Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ (Mẫu CT06)

Mẫu CT06, ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA ngày 17/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an, là Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ. Văn bản này được sử dụng bởi cơ quan công an để thông báo về việc không tiếp nhận hoặc giải quyết hồ sơ của công dân. Phiếu này bao gồm các thông tin chi tiết về lý do từ chối, căn cứ theo quy định của Luật Cư trú và các văn bản pháp luật liên quan. Mục đích của phiếu là thông báo một cách chính thức và minh bạch đến người dân về tình trạng hồ sơ của họ. <br /> <br /> Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ bao gồm các phần chính sau: thông tin về cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ, thông tin cá nhân của người nộp hồ sơ (Ông/Bà), số định danh cá nhân/CMND, và mã hồ sơ. Phần quan trọng nhất là lý do từ chối tiếp nhận hoặc giải quyết hồ sơ, được nêu cụ thể và chi tiết, kèm theo căn cứ pháp lý rõ ràng. Điều này giúp người dân hiểu rõ nguyên nhân và có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết để hoàn thiện hồ sơ của mình. <br /> <br /> Theo hướng dẫn, lý do từ chối phải được ghi rõ ràng, cụ thể, viện dẫn đầy đủ các quy định của văn bản quy phạm pháp luật được áp dụng. Ví dụ, có thể từ chối nếu không đảm bảo điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu để đăng ký thường trú theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 20 Luật Cư trú, hoặc giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp không đúng quy định. Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú ký và ghi rõ họ tên hoặc ký số, hoặc xác nhận bằng hình thức xác thực khác để đảm bảo tính pháp lý của phiếu. <br /> <br /> Phiếu này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của người dân, đồng thời giúp cơ quan quản lý nhà nước thực hiện đúng quy trình, quy định của pháp luật. Việc ban hành mẫu phiếu này góp phần nâng cao tính minh bạch, công khai trong hoạt động quản lý hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú.