Phần 1: Microsoft Word 2016 - Dành cho người mới bắt đầu

Chia sẻ: ViConanDoyle2711 ViConanDoyle2711 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:110

Thêm vào BST

Báo xấu

128
lượt xem 30
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu Phần 1: Microsoft Word 2016 - Dành cho người mới bắt đầu giới thiệu về các nội dung chính: Khởi đầu với Microsoft Word, làm việc với các tài liệu, nhập văn bản, định dạng văn bản, định dạng văn bản và tạo các trang,... Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Phần 1: Microsoft Word 2016 - Dành cho người mới bắt đầu

w Tống hợp và biên soạn Microsott W ÕRp' 2016 Dành cho người mới bắt đẩu
Tự học IVIicrosott Wọrd 2016 Dành cho người mới bâí đáu CÁC THỦ THUẬT VÀ PHÍM TẮT
VL. COMP Tổng hợp & Biên soạn TựfíỌ C IVlicrosott Wọrd 201 Dành cho ngưòi mới hắt đầu CÁC THỦ THUẬT VÀ PHÍM TẮT (C ó ^ è m C D B à i tậ p ) ■A-Khởi đầu với M icrosoft Word ■A-Làm việc với các tà i liệu ■A-N h ập v ăn bản ■A-Đ ịnh dạng văn bản -k Đ ịnh dạng văn bản và tạo các tra n g -k T hêm các định dạng nâng cao ■A-Tạo các bảng ■A-Xem tà i liệu In tà i liệu ■k Sử dụng các công cụ đồ họa và các phím tắ t 'Đ NHÀ XUẤT BẢN HỔNG ĐỨC
à i tỹ is i o ứ */ i } ạ ì ì dọc thâìì mèìi! T ập đoàn M icrosoft vừa cho ra m ắ t bộ Office 2016, tro n g đó W ord là ứng dụng được quan tâm và sử dụng nhiều n h ấ t. Với phiên bản Word 2016, m ột lần nữa lại thu h ú t sự quan tâm của nhiều người sử dụng. Chúng tôi nhóm biên soạn xin hân hạnh giới thiệu quyển sách, “Tí/ học Microsoft Word 2016 dành cho người ỉìiới bắt đ ầ u ”. Sách bao gồm 10 Chương và kèm theo CD Bài tập, với nội dung sách thực hành từng bước bằng hình ảnh m inh họa và các thú th u ật hay trong Microsoft Word, giúp bạn tự học và tự thực hành. •k Khởi đầu với Microsoft Word -k Làm việc với các tài liệu -k N hập văn bản ■A- Đ ịnh dạng văn bản -A- Đ ịnh dạng văn bản và tạo các tra n g ~k T hêm các định dạng nâng cao •k Tạo các bảng ■A- Xem tà i liệu i( In tà i liệu -ử Sử dụng các công cụ đồ họa và các phím tắ t Thông qua quyển sách này, chúng tôi rất mong sẽ đáp ứng được nhu cầu bạn đọc trong việc tự học Microsoíl Word 2016 một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả nhất. Chúc bạn th à n h công! ' 7íic ^ièi
Chương 1. Khởi đáu với Microsott Word Chương 1 KHỞI ĐẨU VỚI MICROSOPT W0RD Điều đầu tiê n bạn cần phải tìm hiểu các n ú t trong cửa sổ tà i liệu xung quanh m àn h ình của chương trìn h M icrosott W ord và các n ú t điều khiển này sẽ giúp b ạn tạo m ột tà i liệu v ăn b ản m ột cách dễ dàng hơn. Thanh công cụ Quick Access Khu vực tái liêu Các nút điều khiển cửa sổ >“• * e-b.-í - ■^ . )n , I * * 1^ 'k u Ị A a U C c I Aa BI>Ci **e6Cet A 3 Ơ KMn* I T«t *i#»cec AiMỜCel ' ỉutou iuiHttiK. > uk ,- Ribbon B Ắ T D Ẳ U V Ớ I MDCROSOPT W0RD| Thanh cuộn • rf' m '9 '' MI • * *
Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu 1. Click vào n ú t Start. Ẹ Ịo 2. Click vào mũi tê n All apỊ). 3. Click vào biêu tượng chương trìn h \Vord 2016. 4. Cửa số chương trìn h W ord sõ được hiên thị. 8 :
Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word Thủ th u ậ t Nếu như bạn click vào nút start và click vào menu con Alt app đ ể mở chương trình Microsott Word, bạn cũng có thể click đôi chuột vào biểu tượng Microsott Word trên màn hình máy tính đ ể khởi động chương trình. Thoát chương trình Sau khi b ạn hoàn tấ t công việc trong chương trìn h M icrosoft W ord, b ạn sẽ đóng cửa số’ chương trìn h và nếu như b ạn chưa lưu tà i liệu, W ord sẽ yêu cầu bạn lưu tà i liệu trước khi th o á t chương trìn h , và các nút trong cửa sổ tài liệu W ord sẽ biến m ất. 1. Click vào nút Close phía trên bên phải cửa s6 chưoììg trình. View Add-ins Ọ ĩe tím e Sign in ^ Share p I AaBbCcI ị AaBbCcI Aa B bC( , ___1 11 Normal ' n No Spac... Heading 1 —I Editing ▼ í Styles Nếu như bạn chưa lưu tài liệu , \Vord sẽ hiển th ị một hộp thoại nhắc nhở bạn. Click vào nút Save để lưu tài liệu, click vào Don’t Save đế không lưu tài liệu, hoặc click vào Cancel đế vẫn mở cửa số chương trìn h Word. Mierosolt Wofđ Want to save your ctianges to Documentl ĩ lf you clkk ‘ Don't Save", a recent copy of this file wi!l be temporarily available. Learn more Save Don't Sa»e Cancel 3. B ạn cũng có thế’ click vào menu File phía trê n bên tr á i cửa sổ chương trìn h .
Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu Paste ^ Pormat Painter Clípboard 4. Click vào nút Close để th o á t cửa sô chương trìn h . Export A ccount Options Thú th u ậ t Đ ề thoát cửa s ổ chương trình tuy nhiên không tắt chương trình, bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + IV, Điều hướng cửa sổ chương trình Trong cửa sổ chương trìn h M icrosoft W ord có m ột sô yếu tố quan trọ n g m à bạn cần biết. Đầu tiê n , b ạ n cần phải b iế t nơi đế tìm kiếm tấ t cả các lện h sẽ sử dụng nh ằm để tạo và định dạng tà i liệu. Các tab File, th a n h công cụ Quick Access, và Ribbon chứa t ấ t cả các lệ n h b ạn sẽ sử dụng nhiều n h ất. C hính giữa cửa sổ là nơi b ạ n sẽ tạo và chỉnh sửa tà i liệu, và b ạn sẽ sử dụng th a n h cuộn để di chuyển khung xem tà i liệu. T hanh trạ n g th á i n ằm ở phía dưới sẽ giúp thông báo cho b ạn b iế t số tra n g , số lượng từ và các th iế t lập thu phóng.
Chương 1. Khỏi đầu với Microsoft Word 1. Sử dụng th ainh n h công cụ Quick Ac Access đế lưu tà i liệu, hoặc lùi lại và thực hiện lại m ột h à n h động. Home 2. Khi click vào tal) File, sẽ cho phép bạn mở khung xem với tấ t cả các loại tùy chọn và tín h n ăn g đế làm việc với tậ p tin tà i liệu. Clipboard rỉ ỉ 3. Các nhóm Ribbon của M icrosott \Vord được tạo th à n h các tab. Khi click vào các tab n ày đế xem các lện h liên quan. r.N.*.- ^ Ì3»«ÉN«-Osf*w ãNtTik.*.- ỉ^. ị tmrOạ- • 4. Sử dụng các n ú t điều khiển phía trê n bên phải cửa sổ chương trìn h đế tôd ưu hóa hoặc đóng cửa sổ chương trìn h Word. Sign in ,^1
Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu 5. Khu vực làm việc là nơi bạn nhập và chỉnh sửa văn bản, với th a n h cuộn nằm bên phải và phía dưới nhằm (lõ (li (■liuv(''n cửa số tà i liộu xung (luanh m àn hình, •iii - A A A»- t» 3 9 ỉi f ỊAíBbCcI AilkCel AaBbO A»8bCcC A 3 b Aííbcct AtBXct 5. K h u vưc lá m v iộ c là n m b a n lứ iâ p và c liỉn lì sứa v ầ n b á n , v đ i t.íta n h cuôn n ầ m b ê n p h à ỉ và p hía đưởi n h ằ m d ế d i ch u yể n cửa Bổ t à i lì^ u x u n g qu a n h m à n h h ì h . ^ _ I fM e w }-.vi smttmn - -- < -■ * ÌM a íii jọ n p h ic i O U O I r\íiu v ụ c ia r ii V iẹ u íh a n h c u ọ n O c íi p tia i 6. T hanh trạ n g th á i sẽ hiển thị các trạ n g th á i, chẳng h ạ n như các tra n g h iện h à n h bạn đang xem và đếm các từ. Các từ Pag« 1 of 1 ỉ v/oỊơi Qị Engiưh {United States) ® í® ^ ■ --------------------- + i Trang hiện hành 7. Ba n ú t xem này nhằm cho phép b ạn chọn các khung xem bô" trí tà i liệu. Ba nút khung xem bỏ' trí tài liệu 8. Sử dijng th a n h Zoom {thu phóng) đế th ay đổi độ thu phóng cửa sổ tà i liệu. ra I II-1 160^
Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word Thủ th u ậ t D áu kiểm Pulur N út View ___________ 1_____________ 0 B File Home Insert Design Layout Reíerences Mailings Review1 View 1 Read Prĩnt ^ Web 0 Oưtline : ỊBI ^ @ Draft Lj Grkilínes Zoom 100% gO nePage ® iOl Muỉtĩpte Pages ^ i F4ew Ar ÌÌÌSÌIÉÌ Layouỉ r~1 Navigation Pane Page Wklth Wiridow Vỉews Show Zoom T ab Shovv Bạn có th ể click vào nút View trong tab Show sau đó hày click chọn dấu kiểm Ruler đ ể hiển thị các thước kẻ ngang hoặc dọc nhàm giúp bạn tạo khung vãn bản. Tối ưu hóa cửa sổ chương trình B ạn có th ế điều kh iến cửa số chương trìn h bằng cách tôl ưu hóa. Khi m ột cửa sổ chương trìn h được giảm thiểu, nó sẽ xuất h iện như là m ột nút nằm trê n th a n h tác vụ của W indows. Khi m ột cửa số được phóng to, nó sẽ lấp đầy toàn bộ m àn h ìn h m áy tính. 1. Đề giảm thiếu cửa sổ chương trìn h , b ạn h ãy click vào n ú t M inimize. SigiliUlilUumiỉShare 2. Để quay trở lại cửa sô tài liệu chương trìn h ban đầu, b ạ n h ã y click m ột lần nữa vào n ú t có biểu tượng M icrosott W ord nằm trê n th a n h tác vu Windows. 13
Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu 3. Đế phóng to cửa sổ, hãy click vào n ú t M axim ize nằm ở phía trê n hôn phái cửa sổ chương trìn h . 4. Cửa sổ chương trìn h được lấp đầy m àn h ìn h m áy tín h . A M.
Chương 1. Khởi đầu với M icrosoít W ord Làm việc với tab File Khi tab File được kích hoạt, thực sự là m ột hệ thống m enu và hộp thoại được k ế t hỢp và h o ạt động như là m ột kho lưu trữ cho các nhiệm vụ tà i liệu liên quan khác nhau, chẳng h ạ n như lưu trữ , mở mới tậ p tin , các tậ p tin in ẩn, hiện, kiếm so át quyền truy cập, chia sẻ và truy cập các tùy chọn tro n g m ột tà i liệu. 1 , Click vào tab File. Insert Design Layout VNI-Tim es 11 B I u - a b e X , x ’ I ^ ị Ã A ^ ^ A* a’ i Pont 1 2. Word sẽ hiển thị khung xem với các nhiệm vụ tài liệu được tổ chức thành các nhóm liệt kê nằ m ở khung bên trái. Oocummtl Worò(TngO New open 1 1 SMTch for ontme tempMes 1 SMgg«rtf) h nonri litáuriiy PiM DeâgnSett tá Sav< As Pnirt Q Take a tour MmkdbcuMRt \MMMMtoWant ạ Optionỉ Aa Tltle 15
Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu 3. Việc click vào m ột lệnh đế xem các tùy chọn liên k ế t hoặc mở các hộp thoại. Trong ví dụ này, tùy chọn New được h iến thị, và bạn có thế mở m ột tà i liệu mới dựa vào các mẫu có .sẵn. Documentt - Word CTnil) □ X Signm New i Search for Online tem plates Soggested sevcbeK B«sirtess Penonot Industry Prínt Deàgn Scts Education Evant (5 Ta ke a tour Blenk documeiM Wek»Rie to Won> f T lt le 4. Click vào n ú t mũi tê n phía trê n bên trá i Ribbon dế trở về của sổ Word, hoặc chỉ cần n h ấ n phím Esc trê n bàn phím. Documentl • Wofd (Tn«0 □ X Stgnm £ lnfo Protect Document Properties' Control whst type* of chenges peoplc Sáe Protect CVI to this documcnt. Doeumcnt * Paget Words ToUI E«fibn9 Time TiMe inspect Document B«fof« publishtng thả nic. be a«v f*9* that it contavn: Commcnts * Documentpfopertws«nd •iidior's u m e Related Dates List Mo
Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word Tối ưu hóa thanh công cụ Quick Access T h an h công cụ Quick Access nằm ở góc trê n cùng bên trá i của cửa số chương trìn h . Nó chỉ chứa m ột vài nú t thường được sử dụng bởi người dùng Word như: Save, Undo và Redo. B ạn có th ể tùy biên th a n h công cụ này n h ằm bao gồm các lệnh khác nhau mà bạn sử dụng nhiều n h ấ t. Khi bạn h iến th ị menu tùy biến này, b ạn có th ể chọn hoặc hủy chọn các lệnh m à bạn muôn hiển thị trê n th a n h công cụ. Đế h iển th ị nhiều lệnh hơn, bạn có th ể mở hộp thoại W ord O ptions đế tuỳ biến thêm th a n h công cụ. Wofd Optìons Customize the Quictc Access Toolbar. Oisplay £hoose commands from:0 Customáe Quick Acces Proohng [^opuiar Commaodỉ [~Fof all documents (đe Sđve Langusge Ị ^ at. Q S|)ewQuick Access Toolbar betowthe Ribbon Hộp thoại Word Options trong M icrosott Word 2016. 1. Click vào n ú t mũi tê n trê n th a n h Customize Quick Access Toolbar. Cut ẼỊílCopy Pormat Painter ChpbM rd r
Tự học M icrosott W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu 2. Click vào n ú t bạn muôn b ậ t hoặc tắ t công cụ. New Ẽg) Copy Open I Paste ^ Pormat Paintei Oipboarđ Email QuickPrint Print Previevv and Print spelling & Grammar ^ Undo %/ Redo Draw Table Touch/Mouỉe Mode More Commands... ịh o w Belovv the Ribbon 3. W ord sẽ h iên th ị các thay đổi {công cụ Neiv được thay đổi) trê n th a n h Customize Quick Access Toolbar. Cut VNI-Timcs 11 ÌD íFg| C ò p y Paste I u ^ a te X , x ’ ^ P orm at Painter Clip b oard ĩũ Pont Loại bỏ còng cụ trên thanh Customize Quick Access Toolbar Đế loại bỏ công cụ trê n th a n h Custom ize Quick Ac cess Toolbar, b ạn hãy thực h iện theo các bước sau đây. 1 . Click vào menu File. (5 ũ Insert Oesign Layout , _ átCut u Ễìa ____-11 Times ^ Paste Pormat Palnter B I u * olK X, x ’ Clipboard rã Pont 18
Chương 1. Khởi đầu với M icrosoít W ord 2. Click vào tùy chọn O])tios. Hộp thoại W ord O ptions sẽ hiển thị. 3. Click vào tùy chọn Customize Quick Access Toolbar. 4. Click chọn công cụ muốn loại bỏ. 5. Click n ú t Remove. 6. Click OK đế th o á t hộp thoại W ord Options 19
Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đáu Thú th u ậ t £ưstomize Qukk Access Tữolbar... L^ Show Qukk Access Tữolbdr 6elow the Ribbon J Ẽ^Copy Fornnwt Patnter Custombte the gibbon... Ctlpbocrd rá Cữitspse the RlbboQ Đ ể loại bỏ công cụ trên thanh cóng cụ Customize Ouick Access Toolbar. click phà vào còng cụ muốn loại bó. click Remove trom Quick Access Toolbar Làm việc với c á c Ribbon Ribbon nhằm để hiển th ị các lệnh hạn cần đê thực hiện các nhiệm vụ khác nhau trong Word và trìn h bày chúng như những công cụ trực quan, bạn có thế kích h o ạt chúng m ột cách dễ dàng ở trê n cùng của cửa số W ord. Các lệnh liên quan được hiển thị trong nhóm đại diện bơi các tab nằm phía trê n th a n h Ribhon. Đế xem m ột nhóm , h ãy click vào tab của nó. 1 . Click vào m ột té n Lab Ribbon. DocumenlS - Wotd (TriâO Insert Dni9n Lr/out Refer«nceỉ Rrvi«w Viev> Add-ms ọ TtlinieAhiSỉyi W r im « - ì i ĩ ~ ị A * A* Aa - V : = ' Ị = ’ ‘v : - tã § 1ỉ AaBbCcE AaBbCcI A aB bG AdBi '!?Copy ■■ ________ 1Klorm«l VNo Hoading t He>d CttpboMd rỉ font ti PMigraph ti 2. Ribbon h iên thị tấ t cả các lệnh liên quan và tín h n ăn g cho nhóm đó. 3. Đế kích h oạt m ột tín h năng hoặc lệnh, click vào một trong những tín h năng hoặc lệnh bạn muốn sử dụng. Một số lệnh sẽ được kích hoạt ngay lập tức thông qua một menu hoặc hộp thoại mở ra. 20
Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word ' . ỉíiert Picture *■ ■*. t ềi'. > HOÂHG PHỬƠHC * Picturcs V c> s« 4rch Picturet p ỠF9 «mze « New f&lder B > a • Hom egroup # HOÀNG P H Ư Ơ N G J l DeUtop JỀ Documents J i Downlo«d« Muỉ k Pictures ,J i Vtdeoỉ ì ý Local Disk (C ) t a 0 A T A 1 0» t a DATA 2 (t ) Lệnh Insert Picture đưộc kích hoạt để mỏ hộp thoại Insert Picture. 4. B ạn có th ể click vào lệnh để mở m ột hộp thoại với các điều khiển bổ sung mà bạn có th ể th iế t lập. 5. M ột khi b ạn đã hoàn th à n h tin h chỉnh các th iế t lập tro n g hộp thoại, click OK để áp dụng các th ay đổi. Lệnh Page Setup được kích hoạt H *:> - File H om e Insert Dírtign nhằm để mở hộp thoại Page Setup. 0 K __ „ ~ z __ D ^ . 1 t u L in e N u m b e r s * M a rgim OfientatK>n Sizc C otum ns • * T » ttT HypherutKMi * ET í
Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu 6. Click vào nút Collapse the Ribbon [hoặc nhấn g iữ p h ím tắ t C trl+Fl) để giảm kích cờ Ribbon nhằm chỉ hiển thị các tên tab. - o X Sign in Shâre P 14 ^ Q u k k Ports ’ Q'S^nsture Une * 7C Equatton * W ordArt’ (^ D o te Ô íT im * Í 2 Symbol ’ Tort Bo k -’ D ropC ap- n o b ịe c t ' Tert ^rmbots T® 7. Click vào nút Ribbon Display Options > click chọn Show Tabs and Com m ands để h iến thị các Ribbon đầy đủ. A uto-K ide R ỉbbon ĩ ĩ Hide th e Ribbon. Click at the top of th e application to show it. Show Tabs Show Ribbon tabs only. Cllck a tab to show th e com m ands. Show T ^ h and Commands — ^ Shovv Ribbon tabs and com m ands ali th e time. Thủ th u ậ t Insett 0«ỉign Isyout R«ỉerences Mailirvgs CU VNI-Tim « « [ lj - ÌA * a’ A a- > :r • b ' ‘ Copy Pasti Form«t p««r>ter B / u - * «. »■ A- O^Mrđ n Add Group to Quick A ccess ĩoo1tMf ì Ị^ usto m á e Q uickA cccssT o o ỉb e r... ẵhow Quíck A ccess Toolber B«to«v the Rtbbon i ì Coitepsc the RtbboQ Cũng giống như thanh Quick Access Toolbar, bạn có th ể tùy chỉnh các Ribbon bằng cách click chuột ph ải vào m ột vùng trống trên thanh Ribbon và click Customize the Ribbon. Diều này sẽ mở hộp thoại Word Options nhàm thiết lập các Ribbon. Bạn cũng có th ể thêm các lệnh mới vào Ribbon hoặc loại bỏ các lệnh bạn không sử dụng. 22^ .