Tạo Query bằng chức năng Wizard (Access trợ giúp)

Chia sẻ: Nguyễn Phương Hà Linh Linh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

114
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bước 1 : Xác định các Field tham gia vào truy vấn (trả lời câu hỏi : Which field do you want in your query?).ố

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tạo Query bằng chức năng Wizard (Access trợ giúp)

1) Tạo Query bằng chức năng Wizard (Access trợ giúp) :  Chọn query  Nhấn nút New.  Chọn Simple Query Wizard.  Chọn OK. Bước 1 : Xác định các Field tham gia vào truy vấn (trả lời câu hỏi : Which field do you want in your query?).
Chọn xong, nhấn nút Next. Bước 2 :
Lựa chọn việc hiển thị chi tiết kết quả hay thực hiện tổng kết số liệu (trả lời câu hỏi : Would you like a detail or summary query?) o Chọn Detail : nếu muốn hiển thị chi tiết toàn bộ giá trị các Field đã chọn. o Chọn Sumary : nếu muốn thực hiện tổng kết số liệu. Nếu chọn công việc này thì hãy nhắp Summary Options để chọn các chỉ tiêu tổng kết như sau :
Sum : tính tổng giá trị của Field. Avg : Tính trung bình của Field. Min : Tính giá trị nhỏ nhất của Field. Max : Tính giá trị lớn nhất của Field. Count : đếm số record. Sau khi chọn xong, chọn Ok và nhắp nút Next.
Lưu ý : việc tổng kết cần dựa trên Field có kiểu dữ liệu là Date/time. Ví dụ : bạn cần tổng kết học bổng của từng lớp trong từng học kỳ hay từng năm thì bạn phải khai áo thêm thời gian tổng kết theo nội dung sau : Unique date/time : tổng kết theo ngày / giờ.
Day : tổng kết theo ngày (ngày hiển thị theo dạng Long date). Month : Tổng kết theo tháng. Quarter : Tổng kết theo quý. Year : tổng kết theo năm. Bước 3 : đặt tên cho Query ( trả lời câu hỏi :What do you want for your query ?) và nhắp nút Finish để hoàn thành công việc.