Microsoft Project 2003 - Bài 3: Nhập công tác trên biểu đồ ngang Gantt Chart

Chia sẻ: Le Ba Thanh | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:35

Thêm vào BST

Báo xấu

732
lượt xem 30
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trên cột Name Task (tên công việc), nhập tên công việc bạn muốn nhập. Khi nhập xong Ấn Enter để xác nhận; Hoặc kích chuột chọn dòng tiếp

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Microsoft Project 2003 - Bài 3: Nhập công tác trên biểu đồ ngang Gantt Chart

Bài 3: Nhập công tác trên biểu đồ ngang Gantt Chart • Trên cột Name Task (tên công việc), nhập tên công việc bạn muốn nhập. Khi nhập xong • Ấn Enter để xác nhận • Hoặc kích chuột chọn dòng tiếp • Nên quan tâm đến cột thứ tự bên ngoài cùng, cột này có liên quan đến việc lập mối quan hệ giữa các công tác sau này. • Mỗi một công tác tương ứng có thời gian thực hiện công việc, nếu sau khi nhập công tác xong có thể ấn phím Tab để sang khai báo ở các cột tiếp theo.
Nhập công tác trên biểu đồ ngang • Chú ý: Thời gian nhập vào trong dự án mặc định là ngày. Muốn là tuần, tháng hoặc năm, • Tools/Options/ Schedule/Duration is entered is week (month)…
Chỉnh sửa dữ liệu công việc • Chọn công tác cần chỉnh sửa, chọn cột cần chỉnh sửa • Cách 1: Lên thanh Entry Bar để chỉnh lại nội dung cần sửa • Cách 2: Kích đúp chuột vào công việc cần điều chỉnh và sửa chữa trên hộp thoại mới xuất hiện • Cách 3: Ấn phím F2 vào vùng cần chỉnh sửa và điều chỉnh
Tạo công việc trên sơ đồ mạng Network   Mở thanh View và chọn Network Diagram, hoặc chọn biểu tượng Network Diagram trên thanh View Bar   Giữ chuột trái và kéo để tạo hình chữ nhật,   Khi bạn thả chuột và bạn có một công tác mới trên màn hình.   Bạn có thể gõ ngay lập tức tên cho công tác
Nhập công việc qua Task Infomation • Kích đúp chuột vào 1 công việc, hộp thoại Task Information (thông tin công việc) xuất hiện: cửa sổ này có nhiều thẻ và cung cấp đầy đủ các thông tin về dự án: tên, thời gian, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, mối quan hệ, tài nguyên, các ràng buộc khác…
Nhập công tác bằng Split • Menu Window/Split • Hoặc sang cửa sổ phần đồ hoạ Graph Area  chuột phải  Split  Xuất hiện cửa sổ Split. • Nhập thông tin vào phần Split dưới một cách dễ dàng
Cách nhập mối quan hệ • Cách 1: Nếu khối lượng đầu công việc nhỏ, ta nhập theo cách trực tiếp. Ví dụ bạn có 2 công việc thép cột và ván khuôn cột. Công tác ván khuôn cột làm sau thép cột 1 ngày. Mối quan hệ là SS+1 • Đến cột Predecessor (yêu cầu chú ý đến cột ID các công tác)
Cách nhập mối quan hệ • Cách 2: Nếu khối lượng đầu công việc nhiều hơn, có thể nhập mối quan hệ bằng Task Information. • Kích đúp chuột vào 1 công tác  Hộp thoại Task Information • Vào Project/Task Information/ Predecessor • Tìm công việc liên quan đến công việc đang chọn ở cột Task Name • Chọn mối quan hệ giữa 2 công việc ở cột Type • Chọn số ngày trể hoặc sớm hơn ở cột Lag (nếu là trễ hơn thì cột này có giá trị dương, nếu sớm hơn thì có giá trị âm)
Cách nhập mối quan hệ • Cách 3: Nếu khối lượng đầu công việc lớn, nhập bằng Split • Nếu một công việc có quan hệ với nhiều công việc khác” • Mỗi khi nhập xong thì bấm vào OK. • Nếu muốn tiếp tục khai báo quan hệ các công việc tiếp theo thì ấn Next • Nếu muốn sửa chữa thì sửa chữa trực tiếp trên các cột • Muốn xoá bỏ ấn vào nút Delete
Đóng cửa sổ Split • Cách 1: Menu Window/ Remove Split • Cách 2: Sang Chart Area/ Chuột phải/ Remove Split
Cách nhập tài nguyên • Tươnng tự như nhập tên công tác, nhập thời gian, mối quan hệ…nhập tài nguyên cũng có 3 cách: • Nhập trực tiếp • Ví dụ có 2 nguồn tài nguyên là 9 công nhân (CN) cho công tác bê tông móng, 2 máy đầm (MDBT): CN[9], MDBT[2] (Nếu không gõ được dấm phẩy, hãy thử dùng dấu chấm phẩy) • Nhập theo Task Information • Nhập theo Split
