S Đ T CH C X NG S N XU TƠ Ồ Ổ Ứ ƯỞ Ả Ấ
P/QĐ c PX t o hìnhố ạ
P/QĐ c PX hoàn ố
thi nệ
PX m uẫ B o trìả
Qu n đ c x ngả ố ưở
V t t nguyên li u ậ ư ệ
Sơ
chế
Đ nh Hìnhị L p Ráp ắ Đóng gói Đóng gói (Mr T )ố
X Lý ửX lótả TKê XHT TKê PXTH S nơ
KCS
1.Mô t s đ t ch c :ả ơ ồ ổ ứ
X ng s n xu t chia làm các phân x ng và b ph n sau : Phân x ng t o hình ,phân x ng m u, phân x ng hoànưở ả ấ ưở ộ ậ ưở ạ ưở ẫ ưở
thi n , b ph n b o trì, b ph n VTNLệ ộ ậ ả ộ ậ
Phó qu n đ c phân x ng t o hình /hoàn thi n có trách nhi m theo dõi ti n đ đ n hàng, s p x p, b trí công vi c choả ố ưở ạ ệ ệ ế ộ ơ ắ ế ố ệ
các t tr ng c a b ph n mình. Chi u trách nhi m qu n lý tr c ti p công nhân khi các t tr ng v ng m t .Tham m a choổ ưở ủ ộ ậ ệ ệ ả ự ế ổ ưở ắ ặ ư
qu n đ c v vi c thuyên chuy n ,sa th i công nhân trong tr ng h p c n thi t. Đ m trách các công vi c c n gi i quy t trênả ố ề ệ ể ả ườ ợ ầ ế ả ệ ầ ả ế
phân x ng mình ví d : thi t l p qui trình công ngh gia công cho m t chi ti t h p lý nh t, h ng d n cho NV cách pha chưở ụ ế ậ ệ ộ ế ợ ấ ướ ẫ ế
h n h p màu….. h ng d n cho nhân viên c p d i v Thi t b máy móc,dây chuy n công ngh , an toàn lao đ ng, n i quiỗ ợ ướ ẫ ấ ướ ề ế ị ề ệ ộ ộ
lao đ ng c b n đ s n xu t m t công đo n c th .ộ ơ ả ể ả ấ ộ ạ ụ ể
Các t tr ng b ph n có trách nhi m đi u ph i , giao vi c cho t ng công nhân t i x ng mình .Tham m u v i lãnhổ ưở ộ ậ ệ ề ố ệ ừ ạ ưở ư ớ
đ o c p trên v vi c đ xu t khen th ng, tăng l ng…ho c thuyên chuy n ,sa th i nh ng công nhân làm vi c ch a phùạ ấ ề ệ ề ấ ưở ươ ặ ể ả ữ ệ ư
h p v i công vi c ho c không đ t hi u qu công vi c.Tr c ti p tham gia s n xu t, h ng d n tr c ti p cho công nhân vợ ớ ệ ặ ạ ệ ả ệ ự ế ả ấ ướ ẫ ự ế ề
cách v n hành máy, cách gia công, ch t o chi ti t.ậ ế ạ ế
Phân x ng m u: Có trách nhi m ti p nh n các m u thi t k m i đ s n xu t, l u tr các s a đ i ,b sung trong quáưở ẫ ệ ế ậ ẫ ế ế ớ ể ả ấ ư ữ ữ ổ ổ
trình làm m u báo cáo tr c ti p v i QĐ đ k p th i ch nh s a b n v cho phù h p. Phân x ng này ngoài công vi c chính làẫ ự ế ớ ể ị ờ ỉ ử ả ẽ ợ ưở ệ
làm m u, trong th i gian rãnh vi c s h tr s n xu t theo s ch đ nh c a qu n lý tr c ti p.ẫ ờ ệ ẽ ỗ ợ ả ấ ự ỉ ị ủ ả ự ế
B ph n b o trì: Lên k ho ch s a ch a đ nh kỳ, s a ch a đ t xu t máy móc thi t b .Thi t k , d b nh ng thi t bộ ậ ả ế ạ ữ ữ ị ữ ữ ộ ấ ế ị ế ế ự ị ữ ế ị
mau h ng đ k p th i s a ch a khi có s c đ t xu t. Tham gia thi t k , ch t o các d ng c c n thi t trong s n xu tỏ ể ị ờ ử ữ ự ố ộ ấ ế ế ế ạ ụ ụ ầ ế ả ấ
B ph n v t t nguyên li u:Ch u trách nhi m nghi m thu, ki m tra các s li u ,kích th c đúng theo yêu c u .Xu tộ ậ ậ ư ệ ị ệ ệ ể ố ệ ướ ầ ấ
