Nền móng vững chắc cho ngôi nhà kinh doanh (Phần 1)
Phần 1: Giai đoạn thành lập công ty
Một ngôi nhà hoàn hảo trước hết phải có nền móng vững chắc. Trong kinh doanh
cũng vậy, để đạt được thành công, bạn cần phải xây dựng nền móng vững chắc ngay từ
những ngày đầu khởi sự.
Bạn đang có trong đầu một ý tưởng kinh doanh? Sẽ rất tuyệt vời nếu bạn bắt tay vào
việc biến ý tưởng đó thành một doanh nghiệp tầm cỡ. Loạt bài viết dưới đây sẽ giúp bạn
nhanh chóng đạt được mục tiêu hấp dẫn này.
Theo thống kê từ nhiều tổ chức khác nhau, nguồn vốn đầu tư mạo hiểm cho các công
ty mới khởi sự trong năm 2006 tăng gấp đôi so với năm 2005. Và trong năm 2007, nếu giữ
được chiều hướng hiện nay, rất có thể một lần nữa lại lặp lại điều đã xảy ra vào năm ngoái.
Tại nhiều quốc gia, số lượng các công ty mới thành lập luôn tăng ở mức hai con số, nhiều nơi
đạt tới mức tăng kỷ lục.
Nói cách khác, không có thời điểm nào tốt hơn hiện nay để thành lập công ty. Các
phát minh công nghệ mới đã tạo ra vô vàn cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực Internet, điện
thoại di động, sản phẩm tiêu dùng và đặc biệt trong các loại hình dịch vụ thông tin. Hơn nữa,
rất nhiều các công nghệ mới còn có thể giúp bạn giảm thiểu mức chi phí phát sinh tới mức tối
thiểu khi thành lập công ty.
Vào cuối thập niên 90 của thế kỷ trước, một công ty mới khởi sự cần không dưới một
triệu USD để chuẩn bị cơ sở vật chất và tuyển dụng đội ngũ nhân viên cần thiết cho giai đoạn
từ lúc bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh cho đến khi tung ra thị trường sản phẩm đầu tiên.
Ngày nay, khoản chi phí đó đã giảm khoảng từ bốn đến năm lần - thậm chí trong nhiều trường
hợp còn thấp hơn nữa. Những rào cản gia nhập thị trường cũng được loại bỏ đáng kể.
Tuy nhiên, trong khi việc thành lập một công ty ngày càng dễ dàng, thì con đường đi
đến thành công lại khó khăn hơn. Những con số thống kê chung cho thấy chỉ có khoảng 1/3
các công ty mới khởi sự kinh doanh có lãi, 1/3 ỳ ạch trên con đường tìm kiếm, mở rộng thị
trường và 1/3 còn lại phải đương đầu với thất bại.
Không có một sự bảo đảm thành công 100% trong kinh doanh, nhưng luôn có một con
đường đi thích hợp để tới thành công, bài viết sẽ cố gắng vẽ ra tấm bản đồ “đường đi nước
bước” cho bạn. Những quyết định của bạn trong thời kỳ đầu cuộc chơi nên tập trung vào việc
vạch ra một “vận mệnh” lâu dài cho dự án kinh doanh.
Bước 1: Kiểm tra ý tưởng lớn của bạn
Mục tiêu: Tham vấn và hoàn thiện ý tưởng kinh doanh
Bạn có một ý tưởng tuyệt vời, sắc sảo và hợp thời. Bạn nghĩ về nó nhiều đến nỗi
không ít đêm thức trắng. Chỉ có một điều duy nhất bạn chưa làm được là tạo ra cho ý tưởng
một “đôi chân” để nó có thể chạy thẳng về đích.
Cách thức duy nhất giúp bạn đạt được mục đích là giãi bày ý tưởng với càng nhiều
người càng tốt. Bạn bè và người thân có thể không cung cấp được những phân tích thấu đáo
mà bạn cần. Do vậy, hãy tham khảo ý kiến của một vài chuyên gia trong thị trường bạn dự
định gia nhập. Bạn hãy chú ý những ý kiến chỉ trích vì nó quan trọng và hữu hơn nhiều so
với những lời khen ngợi.
Rất nhiều chuyên gia sẵn lòng giúp đỡ, song câu hỏi quan trọng nhất mà bạn cần xoáy
vào là: “Liệu họ có trả tiền cho sản phẩm/dịch vụ của bạn nếu chúng xuất hiện trên thị
trường?”.
Lời khuyên thông thái:
Gibu Thomas, CEO và đồng sáng lập viên của hãng truyền thông tư nhân Sharpcast
cho biết: “Trong vòng hơn một năm, với bất cứ người nào mà chúng tôi chia sẻ ý tưởng, họ
đều phản đối. Chúng tôi nhận thức điều này có nghĩa rằng: hoặc chúng tôi chưa giải thích
được rõ ràng hay là chúng tôi đã sai. Quả vậy, càng đi sâu nghiên cứu, chúng tôi càng thấy rõ
rằng mình không sai, vấn đề nằm ở chỗ mọi người chưa hiểu ý tưởng của chúng tôi. Trong
trường hợp này, bạn cần phải suy nghĩ kỹ cách diễn giải của mình để mọi người hiểu rõ ý
tưởng của bạn. Bạn cần truyền tải được những giá trị của ý tưởng kinh doanh tới mọi người.
Chúng tôi đã thực hiện điều này bằng cách tìm kiếm một phép ẩn dụ, so sánh thích hợp để
giải thích rõ những gì chúng tôi sẽ làm trong tương lai”.
Bước 2: Xây dựng tập thể khởi sự kinh doanh
Mục tiêu: Quy tụ sức mạnh tập thể để vượt qua những thách thức phía trước
Việc thành lập công ty không chỉ là công việc chiếm hết thời gian của một người.
Trong nhiều trường hợp, đó là công việc của ít nhất ba người. Một tập thể khởi sự lý tưởng
nên theo khuôn mẫu “kiềng ba chân”, bao gồm một chuyên gia công nghệ, một nhà suy tính
chiến lược và một nhà ngoại giao tuyệt vời để tập trung vào việc tiếp thị và bán hàng. Mặc dù,
mỗi người có kinh nghiệm chuyên môn trong từng lĩnh vực đặc thù riêng, song sự gắn kết,
lòng tin cậy và khả năng phán quyết thông minh là những yếu tố cấu thành quan trọng nhất.
Các đồng sáng lập viên phải trình bày rõ ràng tất cả những mong muốn của mình đối
với dự án và thống nhất quan điểm tài chính với nhau. “Bạn cần cảm thấy tự tin rằng những
đồng sáng lập viên cũng sẽ tranh đấu hết mình trong kinh doanh không thua kém gì bạn”, Dan
Gould, đồng sáng lập viên của hãng cung cấp tin tức trực tuyến Newroo, cho biết.
Việc liên kết kinh doanh với bạn bè luôn là điều hấp dẫn với bạn, song không nhất
thiết là con đường duy nhất dẫn tới thành công. Trên thực tế, nó có phần nguy hiểm vì dưới
sức ép của việc điều hành kinh doanh, tình bạn chắc chắn sẽ được thử thách và rất dễ bị huỷ
hoại. Thay vào đó, khi tìm kiếm một đối tác khởi sự kinh doanh, bạn cần quan tâm tới những
ai có đầy đủ các phẩm chất cần thiết phù hợp nhất với công việc và với bạn.
Năm phẩm chất cần chú ý khi tìm đồng sáng lập viên:
1. Tán thành và ủng hộ ý tưởng kinh doanh.
2. Thật thà và biết cách nhận ra những sai lầm và khiếm khuyết phát sinh.
3. Linh hoạt và có đủ kiến thức để tập trung vào không chỉ một khía cạnh kinh doanh
của công ty.
4. Biết kết nối và có khả năng thu hút các nhân tài đến với công ty.
5. Năng động khi đối mặt với sự thay đổi hoàn cảnh.
Bước 3: Phác thảo bản kế hoạch kinh doanh
Mục tiêu: Vạch ra thị trường và phương thức chiếm lĩnh nó
Bản kế hoạch kinh doanh không phải là một bảo bối, nó chỉ là một công cụ giúp bạn
tập trung vào các ý tưởng kinh doanh và vào những tổng kết mang tính nhận thức để chia sẻ
với các nhà đầu tư, nhà tư vấn và các nhân viên trong công ty.
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của bản kế hoạch kinh doanh là mô tả viễn
cảnh của công ty: sự khả thi nằm ở đâu. tại sao nó hấp dẫn hơn các kế hoạch kinh doanh khác
và tại sao tập thể của bạn có đầy đủ tất cả những yếu tố cần thiết để đạt được mục tiêu đề ra.