Các chú ý khi nhập tài nguyên • Để dễ quản lý các nguồn tài nguyên, nên nhập sẵn tên tài nguyên, lo ại, khối lượng lớn nhất trong cửa sổ Resource Sheet. • Tên tài nguyên phải thống nhất từ công việc đ ầu đ ến cuôi (ví d ụ CN và Cn là 2 loại tài nguyên hoàn toàn khác nhau), tên ng ắn g ọn nh ưng ph ải d ễ phân biệt với nhau. • Nếu máy đang sử dụng một số phần mềm Việt Nam như dự toán, k ế toán…có sự sai khác về dấu phân cách giữa 2 quan hệ ho ặc 2 tài nguyên (Thử dấu , và dấu ;) • Để vào cửa sổ Resource Sheet, có 2 cách: • Cách 1: View/ Resource Sheet • Cách 2: Thanh View Bar/ Resource Sheet
Cửa sổ Resource Sheet • Resource Name: tên nguồn tài nguyên • Type: Dạng tài nguyên (Work – Tài nguyên tính theo công, Material – Tài nguyên vật liệu) • Material label: thứ nguyên của tài nguyên dạng vật liệu • Initials: Chữ cái đầu tiên trong tên tài nguyên • Group: nhóm • Max Units: Khối lượng tài nguyên lớn nhất (VD:…) • Std: Giá chuẩn • Ovt.Rate: Giá ngoài giờ • Cost/use: phí sử dụng tài nguyên • Accrue At: phương pháp tính giá theo yêu cầu thực tế (3 pp: tính giá theo th ời đi ểm đầu, theo thời điểm kết thúc, hay tính giá theo khối lượng công việc thực tế đã thực hiện) • Base calendar: Lịch được sử dụng dành cho tài nguyên • Code: mã công việc hoặc mã tài nguyên (theo WBS)
Cửa sổ Resource Sheet • Cách nhập trong bảng Resource Sheet • Nếu tài nguyên dạng Material, thì không có khối lượng lớn nhất và cũng không có chi phí ngoài giờ
Một số lỗi có thể phát sinh • Bạn nhập số CN cho 1 công việc là 20 người và 5 ngày. Sau đó, bạn nhận ra là bạn gõ nhầm, bạn sửa thành 10 CN. Tự nhiên bạn thấy số ngày ở cột Duration thay đổi thành 10 ngày. • Lý do: • Bạn để dạng công tác là Fixed Work hoặc Fixed Units ở dạng công tác • Giải quyết: • Sửa Fixed Unit hoặc Fixed Work thành Fixed Duration: • Tools / Options /Schedule / Chuyển Fixed Unit hoặc Fixed Work thành Fixed Duration /Set as Default
Một số lỗi có thể phát sinh • Khi nhập ta nhập 2 nguồn tài nguyên, nhưng khi xuất hiện trên máy ch ỉ còn 1 nguồn tài nguyên. Nếu bạn dùng Task Information thì nó s ẽ có thông báo: • Lý do: • Bạn để dạng công tác là Fixed Duration, công tác lại được chọn là Effort Driven nên chương trình không cho nhập tài nguyên thứ 2 • Giải quyết: • Cách 1: Sửa Fixed Duration thành Fixed Unit hoặc Fixed Work (Cách này không hay vì Việt Nam lập tiến độ và tính chi phí theo ngày) • Cách 2: Không chọn Effort Driven cho các công việc nữa (Cách này hay nhưng nếu không khéo, mỗi công tác lại phải tích chọn 1 lần  Chậm. • Để chọn đồng loạt Tools/Options/Schedule/ Bỏ ko chọn New tasks are
Tắt cửa sổ Task khi khởi động • Khi khởi động một file mới, chương trình xuất hiện cửa sổ Tasks, cửa sổ này làm tốn diện tích màn hình mà người sử dụng lại mất công tắt đi. • Để tắt được: Tools/Options/Interface/Bỏ chọn tại mũi tên có chuột
Resource Graph • Biểu đồ tài nguyên (Resource Graph) gồm 2 cửa sổ phân biệt: • Cửa sổ bên trái: Tên nguồn tài nguyên • Nếu có từ 2 nguồn tài nguyên trở lên, bấm chuột vào thanh trượt dưới cửa sổ bên trái này. Biểu đồ tài nguyên sẽ lần lượt tương ứng hiện ra. • Overallocated: vượt quá sự phân bổ cho phép • Allocated: sự phân bổ đều • Cửa sổ bên phải: Biểu đồ • Chuột phải trong vùng cửa sổ bên phải để có thể nhìn biểu đồ tiến độ theo nhiều cách khác nhau (Peak Units, Work…)
Thể hiện biểu đồ tài nguyên • Sang biểu đồ nhân lực (resource graph), chuột phải, xuất hiện cửa sổ: • Chọn Bar Styles…Các cách thể hiện biểu đồ tài nguyên: dạng bar, dạng Area,…
Tìm đường găng • Cách 1: Sang cửa sổ Đồ hoạ (Chart Area)  Chuột phải  Gantt Chart Wizard Xuất hiện c ửa s ổ • Next  Xuất hiện cửa sổ