Maxv Construction 12.1

Chia sẻ: Nguyen Hoang Long | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

76
lượt xem 9
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công ty phần mềm MaxV đã tiến hành nghiên cứu và xây dựng sản phẩm kế toán chuyên ngành xây dựng trên cơ sở phân tích yêu cầu khách hàng, các nghiệp vụ đặc thù của công ty trong lĩnh vực xây dựng, Trên thực tế, qua khảo sát các công ty xây dựng lớn sử dụng phần mềm kê toán còn nhiều công đoạn kế toán phải xử lý bên ngoài phần mềm, trong đó có các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến đặc thù ngành xây dựng mà phần mềm cơ bản chưa đáp ứng được. Vì vậy trên cơ sở các...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Maxv Construction 12.1

1. Giới thiệu Maxv Construction 12.1 Công ty phần mềm MaxV đã ti ến hành nghiên c ứu và xây d ựng s ản ph ẩm k ế toán chuyên ngành xây dựng trên cơ sở phân tích yêu cầu khách hàng, các nghi ệp v ụ đ ặc thù c ủa công ty trong lĩnh vực xây dựng, Trên thực tế, qua khảo sát các công ty xây d ựng l ớn s ử dụng phần mềm kê toán còn nhiều công đoạn k ế toán phải xử lý bên ngoài ph ần m ềm, trong đó có các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến đặc thù ngành xây d ựng mà ph ần m ềm c ơ b ản chưa đáp ứng được. Vì vậy trên cơ sở các phần mềm được viết riêng cho các công ty xây dựng kết hợp với quá trình nghiên cứu khách hàng, các tài li ệu chuyên ngành, MaxV đã cho ra đời phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng – MaxV Construction 12.1. Phần mềm Maxv Construction 12.1 có những phân hệ sau : 1. Kế toán tổng hợp 2. Kế toán vốn bằng tiền 3. Kế toán mua hàng và công nợ phải trả 4. Kế toán bán hàng và công nợ phải thu 5. Kế toán hàng tồn kho 6. Kế toán chi phí, giá thành vụ việc công trình xây dựng 7. Kế toán tài sản cố định 8. Kế toán công cụ dụng cụ 9. Kế toán giá thành theo đơn hàng 10. Kế toán giá thành sản xuất liên tục 11. Lập các báo cáo liên năm 12. Lập các báo cáo thuế giá trị gia tăng theo quy định mới nhất của Tổng c ục thuế • Kết nối trực tiếp với phần mềm HTKK thuế phiên bản mới nhất • Quản lý số liệu niên năm • Giao diện Tiếng Anh – Tiếng Việt Khi triển khai phần mềm mới Maxv Contruction 12.1 cho khách hàng ho ạt đ ộng trong ngành xây dựng, giải pháp chuyên ngành xây dựng này sẽ phù h ợp v ới đặc thù c ủa doanh nghi ệp, gi ảm thiểu những sửa đổi về chương trình, giảm thiểu thời gian tri ển khai, nhanh chóng đ ưa h ệ th ống vào vận hành, sớm mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. 1.1. Quy trình sản xuất ngành xây dựng
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng Chủ đầu tư Thăm dò Khảo sát Đấu thầu Thiết kế xây dựng Nhà cung c ấp Chuẩn bị Chuẩn bị đầu tư xây dựng Vật liệu, nhân công Dịch Hoạt động Hoạt động xây dựng xây dựng vụ,Chi phí khác Công trình Nghiệm thu Xây dựng Nghiệm thu Hoàn thành Khách hàng MaxV Software Co., Ltd. 2/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng 1.2. Nghiệp vụ đặc thù được giải quyết trong phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng 1.2.1. Quản lý dự toán công trình, so sánh chi phí thực tế và giá thành dự toán - Fast Construction cho phép người sử dụng đưa giá thành d ự toán vào chương trình để kiểm soát chi phí. Giúp kế toán t ập h ợp chi phí theo d ự toán công trình, yêu cầu bắt buộc với ngành xây dựng là có d ự toán đ ược duyệt và ph ần t ập hợp chi phí cho công trình phù hợp với dự toán. Cách thực hiện đưa giá thành kế hoạch vào theo dõi trong chương trình - Đưa phần kế hoạch chi phí cuối cùng của dự toán vào ph ần mềm. Đây là những chi phí với khối lượng, đơn giá theo định mức đ ược phê duy ệt trong d ự toán đã được đưa về dạng phù hợp với chứng t ừ đầu vào của kế toán. - Phần so sánh chi phí thực tế với giá thành d ự toán trong ch ương trình cho phép người sử dụng kiểm soát các chi phí phát sinh trên c ơ s ở giá thành d ự toán công trình đã được lập trước lúc thi công. Cập nhật và xử lý dữ liệu sử dụng giá thành kế hoạch - Trên một phiếu xuất kho, phiếu nhập mua xuất thẳng, phi ếu k ế toán tính lương, phiếu mua hàng dịch vụ, và các phiếu khác cho công trình c ụ th ể có liên quan đến tài khoản chi phí cho công trình, k ế toán c ập nh ật chi phí trên phi ếu đó vào một mục trong kế hoạch chi phí. - Khi dự toán thay đổi, kế toán có thể cập nhật dự toán m ới vào chương trình, đồng thời chương trình vẫn cho l ưu phần dự toán cũ trong ch ương trình để kiểm tra khi cần thiết. Chương trình hỗ trợ phần chuyển đổi d ự toán cũ sang d ự toán mới thông qua các mã đơn vị dự toán. Có thể chuyển m ột chi phí đã phát sinh tương ứng với mã này sang mã khác. Theo dõi lũy k ế chi phí khi d ự toán đã thay đ ổi Các báo cáo - Báo cáo so sánh chi phí thực tế và giá thành kế hoạch : k ế toán thông qua báo cáo này có thể biết chi phí thực t ế và giá thành d ự toán đang chênh l ệch MaxV Software Co., Ltd. 3/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng thừa hay thiếu từ đó điều chỉnh chi phí hợp lý phù h ợp v ới d ự toán. Báo cáo so sánh phục vụ cho quyết toán cuối cùng khi công trình k ết thúc. 1.2.2. Quản lý chi phí, giá thành, doanh thu theo công trình và lũy kế liên năm Chi phí, giá thành, doanh thu trong trong các công ty xây d ựng đ ược tính trong nhi ều năm vì đặc thù của ngành là các công trình đ ược xây d ựng trong m ột th ời kỳ dài và giá trị công trình phải được xác định qua nhiều năm liên ti ếp. Bên c ạnh đó, các công trình hay vụ việc có thể chia theo nhiều cấp theo hình cây. Quản lý chi phí, giá thành, doanh thu theo nhiều cấp. Ví dụ: Dự án-> công trình-> Gói thầu -> hạng mục công trình Quản lý chi phí, giá thành, doanh thu. - Quản lý các công trình xây dựng kéo dài trong nhiều năm, quản lý chi phí liên năm, chi phí tổng hợp. - Quản lý chi phí thầu phụ trong hoạt động xây d ựng. Chi phí th ầu ph ụ n ếu ch ưa xác định là tiêu thụ trong kỳ sẽ được t ập hợp vào TK 154 - Doanh thu và giá v ốn đ ược xác định theo từng lần bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành. - Các chi phí phát sinh tập hợp trên các tài khoản đ ầu 6* v ừa có th ể k ết chuy ển t ừng kỳ để xác định giá vốn tương ứng với t ừng lần xuất hóa đ ơn, vừa có th ể theo dõi lũy kế theo năm, theo công trình. - Cho phép người sử dụng tập hợp chi phí theo nhi ều cấp (không gi ới h ạn), chi ti ết đ ến hạng mục, hoặc chung cho công trình, chương trình h ỗ trợ phân b ổ các chi phí t ập hợp ở cấp cao hơn cho các cấp bên dưới. Lên báo cáo chi phí đến t ừng h ạng m ục hoặc báo cáo chung cho công trình. - Tính giá thành cho từng lần xuất hóa đơn đồng thời theo dõi giá thành, lãi (l ỗ) t ừng công trình. Cho phép lựa chọn kết chuyển chi phí theo doanh thu t ương ứng, k ết chuyển theo số dư hoặc số phát sinh tùy