Bản kế hoạch kinh doanh cũng miêu tả chi tiết các nhân tố chủ chốt như: các mục tiêu
kinh doanh; thị trường mục tiêu; đặc tính sản phẩm; kế hoạch lợi nhuận; lợi thế cạnh tranh và
cả sơ yếu lý lịch của các sáng lập viên.
Bạn nên ghé thăm trang web của Hiệp hội các doanh nghiệp nhỏ Mỹ - Bplans.com để
tìm hiểu về cấu trúc và cách thức soạn thảo một bản kế hoạch kinh doanh thông thường, cũng
như tham khảo rất nhiều mẫu các kế hoạch kinh doanh khác.
Những tổng kết, miêu tả về các sáng lập viên không nên dài quá ba trang giấy. Hãy
thu hút sự chú ý của người đọc bằng việc bắt đầu với một hoặc hai câu miêu tả súc tích về
công ty bạn và những gì công ty sẽ làm. Sau đó, phần còn lại của kế hoạch là sự giải thích rõ
ràng, chi tiết về vấn đề này.
Cuối cùng, bạn đừng bao giờ đặt quá nhiều tình cảm và tâm huyết vào bản kế hoạch
kinh doanh, bởi vì nó sẽ thay đổi rất nhiều trong các tháng tiếp theo cho phù hợp với thực tế
kinh doanh.
Bốn sai lầm thường gặp khi xây dựng các bản kế hoạch kinh doanh:
1/ Yêu cầu các nhà đầu tư tiềm năng k ý kết vào một văn bản thỏa thuận không tiết lộ
thông tin. Đây là một bước đi không mấy thích hợp. Vả lại, đa phần các nhà đầu tư sẽ không
ký.
2/ Dành quá nhiều trang giấy để miêu tả thị trường. Thay vào đó, bạn hãy cung cấp
thật nhiều các thông tin chi tiết về chiến lược kinh doanh. Việc này nên chiếm phần lớn nội
dung của bản kế hoạch.
3/ Lạc quan một cách thiếu căn cứ vào các mục tiêu giả định lợi nhuận. Điều này chỉ
khiến cánh cửa dẫn tới thành công càng mau chóng đóng sập trước mặt bạn. Hãy tìm ra những
cơ sở thích đáng để tính lợi nhuận.
4/ Phóng đại kinh nghiệm của bạn. Mọi người cuối cùng sẽ biết được sự thực và khi
đó lòng tin về bạn chắc chắc bị xóa nhoà mãi mãi.
Bước 4: Đặt tên cho công ty
Mục tiêu: Tạo ra một cái tên thích hợp nhất cho công ty của bạn
Trong một cái tên gọi cần có những gì? Rất nhiều. Tên gọi sẽ tạo ra ấn tượng đầu tiên,
truyền tải hình ảnh nhãn hiệu và cung cấp một nền móng vững chắc cho mọi nỗ lực tiếp thị
sau này n. Những chuyên gia về tên thương hiệu cho rằng các công ty mới khởi sự nên tìm
kiếm một tên gọi phải đơn giản và dễ hiểu (Salesforce.com) hoặc đặc biệt và dễ nhớ (Google).
Một vài cái tên bao gồm cả hai đặc tính trên (30Boxes).
Trước khi quyết định chọn một tên gọi nào đó, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng tại cơ quan
sở hữu trí tuệ quốc gia (qua trang web hay liên hệ trực tiếp) để đảm bảo rằng không có một
công ty nào đang hoạt động trên thị trường sở hữu một cái tên tương tự như tên gọi dự định
của bạn.
Không cần đến một luật sư để giúp bạn nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, bạn hoàn
toàn có thể tự làm lấy. Song một khoản tiền dành cho những nhà chuyên gia nghiên cứu nhãn
hiệu– thông qua các công ty dịch vụ nhãn hiệu có kinh nghiệm – luôn là sự đầu tư thông minh
trước khi bạn đặt bút ký vào văn bản giấy tờ đăng ký bảo hộ chính thức tên gọi.
Mua tên miền trên Internet
Trung bình có khoảng 30 triệu tên miền dot.com mới được đăng ký mỗi tháng. Điều
đó có nghĩa việc tìm kiếm một tên gọi cho công ty vẫn còn trống trên internet không dễ dàng
chút nào. Bạn hãy kiểm tra điều này tại www.instantdomainsearch.com. Nếu tên miền của bạn
đã có người khác sử dụng, bạn có ba lựa chọn: