán sang TK 911 (XĐKQKD).
1.3.1.4. Sơ đồ kế toán
TK sử dụng: TK 152; TK 154; TK 155; TK 156; TK 157; TK 159; TK 138; TK 627:
Nguyên liệu, vật liệu; Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang; Thành phẩm; Hàng hóa;
Hàng gửi đi bán; Dự phòng giảm giá hàng tồn kho; Phải thu khác; CP sản xuất chung.
TK 217; TK 2147; TK 911: Bất động sản đầu tư; Hao mòn BĐS đầu tư; XĐKQKD.
13 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
TK 154, TK 155, TK 156 TK 632 TK 155, TK 156, TK 157
Xuất kho bán hàng trực tiếp Nhập lại kho hàng bán bị trả lại
TK 157
Hàng gởi bán Hàng đã tiêu TK 159
thụ Hòa nhập dự phòng giảm giá
TK 152, TK 153, TK 156 ,TK 138 hàng tồn kho
Phản ánh khoản hao hụt, mất mát
của hàng tồn kho. TK 911
TK 159
Trích lập dự phòng giảm giá Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn
hàng tồn kho. hàng bán.
TK 627
CPSXC cố định thực tế lớn hơn CP
SXC cố định tính vào giá thành SP.
TK 154
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Giá thành thực tế của SP chuyển
thành TSCĐ sử dụng.
TK 217
Nguyên giá BĐS đầu tư.
TK 2147
Trích khấu hao BĐS
đầu tư.
Sơ đồ 1.5. : Sơ đồ kế toán Giá vốn hàng bán
1.3.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.2.1. Nội dung
Tài khoản này (TK 641) dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá
trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới
thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm,
hàng hoá (Trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,. . .
14 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Cuối kỳ kế toán, DN phải xác định số dự phòng phải trả về các chi phí sửa chữa,
bảo hành sản phẩm hàng hóa, chi phí tái cơ cấu DN, dự phòng phải trả về hợp đồng có rủi
ro lớn cần lập.
1.3.2.2. Nguyên tắc kế toán
Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí:
chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài,
chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý DN phát sinh trong kỳ được mở chi tiết theo từng nội dung chi
phí theo quy định và yêu cầu quản lý ở DN như: tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ, vật liệu, văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, khác...
1.3.2.3. Tài khoản kế toán sử dụng
“Chi phí bán hàng” sử dụng TK 641.
Kết cấu TK 641: Nợ TK 641 Có
Chi phí bán hàng phát Kết chuyển toàn bộ số chi phí bán hàng
sinh trong kỳ. sang TK 911(XĐKQKD).
TK 641 gồm 6 TK cấp 2: TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414: Chi phí khấu hao TCSĐ
TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
“Chi phí quản lý doanh nghiệp” sử dụng TK 642.
Kết cấu TK 642: Nợ TK 642 Có
Chi phí quản lý DN phát Kết chuyển toàn bộ chi phí doanh nghiệp
sinh trong kỳ. phát sinh trong kỳ sang 911(XĐKQKD).
15 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
TK 642 gồm 8 TK cấp 2: TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
TK 6426: Chi phí dự phòng
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
1.3.2.4. Sơ đồ kế toán
TK 334, 338 TK 641, TK 642 TK 111, TK 112, TK 138
CP lương nhân viên, BHXH,BHYT, Ghi giảm CP bán hàng
BHTN, KPCĐ
TK 152, TK 153 TK 335
CP vật liệu, dụng cụ loại phân bổ Giảm CP vượt định mức.
1 lần.
TK 142, TK 242 TK 142, TK 242
CP vật liệu, dụng cụ loại phân bổ CP bán hàng chuyển sang kỳ sau.
nhiều lần.
TK 214, TK 352 TK 911
CP bảo hành, CP khấu hao TSCĐ Kết chuyển CP để XĐKQKD
TK 333
Thuế, lệ phí phải nộp.
TK 111, TK 112, TK 331
CP dịch vụ mua ngoài.
TK 133
CP bằng tiền khác.
Sơ đồ 1.6. : Sơ đồ kế toán Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp
16 MSSV: 1054030877
TK sử dụng: SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
TK 111; TK 112; TK 138: Tiền mặt; Tiền gửi NH; Phải thu của khách hàng.
TK 152; TK 153; TK 142; TK 242; TK 214: Nguyên liệu, vật liệu; Công cụ, dụng cụ;
Chi phí trả trước ngắn hạn; Chi phí trả trước dài hạn; Hao mòn TSCĐ.
TK 131; TK 333; TK 334; TK 338; TK 331; TK 352: Phải thu của khách hàng; Thuế
và các khoản phải nộp Nhà Nước; Phải trả người lao động; Phải trả, phải nộp khác; Phải
trả cho người bán; Dự phòng phải trả.
TK 641; TK 642; TK 911: CP bán hàng; CP quản lý DN; XĐKQKD.
1.3.3. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
1.3.3.1. Nội dung
Tài khoản này (TK 635) phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao
gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính,
chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng
chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán...; Dự phòng giảm giá đầu tư
chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái...
1.3.3.2. Nguyên tắc kế toán
TK 635 phải được hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí.
Kế toán dùng TK 635 “ Chi phí tài chính” theo dõi chi phí tài chính trong kỳ.
1.3.3.3. Tài khoản kế toán sử dụng
“Chi phí hoạt động tài chính” sử dụng TK 635.
TK 635 không có số dư cuối kỳ.
Kết cấu TK 635: Nợ TK 635 Có
Ghi nhận chi phí tài chính phát sinh Khoản điều chỉnh giảm chi phí.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài trong kỳ.
chính vào TK 911 (XĐKQKD).
1.3.3.4. Sơ đồ kế toán
TK sử dụng:
TK 111; TK 112; TK 131: Tiền mặt; Tiền gửi NH; Phải thu của khách hàng.
TK 129; TK 229: Đầu tư chứng khoán ngắn hạn; Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn.
TK 141; TK 142; TK 242; TK 635; TK 335: Tạm ứng; Chi phí trả trước ngắn hạn; Chi
phí trả trước dài hạn; CP tài chính; Chi phí phải trả.
17 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
TK 222; TK 311; TK 4131: Vốn góp liên doanh; Vay ngắn hạn; Chênh lệch tỷ giá hối
đoái đánh giá lại cuối năm tài chính .
TK 121, TK 221 TK 635 TK 129, TK 229
Lỗ chuyển nhượng chứng khoán Dự phòng giảm giá đầu tư chứng
TK 111, TK 112,TK 131 khoán.
TK 911
TK 111, TK 112, TK 141 Kết chuyển CP tài chính để
CP giao dịch bán chứng khoán, XĐKQKD
góp vốn liên doanh.
TK 222
Vốn góp liên doanh không thu hồi được.
TK 111, 112, 142, 242, 311, 335
CP vay vốn ghi nhận vào CP sản xuất
kinh doanh
TK 4131
Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại
cuối năm tài chính.
TK 129, TK 229
Trích dự phòng giảm giá đầu tư
chứng khoán.
Sơ đồ 1.7. : Sơ đồ kế toán Chi phí tài chính
1.3.4. Kế toán chi phí khác
1.3.4.1. Nội dung
Chi phí khác phát sinh có thể do chủ quan hay khách quan mang lại gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán TSCĐ ;
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế;
- Bị phạt thuế, truy nộp thuế;
- Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán;
- Các khoản chi phí khác.
18 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
1.3.4.2. Nguyên tắc kế toán
Kế toán dùng tài khoản 811 “Chi phí khác” theo dõi chi phí khác trong kỳ. Cuối
năm tài chính, kế toán kết chuyển chi phí khác vào bên “Có” TK 911 “XĐKQKD” để
XĐKQKD trong năm.
1.3.4.3. Tài khoản kế toán sử dụng
“ Chi phí khác” sử dụng TK 811.
Kết cấu TK 811:
Nợ TK 811 Có
Các khoản chi phí khác phát sinh. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ các
khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
vào TK 911(XĐKQKD).
1.3.4.4. Sơ đồ kế toán
TK sử dụng:
TK 211; TK 213; TK 214: TSCĐ hữu hình; TSCĐ vô hình; Hao mòn TSCĐ.
TK 111; TK 112; TK 331, TK 141; TK 338; TK 911: Tiền mặt; Tiền gửi NH; Phải trả
cho người bán; Tạm ứng; Phải trả, phải nộp khác; XĐKQKD.
TK 133; TK 3333: Thuế GTGT được khấu trừ; Thuế xuất, nhập khẩu.
TK 211, TK 213 TK 811 TK 911
Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán. Kết chuyển CP khác để
TK 214 XĐKQKD.
Giá trị đã hao mòn.
TK 111, TK 113, TK 331, TK 141
CP cho hoạt động thanh lý, nhượng bán.
TK 133
TK 111, TK 112, TK 338
Khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng.
TK 3333
Truy nộp thuế xuất, nhập khẩu.
Sơ đồ 1.8. : Sơ đồ kế toán Chi phí khác
19 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
1.3.5. Kế toán chi phí thuế TNDN
1.3.5.1. Nội dung
Chi phí thuế TNDN được ghi nhận vào TK này bao gồm chi phí thuế TNDN hiện
hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại khi xác định lợi nhuận (hoặc lỗ) của một năm tài
chính.
Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu
thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành.
Chi phí thuế TNDN hoãn lại là số thuế sẽ phải nộp trong tương lai.
1.3.5.2. Nguyên tắc kế toán
Đối với chi phí thuế TNDN hiện hành: hàng quý, kế toán căn cứ vào tờ khai thuế
TNDN để ghi nhận số thuế TNDN tạm phải nộp vào chi phí thuế TNDN hiện hành. Cuối
năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế TNDN tạm phải nộp trong
năm nhỏ hơn số phải nộp cho năm đó, kế toán ghi nhận số thuế TNDN phải nộp thêm vào
chi phí thuế TNDN hiện hành.Trường hợp, số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn
hơn số thuế TNDN phải nộp trong năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế TNDN
hiện hành là số chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải
nộp.
Đối với chi phí thuế TNDN hoãn lại: Cuối năm tài chính kế toán phải xác định số
thuế TNDN hoãn lại phải trả để ghi nhận vào chi phí thuế TNDN hoãn lại. Đồng thời
phải xác định tài sản thuế TNDN hoãn lại để ghi nhận vào thu nhập DN (ghi giảm chi phí
thuế TNDN hoãn lại).
1.3.5.3. Tài khoản kế toán sử dụng
“ Chi phí thuế TNDN” sử dụng TK 821. TK này không có số dư cuối kỳ.
Kết cấu TK 821: Nợ TK 821 Có
Chi phí thuế TNDN hiện hành Thu nhập thuế TNDN phải nộp thực
và chi phí thuế TNDN hoãn lại tế nhỏ hơn thuế TNDN tạm nộp.
phát sinh trong năm. Ghi giảm thuế TNDN hoãn lại.
Kết chuyển sang TK 911 để Kết chuyển sang TK 911 (XĐKQKD).
XĐKQKD.
TK 821 có hai TK cấp như sau:
+ TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hiện hành”
+ TK 8212 “ Chi phí thuế TNDN hoãn lại”
20 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
1.3.5.4. Sơ đồ kế toán
TK sử dụng:
TK 111, TK 112, TK 3334; TK 911: Tiền mặt; Tiền gửi NH; Thuế TNDN; XĐKQKD.
TK 111, TK 112 TK 3334 TK 821 TK 911
Nộp thuế. Tạm phải nộp. Tạm nộp < Thực tế
Phải nộp thêm.
Tạm nộp > Thực tế
Sơ đồ 1.9. : Sơ đồ kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
1.4. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.4.1. Nội dung
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản
xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh kết quả tài chính của
các hoạt động trong DN. Thông qua việc xác định kết quả kinh doanh giúp DN xác định
được hiệu quả kinh doanh của DN, các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh từ
đó tìm ra nguyên nhân để khắc phục sai xót, phát huy yếu tố làm tăng hiệu quả DN.
1.4.2. Nguyên tắc kế toán
TK này cần phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản KQHĐKD của kỳ hạch
toán theo đúng quy định của chế độ quản lý tài chính.
KQHĐKD phải hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như hoạt động sản
xuất, chế biến; hoạt động kinh doanh thương mại; hoạt động dịch vụ; hoạt động tài
chính….trong từng loại hoạt động kinh doanh phải hạch toán chi tiết cho từng loại sản
phẩm, từng ngành hàng…
Các khoản DT và thu nhập được kết chuyển vào TK này là số DT thuần và thu
nhập thuần.
1.4.3. Tài khoản kế toán sử dụng
“XĐKQKD” sử dụng TK 911.
TK 911 không có số dư cuối kỳ.
Kết cấu TK 911:
21 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Nợ TK 911 Có
Giá vốn hàng bán. Doanh thu thuần.
Chi phí bán hàng và quản lý DN. Doanh thu hoạt động tài chính.
Chi phí tài chính. Thu nhập khác.
Chi phí khác. Lợi nhuận chưa phân phối (lỗ).
Chi phí thuế TNDN.
Lợi nhuận chưa phân phối (lãi).
1.4.4. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1. Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài
khoản XĐKQKD, ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911 – XĐKQKD
2. Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ:
TK 911 – XĐKQKD
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.
3. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác,
ghi:
Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Nợ TK 711 – Thu nhập khác
Có TK 911 – XĐKQKD
4. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác, ghi:
Nợ TK 911 – XĐKQKD
Có TK 635 – Chi phí tài chính
Có TK 811 – Chi phí khác.
5. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, ghi:
Nợ TK 911 – XĐKQKD
Có TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
6. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh
bên Có TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”:
+ Nếu TK 8212 có số phát sinh bên Nợ lớn hơn số phát sinh bên Có thì số chênh lệch,
ghi:
Nợ TK 911 – XĐKQKD
22 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Có TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.
+ Nếu số phát sinh Nợ TK 8212 nhỏ hơn số phát sinh Có TK 8212, kế toán kết chuyển số
chênh lệch, ghi:
Nợ TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
Có TK 911 – XĐKQKD
7. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát
sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 911 – XĐKQKD
Có TK 641 – Chi phí bán hàng.
8. Tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ,
ghi:
Nợ TK 911 – XĐKQKD
Có TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối.
9. Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 911 – XĐKQKD
1.4.5. Sơ đồ kế toán
TK sử dụng: TK 511; TK 515; TK 711: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ;
Doanh thu hoạt động tài chính; Thu nhập khác.
TK 632; TK 635; TK 641; TK 642; TK 811; TK 821: Giá vốn hàng bán; Chi phí tài
chính; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp; Chi phí khác; Chi phí thuế thu
nhập doanh nghiệp
23 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
TK 632 TK 911 TK 511
Kết chuyển giá vốn hàng bán. Kết chuyển DT bán hàng thuần
TK 635 TK 515
Kết chuyển CP hoạt động tài chính. Kết chuyển DT hoạt động tài chính
TK 641, TK 642 TK 711
Kết chuyển CP bán hàng, CP Kết chuyển thu nhập khác
quản lý DN
TK 811 TK 421
Kết chuyển CP khác. Kết chuyển lỗ
TK 821
Kết chuyển CP thuế TNDN
Kết chuyển lãi
Sơ đồ 1.10. : Sơ đồ kế toán Xác định kết quả kinh doanh
Tóm tắt chương 1:
Qua việc tìm hiểu Cơ sơ sở lý thuyết chung về kế toán thu nhập, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh giúp em hiểu rõ hơn về khái niệm, nội dung, nguyên tắc kế toán,
tài khoản kế toán sử dụng, sơ đồ kế toán của các khoản doanh thu, thu nhập khác, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh.
Doanh thu và thu nhập khác gồm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh
thu hoạt động tài chính, thu nhập khác, các khoản giảm trừ doanh thu. Chi phí gồm: giá
vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài
chính, chi phí khác và chi phí thuế TNDN.
24 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN KHÍ ĐỐT GIA ĐÌNH
2.1. Giới thiệu về Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
2.1.1. Giới thiệu khái quát về Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
2.1.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công Ty
- Tên Công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHÍ ĐỐT GIA ĐÌNH.
- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: GIA DINH GAS COMPANY LIMITED
- Tên giao dịch: GIA DINH GAS CO.,LTD
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Một Thành Viên
- Trụ sở chính: Khu Phố 4 Lã Xuân Oai, Phường Tăng Nhơn Phú A, Quận 9, Thành
Phố Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: (08) 54136338 - Fax: (08) 54136340 - Email: info.gds@anphapetrol.com
- Mã số thuế: 0301687763
- Giấy phép kinh doanh số:0303224471. Ngày cấp phép: 29/03/2012. Do Phòng ĐKKD
Thành Phố Hồ Chí Minh cấp phép.- Vốn đầu tư: 80.000.000.000 đồng
Thương hiệu Anpha Petrol – là thương hiệu của Công ty mẹ của Công ty TNHH
MTV Khí Đốt Gia Đình và cũng là thương hiệu của cả Tập đoàn, chiếm 7% thị phần
Miền Nam.Thương hiệu Gia Đình Gas (Quận 9, TPHCM) chiếm 5% thị phần, nằm trong
Top 10 Công ty có thị phần lớn nhất miền Nam. Tiền thân của Tập đoàn Dầu khí Anpha
Petrol là Công ty TNHH DV – TM Gia Đình (nay là Công ty TNHH MTV Khí Đốt Gia
Đình).
Tháng 4/1999, Công ty TNHH DV – TM Gia Đình được thành lập với chức năng
chuyên kinh doanh gas dân dụng và gas công nghiệp.
Tháng 03/2007 thương hiệu Gia Đình Gas (nay là Công ty TNHH MTV Khí Đốt
Gia Đình) được Anpha Petrol mua lại phần vốn góp và sở hữu 99% Công ty TNHH DV –
TM Gia Đình.
Năm 2013, Đạt danh hiệu thương hiệu việt được yêu thích nhất.
Năm 2014, Doanh nghiệp nằm trong danh sách 476 doanh nghiệp đạt hàng việt
nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn.
Thời gian gần đây với sự phát triển mạnh mẽ và tiềm năng to lớn, Gia Đình Gas đã
thu hút được sự quan tâm của các tổ chức trong nước và quốc tế.
25 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Lĩnh vực kinh doanh
Nhập khẩu và kinh doanh Gas hoá lỏng; Bao gồm kinh doanh gas bồn công
nghiệp và gas bình dân dụng từ nguồn hàng cung cấp từ nhập khẩu và nguồn gas trong
nước của nhà máy Dinh Cố.
Kinh doanh kho bãi: Hệ thống kho chứa gas của Công ty đặt ở các vị trí trọng
điểm cảng Bến Lức – Long An và trạm chiết nạp gas ở quận 9 - TP HCM đã tạo điều
kiện thuận lợi cho việc phân phối ở thị trường Miền Nam và đồng bằng Sông Cửu Long.
2.1.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2009: 658,979,573,744 đ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2010: 697,676,359,021 đ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2011: 795,408,012,218 đ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2012: 681,363,263,699 đ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2013: 694,307,957,756 đ
Biểu đồ 2.1. : Doanh số từ năm 2009 đến năm 2013 của Công Ty TNHH MTV
Khí Đốt Gia Đình.
Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán- Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình.
Dựa vào biểu đồ ta thấy: Từ năm 2009 đến năm 2013 doanh số tăng nhẹ từ
658,979,573,744 đồng lên 694,307,957,756 đồng tức là tăng tương ứng 35,328,384,012
đồng. Tuy nhiên xét từng năm từ năm 2009 đến 2013 thì doanh số có sự thay đổi thất
thường, từ năm 2009 đến 2010 doanh số tăng, từ năm 2010 đến 2011 doanh số tăng
mạnh, nhưng từ năm 2011 đến 2012 doanh số giảm mạnh rồi từ năm 2012 đến 2013
doanh số tăng nhẹ. Nói chung doanh số qua từng năm có sự biến đổi khác nhau và tăng
giảm biến động thất thường. Qua đó cho ta thấy số lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh MSSV: 1054030877 26
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
từ năm 2009 đến năm 2013 tăng nhẹ, còn từng năm từ 2009 đến 2013 số lượng sản phẩm
tiêu thụ có sự biến động liên tục.
2.1.1.3. Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển của Công ty trong tương lai
Thuận lợi: Gia Đình Gas là thương hiệu gas tư nhân đầu tàu, có uy tín, lấy sự
an toàn của khách hàng làm tiêu chí phát triển. Hiện tại, Việt Nam có khoảng 50 Công ty
kinh doanh khí hoá lỏng với nhiều thương hiệu khác nhau. Như vậy, triển vọng phát triển
của ngành trong sự phát triển của Việt Nam và sự hội nhập quốc tế tất yếu dẫn đến trong
thời gian tới chỉ tồn tại các Công ty Gas có định hướng đúng, đủ mạnh cả về chất và
lượng mới có thể tồn tại được trong thời gian sắp tới.
Công ty đã xây dựng được cơ sở vật chất và phát triển thương hiệu đồng thời triển
khai một số dự án phát triển theo chiều rộng và chiều sâu như xây dựng mạng lưới bán lẻ,
tham gia xây dựng tổng kho Gas lớn, xây dựng được dây chuyền khép kín từ khâu nhập
khẩu đến khâu phân phối đến người tiêu dùng đã là một nền tảng cho sự phát bền vững
của Công ty trong tương lai.
Khó khăn
Với sự phát triển của thị trường khí hóa lỏng như hiện nay thì việc cạnh tranh với
các đối thủ là không thể tránh khỏi.
Giá bán LPG khá cao và không ổn định do phụ thuộc vào giá thế giới và thuế
nhập khẩu đã đặt sức ép nặng nề lên các nhà kinh doanh.
Chiến lược phát triển của Công Ty
Hiện nay, Công Ty có nhiều thay đổi chiến lược phát triển, Công Ty Cổ Phần
SAISAN (Nhật Bản) đã mua lại cổ phiếu Công Ty với một số lượng lớn và là cổ đông
chính là là đầu tư chiến lược của ANPHA PETROL sở hữu 12% lượng cổ phiếu ASP
đang lưu hành. Đó là bước ngoặc, một sự thay đổi lớn trong chiến lược phát triển của
ANPHA PETROL.
Công ty đang ngày càng phát triển, mở rộng mạng lưới kinh doanh để đưa Công ty
tới một tầm cao mới, được nhiều người biết đến.
27 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2.1.2. Tổ chức bộ máy của Công Ty
2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công Ty
Sơ đồ 2.1. : Tổ chức bộ máy Công ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán- Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
2.1.2.2. Chức năng của từng bộ phận
Công ty được quản lý theo chuyên ngành từ Công ty mẹ đến các Công ty thành
viên theo mô hình quản lý và báo cáo trực tuyến theo các chuyên ngành.
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng
cổ đông quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ Công ty quy định.
- HĐQT: Là cơ quan quản lý Công ty, là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả
các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
- BKS: BKS là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông. BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính
hợp pháp đề xuất lựa chọn Công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn đề
liên quan đến sự rút lui, bãi nhiệm của Công ty kiểm toán độc lập và điều hành hoạt động
kinh doanh, BCTC của Công ty.
- Tổng giám đốc điều hành: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm. TGĐ điều hành là người đại
diện theo pháp luật của Công ty, có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt
động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các
quyền và nhiệm vụ được giao.
28 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
- Ban điều hành các Công ty thành viên: Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Kế hoạch
đầu tư và kiểm toán nội bộ, Phòng điều hành kinh doanh gas, Phòng Hành chính Tổng
hợp, Ban Điều hành dự án.
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty 2.1.3.1.1. Sơ đồ Phòng Tài Chính Kế Toán
Sơ đồ 2.2. : Sơ đồ Phòng Tài Chính Kế Toán
Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán - Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
2.1.3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của PhòngTài Chính Kế Toán.
- Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ
Chức năng, nhiệm vụ
kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty, trên cơ sở không ngừng cải
tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ pháp lệnh kế toán - thống kê, Chuẩn Mực Kế Toán và
Nguyên Tắc Kế Toán.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy
định của nhà nước và điều lệ Công ty.
- Duy trì khả năng thanh khoản của Công ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho Công
ty.
- Bảo quản, lưu trữ các tài liệu Tài Chính - Kế Toán.
- Quản trị tiền lương, tiền thưởng, thu nhập của CBCNV.
Quyền hạn
- Tham mưu ra các quy định về quản lý tài chính, tài sản và đầu tư của Công ty.
29 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
- Xem xét quyết định đầu tư và phê duyệt các dự án, thủ tục xây dựng cơ bản, mua sắm,
thanh lý tài sản.
- Căn cứ vào kế hoạch, thống kê chi tiết việc sử dụng kinh phí hàng năm để cân đối thu
chi hàng kỳ (tháng, quý, năm…).
