Lêi nãi ®Çu
§Êt níc ®ang chuyÓn m×nh cïng víi thêi ®¹i gia nhËp nÒn
Kinh tÕ thÕ giíi ®i cïng sù kiÖn WTO. Trong qu¸ tr×nh héi nhËp
kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi, cïng víi sù t¸c ®éng cña qu¸ tr×nh toµn
cÇu ho¸, tù do ho¸ th¬ng m¹i quèc tÕ viÖc ph¸t triÓn ho¹t ®éng
giao nhËn vËn t¶i quèc tÕ ë mçi níc cã mét ý nghÜa hÕt søc quan
träng, gãp phÇn tÝch luü ngo¹i tÖ, lµm ®¬n gi¶n ho¸ chøng tõ, thñ
tôc th¬ng m¹i, h¶i quan vµ c¸c thñ tôc ph¸p lý kh¸c, t¹o ®iÒu kiÖn
lµm cho søc c¹nh tranh hµng ho¸ ë cña níc ®ã trªn thÞ trêng quèc
tÕ t¨ng lªn ®¸ng kÓ, ®Èy m¹nh tèc ®é giao lu hµng ho¸ xuÊt nhËp
khÈu víi c¸c níc kh¸c trªn thÕ giíi, gãp phÇn lµm cho nÒn kinh tÕ
®Êt níc ph¸t triÓn nhÞp nhµng, c©n ®èi.Thêi ®¹i toµn cÇu ho¸ c¸c
nÒn kinh tÕ vµ héi nhËp kinh tÕ khu vùc, mèi liªn hÖ gi÷a c¸c
quèc gia vÒ mäi ph¬ng diÖn kinh tÕ cµng ngµy cµng g¾n bã víi
nhau; ®Æc biÖt trong ®ã ho¹t ®éng ngo¹i th¬ng ®ãng vai trß hÕt
søc quan träng. Ho¹t ®éng ngo¹i th¬ng lµ mét lo¹i h×nh ho¹t ®éng
kinh doanh phøc t¹p, liªn quan ®Õn nhiÒu lÜnh vùc nh ng©n hµng
trong viÖc thanh to¸n; c«ng ty vËn t¶i trong viÖc vËn chuyÓn hµng
ho¸; c«ng ty b¶o hiÓm thùc hiÖn b¶o hiÓm hµng ho¸… Ngoµi ra
c«ng ty giao nhËn hµng còng cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng ngo¹i th-
¬ng víi t c¸ch lµ ngêi ®îc chñ hµng uû nhiÖm ®Ó giao hµng lªn ph-
¬ng tiÖn vËn t¶i nÕu lµ xuÊt khÈu, hoÆc nhËn hµng tõ ph¬ng
tiÖn vËn t¶i nÕu lµ nhËp khÈu. Mçi lÜnh vùc ®Òu cã tÇm quan
träng ®Æc biÖt. Tuy nhiªn viÖc ph¸t triÓn dÞch vô giao nhËn vËn
t¶i hµng ho¸ quèc tÕ ë mçi níc ®ang ngµy cµng trë nªn cÇn thiÕt
g¾n liÒn víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña níc ®ã. V× vËy viÖc nghiªn
cøu mét c¸ch cã hÖ thèng c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn giao nhËn
vËn t¶i quèc tÕ ®ang lµ mét yªu cÇu cÊp thiÕt ®èi víi nh÷ng ngêi
lµm c«ng t¸c giao nhËn hµng hãa nãi riªng vµ nh÷ng ngêi kinh
doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ nãi chung cÇn ph¶i n¾m v÷ng
®Ó tr¸nh c¸c rñi ro vµ b¶o vÖ quyÒn lîi cña m×nh .
ThÊy râ ®îc lîi Ých cña viÖc n¾m v÷ng c¸c ph¬ng thøc vµ quy
tr×nh trong giao nhËn vËn t¶i quèc ®èi víi nhµ nhËp khÈu, C«ng ty
cæ phÇn giao nhËn vËn chuyÓn container B×NH AN tiÒn th©n
cña c«ng ty vËn chuyÓn VICONSHIP chóng t«i tiÕn hµnh giao
nhËn vËn chuyÓn l« hµng TiVi SamSung tõ NhËt B¶n theo sù uû
nhiÖm cña c«ng ty TNHH THÞNH V¦îng 132 Qô©n II Bµ Trng Hµ
Néi,Viªt Nam.
Ch¬ng I: Giíi thiÖu chung vÒ giao nhËn
1. Chøc n¨ng cña ngêi giao nhËn
Hµng ho¸ tríc khi ®Õn tay ngêi tiªu dïng ph¶i tr¶i qua kh©u lu
th«ng, nÕu rót ng¾n kh©u lu th«ng c¶ nhµ s¶n xuÊt lÉn ngêi tiªu
dïng ®Õu cã lîi. §èi víi nhµ s¶n xuÊt vèn sÏ ®îc quay vßng nhanh
chãng vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕn hµnh liªn tôc
kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, trong khi ®ã ngêi tiªu dïng sÏ ®îc hëng lîi khi
sö dông nh÷ng s¶n phÈm míi ®îc s¶n xuÊt víi møc gi¸ hîp lý. Nh
vËy râ rµng lµ thay v× ph¶i lo liÖu viÖc vËn chuyÓn còng nh c¸c
thñ tôc liªn quan ®Õn c«ng t¸c ®a hµng tíi ngêi tiªu thô, ngêi s¶n
xuÊt chØ cÇn tËp trung vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
m×nh vµ ®Ó phÇn viÖc trªn cho nh÷ng ngêi th«ng th¹o vÒ c«ng
t¸c bèc xÕp, vËn chuyÓn, lµm c¸c thñ tôc giÊy tê... Nh÷ng ngêi nµy
®îc gäi lµ ngêi giao nhËn. Cã hai ®Þnh nghÜa phæ biÕn vÒ ho¹t
®éng giao nhËn:
Theo ®Þnh nghÜa cña FIATA th× "DÞch vô giao nhËn lµ bÊt
k× lo¹i dÞch vô nµo liªn quan ®Õn viÖc vËn chuyÓn, gom hµng, lu
kho, bèc xÕp, ®ãng gãi hay ph©n phèi hµng ho¸ còng nh dÞch vô
t vÊn cã liªn quan dÕn c¸c dÞch vô trªn kÓ c¶ c¸c vÊn ®Ò h¶i
quan, tµi chÝnh, b¶o hiÓm, thanh to¸n, thu thËp chøng tõ liªn quan
®Õn hµng ho¸".
Theo luËt th¬ng m¹i ViÖt Nam th×: "Giao nhËn hµng ho¸ lµ
hµnh vi th¬ng m¹i theo ®ã ngêi lµm dÞch vô giao nhËn hµng ho¸
nhËn hµng tõ ngêi göi hµng, tæ chøc vËn chuyÓn, lu kho, lu b·i,
lµm c¸c thñ tôc giÊy tê vµ c¸c dÞch vô kh¸c cã liªn quan ®Ó giao
hµng cho ngêi nhËn theo uû th¸c cña chñ hµng, cña ngêi vËn t¶i
hay ngêi giao nhËn kh¸c".
Ngêi kinh doanh dÞch vô giao nhËn gäi lµ ngêi giao nhËn.
VËy chøc n¨ng cña ngêi giao nhËn tãm gän lµ ®a hµng tõ
ngêi s¶n xuÊt ®Õn ngêi tiªu dïng, tõ ngêi xuÊt khÈu ®Õn nhµ
nhËp khÈu, tõ nh÷ng ngêi b¸n bu«n ®Õn nh÷ng ngêi b¸n lÎ .. mét
c¸ch nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ víi chi phÝ hîp lý hoÆc t vÊn cho
nh÷ng ®èi tîng cã hµng vµ ®èi tîng cÇn hµng vÒ ho¹t ®éng liªn
quan ®Õn viÖc xuÊt hµng vµ nhËp hµng.
2. Vai trß cña ngêi giao nhËn
Ngêi giao nhËn cã thÓ cã thÓ thay mÆt ngêi göi hµng vËn
chuyÓn hµng ho¸ qua c¸c c«ng ®o¹n cho ®Õn tay ngêi nhËn hµng
cuèi cïng hoÆc thay mÆt ngêi nhËn hµng lµm c¸c thñ tôc ®Ó
nhËn hµng. §Ó thùc hiÖn tèt vai trß cña m×nh ngêi giao nhËn cã
thÓ lµm dÞch vô trùc tiÕp hoÆc th«ng qua ®¹i lý vµ thuª dÞch vô
cña ngêi thø ba kh¸c ®Ó thùc hiÖn. Nh÷ng dÞch vô mµ ngêi giao
nhËn cÇn tiÕn hµnh lµ:
- ChuÈn bÞ hµng ho¸ ®Ó chuyªn chë,
- Tæ chøc chuyªn chë hµng ho¸ trong ph¹m vi ga c¶ng,
- Tæ chø xÕp dì hµng ho¸,
- Lµm t vÊn cho chñ hµng trong viÖc chuyªn chë hµng ho¸,
- KÝ kÕt hîp ®ång víi ngêi vËn t¶i víi ngêi chuyªn chë, thuª tµu,
lu cíc,
- Lµm c¸c thñ tô göi hµng, nhËn hµng,
- Lµm thñ tôc h¶i quan, kiÓm dÞch,
- Mua b¶o hiÓm hµng ho¸.