kho đúng các nguyên v t li u,các hàng hóa khi có đ xu t c a tr ng các b ph n. Báo cáo h ng ngày s li u cho QĐ x ngậ ệ ề ấ ủ ưở ộ ậ ằ ố ệ ưở
và b ph n k ho ch nguyên li u v tình hình nguyên li u trong ngày. Đ xu t ph ng án lên k ho ch mua v t t h p lýộ ậ ế ạ ệ ề ệ ề ấ ươ ế ạ ậ ư ợ
3.K ho ch trong 6 thángế ạ đ u n ăm.ầ
K sau các t tr ng b ph n s có phó tr ng ho c ng i có kinh nghi m lâu năm s n m b t các công vi c màế ổ ưở ộ ậ ẽ ưở ặ ườ ệ ẽ ắ ắ ệ
tr ng b ph n đang làm nh m tránh tình tr ng thi u nhân s ch ch t đ t xu t .ưở ộ ậ ằ ạ ế ự ủ ố ộ ấ
B trí s p x p các thi t b máy móc trong x ng đúng v trí.ố ắ ế ế ị ưở ị
C i ti n, thay đ i m t s qui trình s n xu t h p lý h n.ả ế ổ ộ ố ả ấ ợ ơ
Thi t l p các qui trình s d ng và v n hành máy . ế ậ ử ụ ậ
Nghiên c u t ch c s p x p nhân s h p lý h n ứ ổ ứ ắ ế ự ợ ơ
Th ng xuyên đào t o, h ng d n t o nên s v ng ch t gi a các thành viên trong x ngườ ạ ướ ẫ ạ ự ữ ắ ữ ưở
Sàng l c nh ng nhân s không đ t cách, tác phong, trách nhi m và không có ý đ nh g n bó lâu dài v i công ty ọ ữ ự ủ ư ệ ị ắ ớ
Tính toán nguyên v t li u s n xu t th c t cho m t đ n hàng đ bi t đ c doanh thu chính xác h nậ ệ ả ấ ự ế ộ ơ ể ế ượ ơ
Tìm hi u thêm các nhà cung c p có uy tín ,ch t l ng, giá c c nh tranh nh m cung c p các ph ki n ph c v s nể ấ ấ ượ ả ạ ằ ấ ụ ệ ụ ụ ả
xu t nhanh chóng và hi u qu .ấ ệ ả
T ch c, s p x p, l p k ho ch s n xu t nh m tăng hi u qu công vi c, tăng năng su t lao đ ngổ ứ ắ ế ậ ế ạ ả ấ ằ ệ ả ệ ấ ộ
Đ xu t ph ng án tăng l ng cho công h p lý h nề ấ ươ ươ ợ ơ
4. Ý ki n nh n đ nhế ậ ị
Trong th i kỳ ban đ u s có nhi u khó khăn, v ng m c v m t nhân s , TBMM, v t t nguyên li u do v y chúng taờ ầ ẽ ề ướ ắ ề ặ ự ậ ư ệ ậ
c n có đ nh h ng, đ ng l i, chính sách chính xác ngay t ban đ u . đây chúng ta c n bi t chính xác đ i t ng kháchầ ị ướ ườ ố ừ ầ Ở ầ ế ố ượ
hàng, đ cho ra dòng s n ph m phù h p.M c khác c n s n xu t các lo i c a tiêu chu n d b khi có đ n hàng g p ho c rãnhể ả ẩ ợ ặ ầ ả ấ ạ ử ẩ ự ị ơ ấ ặ
vi c.ệ
B N MÔ T CÔNG VI C C P QU N Đ CẢ Ả Ệ Ấ Ả Ố
1.Ki m soát t t c các ho t đ ng s n xu t c a công ty m t cách ch t ch và có hi u qu ;ể ấ ả ạ ộ ả ấ ủ ộ ặ ẻ ệ ả
2.Tham gia vào các ho t đ ng s n xu t tr c ti p cùng v i phó qu n đ c và các t tr ng;ạ ộ ả ấ ự ế ớ ả ố ổ ưở
3.Chi u trách nhi m trong vi c theo dõi và l p ra đ nh m c lao đ ng đ tăng hi u qu cũng nh ch t l ng s n ph m;ệ ệ ệ ậ ị ứ ộ ể ệ ả ư ấ ượ ả ẩ
4.Báo cáo k t qu th c hi n s n xu t và ch u trách nhi m tr c BGĐ v ho t đ ng s n xu tế ả ự ệ ả ấ ị ệ ướ ề ạ ộ ả ấ
