Thủ thuật Word: Tránh in văn bản ngoài ý muốn

Chia sẻ: Kim Kim | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:5

Thêm vào BST

Báo xấu

55
lượt xem 9
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Có thể hàng ngày bạn vẫn soạn thảo tài liệu bằng chương trình Word, nhưng vì yêu cầu an toàn thông tin mà bạn tuyệt đối không được in ra một khi chưa cần thiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Thủ thuật Word: Tránh in văn bản ngoài ý muốn

Thủ thuật Word: Tránh in văn bản ngoài ý muốn Có thể hàng ngày bạn vẫn soạn thảo tài liệu bằng chương trình Word, nhưng vì yêu cầu an toàn thông tin mà bạn tuyệt đối không được in ra một khi chưa cần thiết. Tuy nhiên, chức năng Print trên thanh công cụ của Word luôn thường trực sẵn sàng để thực hiện lệnh in cho dù bạn nhỡ tay bấm nhầm. Để khống chế chức năng in tức thời không cần xác nhận của Word, bạn có thể thiết lập tùy chọn thông báo trước khi thi hành lệnh in. Tùy chỉnh này rất cần thiết trong trường hợp bạn thường xuyên xử lý hay xem lại những trang tài liệu bí mật nhất là trong văn phòng sử dụng máy in nối mạng. Bạn truy cập trình đơn Tools/Options, rồi chọn tiếp thẻ Security. Sau đó nhấn chuột đánh dấu mục Warn before printing... và bấm nút OK.
Đánh dấu kiểm vào box tô đỏ để tránh in nhầm Nếu bạn sử dụng phiên bản Word 97 thì các bước thiết lập được thực hiện theo một cách khác. Trước hết bạn cần nhấn vào nút Office có biểu tượng đặt tại góc đỉnh phía trái màn hình. Chọn nút Word Options, kế tiếp chọn Trust Center trong danh sách xổ xuống, rồi chọn nút Trust Center Settings và nhấn vào Privacy Options. Ngoài ra còn có một cách định dạng khác đối với những tài liệu mang nội dung riêng tư, đơn giản đó là giải pháp không cho in văn bản ra giấy. Bạn cần lựa chọn toàn bộ trang văn bản (Ctrl+A), sau đó bấm nút chuột phải và chọn mục Font trong trình đơn thả, đánh dấu vào mục Hidden rồi ấn nút OK. Kết thúc bước này, nội dung văn bản của bạn đã được ẩn đi. Để hiện lại trên màn hình, bạn vào trình đơn Tools/Options, chọn tiếp thẻ View và nhấn đánh dấu mục Hidden text sau
đó đừng quên nhấn nút OK. Hoàn thành bước này, toàn bộ nội dung văn bản hiển thị trở lại trên màn hình tuy nhiên nếu in bạn sẽ chỉ được kết quả là trang giấy trắng. Chống đánh cắp tài khoản với KeyScrambler Bạn là người thường xuyên phải làm việc trên mạng, thực hiện các giao dịch, đăng ký tài khoản cá nhân, hoặc chơi game online. Nếu sử dụng máy tính trong môi trường dùng chung, điều lo lắng nhất chính là bảo mật các tài khoản. Việc sử dụng các phần mềm phát hiện keylogger chỉ là biện pháp tạm thời vì ngày càng có nhiều phiên bản keylogger tinh vi hơn. Một giải pháp tỏ ra rất hiệu quả nhưng đơn giản là sử dụng chương trình KeyScrambler để mã hóa ngay các dữ liệu cá nhân khi bạn vừa nhập dữ liệu vào trong các trình duyệt web. Lúc này, nếu máy bạn có bị dính keylogger thì các thông
tin cá nhân nhập vào trình duyệt mà "bọn gián điệp" thu nhập được đã bị sai lệch hoàn toàn. Sau khi tải chương trình về, bạn vẫn tiến hành các thao tác cài đặt theo các bước cơ bản. Khi xuất hiện cửa sổ Choose Components, cần xác định những trình duyệt nào có trong máy mà bạn muốn mã hóa dữ liệu nhập vào (ví dụ như IE, Firefox, K- Ninja…). Chọn xong bạn bấm nút Next 2 lần và bấm Install để cài đặt chương trình. Khởi động lại máy tính trước khi sử dụng chương trình. Sau bước này chương trình sẽ luôn được nằm thường trú dưới khay hệ thống của bạn (biểu tượng hình chữ K). Để khai thác tính năng mã hóa dữ liệu, bạn chỉ cần kích hoạt trình duyệt web lên rồi có thể nhập thông tin cá nhân của mình một cách thoải mái, KeyScrambler sẽ tự động chạy và biên dịch các thông tin đó ra các dãy số theo một phương thức ngẫu nhiên. Trong quá trình nhập thông tin, bạn sẽ thấy chương trình được chạy song song và hiển thị các dãy số đã mã hóa. Ngoài ra, để thuận tiện cho việc sử dụng chương trình, bạn có thể nhấn phải chuột vào biểu tượng làm việc tại khay hệ thống, chọn KeyScrambler On để mở tính năng mã hóa, KeyScrambler Off để tạm khóa hoặc vào Options mục On/Off Hot Key để chỉnh nhanh phím tắt mở/đóng chương trình. Khung thoại Status Display Options giúp bạn tinh chỉnh vị trí xuất hiện bảng hộp thoại hiển thị bảng mã hóa khi đang nhập dữ liệu. Lưu ý: chương trình chỉ thực hiện việc mã hóa cho việc nhập thông tin từ bàn phím vào bên trong nội dung toàn bộ trang web, các thao tác bằng chuột hoặc khi bạn nhập thông tin vào thanh address đều không cần mã hóa. KeyScrambler hiện có phiên bản 1.3.2 với dung lượng 614 KB, tương thích tốt với các hệ điều hành Windows 2000/Xp/Vista và trình duyệt web IE 6.0, Firefox 1.5… trở lên. Tải phiên bản miễn phí tại đây, và bản trả phí xem tại đây.