chọn của người s ử dụng. Các báo cáo quản lý chi phí, giá thành, doanh thu - Báo cáo chi phí, doanh thu theo t ừng công trình, d ự án, h ạng m ục ho ặc báo cáo h ỗn hợp, xem và in nhiều loại khác nhau từ chi tiết đến t ổng hợp - Báo cáo giá thành và lãi lỗ cho từng công trình. Bảng t ổng hợp chi phí theo v ụ vi ệc và báo cáo KQSXKD theo vụ việc. - Báo cáo chi phí, lãi lỗ theo kỳ hạch toán và báo cáo lũy k ế t ừ đ ầu công trình đ ến kỳ hạch toán. - Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí theo công trình và mã khách. - Báo cáo chi phí theo nội dung và mã phí, báo cáo doanh thu theo đ ợt thanh toán nghiệm thu. - Báo cáo tổng hợp chi phí,doanh thu so với giá trị h ợp đ ồng thông qua theo dõi h ợp đồng - Chức năng quản lý hợp đồng, giá trị dự kiến của hợp đồng để lên báo cáo quản trị và báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng. MaxV Software Co., Ltd. 4/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng 1.2.3. Quản lý công nợ phải trả với nhà cung cấp, công nợ phải thu với khách hàng Quản lý công nợ phải trả với nhà cung cấp Ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp các loại vật liệu, nhiên li ệu, d ịch v ụ ph ục v ụ cho hoạt động xây lắp. Cần theo dõi công nợ của m ột nhà cung c ấp nhi ều d ịch v ụ, hoặc một loại dịch vụ do nhiều nhà cung cấp cho công trình. Cập nhật và quản lý mua hàng - Phân nhóm khách hàng, nhóm các công trình tương ứng với khách hàng. - Quản lý công nợ với nhà cung cấp, chủ đầu tư, khách hàng theo t ừng công trình. Quản lý công nợ phải thu, phải trả chi tiết cho t ừng khách hàng, t ừng công trình v ề số dư đầu kỳ cuối kỳ, số phát sinh trong kỳ. Lên báo cáo t ổng hợp. Báo cáo mua hàng - Theo dõi chi tiết nguyên vật liệu về s ố lượng cấp theo hoá đơn, s ố l ượng th ực c ấp, các nhà cung cấp. - Theo dõi một loại nguyên vật liệu do những nhà cung cấp nào cung cấp, v ới s ố l ượng bao nhiêu, đơn giá như thế nào, cho công trình nào thông qua báo cáo v ật t ư, nguyên vật liệu chi tiết. - Báo cáo công nợ phải trả theo đối t ượng chi phí (báo cáo 1 đ ối t ượng chi phí do những nhà cung cấp nào cung cung cấp. Báo cáo m ột đối t ượng chi phí, nhi ều nhà cung cấp, báo cáo một nhà cung cấp nhiều công trình, một công trình nhi ều nhà cung cấp) - Bảng đối chiếu công nợ, đối chiếu khối lượng (đây là biên b ản mà k ế toán th ường phải làm cuối tháng, cuối năm làm cơ sở xác nhận công nợ và thanh toán v ới khách hàng). Phần mềm hỗ trợ tạo bảng này tự động gồm : Bản đối chiếu kh ối l ượng v ật t ư đã cấp, bản đối chiếu công nợ theo thời kỳ, Bản đối chiếu công nợ theo th ời điểm. Báo cáo công nợ với nhà cung cấp - Các mẫu báo cáo đặc trưng ( Sổ chi tiết công nợ theo khách hàng, sổ chi ti ết công nợ theo công trình, sổ chi tiết công nợ theo 1 khách hàng và 1 công trình) - Bảng cân đối số phát sinh TK công nợ - Bảng đối chiếu công nợ theo nhà cung cấp : giúp người s ử d ụng theo dõi tình hình công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp về tổng công nợ phải trả, t ổng hoá đ ơn đã cấp, và tổng số đã thanh toán. - Báo cáo thực hiện hợp đồng với nhà cung cấp : báo cáo th ực hi ện h ợp đ ồng, t ổng hợp số phát sinh theo hợp đồng, theo dõi quá trình th ực hiện hợp đ ồng. Báo cáo công nợ phải thu với khách hàng Khách hàng trong ngành xây dựng gồm có chủ đầu tư đặt hàng công trình, các khách hàng mua lẻ công trình do công ty tự đầu t ư xây d ựng. Do giá trị h ợp đ ồng l ớn, quá trình thanh toán kéo dài trong nhiều năm nên vi ệc theo dõi công n ợ c ủa ngành có những đặc thù riêng. Báo cáo công nợ với chủ đầu tư, khách hàng - Theo dõi tiến độ thanh toán của chủ đầu t ư theo tiến độ công trình :theo dõi đ ược công nợ phải thu theo các đợt thanh toán theo tiến đ ộ thi công. (Trong đó giá tr ị th ực hiện được theo hồ sơ thanh toán, biên bản nghiệm thu, giá trị hóa đơn đã c ấp, B ảng đối chiếu khối lượng, đối chiếu công nợ) - Giá trị thanh toán từng lần theo t ừng đợt nghiệm thu kh ối lượng công trình s ẽ căn c ứ vào phiếu thu, phiếu ghi có của ngân hàng.Giá trị còn l ại c ần thanh toán = Giá tr ị nghiệm thu được thanh toán – Giá trị đã được chủ đầu t ư thanh toán. MaxV Software Co., Ltd. 5/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng - Theo dõi số công nợ phải thu của mỗi công trình, m ột ch ủ đ ầu t ư. Báo cáo công n ợ phải thu theo công trình hoặc theo chủ đầu t ư công trình. - Theo dõi số công nợ phải thu của một khách hàng, ch ủ đầu t ư liên quan đ ến nhi ều vụ việc ( Sổ chi tiết công nợ của khách hàng theo vụ việc) 1.2.4. Quản lý công nợ với các đối tượng tạm ứng trong doanh nghiệp Quản lý tạm ứng, hoàn ứng nhân viên theo công trình Các nhân viên làm việc trong công ty xây dựng thường t ạm ứng để th ực hi ện nhi ệm vụ theo công trình, dựa trên nghiệp vụ đặc thù là t ạm ứng nhân viên theo công trình, chương trình cho phép quản lý tạm ứng nhân viên theo t ừng công trình. Cập nhật và quản lý tạm ứng theo công trình - Chi tạm ứng cho nhân viên cập nhật cụ thể theo công trình, h ạng m ục công trình, thời gian. - Khi hoàn ứng nhân viên cũng hoàn ứng cụ thể theo phiếu chi t ạm ứng và công trình. - Cho phép nhân viên tạm ứng của công trình này, hoàn chi phí cho công trình khác, cho phép người sử dụng theo dõi phần tạm ứng linh hoạt, in phi ếu t ạm ứng, phi ếu thanh toán tạm ứng của từng nhân viên hoặc từng nhân viên theo công trình. Báo cáo tình hình tạm ứng của nhân viên - Lên báo cáo tạm ứng, thanh toán tạm ứng theo từng nhân viên, theo t ừng công trình, hoặc tổng hợp tạm ứng của một nhân viên nhiều công trình. 1.2.5. Quản lý hàng tồn kho Nguyên vật liệu trong ngành xây dựng thường xuất thẳng đ ến công trình không qua kho, tính vào chi phí nhưng vẫn theo dõi tồn kho t ại t ừng công trình, theo dõi đi ều chuyển vật liệu giữa công trình này với công trình khác hoặc v ật li ệu th ừa thi ếu gi ữa các công trình cần kiểm soát. Quản lý vật tư hàng tồn kho - Nhập mua vật tư theo kho công trình - Xuất dùng vật tư theo công trình - Cho phép điều chuyển vật tư từ kho công trình này đến công trình khác - Nhập mua xuất thẳng cho một công trình hoặc nhiều công trình Báo cáo hàng tồn kho - Thẻ sổ chi tiết vật tư ( Một loại vật tư được sử dụng cho nhiều công trình) - Báo cáo nhập xuất tồn theo vụ việc, công trình - Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho ( cho tất cả các kho, cho t ừng kho công trình) - Báo cáo hàng tồn kho theo số lượng, giá trị - Báo cáo hàng tồn kho tổng hợp theo công trình. 