- Xem xét, kiểm tra và trình ban lãnh đạo phê duyệt các BCTC - Ngân sách theo Pháp
Lệnh Kế Toán -Thống kê quy định, Chuẩn Mực Kế Toán và Nguyên Tắc Kế Toán.
2.1.3.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty
2.1.3.2.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công Ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006, Thông tư số 244/2009/TT-
BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán Doanh
nghiệp và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành.
Niên độ kế toán: Bắt đấu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm.
2.1.3.2.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công Ty
- Công ty căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý tài chính, địa bàn hoạt
động đã tổ chức bộ máy kế toán theo kiểm toán tập trung.
- Theo hình thức kế toán này tất cả công việc kế toán đều tập trung ở Phòng Tài Chính
Kế Toán và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Kế Toán Trưởng về nhiệm vụ và các quan hệ
khác trong chuyên môn.
* Các chính sách kế toán khác:
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Đơn vị tính: Việt Nam Đồng( VNĐ).
Niên độ kế toán: 1 năm.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Tài sản cố định tính khấu hao theo Phương pháp đường thẳng.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính để cập nhập theo dõi các
nghiệp vụ kinh tế tại doanh nghiệp.
2.1.3.2.3. Hình thức kế toán tại Công Ty
Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được
thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán
30 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và
BCTC theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của
hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp KẾ TOÁN - Sổ chi tiết
MÁY VI TÍNH
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.3. : Hình thức kế toán trên máy vi tính của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt
Gia Đình.
Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán- Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình.
Năm 1999, Công ty bắt đầu thành lập và đưa vào triển khai sử dụng hệ thống
thông tin kế toán trên máy tính, dùng phần mềm kế toán ACSOFT.
Hệ thống đã cập nhật các phiên bản của phần mềm ACSOFT theo nhu cầu của
Công ty và sự phát triển của phần mềm.
Từ đầu năm 2014 Công ty chuyển qua sử dụng phần mềm kế toán mới AMIS cho
đến hiện tại. Phần mềm AMIS là của Công Ty Cổ Phần MISA.(Phụ lục 32).
2.2. Thực trạng kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Công Ty
2.2.1. Đặc điểm kinh doanh, phương thức thanh toán tại Công Ty
Tên ngành kinh doanh:
31 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
STT Tên Ngành Mã Ngành
1 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669 (chính)
2 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659
3 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan 4661
4 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp 3320
5 Sửa chữa máy móc, thiết bị 3312
6 Đại lý , môi giới, đấu giá 4610
7 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
8 Sản xuất sản phẩm dầu mỏ tinh chế 1920
Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn, quét tương tự sản xuất
9 mực in và ma tít . 2022
10 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663
11 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa 5210
Bảng 2.1. : Tên ngành kinh doanh của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình.
Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán - Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình.
Phương thức thanh toán tại Công Ty
Công ty thu tiền bán hàng và dịch vụ bằng cách thu ngay sau khi giao hàng cho
người mua. Chỉ có một số ít doanh nghiệp được nợ nhưng số tiền rất ít so với tổng tiền
hàng DN đó phải thanh toán cho Công Ty mình. Đối với những khách hàng trả tiền thông
qua Ngân Hàng thì đến thứ 5 hàng tuần phải thanh toán cho Công Ty. Dựa vào Giấy báo
có của NH và thông qua việc theo dõi tài khoản NH trên wed của NH giao dịch Công ty
sẽ biết được đã nhận được tiền của khách hàng hay chưa. Một số khách hàng quen thuộc
của Công Ty như Nam Gas, Bình Minh, Công Ty Cổ Phần Sài Gòn Bửu Long, Công Ty
TNHH TM DV Trần Công Dũng, Công Ty TNHH Thuận Hợp, Doanh Nghiệp Tư Nhân
Hồng Gas....
2.2.2. Kế toán doanh thu và thu nhập khác
2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.2.1.1. Nội dung và đặc điểm
Sản phẩm kinh doanh chính: Gas, thiết bị gas, thế chân vỏ bình.
- Vì là sản phẩm liên quan đến gas một mặt hàng sử dụng hàng ngày của mọi người và
32 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
rất cần thiết cho cuộc sống hiện giờ nên sản phẩm được bán liên tục hàng ngày. Đặc biệt
vào những dịp lễ, tết thì doanh thu đạt được nhiều hơn vì nhu cầu tất yếu vào những thời
điểm này. Chính vì thế doanh thu của Công Ty là liên tục và thường xuyên.
2.2.2.1.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng:
+Hóa đơn thuế GTGT
+ Lệnh giao hàng
+ Bảng kê chi tiết hàng hóa
Sổ chi tiết sử dụng : Sổ chi tiết tài khoản 511. (Phụ lục 7).
Tài khoản sử dụng cho mục “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” là 511.
Ngoài những TK cấp 2 đã đề cập ở chương 1, phần Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ (trang 21). Công ty còn thiết lập nên một số TK cấp 3 để dễ hạch toán và quản lý:
- Đối với TK 5111: Doanh thu bán hàng. Vì Công ty có 2 chi nhánh và một trụ sở chính
tại Công ty nên tài khoản doanh thu bán hàng tại mỗi nơi sẽ khác nhau.
+ Doanh thu bán hàng tại Công ty sử dụng tài khoản “51111” cho loại chai LPG.
+ Tại chi nhánh Bến Lức- Long An sẽ sử dụng tài khoản “51112” cho chai LPG.
+ Tại chi nhánh Quận 9 sử dụng tài khoản “51113” để phản ánh số tiền thu được từ hoạt
động bán hàng chai LPG.
+ Doanh thu bán LPG bồn tại Công ty là TK “51114”.
- Đối với TK 5118 (Doanh thu khác) có các TK cấp 3 như sau:
TK 51181: Doanh thu khác thiết bị gas.
TK 51182: Doanh thu khác ký cược vỏ chai LPG.
TK 51183: Doanh thu khác vận tải.
TK 51188: Doanh thu khác.
33 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2.2.2.1.3. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.4. : Quy trình kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
(1): Khách hàng gọi điện thoại đến Công ty yêu cầu báo giá.
(2): Phòng Kinh Doanh lập Báo giá.
(3): Phòng Kinh Doanh Báo giá với khách hàng.
(4): Nếu khách hàng chấp nhận giá và đồng ý mua thì Phòng Kinh Doanh lập Lệnh Giao
Hàng.
(5): Phòng Kinh Doanh gửi Lệnh giao Hàng đến P.TCKT để Kế Toán Công nợ ghi công
nợ khách hàng và ký, sau đó trình Kế Toán Trưởng và BKS ký.
(6): Chuyển Lệnh Giao Hàng xuống Bộ Phận Kho.
(7): Dựa vào Lệnh Giao Hàng Bộ Phận Kho lập Phiếu Xuất Kho.
(8): Chuyển Lệnh Giao Hàng và Phiếu Xuất Kho lên P.TCKT để lập Hóa Đơn Bán Hàng.
(9): P.TCKT lập Hóa Đơn Bán Hàng.
(10): Chuyển Hóa Đơn Bán Hàng xuống Bộ Phận Kho.
(11): Bộ Phận Kho giao hàng hóa cho khách kèm theo Phiếu Xuất Kho và Hóa Đơn Bán
Hàng.
(12): Nếu Khách hàng thanh toán bằng Tiền mặt thì Kế toán tiền mặt lập Phiếu Thu.
(13): Nếu Khách hàng thanh toán bằng TGNH kế toán sẽ nhận được Giấy Báo Có từ NH.
(14): Chuyển Phiếu Thu qua Thủ Quỹ.
(15): Thủ Quỹ tiến hàng theo dõi và thu tiền từ khách hàng.
34 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
(16): Tổng hợp các chứng từ hạch toán lên phần mềm kế toán và xuất ra sổ chi tiết TK
515.
2.2.2.1.4. Ví dụ minh hoạ
- Theo hóa đơn số 0035285 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Công Ty TNHH
Thuận Hợp:(Phụ lục 1).
Nợ TK 112 48,620,000
Có TK 51112 44,200,000
Có TK 3331 4,420,000
- Theo hóa đơn số 0035286 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Công Ty TNHH
TM DV Trần Công Dũng: (Phụ lục 2).
Nợ TK 112 37,400,000
Có TK 51112 34,000,000
Có TK 3331 3,400,000
- Theo hóa đơn số 0035287 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Công Ty Cổ Phần
Sài Gòn Bửu Long: (Phụ lục 3).
Nợ TK 112 35,880,000
Có TK 51112 32,618,182
Có TK 3331 3,261,818
- Theo hóa đơn số 0035288 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Công Ty TNHH
TM DV Trần Công Dũng: (Phụ lục 4).
Nợ TK 112 37,400,000
Có TK 51112 34,000,000
Có TK 3331 3,400,000
- Theo hóa đơn số 0035289 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Doanh Nghiệp Tư
Nhân Hồng Gas: (Phụ lục 5).
Nợ TK 112 68,849,250
Có TK 51112 62,590,227
Có TK 3331 6,259,023
- Theo hóa đơn số 0035290 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Công Ty TNHH
TM DV Trần Công Dũng: (Phụ lục 6).
Nợ TK 112 62,150,909
Có TK 51112 57,150,909
35 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Có TK 3331 5,715,091
2.2.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
2.2.2.2.1. Nội dung
Nguồn doanh thu tài chính chủ yếu của Công ty là từ lãi tiền gửi, tiền cho vay và
cổ tức, lợi nhuận được chia. Còn doanh thu hoạt động khác chỉ chiếm một phần nhỏ so
với tổng doanh thu hoạt động tài chính.
2.2.2.2.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: Giấy báo có của ngân hàng
Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản 515. (Phụ lục 9).
Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng cho doanh thu hoạt động tài chính của
Công Ty là TK “ 515”.
Từ TK 515 Công Ty còn tạo nên các TK cấp 2 như sau:
TK 5151: Doanh thu hoạt động tài chính lãi tiền gửi
TK 5152: Doanh thu hoạt động tài chính lãi cho vay, mượn vốn.
TK 5153: Doanh thu hoạt động tài chính cổ tức, lợi nhuận được chia.
TK 5158: Doanh thu hoạt động tài chính khác.
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ.
Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính: Với mỗi nghiệp vụ phát sinh doanh thu
tài chính được hạch toán khác nhau.
+ Các khoản thu lãi tiền gửi phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 111,112
Có TK 515
+ Khoản tiền chiết khấu thanh toán được hưởng:
Nợ TK 331
Có TK 515
Cuối kỳ, kết chuyển tất cả TK 515 sang TK 911 để XĐKQKD :
Nợ TK 911
Có TK 515
36 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2.2.2.2.3. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.5. Quy trình kế toán Doanh thu hoạt động tài chính.
(1): Dựa vào các khoản thu nhập: -Lãi tiền gửi NH của Công ty
- Lãi do chênh lệch lãi khi giao dịch ngoại tệ.
NH gửi Giấy Báo Có cho Công ty.
(2): Kế toán tổng hợp hạch toán chứng từ lên phần mềm kế toán và in ra sổ chi tiết TK
515.
2.2.2.2.4. Ví dụ minh hoạ
- Theo Giấy báo có ngày 25/12/2012 của Ngân hàng Á Châu về việc kết chuyển lãi cho
Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình: (Phụ lục 8).
Nợ TK 112 3,291,167
Có TK 515 3,291,167
2.2.2.3. Kế toán thu nhập khác
2.2.2.3.1. Nội dung
Các khoản thu nhập khác của Công ty bao gồm: Thanh lý TSCĐ, thu thanh lý vỏ
bình gas, thu nhập khác.
2.2.2.3.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: +Hóa đơn GTGT
+ Biên bản thanh lý TSCĐ
Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản 711. (Phụ lục 11).
Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản “711” để phản ánh thu nhập khác
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ.
Ngoài ra Công ty còn thiết lập nên một số TK cấp 2:
+ TK 7111: Thu thanh lý TSCĐ.
+ TK 7112: Thu thanh lý vỏ bình gas
37 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
+TK 7113: Thu nhập khác. (gồm thu các khoản nợ khó đòi, thu khoản tiền phạt do khách
hàng vi phạm hợp đồng...).
Hạch toán thu nhập khác:
+ Đối với các khoản thu nhập về thanh lý, nhượng bán tài sản:
Nợ TK 111,112,131
Có TK 711
Có TK 3331
Cuối kỳ, kết chuyển tài khoản 711 sang tài khoản 911(XĐKQKD) để XĐKQKD:
Nợ TK 711
Có TK 911
2.2.2.3.3. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.6. : Quy trình kế toán Thu nhập khác.
(1): Dựa vào các khoản thu nhập: thu được nợ khó đòi, thu khoản tiền phạt khách hàng
do vi phạm hợp đồng. Kế toán lập Phiếu Thu nếu thu bằng tiền mặt.
(2): Dựa vào các khoản thu nhập: thu được nợ khó đòi, thu khoản tiền phạt khách hàng
do vi phạm hợp đồng. Công ty sẽ nhận được Giấy Báo Có của NH nếu thu tiền thông qua
NH.
(3): Kế toán tổng hợp hạch toán Giấy Báo Có lên phần mềm kế toán và xuất ra sổ chi tiết
TK 711.
(4): (3): Kế toán tổng hợp hạch toán Phiếu Thu lên phần mềm kế toán và xuất ra sổ chi
tiết TK 711.
2.2.2.3.4. Ví dụ minh hoạ
- Theo hóa đơn số 0000111 ngày 11/12/2012 Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
38 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
bán xe tải ISUZU biển số 54Y-3715 cho Công Ty TNHH Tân Hải Việt: (Phụ lục 10).
Nợ TK 112 139,040,000
Có TK 711 126,400,000
Có TK 3331 12,640,000
2.2.2.4. Kế toán chiết khấu thương mại
2.2.2.4.1. Nội dung
Chiết khấu thương mại ở Công ty tính theo một khung áp dụng cho tất cả các
khách hàng, ngoài ra nếu khách hàng có phụ lục riêng thì Công ty sẽ tính dựa theo phụ
lục, chi tiết khoản chiết khấu thương mại sẽ được ghi rõ trong hợp đồng giữa khách hàng
và Công ty. Trong tháng có phát sinh hỗ trợ cho khách hàng khi thị trường có thay đổi
hoặc tờ trình các chính sách liên quan đều được tính vào chiết khấu thương mại. Căn cứ
vào hợp đồng và số lượng sản phẩm bán ra mà Công ty sẽ tính chiết khấu cho khách
hàng. Nếu số lượng hàng khách hàng mua nhiều đủ điều kiện để hưởng chiết khấu ghi
trên hợp đồng thì sẽ được tính ngay chiết khấu trên hóa đơn đó, nếu không thì sẽ cộng
dồn số lượng nhiều hóa đơn lại và cuối tháng trừ chiết khấu một lần trên hóa đơn cuối
cùng của tháng. Cuối tháng, kế toán sẽ tính chiết khấu cho khách hàng, ghi vào sổ theo
dõi. Nếu khách hàng không mua hàng của Công ty nữa hoặc khi số chiết khấu người mua
được hưởng trong tháng lớn hơn số tiền bán hàng thì phải trả tiền thêm cho người mua
tương ứng với khoản chiết khấu này.
2.2.2.4.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: +Hóa đơn GTGT
+ Phiếu Thu, Phiếu Chi
Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản 521. (Phụ lục 16).
TK sử dụng: Thông thường ta sử dụng TK “ 521” để định khoản số chiết khấu
thương mại thực tế phát sinh trong kỳ. Tuy nhiên, cũng như “Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ” thì phần chiết khấu thương mại tại Công ty cũng có 4 TK tương ứng.
- Chiết khấu thương mại cho chai LPG tại Công ty sử dụng tại khoản “ 5211”.
- Chiết khấu thương mại cho chai LPG tại Bến Lức - Long An sử dụng tài khoản “5212”.
- Chiết khấu thương mại cho chai LPG tại Quận 9 sử dụng tài khoản “ 5213”.
- Chiết khấu thương mại cho LPG bồn là “5214”.
Hạch toán khi có chiết khấu thương mại phát sinh là:
Nợ TK 521
39 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Nợ TK 3331
Có TK 111,112,131...
Cuối kỳ, kết chuyển tài khoản 521 sang tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ)
Nợ TK 511
Có TK 521
2.2.2.4.3. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.7. : Quy trình kế toán Chiết khấu thương mại.
(1): Nếu khách hàng được chiết khấu thương mại thì số tiền chiết khấu sẽ được ghi thẳng
lên Hóa Đơn GTGT của lần cuối cùng bán hàng trong tháng. Dựa vào Hóa Đơn GTGT kế
toán lập Phiếu Thu.
(2): Chuyển Phiếu Thu cho Thủ Quỹ.
(3): Thủ Quỹ thu tiền
(4): Sau đó, giao Phiếu Thu và Hóa Đơn GTGT cho khách hàng.
(5): Nếu khách hàng trả tiền thông qua NH thì NH sẽ gửi Giấy Báo Có cho Công ty.
(6): Nếu số tiền chiết khấu của tháng này lớn hơn số tiền bán hàng trong Hóa Đơn GTGT
lần cuối cùng của khách hàng hoặc khách hàng không mua hàng của Công ty nữa thì bộ
phận kế toán sẽ lập Phiếu Chi.
(7): Chuyển Phiếu Chi cho Thủ Quỹ.
(8): Thủ Quỹ chi tiền cho khách hàng.
40 MSSV: 1054030877
(9): Thủ quỹ giao tiền kèm Phiếu Chi và Hóa Đơn GTGT cho khách hàng. SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
(10): Tập hợp các chứng từ và hạch toán lên phần mềm kế toán, xuất ra sổ chi tiết
TK521.
2.2.2.4.4. Ví dụ minh hoạ
- Theo hóa đơn số 0035296 ngày 14/12/2012 chiết khấu thương mại cho Công Ty
TMHH TM Gas Bình Minh: (Phụ lục 12).
Nợ TK 5212 8,264,463
Nợ TK 3331 826,446
Có TK 112 9,090,909
- Theo hóa đơn số 0035298 ngày 14/12/2012 chiết khấu thương mại cho Công Ty
TNHH TM Gas Bình Minh: (Phụ lục 13).
Nợ TK 5212 24,793,388
Nợ TK 3331 2,479,339
Có TK 112 27,272,727
- Theo hóa đơn số 0035299 ngày 14/12/2012 chiết khấu thương mại cho Công Ty
TNHH TM Gas Bình Minh: (Phụ lục 14).
Nợ TK 5212 8,264,463
Nợ TK 3331 826,446
Có TK 112 9,090,909
- Theo hóa đơn số 0035300 ngày 14/12/2012 chiết khấu thương mại cho Công Ty
TMHH TM Gas Bình Minh: (Phụ lục 15).
Nợ TK 5212 33,057,851
Nợ TK 3331 3,305,785
Có TK 112 36,363,636
2.2.2.5. Kế toán hàng bán bị trả lại
2.2.2.5.1. Nội dung
Hàng bán bị trả lại của Công ty bao gồm: Gas, bình gas… do vỏ bình gas cũ,
không đảm bảo chất lượng. Khi khách hàng trả lại hàng đã mua khách hàng sẽ lập và xuất
Hóa đơn GTGT cho Công ty mình.
2.2.2.5.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: +Hóa đơn GTGT
+Phiếu nhập kho
Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản 531.
41 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Tài khoản sử dụng: Hàng bán bị trả lại sử dụng tài khoản “ 531”
Hạch toán khi có hàng bán trả lại phát sinh:
Nợ TK 531
Nợ TK 3331
Có TK 131
Cuối kỳ, kết chuyển TK 531 sang TK 511 ( Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ):
Nợ TK 511
Có TK 531
2.2.2.5.3. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.8. : Quy trình kế toán Hàng bán bị trả lại.
(1): Khách hàng lập Hóa đơn GTGT trả lại hàng cho Công Ty
(2): Bộ Phận Kho căn cứ Hóa Đơn GTGT và hàng hóa nhập kho để lập Phiếu Nhập Kho.
(3): Chuyển Phiếu Nhập Kho lên Bộ Phận Kế Toán.
(4): Dựa vào Phiếu Nhập Kho Kế Toán lập Phiếu Chi
(5): Chuyển Phiếu Chi cho Thủ Quỹ.
(6): Thủ Quỹ chi tiền kèm Phiếu Chi cho khách hàng.
(7): Kế toán nhập các chứng từ vào phần mềm kế toán và xuất ra sổ chi tiết TK 531.
2.2.2.5.4. Ví dụ minh hoạ
- Theo hóa đơn số 0000167 ngày 31/12/2012 Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại
An Toàn xuất hóa đơn trả lại hàng khí hóa lỏng (LPG) cho Công Ty TNHH MTV Khí
Đốt Gia Đình: (Phụ lục 17).
Nợ TK 531 45,756,375
42 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Nợ TK 3331 4,575,637
Có TK 112 50,332,012
2.2.3. Kế toán chi phí
2.2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.3.1.1. Nội dung
- Phương pháp tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền cuối kỳ. Dựa vào Hóa đơn về
các chi phí mua hàng hóa trong kỳ. Cuối kỳ, tính giá xuất kho dựa vào giá trị, số lượng
đầu kỳ và nhập trong kỳ.
- Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm
= (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số
lượng hàng nhập trong kỳ)
2.2.3.1.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: +Phiếu xuất kho
+ Bảng kê
Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản 632. (Phụ lục 20).
Tài khoản sử dụng: Giá vốn hàng bán sử dụng tài khoản “632”.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Tuy nhiên Công ty cũng có 2 chi nhánh nên phần giá vốn hàng bán sẽ sử dụng các
tài khoản con cho từng chi nhánh:
+ Tại Công ty sử dụng tài khoản: 6321.
+ Tại Bến Lức- Long An sử dụng tài khoản: 6322.
+ Tại quận 9 sử dụng tài khoản: 6323.
+ Bồn LPG tại Công ty sử dụng tài khoản : 6324.
Hạch toán giá vốn hàng bán :
Nợ TK 632
Có TK 156
Cuối kỳ, kết chuyển TK 632 sang TK 911(XĐKQKD) để XĐKQKD:
Nợ TK 911
Có TK 632
43 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2.2.3.1.3. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.9. : Quy trình kế toán Giá vốn hàng bán.
(1): Khách hàng gọi điện thoại đến Công ty yêu cầu báo giá.
(2): Phòng Kinh Doanh lập Báo giá.
(3): Phòng Kinh Doanh Báo giá với khách hàng.
(4): Nếu khách hàng chấp nhận giá và đồng ý mua thì Phòng Kinh Doanh lập Lệnh Giao
Hàng.
(5): Phòng Kinh Doanh gửi Lệnh giao Hàng đến P.TCKT để Kế Toán Công nợ ghi công
nợ khách hàng và ký, sau đó trình Kế Toán Trưởng và BKS ký.
(6): Chuyển Lệnh Giao Hàng xuống Bộ Phận Kho.
(7): Dựa vào Lệnh Giao Hàng Bộ Phận Kho lập Phiếu Xuất Kho.
(8): Chuyển Lệnh Giao Hàng và Phiếu Xuất Kho lên P.TCKT để lập Hóa Đơn Bán Hàng.
(9): Lập Hóa Đơn Bán Hàng.
(10): Bảng tổng hợp xuất-nhập-tồn hàng hóa cuối tháng.
(11): Hạch toán các chứng từ liên quan lên phần mềm kế toán và xuất sổ chi tiết TK 632.
2.2.3.1.4. Ví dụ minh hoạ
- Theo phiếu xuất kho số 123 ngày 16/12/2012 xuất tại kho Bến Lức- Long An 120
bình tương đương 1440kg, xuất bán cuối kỳ ghi: (Phụ lục 18).
Nợ TK 632 1440 x 22,650 = 32,616,000
Có TK 156 1440 x 22,650 = 32,616,000
44 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
- Theo phiếu xuất kho số 119 ngày 16/12/2012 xuất tại kho Bến Lức- Long An 105
bình tương đương 1260kg, xuất bán cuối kỳ ghi : (Phụ lục 19).
Nợ TK 632 1260 x 22,650 = 28,539,000
Có TK 156 1260 x 22,650 = 28,539,000
2.2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng
2.2.3.2.1. Nội dung
Chi phí bán hàng của Công ty gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ
sản phẩm như: chi phí bảo quản, chi phí quảng cáo, chi phí bảo hành, hoa hồng bán hàng,
đóng gói, chi phí vận chuyển hàng bán, chi phí xăng dầu, vé cầu đường, chi phí lương
thưởng cho nhân viên, chi phí hỗ trợ khách hàng…
2.2.3.2.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng:
-Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán hàng của người bán cung cấp)
- Bảng tính lương
- Phiếu chi
- Giấy đề nghị tạm ứng.
- Giấy đề nghị thanh toán.
- Phiếu nhập kho
-Uỷ nhiệm chi
Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản 641. (Phụ lục 24).
Tài khoản sử dụng: Chi phí bán hàng tại Công ty sử dụng tài khoản “641”. Tài
khoản 641 không có số dư cuối kỳ. Tuy nhiên để dễ quản lý hệ thống tài khoản thì Công
ty thiết lập nên một số tài khoản con .
Ngoài một số TK cấp 2 như đã nêu ở cơ sở lý thuyết về chi phí bán hàng ở chương
1(trang 15) để dễ quản lý và hạch toán Công Ty có thiết lập nên một số TK cấp 3.
+ TK 6411 gồm một số TK cấp 3 về từng loại chi phí lương, thưởng cho nhân viên kinh
doanh và nhân viên xe bồn.
+TK 6412 gồm một số TK cấp 3 như: Về chi phi xăng, dầu cho từng loại xe; các loại
nguyên vật liệu niêm màng co, chi phí bán hàng.
+ TK 6413 gồm một số TK cấp 3: Chi phí phân bổ vỏ bình gas; phụ tùng xe bồn, xe tải.
+ TK 6417 gồm một số TK cấp 3: Chi phí sơn, sửa, kiểm định vỏ; chi phí vé xe; chi phí
vận chuyển hàng, phí bảo hiểm, phí sử dụng đường bộ của các loại xe tải và xe bồn.
45 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
+ TK 6418 gồm một số TK cấp 3 như: Chi phí hỗ trợ khách hàng.
Hạch toán chi phí bán hàng: Với mỗi nghiệp vụ phát sinh liên quan tới chi
phí bán hàng có một cách hạch toán riêng. Chẳng hạn:
+ Đối với nghiệp vụ tính tiền lương phải trả cho công nhân viên:
Nợ TK 641
Có TK 334,338
+ Đối với nghiệp vụ tiền điện thoại điện nước mua ngoài phải trả:
Nợ TK 641
NỢ TK 133
Có TK 331,111,112...
Tóm lại: Dù hạch toán như thế nào thì cuối kỳ phải kết chuyển TK 641 sang TK
911(XĐKQKD) để XĐKQKD:
Nợ TK 911
Có TK 641
2.2.3.2.3. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.10. : Quy trình kế toán Chi phí bán hàng.
(1): Căn cứ vào Giấy đề nghị tạm ứng tiền, Giấy đề nghị thanh toán tiền của nhân viên
kế toán lập Phiếu Chi.
(2): Chuyển Phiếu Chi cho Thủ Quỹ.
(3): Căn cứ vào Phiếu Chi Thủ quỹ chi tiền.
(4): Chi tiền cho nhân viên kèm Phiếu Chi.
(5): Nếu thanh toán tiền thông qua NH thì kế toán lập Uỷ Nhiệm Chi.
46 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
(6): Nộp Uỷ nhiệm Chi cho NH
(7): NH lập Giấy báo nợ.
(8): Chuyển Giấy báo nợ cho bộ phận kế toán của Công ty.
(9): Hạch toán các chứng từ liên quan lên phần mềm kế toán và xuất ra sổ chi tiết TK
641.
2.2.3.2.4. Ví dụ minh hoạ
- Theo hóa đơn số 0003916 ngày 31/12/2012 Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Dầu Khí
Bình Phước bán phí chiết nạp cho Công Ty TNHH MVT Khí Đốt Gia Đình: (Phụ lục 21)
Nợ TK 641 43,878,545
Nợ TK 133 4,387,855
Có TK 112 48,226,400
- Theo hóa đơn số 0035764 ngày 30/12/2012 DNTN Xăng Dầu Voi Lá bán dầu do,
nhớt, mỡ bò cho Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình: (Phụ lục 22).
Nợ TK 641 99,956,148
Nợ TK 133 9,995,615
Có TK 112 109,951,763
- Theo bảng lương bộ phận bán hàng tháng 12/2012: (Phụ lục 23).
Nợ TK 6411 105,166,600
Có TK 3343 105,166,600
2.2.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.3.3.1. Nội dung
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những chi phí chung liên quan đến toàn bộ hoạt
động quản lý và điều hành của DN như tiền lương nhân viên quản lý và điều hành của
DN, chi phí vật liệu, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý DN, chi phí dịch
vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…
2.2.3.3.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT(Hóa đơn bán hàng do người bán hàng cung cấp)
- Bảng kê lương
- Phiếu chi
- Ủy nhiệm chi
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
47 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản 642. (Phụ lục 28).
Tài khoản sử dụng: Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty sử dụng tài khoản
“642”.Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.
Ngoài một số TK cấp 2 đã nêu ở phần cơ sở lý thuyết chương 1 phần Chi phí quản lý
DN (trang 16). Để dễ quản lý và theo dõi Công ty thiết lập nên một số TK con. Công ty
còn thiết lập nên một số TK cấp 3 như sau:
+ TK 6421 gồm một số TK cấp 3: Chi phí nhân viên văn phòng; Thưởng cho nhân
viên.
+ TK 6422 gồm một số TK cấp 3 : TK 64221: Chi phí xăng xe hơi.
+ TK 6423 gồm một số TK cấp 3: Máy vi tính, bàn ghế; Chi phí đồ dùng văn phòng
khác.
+ TK 6424 gồm một số TK cấp 3: Chi phí khấu hao TSCĐ văn phòng.
+ TK 6425 gồm một số TK cấp 3: Thuế, phí, lệ phí.
+ TK 6427 gồm một số TK cấp 3: Thuê văn phòng; Chi phí dịch vụ NH; Điện, nước,
điện thoại; Phí sử dụng GPS; Chi phí sửa xe; Vé cầu đường; Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp với mỗi nghiệp vụ phát sinh liên quan tới
chi phí quản lý doanh nghiệp có một cách hạch toán riêng. Chẳng hạn:
+ Đối với nghiệp vụ tính tiền lương phải trả cho công nhân viên:
Nợ TK 642
Có TK 334,338
+ Đối với nghiệp vụ tiền điện thoại điện nước mua ngoài phải trả;
Nợ TK 642
Nợ TK 133
Có TK 331,111,112...
Tóm lại có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan tới chi phí quản lý doanh nghiệp
được hạch toán khác nhau nhưng cuối kỳ phải kết chuyển TK 642 sang TK 911
(XĐKQKD) để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911
Có TK 642
48 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2.2.3.3.3. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.11. : Quy trình kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp.
(1): Dựa vào các chứng từ như Hóa đơn, Bảng kê lương, Giấy thông báo trả tiền nhân
viên lập Giấy đề nghị thanh toán tiền.
(2): Căn cứ vào Giấy đề nghị thanh toán tiền của nhân viên kế toán lập Phiếu Chi.
(3): Chuyển Phiếu Chi cho Thủ Quỹ.
(4): Căn cứ vào Phiếu Chi Thủ quỹ chi tiền.
(5): Chi tiền cho nhân viên kèm Phiếu Chi.
(6): Nếu thanh toán tiền thông qua NH thì kế toán lập Uỷ Nhiệm Chi.
(7): Nộp Uỷ nhiệm Chi cho NH
(8): NH lập giấy báo nợ.
(9): Chuyển giấy báo nợ cho bộ phận kế toán của Công ty.
(10): Hạch toán các chứng từ liên quan lên phần mềm kế toán và xuất ra sổ chi tiết TK
642.
2.2.3.3.4. Ví dụ minh hoạ
- Theo hóa đơn số 0003991 ngày 27/12/2012 Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ
Sản Xuất Bằng Hữu cung cấp hóa đơn ăn uống cho Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia
Đình: (Phụ lục 25).
Nợ TK 642 950,909
Nợ TK 133 95,091
Có TK 331 1,046,000
- Theo hóa đơn số 0000982 ngày 20/11/2012 Công Ty TNHH Thương Mại Và Du
49 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Lịch Sao Mai Hồng Khang cung cấp hóa đơn về phòng nghỉ cho Công Ty TNHH MTV
Khí Đốt Gia Đình: (Phụ lục 26).
Nợ TK 642 1,818,180
Nợ TK 133 181,820
Có TK 331 2,000,000
- Theo bảng lương bộ phận văn phòng tháng 12/2012. (Phụ lục 27).
Nợ TK 6421 122,002,969
Có TK 3344 122,002,969
2.2.3.4. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
2.2.3.4.1. Nội dung
Chi phí tài chính tại Công ty bao gồm lãi tiền vay và lãi cho thuê tài chính.
Hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ chủ yếu chịu rủi ro khi có sự thay đổi về tỷ
giá hối đoái và lãi suất. Vì Công ty không thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro này
cho thiếu thị trường mua các công cụ tài chính. Công ty thực hiện một số các giao dịch có
gốc ngoại tệ. Theo đó, Công ty sẽ chịu rủi ro khi có biến động về tỷ giá.
2.2.3.4.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Giấy báo phí chuyển khoản
Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản 635. (Phụ lục 30).
Công ty sử dụng tài khoản “ 635” để phản ánh các nghiệp vụ liên quan tới
chi phí tài chính .Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ.
Ngoài ra để dễ quản lý Công ty còn thiết lập nên một số TK cấp 2 của TK 635:
+TK 6351: Chi phí lãi tiền vay.
+TK 6352: Chi phí lãi cho thuê tài chính.
+TK 6353: Chi phí lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái.
+TK 6354: Chi phí tài chính khác.
Hạch toán chi phí tài chính.
+ Định kỳ trả lãi tiền vay cho người cho vay
Nợ TK 635
Có TK 111,112...
50 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
+Thanh toán tiền thuê TSCĐ thuê tài chính:
Nợ TK 635
Có TK 111.112....( Nếu trả tiền ngay)
Nợ TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả ( Nếu nhận nợ)
2.2.3.4.3. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.12. : Quy trình kế toán Chi phí hoạt động tài chính.
(1): Dựa vào: tiền lãi phải trả NH định kỳ và lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ mà hàng
tháng NH sẽ gửi Giấy báo nợ cho Công ty nếu Công ty có TK tiền gửi NH tại NH vay.
(2): Nếu Công ty không có TK tiền gửi NH tại NH thì NH tiền lãi hàng tháng NH sẽ gửi
Giấy thông báo trả tiền cho DN.
(3): Dựa vào giấy thông báo trả tiền NH gửi Công ty sẽ lập Phiếu Chi.
(4): Chuyển Phiếu chi qua cho Thủ quỹ.
(5): Thủ quỹ chi tiền đến nộp NH.
(6): Cuối tháng, Công ty đến NH lấy sổ phụ NH về đối chiếu với những chứng từ trước
đó đã nhận được từ NH.
(7): Hạch toán tất cả các chứng từ liên quan lên phần mềm kế toán rồi xuất ra sổ chi tiết
TK 635.
2.2.3.4.4. Ví dụ minh hoạ
- Theo Giấy báo nợ ngày 18/12/2012 của Ngân Hàng Á CHÂU về việc trích thu tiền
vay-lãi của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình: (Phụ lục 29).
Nợ TK 635 24,972,222
Có TK 112 24,972,222
51 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2.2.3.5. Kế toán chi phí khác
2.2.3.5.1. Nội dung
Các khoản chi phí khác của Công ty bao gồm: Chi phí thanh lý TSCĐ và chi phí
khác. Nhưng chi phí khác không đáng kể so với tổng chi phí khác. Các chi phí khác bao
gồm : Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh,
đầu tư vào Công Ty liên kết, đầu tư dài hạn khác. Tiền do vi phạm hợp đồng kinh tế. Bị
phạt thuế, truy nộp thuế…
2.2.3.5.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng:
+ Biên bản thanh lý TSCĐ
+ Hóa đơn bán hàng
+ Thanh lý công nợ.
+ Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi
+ Giấy báo nợ.
Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản 811. (Phụ lục 31).
Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản “811” để phản ánh chi phí khác.
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.
Ngoài ra để dễ quản lý Công ty còn thiết lập nên một số TK cấp 2 từ TK 811:
+ TK 8111: Chi phí thanh lý TSCĐ.
+TK 8112: Chi phí lỗ do thanh lý TSCĐ, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh,
đầu tư dài hạn khác.
+TK 8113: Chi phí khác (gồm chi phí thuế; chi phí do vi phạm hợp đồng kinh tế...)
Hạch toán chi phí khác :
Chi phí phát sinh do thanh lý nhượng bán TSCĐ:
Nợ TK 811
Nợ TK 133
Có TK 111,112,....
Cuối kỳ kết chuyển TK 811 sang TK 911(XĐKQKD) để XĐKQKD:
Nợ TK 911
Có TK 811
52 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2.2.3.5.3. Quy trình kế toán
Sơ đồ 2.13. : Quy trình kế toán Chi phí khác.
(1): Dựa vào Giấy xác nhận vi phạm giao thông, Biên bản thanh lý TSCĐ nhân viên lập
Giấy đề nghị thanh toán.
(2): Chuyển Giấy đề nghị thanh toán cho bộ phận kế toán.
(3): Dựa vào Giấy đề nghị thanh toán kế toán lập Phiếu Chi.(nếu trả bằng tiền mặt).
(4): Chuyển Phiếu Chi qua Thủ Quỹ.
(5): Thủ quỹ chi tiền
(6): Thủ Quỹ ghi sổ quỹ tiền mặt.
(7): Nếu trả tiền thông qua NH thì Bộ Phận Kế Toán lập Uỷ Nhiệm Chi.
(8): Nộp Uỷ Nhiệm Chi cho NH
(9): NH lập Giấy Báo Nợ
(10): NH chuyển Giấy Báo Nợ cho bộ phận kế toán của Công ty
(11): Tập hợp các chứng từ hạch toán lên phần mềm kế toán và xuất ra sổ chi tiết TK
811.
2.2.3.5.4. Ví dụ minh hoạ
- Theo Hóa đơn số 00056 ngày 06/12/2012 Chi phí thanh lý xe Bồn biển số 52Y-6723
của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình:
Nợ TK 8111 5,200,000
Nợ TK 1331 520,000
Có TK 331 5,720,000
53 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2.2.3.6. Kế Toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
2.2.3.6.1. Nội dung
Thuế TNDN thể hiện tổng giá trị của thuế TNDN hiện hành và thuế TNDN hoãn
lại. Các khoản thuế thu nhập DN được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh, trường hợp có các khoản thuế TNDN liên quan đến các khoản mục được ghi nhận
thẳng vốn chủ sỡ hữu và các khoản thuế thu nhập này cũng được ghi nhận thẳng vào vốn
chủ sở hữu.
Thuế thu nhập hiện hành là khoản thuế được tính dựa trên thu nhập chịu thuế trong
năm và thuế suất thuế thu nhập có hiệu lực tại ngày kết thúc niên độ kế toán là 25%. Thu
nhập chịu thuế được xác định căn cứ vào các quy định hiện hành về thuế. Tuy nhiên,
những quy định này thay đổi theo từng thời kỳ và việc xác định sau cùng về thuế thu
nhập doanh nghiệp tùy thuộc vào kết quả kiểm tra của cơ quan thuế có thẩm quyền.
Kế toán dùng phần mềm kế toán để hạch toán nên khi quyết toán thuế cuối năm
hay thuế TNDN tạm tính đều dựa vào số liệu hạch toán lên phần mềm để tính. Sau đó kết
xuất ra excel. Nộp thuế thông qua TAX ONLINE (kê khai thuế trực tuyến), lấy số liệu từ
file excel rồi nộp thuế trực tuyến do TAX ONLINE hỗ trợ.
2.2.3.6.2. Chứng từ, sổ chi tiết và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng:
+ Tờ khai thuế TNDN tạm nộp.
+ Giấy nộp tiền
Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết TK 821
“Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” sử dụng TK 821.
“Chi phí thuế TNDN hiện hành” sử dụng TK 8211.
“Chi phí thuế TNDN hoãn lại” sử dụng TK 8212.
2.2.3.6.3. Trình tự ghi sổ
Tập hợp các số liệu của một quý nhân viên kế toán tính thuế TNDN tạm tính của
quý của Công ty, dựa trên tờ khai thuế TNDN tạm tính (quý) kế toán tổng hợp hạch toán
vào sổ chi tiết TK 8211.
Ghi Nợ TK 8211
Có TK 3334
Sau đó kết chuyển vào TK 911:
Nợ TK 911
54 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Có TK 8211.
Cuối năm, quyết toán thuế, tính ra số thuế TNDN phải nộp trong năm, kế toán phản ánh
số thuế TNDN còn thiếu phải nộp bổ sung thêm:
Ghi Nợ TK 8211
Có TK 3334
Nếu số thuế TNDN hiện hành phải nộp nhỏ hơn số thuế TNDN tạm tính thì kế toán ghi
giảm thuế TNDN hiện hành:
Nợ TK 3334
Có TK 8211
Sau đó, kết chuyển vào TK 911 để XĐKQKD:
Nợ TK 911
Có TK 8211
2.3. Kế toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty TNHH MTV Khí Đốt
Gia Đình
2.3.1. Nội dung
KQHĐKD của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết
quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
KQHĐKD = Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh + Kết quả hoạt động tài chính + Kết
quả hoạt động khác
- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ – Giá vốn hàng bán – Chi phí hàng bán – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết quả hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài
chính.
- Kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động khác = Các khoản thu nhập khác – Các khoản chi phí khác – Chi phí
thuế TNDN
2.3.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản “911” phản ánh việc xác định XĐKQKD và các hoạt động khác của
doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.
55 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2.3.3. Sổ sách và trình tự ghi sổ
Tất cả các công việc liên quan tới XĐKQKD do kế toán tổng hợp thực hiện. Căn
cứ vào số liệu kết chuyển sang TK 911 từ các TK 511, 521, 532, 532, 515, 711, 632, 641,
642, 635, 811, 821, phần mềm kế toán sẽ tự động xác định kết quả hoạt động kinh doanh
của kỳ này. Sau đó, kế toán tổng hợp lập các báo cáo tài chính dựa vào kết quả hoạt động
kinh doanh của kỳ này và kỳ trước.
2.3.4. Ví dụ minh hoạ
Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài
khoản XĐKQKD , ghi:
658,944,740,578 Nợ TK 511
658,944,740,578 Có TK 911
Kết chuyển giá vốn hàng bán, ghi:
Nợ TK 911 578,022,746,099
Có TK 632 578,022,746,099
Kết chuyển doanh thu họat động tài chính và thu nhập khác, ghi:
Nợ TK 515 702,312,099
Nợ TK 711 10,829,334,062
Có TK 911 11,531,646,160
Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác, ghi:
Nợ TK 911 22,197,273,290
Có TK 635 21,043,601,886
Có TK 811 1,153,671,413
Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 911 67,836,104,180
Có TK 641 59,413,676,700
Có TK 642 8,422,427,476
Kết chuyển khoản lợi nhuận sau thuế TNDN, ghi:
Nợ TK 911 2,400,263,165
Có TK 421 2,400,263,165
56 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
2.4. Trình bày thông tin trên Báo Cáo Tài Chính
2.4.1. Tổng quan về Báo Cáo Tài Chính
Báo Cáo Tài Chính là báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và
công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ và
khả năng sinh lời trong kỳ của doanh nghiệp. BCTC cung cấp các thông tin kinh tế, tài
chính chủ yếu cho người sử dụng thông tin kế toán trong việc đánh giá, phân tích và dự
đoán tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung của báo cáo tài chính gồm :
- Báo cáo KQHĐKD, Bảng Cân Đối Kế Toán, Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ, Bản
Thuyết Minh BCTC.
2.4.2. Nghiệp vụ lập Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh
Nguồn gốc số liệu để lập báo cáo:
+ Căn cứ Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh kỳ trước.
+ Căn cứ vào Sổ Kế Toán trong kỳ các tài khoản từ loại 5 đến loại 9.
Phương pháp và cách thức lập Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh:
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Mã số 01:
Số liệu căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ" trong kỳ báo cáo trên sổ cái.
2. Các khoản giảm trừ doanh thu - Mẫu số 02:
Số liệu căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 511 đối ứng với bên Có các TK 521,
TK 531, TK 532, TK 333 (TK 3331, 3332, 3333) trong kỳ báo cáo trên sổ cái.
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Mã số 10:
Mã số 10 = Mã số 01 - Mã số 02
4. Giá vốn hàng bán - Mã số 11:
Số liệu căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" đối
ứng với bên Nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái.
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Mã số 20:
Mã số 20 = Mã số 10 - Mã số 11
6. Doanh thu hoạt động tài chính - Mã số 21:
Số liệu căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ tài khoản 515 "Doanh hoạt động tài
chính" đối ứng với bên Có của TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái.
57 MSSV: 1054030877
7. Chi phí tài chính - Mã số 22: SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Số liệu căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có tài khoản 635 "Chi phí tài chính" đối
ứng với bên Nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái.
Trong đó, Chi phí lãi vay - Mã số 23:
Căn cứ vào Sổ kế toán chi tiết tài khoản 635 "Chi phí tài chính".
8. Chi phí bán hàng - Mã số 24:
Số liệu căn cứ vào tổng cộng số phát sinh Có tài khoản 641 "Chi phí bán hàng",
đối ứng với bên Nợ tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" trong kỳ báo cáo trên sổ
cái.
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp - Mã số 25:
Số liệu căn cứ vào tổng cộng số phát sinh Có tài khoản 642 "Chi phí quản lý
doanh nghiệp" đối ứng với Nợ tài khoản 911 "XĐKQKD" trong kỳ báo cáo trên sổ cái.
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh - Mã số 30:
Mã số 30 = Mã số 20 + (Mã số 21 - Mã số 22) - Mã số 24 - Mã số 25
11. Thu nhập khác - Mã số 31:
Số liệu căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ tài khoản 711 "Thu nhập khác" đối ứng
với bên Có của TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái.
12. Chi phí khác - Mã số 32:
Số liệu căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có tài khoản 811 "Chi phí khác" đối ứng
với bên Nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái.
13. Lợi nhuận khác - Mã số 40:
Mã số 40 = Mã số 31 - Mã số 32
14. Tổng lợi nhuận trước thuế - Mã số 50:
Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40
15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành - Mã số 51:
Số liệu căn cứ vào tổng phát sinh bên Có TK 8211 đối ứng với bên Nợ TK 911
trên sổ kế toán chi tiết TK 8211 hoặc căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 8211 đối ứng
với bên Có TK 911 trong kỳ báo cáo.
16. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại - Mã số 52:
Số liệu căn cứ vào tổng phát sinh bên Có TK 8212 đối ứng với bên Nợ TK 911
trên sổ kế toán chi tiết TK 8212, hoặc căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 8212 đối ứng
với bên Có TK 911 trong kỳ báo cáo.
58 MSSV: 1054030877
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp - Mã số 60: SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Mã số 60 = Mã số 50 – (Mã số 51 + Mã số 52)
2.4.3. Nghiệp vụ lập Bảng Cân Đối Kế Toán
Căn cử để lập Bảng Cân Đối Kế Toán: Cơ sở để lập BCĐKT là số liệu BCĐKT
năm trước (cột số cuối kỳ) và số liệu kế toán tổng hợp, số liệu kế toán chi tiết tại thời
điểm lập BCĐKT sau khi đã khoá sổ.
Phương pháp và cách thức lập Bảng Cân Đối Kế Toán
BCĐKT là phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan
hệ cân đối vốn có của đối tượng kế toán.
Nguyên tắc chung để lập Bảng Cân Đối Kế Toán:
+ Trước khi lập BCĐKT, nhân viên kế toán cần phải phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp và chi tiết có liên quan, thực hiện việc kiểm kê tài
sản và phản ánh kết quả kiểm kê vào sổ kế toán. Trước khi khoá sổ, đối chiếu công nợ
phải thu, phải trả, đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết, số liệu trên sổ kế
toán và số thực kiểm kê, khoá sổ kế toán và tính các số dư tài khoản.
+ Khi lập BCĐKT, những chỉ tiêu liên quan đến những tài khoản phản ánh tài sản có số
dư nợ thì căn cứ vào số dư nợ để ghi. Những chỉ tiêu liên quan đến những tài khoản phản
ánh nguồn vốn, có số dư có thì căn cứ vào số dư có của tài khoản để ghi.
+ Những chỉ tiêu thuộc các khoản phải thu, phải trả ghi theo số dư chi tiết của các tài
khoản phải thu, tài khoản phải trả. Nếu số dư chi tiết là dư Nợ thì ghi ở phần "Tài sản",
nếu số dư chi tiết là số dư Có thì ghi ở phần “Nguồn vốn”.