5.Luôn ch đ ng trong vi c l p k ho ch tuy n d ng nhân s đ b sung k p th i lao đ ng cho s n xu t;ủ ộ ệ ậ ế ạ ể ụ ự ể ổ ị ờ ộ ả ấ
6.T v n cho ban giám đ c công ty v chi n l c ho t đ ng s n xu t đ đ t hi u qu t t nh tư ấ ố ề ế ượ ạ ộ ả ấ ể ạ ệ ả ố ấ
7.Ph i h p v i b ph n nhân s c a công ty đ ki m tra và x lý các tr ng h p vi ph m khách quan, công b ng, minh b chố ợ ớ ộ ậ ự ủ ể ể ử ườ ợ ạ ằ ạ
8.Th c hi n các công vi c trong ph m vi y quy nự ệ ệ ạ ủ ề
9.Ch p hành các nhi m v khác do BGĐ giao phóấ ệ ụ
B N PHÂN CÔNG CÔNG VI CẢ Ệ
1.Đ i v i c p phó qu n đ cố ớ ấ ả ố
a/Ti p nh n thông tin đ n hàng, ki m tra b n v s b tr c khi s n xu tế ậ ơ ể ả ẽ ơ ộ ướ ả ấ
b/Tri n khai s n xu t theo đúng k ho ch s n xu tể ả ấ ế ạ ả ấ
c/Chi u trách nhi m qu n lý nhân s , theo dõi n m b t tình hình công nhân trong x ngệ ệ ả ự ắ ắ ưở
d/Tham m u v i c p trên v vi c thay đ i qui trình s n xu t nh m tăng năng su tư ớ ấ ề ệ ổ ả ấ ằ ấ
e/Tham gia tr c ti p s n xu t v i các t tr ng ự ế ả ấ ớ ổ ưở
f/Tính toán năng su t th c t cho m t chi ti t, m t s n ph m c th ,t ng h p báo cáo k t qu cu i cùng ấ ự ế ộ ế ộ ả ẩ ụ ể ổ ợ ế ả ố
g/Theo dõi tình hình nguyên v t li u, tình tr ng máy móc thi t b t i x ng mìnhậ ệ ạ ế ị ạ ưở
k/B trí, đi u đ ng nhân s h p lý khi qu n đ c v ng m tố ề ộ ự ợ ả ố ắ ặ
l/Báo cáo tr c ti p qu n đ c x ngự ế ả ố ưở
2. Đ i v i tr ng b ph n c đi nố ớ ưở ộ ậ ơ ệ
a/L p qui trình s a ch a đ nh kỳ t t c các máy móc trong x ng h p lý ậ ử ữ ị ấ ả ưở ợ
b/Tìm ki m nhà cung c p các thi t b ph ki n máy và s n xu t dao c ế ấ ế ị ụ ệ ả ấ ụ
c/Th ng xuyên ki m tra các h th ng đi n, c p thoát n c, h th ng khí nén, hút b i . Có k ho ch b o trì, s a ch a, thayườ ể ệ ố ệ ấ ướ ệ ố ụ ế ạ ả ữ ữ
th đ nh kỳế ị
d/Vi t tài li u đào t o ,tài li u s a ch a , l ch s máy …..L u tr và s d ng khi c n thi tế ệ ạ ệ ử ữ ị ử ư ữ ử ụ ầ ế
e/Th ng xuyên đào t o ng i đ ng máy tr c ti p ho c ng i có trách nhi m qu n lý máy t i các b ph n làm vi cườ ạ ườ ứ ự ế ặ ườ ệ ả ạ ộ ậ ệ
f/Có trách nhi m ki m tra, đôn đ c nhân viên c p d i hoàn thành t t công vi c mà tr ng b ph n giao phóệ ể ố ấ ướ ố ệ ưở ộ ậ
g/Báo cáo tr c ti p v i Qu n đ c x ngự ế ớ ả ố ưở
3. Đ i v i tr ng b ph n KCSố ớ ưở ộ ậ
a/Đi u đ ng nhân viên h p lý t i các phân x ng đ ki m tra ch t l ng s n ph m theo tiêu chu n, ch t l ng nhà máy màề ộ ợ ạ ưở ể ể ấ ượ ả ẩ ẩ ấ ượ
ban giám đ c phê duy tố ệ
b/Th ng xuyên đào t o nhân viên v cách ki m tra : Đ c b n v , s d ng d ng c đo,qui trình ki m tra, k năng ki mườ ạ ề ể ọ ả ẽ ử ụ ụ ụ ể ỹ ể
tra…..
c/Trong khi ki m tra s n ph m ph i b trí th i gian h p lý tránh ch ng chéo trong quá trình s n xu t và ki m tra.ể ả ẩ ả ố ờ ợ ồ ả ấ ể
d/C p nh t th ng xuyên s thay đ i thông tin t PKH và XSX đ ki m tra và n m b t chính xác yêu c u nhà máy đ a ra.ậ ậ ườ ự ổ ừ ể ể ắ ắ ầ ư
e/Đào t o, khuy n khích nhân viên c p d i tham gia tr c ti p vào quá trình s n xu t khi th i gian rãnh ạ ế ấ ướ ự ế ả ấ ờ
4. Đ i v i các t tr ngố ớ ổ ưở
a/Chi u trách nhi m v vi c phân công công vi c cho t ng nhân viên theo đúng v trí ch c năng và theo t ng kh năng c aệ ệ ề ệ ệ ừ ị ứ ừ ả ủ
m i ng i.ỗ ườ
b/Chi u trách nhi m liên đ i v vi c sai sót mà nhân viên vi ph mệ ệ ớ ề ệ ạ
c/Luôn báo cáo v i c p qu n lý x ng v ti n đ ,v ng m c trong công vi c đ x lý k p th iớ ấ ả ưở ề ế ộ ướ ắ ệ ể ử ị ờ
d/Tham m u v i lãnh đ o v vi c thuyên chuy n, sa th i, b sung nhân s m t cách k p th i, công b ng, chính xác.ư ớ ạ ề ệ ể ả ổ ự ộ ị ờ ằ
e/Th ng xuyên đào t o cho nhân viên đ ti p c n công vi c t t và hi u quườ ạ ể ế ậ ệ ố ệ ả
f/Vi t ch ng trình đào t o trong b ph n nh m l u tr tài li u sau này đ phát tri n thành giáo án đào t o cho công ty thôngế ươ ạ ộ ậ ằ ư ữ ệ ể ể ạ
qua phê duy t c a QĐ x ng và BGĐệ ủ ưở
g/Đ nh m c th i gian ch t o cho t ng s n ph m ,cách s d ng ti t ki m nguyên v t li u . Đánh giá đúng m c đích s d ngị ứ ờ ế ạ ừ ả ẩ ử ụ ế ệ ậ ệ ụ ử ụ
nguyên v t li u, d ng c ch t o s n ph m.ậ ệ ụ ụ ế ạ ả ẩ
k/Báo cáo tr c ti p x ng sx.ự ế ưở
5.Đ i v i công nhân các b ph n ố ớ ộ ậ
a/Ch u s chi ph i, đi u đ ng tr c ti p c a các t tr ng ho c PQĐ, QĐ khi t tr ng v ng m t .ị ự ố ề ộ ự ế ủ ổ ưở ặ ổ ưở ắ ặ
b/Tham gia tr c ti p vào quá trình s n xu t đ t hi u qu t t nh tự ế ả ấ ạ ệ ả ố ấ
c/Luôn h c h i, n m b t kinh nghi m th c ti n đ ph c v quá trình s n xu tọ ỏ ắ ắ ệ ự ể ể ụ ụ ả ấ
d/Th c hi n t t t t c các n i qui, qui đ nh c a công ty v tác phong công vi c, cách v n hành TBMM, v sinh lao đ ng,ự ệ ố ấ ả ộ ị ủ ề ệ ậ ệ ộ
ATLĐ
e/Chia x kinh nghi m, tinh th n đoàn k t, th c hi n t t l i s ng lành m nh, văn hóa, văn minh ẻ ệ ầ ế ự ệ ố ố ố ạ
6. Đ i v i b ph n v t t nguyên li uố ớ ộ ậ ậ ư ệ