1.2.6. Báo cáo quản trị doanh nghiệp - Báo cáo tổng hợp chi phí, giá thành theo công trình. - Báo cáo tổng hợp doanh thu, doanh thu các đợt theo công trình. - Báo cáo lãi lỗ từng công trình, báo cáo lãi lỗ sau phân bổ chi phí quản lý. - Báo cáo lãi lỗ phần đầu tư. - Báo cáo lãi lỗ tổng hợp các công trình. - Bảng phân tích chi phí, doanh thu, hiệu quả hoạt đ ộng xây d ựng. MaxV Software Co., Ltd. 6/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng 1.2.7. Các tiện ích khác trong chương trình Đánh lại số chứng từ tự động - Kế toán có thể nhập liệu và đánh số chứng t ừ tự do, khi t ổng hơp ch ứng t ừ cu ối tháng, kế toán chọn chức năng đánh lại s ố chứng t ừ tự đ ộng. ch ương trình s ẽ xóa toàn bộ số chừng từ tự do và đánh lại số theo thứ tự liên t ục trong đó cho phép l ựa chọn cách đánh số : lần lượt theo ngày chứng t ừ, hoặc ngày trên hóa đ ơn, n ếu cùng ngày thì ưu tiên các phiếu được nhập vào trước. - Cho phép lựa chọn tiếp đầu ngữ, tiếp vĩ ngữ : Giá trị g ắn vào s ố ch ứng t ừ không thay đổi gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, … - Cho phép lựa chọn định dạng số chứng từ : 1, 01, 001, 0001, thông qua s ố ch ứng t ừ bắt đầu và số chứng từ kết thúc. - Sau khi đánh lại số chứng từ, các chứng từ s ẽ được sắp xếp và đánh s ố theo đúng thứ tự ngày tháng, đồng thời số chứng từ trong sổ cái cũng sẽ được thay đổi theo. Cảnh báo thể hiện mầu sắc khi tồn kho âm, sai về mặt trình tự th ời gian. - Thể hiện mầu sắc ( đỏ ) đối với các mã hàng có số dư cuối kỳ âm - Thể hiện màu đỏ đối với các số dư cuối kỳ dương nhưng trong kỳ có th ời gian nh ập sau thời gian xuất. Kiểm tra sai lệch báo cáo giữa sổ cái và sổ kho - Đối với các công ty có phát sinh nhiều về hàng hóa vật t ư, khi hạch toán r ất r ễ x ảy ra sai xót dẫn tới trên bảng cân đối NXT và sổ chi tiết các tài khoản t ồn kho khôgn b ằng nhau. - Maxv Contructions 11.2 cho phép kiển tra và đưa ra các h ạch toán sai về chênh l ệch, tiện ích này giúp người dùng kiểm soát được độ chính xác của số liệu. Giá đích danh - Chọn giá xuất kho đối với hàng hóa theo phương pháp đích danh khi nh ập li ệu s ẽ li ệt kê ra các chứng từ nào tồn - Xác định giá vốn xuất kho 1 cách chính xác - Tổng hợp nhập xuất tồn theo từng phiếu nhập Xác định giá vốn và hạch toán giá vốn - Khi công trình hoàn thành ( 100%) , sau khi xuất hóa đ ơn cho phép khai báo các công trình hoàn thành trong kỳ và tự động bút toán hạch toán giá v ốn - Đối với trường hợp xuất doanh thu và giá vồn theo ti ến độ, ch ươngtrình cho phép so sánh % thực hiện của doanh thu đối với giá trị công trình để xác đ ịnh đ ược giá v ốn tương ứng với phần doanh thu đã hạch toán trong kỳ và kũy k ế đ ến th ời đi ểm ghi nhận giá vốn MaxV Software Co., Ltd. 7/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng 1.3. Một số ví dụ về các báo cáo đặc thù trong chương trình 1.3.1. Báo cáo so sánh chi phí thực tế và giá thành dự toán 1.3.2. Báo cáo chi tiết vật tư, báo cáo nhập xuất tồn MaxV Software Co., Ltd. 8/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng 1.3.3. Báo cáo công nợ với khách hàng, nhà cung cấp MaxV Software Co., Ltd. 9/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng 1.3.4. Báo cáo chi phí, giá thành công trình xây dựng MaxV Software Co., Ltd. 10/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng MaxV Software Co., Ltd. 11/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng 1.3.5. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo công trình MaxV Software Co., Ltd. 12/13
Maxc Contructions 11.2 – Phần mềm kế toán dành cho ngánh xây dựng 1.3.6. Báo cáo lũy kế MaxV Software Co., Ltd. 13/13