+ Một số chỉ tiêu liên quan đến các tài khoản điều chỉnh hoặc tài khoản dự phòng (như
TK : 214, 129, 229, 139, 159) luôn có số dư Có, nhưng khi lên BCĐKT thì ghi ở phần tài
sản theo số âm; các tài khoản nguồn vốn như 412, 413, 421 nếu có số dư bên Nợ thì vẫn
ghi ở phần "nguồn vốn", nhưng ghi theo số âm.
2.4.4. Nghiệp vụ lập Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ
Căn cứ để lập Việc lập Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ: dựa vào Bảng CĐKT,
Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh, Thuyết Minh BCTC, Báo Cáo Lưu Chuyển
Tiền Tệ kỳ trước.
- Các tài liệu kế toán khác, như: Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết các Tài khoản
“Tiền mặt”, “Tiền gửi Ngân hàng”, Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết của các tài
khoản liên quan khác, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Phương pháp và cách thức lập Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ:
59 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
- Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ bao gồm dòng tiền ra và dòng tiền vào.
- Doanh nghiệp phải trình bày các luồng tiền trên Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ theo ba
hoạt động kinh doanh gồm có:
Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh,lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động đầu tư, lưu
chuyển tiền từ hoạt động tài chính.
- Nếu lập theo nguyên tắc trực tiếp: các luồng tiền vào và luồng tiền ra được xác định và
trình bày trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng cách phân tích và tổng hợp trực tiếp các
khoản tiền thu vào và chi ra theo từng nội dung thu, chi từ sổ kế toán tổng hợp và sổ chi
tiết của doanh nghiệp.
- Nếu lập theo phương pháp gián tiếp: các luồng tiền vào và ra được từ hoạt động kinh
doanh được tính và xác định trước hết bằng cách điều chỉnh lợi nhuận trước thuế TNDN
của hoạt động kinh doanh khỏi ảnh hưởng của khoản mục không phải bằng tiền, các thay
đổi của hàng tồn kho, các khoản phải thu phải trả từ hoạt động kinh doanh và các khoản
mà ảnh hưởng về tiền của chúng là luồng tiền từ hoạt động đầu tư.
Tóm tắt chương 2: Thông qua việc tìm hiểu tình hình kinh doanh và công tác kế toán
tại Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình giúp em biết được những nội dung sau:
+ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty, tình hình hoạt động kinh doanh của
Công ty và những thuận lợi, khó khăn Công ty gặp phải.
+ Tổ chức bộ máy Công ty, tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
+ Thực trạng kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty.
+ Quy trình luân chuyển các chứng từ tại bộ phận kế toán và hệ thống thông tin kế toán
của doanh nghiệp cũng như việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh .
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty năm 2012 thu được lợi nhuận sau thuế
là 2,400,263,165 đồng. Cho thấy việc kinh doanh của Công ty năm 2012 có nhiều triển
vọng hơn so với năm 2011 DN bị lỗ. Với việc trang thiết bị kỹ thuật đầy đủ, bộ máy kế
toán phù hợp, nhân sự tốt đã giúp Công ty gặt hái được nhiều kết quả trong năm 2012.
Việc phát triển bộ máy kế toán và ngày càng hoàn thiện công tác kế toán thu nhập,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã góp một phần lớn vào sự phát triển
của Công ty.
.
60 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV
KHÍ ĐỐT GIA ĐÌNH
3.1. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh tại Công Ty
3.1.1. Ưu điểm
Nhân sự: Nhân sự tại Phòng Tài Chính Kế Toán: Gồm 9 người chủ yếu là trình độ
đại học. Thâm niên làm việc có một số người có kinh nghiệm làm việc lâu năm, cũng có
một số người mới vào làm. Mà chủ yếu là người có thâm niên lâu năm nên phục vụ tốt
cho công việc tại Phòng Tài Chính Kế Toán. Với số lượng công việc như thế thì số
lượng nhân sự tại Phòng Tài Chính Kế Toán đáp ứng đủ nhu cầu cho công việc tại Công
ty.
Những phòng ban khác: Mỗi bộ phận làm những công việc cụ thể riêng biệt nhau
nhưng phối hợp rất ăn ý vừa giúp đỡ nhau trong quá trình làm việc để công việc hiệu quả
hơn. Trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán cao và đồng đều rất phù hợp với
tính chất của công việc. Phòng kế toán và các phòng ban khác đều được trang bị thiết bị
văn phòng hiện đại, tiện nghi, đẹp và sử dụng phần mềm kế toán nên tiết kiệm thời gian
và công việc được hiệu quả hơn.
Về chức năng quản lý
Công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa của Công ty được thực hiện khá tốt. Điều đó được
thể hiện qua các phương diện sau:
- Về vật chất: Công ty bố trí nhiều phương tiện vận tải phục vụ đầy đủ và kịp thời cho
việc vận chuyển hàng, cung cấp hàng hóa, bán hàng cho Công ty. Như xe bồn chuyên
dụng trên 10 chiếc và các loại xe tải vận chuyển hàng hóa trên 30 chiếc và đội tàu biển
gồm 4 chiếc hoạt động mạnh trên vùng Quốc tế.
- Về việc lưu trữ, bảo quản thì Công ty có 2 hệ thống kho bãi chứa ở quận 9 và Bến Lức
diện tích đủ rộng để bảo quản gas. Gas là sản phẩm khó bảo quản vì thế Công ty đã có sự
đầu tư về mặt kỹ thuật và an toàn cao nên tại các kho có hệ thống kiểm soát rò rỉ và đo
nhiệt độ, báo cháy tự động nhằm đảm bảo an toàn.
3.1.2. Nhược điểm
Tìm kiếm khách hàng: Việc tìm kiếm khách hàng Công Ty chưa thực sự quan
tâm vì Công Ty chưa có chiến lược tìm kiếm khách hàng lâu dài.
61 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Khách hàng chủ yếu vẫn tự tìm đến Công Ty là chính thông qua các hình ảnh mà
Công Ty đã xây dựng trước giờ qua các thành tựu đạt được nhưng như thế chưa đủ để lôi
kéo các khách hàng tìm năng, lâu dài và thực sự muốn làm việc với Công Ty.
Bộ phận nhân sự: Việc phân chia công việc cho từng người chưa rõ ràng, mỗi
người làm nhiều nhiệm vụ khác nhau nên tạo nhiều áp lực cho nhân viên.
Công ty có góp vốn vào một Công Ty con vừa mới thành lập. Tuy nhiên nhân sự
tại Phòng Kế Toán Tài Chính của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình vừa làm việc
cho Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình vừa làm việc cho một Công Ty góp vốn.
Chính vì thế công việc nhiều và dễ gây áp lực cũng như làm giảm hiệu quả công việc của
nhân viên tại Phòng Kế Toán Tài Chính.
Đời sống ngày càng phát triển do đó yêu cầu tiêu dùng của khách hàng ngày càng
cao. Chính vì thế bất kì DN nào cùng phải chịu áp lực nên Công ty cần nghiên cứu tạo ra
các sản phẩm có mẫu mã, chất lượng phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
Nhận xét chung về tình
hình hoạt động kinh
doanh Ưu điểm Nhược điểm
Tìm kiếm khách hàng:
Nhân sự: Đáp ứng nhu cầu Công ty chưa thực sự
công việc quan tâm.
Về chức năng quản lý: Công Bộ phận nhân sự: Công
tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa việc phân chia chưa hợp
thực hiện tốt. Với phương tiện lí tạo nhiều áp lực cho
vận tải phục vụ đầy đủ nhu cầu, nhân viên
hệ thống kho bãi đủ rộng để
bảo quản, hệ thống an toàn kỹ
thuật đảm bảo an toàn.
Bảng 3.1. : Bảng tóm tắt ưu và nhược điểm về tình hình hoạt động kinh
doanh của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
62 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
3.2. Nhận xét chung về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty
3.2.1. Ưu điểm
3.2.1.1. Tổ chức bộ máy Kế Toán tại Công Ty
Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng hoạt động rất hiệu quả, có kỷ luật chặt chẽ và
thống nhất với nhau. Từ hệ thống tài khoản kế toán đến việc tổ chức, vận dụng sổ sách kế
toán, hệ thống báo cáo kế toán đều được thực hiện theo đúng các quy định do Bộ Tài
Chính ban hành.
Tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung có ưu điểm là chỉ đạo
kịp thời công tác kế toán, giúp cho công tác quản lý được chặt chẽ hơn, dễ ứng dụng công
nghệ thông tin và hiện đại hoá công tác kế toán.
Hệ thống thông tin kế toán: sử dụng hệ thống thông tin để phân tích, lập báo cáo,
cung cấp đầy đủ thông tin cho người sử dụng về hoạt động, sản xuất của doanh nghiệp,
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.2.1.2. Hình thức kế toán
Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán, hệ thống mẫu sổ sách,
báo cáo được thiết lập sẵn do đó số liệu được rút trích tự động, điều đó đã góp phần giảm
bớt gánh nặng công việc trong công tác kế toán và sẵn sàng cung cấp mọi thông tin tài
chính trong Công ty bất cứ lúc nào; giảm được việc ghi chép khá lớn, nâng cao tốc độ xử
lý số liệu , giúp cho việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán gọn nhẹ, chính xác, công tác quản
lý dữ liệu được đảm bảo an toàn, đồng thời tiết kiệm được chi phí nhân lực. Với việc sử
dụng phần mềm kế toán AMIS để hạch toán chi phí, doanh thu của Công ty thì có nhiều
ưu điểm:
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt. Bám sát chế độ kế
toán, các mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán luôn tuân thủ chế độ kế toán. Hệ thống báo
cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Điểm đặc biệt nữa ở AMIS mà chưa có phần mềm nào có được đó là thao tác lưu và ghi
sổ dữ liệu.
- Tính chính xác: số liệu tính toán trong AMIS rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất
thường.
- Tính bảo mật: Vì AMIS chạy trên công nghệ SQL nên khả năng bảo mật rất cao.
63 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
3.2.1.3. Hệ thống tài khoản
Đối với một doanh nghiệp có số lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra lớn như Công
ty thì sẽ có sự đa dạng về mặt hàng, đối tượng khách hàng nhưng Công ty đã rất linh hoạt
trong việc xây dựng hệ thống mã khách hàng, mã hàng để thuận tiện cho việc theo dõi.
3.2.1.4. Hệ thống chứng từ sổ sách
Công ty sử dụng hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh và tuân theo chế độ kế
toán Doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20 tháng 3 năm 2006, mỗi nghiệp vụ phát sinh được phản ánh đầy đủ lên hóa đơn, chứng
từ phù hợp cả về số lượng và nguyên tắc. Công ty hạch toán chứng từ lên phần mềm kế
toán nên việc kiểm tra, đối chiếu, so sánh cung cấp thông tin cho người dùng và Ban
Lãnh Đạo kịp thời và chính xác.
- Tất cả các chứng từ, hóa đơn, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái... đều được lưu trữ đầy đủ
lên phần mềm kế toán. Khi nào cần thì in ra nên rất tiện lợi cho việc tìm kiếm.
3.2.2. Nhược điểm
3.2.2.1. Hệ thống sổ sách, tổ chức công tác kế toán
- Việc sử dụng phần mềm AMIS để hạch toán doanh thu và chi phí tại Công ty cũng có
một số nhược điểm:
+Vì có SQL nên MISA đòi hỏi máy tính phải có cấu hình mạnh nếu không chương trình
sẽ chạy rất chậm.
+ Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu.
+ Phân hệ tính giá thành chưa được nhà sản xuất chú ý phát triển.
+ Các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho
người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.
Tóm lại, Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên việc xảy ra lỗi
trên phần mềm là không tránh khỏi.
- Việc lưu trữ sổ sách các năm tại Công ty không theo thứ tự, hơi lộn xộn nên khiến cho
việc tìm kiếm các dữ liệu, tài liệu khó khăn. Sổ chi tiết lưu trữ không đầy đủ.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159): là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá
vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm. Đối với gas là một mặt hàng mà giá cả
thường xuyên biến động tuy nhiên Công ty không sử dụng tài khoản Dự phòng giảm giá
hàng tồn kho. Thực tế nhiều Công ty đã phải chịu lỗ nặng vì không có phần dự phòng
này.
64 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
3.2.2.2. Công tác hạch toán chi phí
Doanh thu gồm có ba bộ phận là tại Công Ty tại chi nhánh Bến Lức – Long An và
chi nhánh Quận 9 theo từng nơi được ghi nhận theo từng tài khoản do Công Ty thiết lập.
Công ty có hai chi nhánh tại Bến Lức - Long An và ở Quận 9 nhưng việc hạch
toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì Công Ty không chia riêng ra mà hạch
toán chung chi phí chính vì thế Công Ty không thể kiểm soát hiệu quả kinh doanh riêng
cho từng chi nhánh để biết được chi nhánh nào kinh doanh hiệu quả hơn.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiên công tác Kế Toán tại Công Ty TNHH
MTV Khí Đốt Gia Đình
3.3.1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách và tổ chức công tác kế toán
- Đối với phần mềm máy vi tính thì Công ty nên cập nhập thường xuyên để phục vụ tốt
cho việc quản lý và làm việc tại Phòng Tài Chính Kế Toán giúp phần mềm không bị lỗi
và việc lưu trữ bảo quản dữ liệu tránh mất mát.
- Công ty nên in toàn bộ sổ sách của từng năm và lưu trữ khoa học hợp lý hơn để tránh
được việc thất lạc, hư hỏng, sai xót những tài liệu chứng từ của Công ty khi phần mềm kế
toán bị lỗi và việc tìm kiếm chứng từ nhanh hơn khi cần thiết.
- Công ty nên lập khoản Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159) để tránh gây thiệt hại
cho Công ty khi giá cả thị trường giảm.
3.3.2. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí
Công ty nên hạch toán chi phí và XĐKQKD cho từng chi nhánh để biết đựợc chi
nhánh nào làm ăn hiệu quả hơn để tìm cách khắc phục nhược điểm và phát huy ưu điểm
giúp Công Ty phát triển để biết và tránh được những chi phí không đáng có. Nếu Công
Ty không theo dõi chi phí riêng cho từng chi nhánh thì sẽ không biết được chi phí đó là
của chi nhánh nào có hợp lý không từ đó gây khó khăn cho việc quản lý. Từ việc theo dõi
chi phí, doanh thu riêng cho từng chi nhánh sẽ biết được tình hình cụ thể chi nhánh làm
ăn hiệu quả hay không? Để nhà quản lý đưa ra biện pháp làm tăng hiệu quả kinh doanh
tại chi nhánh đó giúp cho việc kinh doanh của cả Công ty hiệu quả hơn.
Chi phí nào phát sinh từ chi nhánh nào sẽ được hạch toán rõ ràng thông qua việc
xây dựng hệ thống tài khoản một cách hợp lý kết hợp với việc hạch toán doanh thu riêng
cho từng chi nhánh đã được Công Ty thiết lập trước đó. Bản thân mỗi chi nhánh đã có kế
toán chi nhánh nên việc xây dựng hệ thống tài khoản để từng chi nhánh thực hiện nhiệm
vụ của mình là hoàn toàn có khả năng. Cuối tháng, kế toán chi nhánh có nhiệm vụ hạch
65 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
toán, tập hợp chi phí, doanh thu gửi lên cho kế toán tại Công ty để theo dõi. Từ đó, xác
định kết quả kinh doanh cho từng chi nhánh và của cả Công Ty
66 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
Nhận xét chung về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Kiến nghị
ban Chính
hiệu quả chẽ và
1. Tổ chức bộ máy kế toán: gọn nhẹ, thực hiện theo đúng quy định do bộ Tài hành. Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung: giúp công tác quản lý chặt hơn. Hệ thống thông tin kế toán: cung cấp đầy đủ thông tin cho người sử dụng về hoạt động kinh doanh tại DN
Ưu điểm
2. Hình thức kế toán:DN sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nên giảm được khối lượng ghi chép và nâng cao tốc độ xử lý, tăng tính chính xác và độ bảo mật. 3. Hệ thống tài khoản: linh hoạt.
kế công xảy đôi lúc ra
cho tìm
4. Hệ thống chứng từ, sổ sách: tuân theo chế độ kế toán DN Việt Nam. 1. Hệ thống sổ sách, tổ chức công tác kế toán: việc sử dụng phần mềm kế toán lỗi. Việc lưu trữ sổ sách lộn xộn gay khó kiếm. việc khăn Công ty không sử dụng TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
hợp học và lý
Nhược điểm
1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách, tổ chức toán: tác Đối với phần mềm kế toán nên cập nhập thường xuyên để phần mềm không bị lỗi và tránh mất mát dữ liệu. Công ty nên in sổ sách và lưu trữ hơn, khoa Công ty nên lập khoản Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh gây thiệt hại cho Công ty khi giá cả thị trường giảm.
2. Công tác hạch toán chi phí: Công ty có hai chi nhánh nhưng không hạch toán chi phí riêng cho từng chi nhánh nên gây khó khăn cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh tại từng chi nhánh 2. Công ty nên hạch toán chi phí riêng cho từng chi nhánh để dễ quản lý và xác định được hiệu quả kinh doanh của từng chi nhánh, nhằm tìm cách khắc phục những hạn chế mà mỗi chi nhành gặp phải.
Bảng 3.2. : Bảng tóm tắt Nhận xét chung về công tác kế toán xác định kết quả kinh
doanh tại Công Ty và kiến nghị
67 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
KẾT LUẬN
Hạch toán kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai
trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của
doanh nghiệp Thông qua đó các đối tượng cần tìm hiểu về doanh nghiệp có thể nắm rõ
tình hình hoạt động của doanh nghiệp để có những quyết định về mặt chiến lược đối với
doanh nghiệp, quyết định đầu từ đối với các nhà đầu tư.
Qua công tác nghiên cứu đề tài : “Kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình” em có một số kết luận sau:
Về mặt lý luận: Đã nêu được những vấn đề cơ sở lý luận cơ bản về kế toán thu
nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Về mặt thực tế: đã phản ánh được tình hình kinh doanh và các số liệu liên quan
đến kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH MTV
Khí Đốt Gia Đình. Nắm rõ được quy trình kế toán, công tác hạch toán kế toán tại Công
ty. Đối chiếu những vấn đề lý luận và thực tế hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình em thấy Công ty vẫn
còn tồn tại một số nhược điểm sau:
Hệ thống sổ sách, tổ chức công tác kế toán:Việc sử dụng hình thức kế toán trên
máy vi tính đôi lúc xảy ra lỗi.Việc lưu trữ sổ sách kế toán chưa khoa học và hợp lý.Công
ty không lập khoản Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159).
Công tác hạch toán chi phí: Công ty có hai chi nhánh tại Bến Lức - Long An và
ở Quận 9 nhưng việc hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì Công Ty
không chia riêng ra mà hạch toán chung chi phí chính vì thế Công Ty không thể kiểm
soát hiệu quả kinh doanh riêng cho từng chi nhánh
Đồng thời em cũng đã đưa ra những ý kiến góp ý để giúp công tác kế toán về thu
nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp hoàn thiện hơn. Bài khóa
luận của em đã khái quát toàn bộ quá trình hạch toán kế toán thu nhập, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình. Hy vọng với
những ý kiến và giải pháp em đưa ra sẽ mở ra phương hướng mới cho công tác kế toán
nói riêng và hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung đạt hiệu quả cao hơn.
68 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
PHỤ LỤC
(Phụ lục 1): Hóa đơn số 0035285 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Công Ty
TNHH Thuận Hợp
(Phụ lục 2) : Hóa đơn số 0035286 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Công Ty
TNHH TM DV Trần Công Dũng
(Phụ lục 3): Hóa đơn số 0035287 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Công Ty Cổ
Phần Sài Gòn Bửu Long
(Phụ lục 4): Hóa đơn số 0035288 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Công Ty
TNHH TM DV Trần Công Dũng
(Phụ lục 5): Hóa đơn số 0035289 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Doanh
Nghiệp Tư Nhân Hồng Gas
(Phụ lục 6): Hóa đơn số 0035290 ngày 13/12/2012 cung cấp LPG chai cho Công Ty
TNHH TM DV Trần Công Dũng
(Phụ lục 7): Sổ chi tiết tài khoản 511.
(Phụ lục 8): Giấy báo có ngày 25/12/2012 của Ngân hàng Á Châu về việc kết chuyển lãi
cho Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
(Phụ lục 9): Sổ chi tiết tài khoản 515.
(Phụ lục 10): Hóa đơn số 0000111 ngày 11/12/2012 Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia
Đình bán xe tải ISUZU biển số 54Y-3715 cho Công Ty TNHH Tân Hải Việt
(Phụ lục 11): Sổ chi tiết tài khoản 711.
(Phụ lục12): Hóa đơn số 0035296 ngày 14/12/2012 chiết khấu thương mại cho Công Ty
TMHH TM Gas Bình Minh
(Phụ lục 13): Hóa đơn số 0035298 ngày 14/12/2012 chiết khấu thương mại cho Công Ty
TNHH TM Gas Bình Minh
(Phụ lục1 4): Hóa đơn số 0035299 ngày 14/12/2012 chiết khấu thương mại cho Công Ty
TNHH TM Gas Bình Minh
(Phụ lục1 5): Hóa đơn số 0035300 ngày 14/12/2012 chiết khấu thương mại cho Công Ty
TMHH TM Gas Bình Minh
(Phụ lục 16): Sổ chi tiết tài khoản 521
(Phụ lục17): Hóa đơn số 0000167 ngày 31/12/2012 Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương
Mại An Toàn xuất hóa đơn trả lại hàng khí hóa lỏng (LPG) cho Công Ty TNHH MTV
Khí Đốt Gia Đình
69 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
(Phụ lục 18): Phiếu xuất kho số 123 ngày 16/12/2012 xuất tại kho Bến Lức- Long An 120
bình tương đương 1440kg, xuất bán
(Phụ lục 19): Phiếu xuất kho số 119 ngày 16/12/2012 xuất tại kho Bến Lức- Long An 105
bình tương đương 1260kg, xuất bán
(Phụ lục 20): Sổ chi tiết tài khoản 632
(Phụ lục 21): Hóa đơn số 0003916 ngày 31/12/2012 Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Dầu
Khí Bình Phước bán phí chiết nạp cho Công Ty TNHH MVT Khí Đốt Gia Đình
(Phụ lục 22): Hóa đơn số 0035764 ngày 30/12/2012 DNTN Xăng Dầu Voi Lá bán dầu
do,nhớt, mỡ bò cho Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
(Phụ lục 23): Bảng lương bộ phận bán hàng tháng 12/2012
(Phụ lục 24): Sổ chi tiết tài khoản 641
(Phụ lục 25): Hóa đơn số 0003991 ngày 27/12/2012 Công Ty TNHH Thương Mại Dịch
Vụ Sản Xuất Bằng Hữu cung cấp hóa đơn ăn uống cho Công Ty TNHH MTV Khí Đốt
Gia Đình
(Phụ lục 26): Hóa đơn số 0000982 ngày 20/11/2012 Công Ty TNHH Thương Mại Và
DuLịch Sao Mai Hồng Khang cung cấp hóa đơn về phòng nghỉ cho Công Ty TNHH
MTV Khí Đốt Gia Đình
(Phụ lục 27): Bảng lương bộ phận văn phòng tháng 12/2012
(Phụ lục 28) Sổ chi tiết tài khoản 642.
(Phụ lục 29): Giấy báo nợ ngày 18/12/2012 của Ngân Hàng Á CHÂU về việc trích thu
tiền vay-lãi của Công Ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình
(Phụ lục 30) Sổ chi tiết tài khoản 635
(Phụ lục 31): Sổ chi tiết tài khoản 811
(Phụ lục 32): Phần mềm AMIS.
(Phụ lục 33): Báo cáo tài chính:Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh của Công Ty
TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình.
(Phụ lục 34): Báo cáo tài chính: Bảng Cân Đối Kế Toán của Công Ty TNHH MTV Khí
Đốt Gia Đình.
(Phụ lục 35): Báo cáo tài chính: Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ của Công Ty TNHH
MTV Khí Đốt Gia Đình.
70 MSSV: 1054030877
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Trọng Nghĩa
TÀI LIỆU THAM KHẢO
.
1. Bộ Tài Chính (2013). Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam. Nhà xuất bản Bộ Tài
Chính.
2. Bộ Tài chính (2013). Hệ thống tài khoản kế toán. Nhà xuất bản Bộ Tài Chính.
3. Bộ Tài Chính (2007). Hệ thống kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản Bộ Tài Chính.
4. Th.S Trịnh Ngọc Anh (2012). Kế Toán Tài Chính 1. Nhà xuất bản Thanh Niên.
SVTH: Nguyễn Thị Thúy Linh 71 MSSV: 1054030877