- LËp c¸c chøng tõ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh göi hµng, nhËn
hµng.
- Thanh to¸n thu ®æi ngo¹i tÖ.
- NhËn hµng tõ ngêi göi hµng trao cho ngêi chuyªn chë,giao
cho ngßi nhËn hµng.
- Thu xÕp chuyÓn t¶i hµng ho¸.
- NhËn hµng tõ ngêi chuyªn chë vµ giao cho ngêi nhËn.
- Gom hµng lùa chän tuyÕn ®ßng vËn, t¶i ph¬ng thøc vËn
t¶i,vµ ngêi chuyªn chë thÝch hîp.
- §ãng gãi bao b× ph©n lo¹i t¸i chÕ hµng ho¸.
- Lu kho b¶o qu¶n hµng ho¸.
- NhËn vµ kiÓm tra chøng tõ cÇn thiÕt liªn quan ®Õn qu¸
tr×nh vËn chuyÓn.
- Thanh to¸n cíc phÝ, chi phÝ xÕp dì, chi phÝ lu kho b·i.
- Th«ng b¸o t×nh h×nh ®i vµ ®Õn cña c¸c ph¬ng tiÖn vËn
t¶i.
- Th«ng b¸o tæn thÊt nÕu cã
- Gióp chñ hµng trong viÖc khiÕu n¹i ®ßi båi thêng.
Ngoµi ra, ngêi giao nhËn cßn cung cÊp c¸c dÞch vô ®Æc
biÖt theo yªu cÇu cña chñ hµng tæ chøc giao nhËn hµng ho¸
®Æc biÖt nh: hµng siªu trêng, hµng siªu träng, sóc vËt sèng...
Ngµy nay do sù ph¸t triÓn cña vËn t¶i container, vËn t¶i ®a
ph¬ng thøc ngêi giao nhËn kh«ng chØ lµm ®¹i lý hay uû th¸c mµ
cung cÊp c¸c c¸c dÞch vô vËn t¶i t¹o ®iÒu kiÖn tiÖn Ých nhÊt cho
ngêi göi hµng. Ngêi giao nhËn ®· lµm chøc n¨ng vµ c«ng viÖc cña
nh÷ng ngêi sau d©y:
a. M«i giíi h¶i quan.
Tríc kia ngêi giao nhËn chØ lµm thñ tôc h¶i quan cho nh÷ng
l« hµng nhËp khÈu. Nhng cïng víi sù ph¸t triÓn ph¸t triÓn cña vËn
t¶i hä ®· më réng c«ng viÖc cña m×nh b»ng c¸ch ®¹i diÖn cho ng-
êi xuÊt khÈu hay ngêi nh©p khÈu ®Ó khai b¸o lµm thñ tôc h¶i
quan.
b. §¹i lý.
Ngêi giao nhËn lo liÖu c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn hµng ho¸
theo sù uû th¸c cña kh¸ch hµng vµ tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c c«ng
viÖc mét c¸ch ch¨m chØ, mÉn c¸n cÇn thiÕt theo sù uû th¸c ®ã
nh»m b¶o vÖ lîi Ých cña kh¸ch hµng.
Lo liÖu c¸c c«ng viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ còng nh c¸c
c«ng viÖc liªn quan ®Õn viÖc chuyÓn t¶i chuyÓn tiÕp hµng ho¸
®Ó c¸c ho¹t ®éng an toµn vµ hiÖu qu¶ nhÊt.
Cung cÊp c¸c dÞch vô lu kho b·i vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ :
hµng ho¸ lu kho ®Ó ®ãng gãi, ph©n lo¹i, gom cho ®ñ l«...ngêi giao
nhËn cßn cung cÊp c¸c dÞch vô lµm gia t¨ng gi¸ trÞ hµng ho¸
nh»m cho c«ng viÖc hiÖu qu¶ nhÊt.
c. Ngêi gom hµng.
Ngêi giao nhËn gom nh÷ng l« hµng nhá n»m r¶i r¸c ë mäi n¬i
®Ó tËp hîp thµnh l« hµng lín t¹o thuËn lîi cho qu¸ tr×nh vËn
chuyÓn, xÕp dì vµ b¶o qu¶n nh»m thùc hiÖn viÖc uû th¸c cña
kh¸ch hµng tèt nhÊt.
d. Ngêi chuyªn chë.
Ngêi nµy ®ãng vai trß lµ ngêi chuyªn chë tøc lµ trùc tiÕp kÝ
hîp ®ång chuyªn chë víi ngêi göi hµng vµ chÞu mäi tr¸ch nhiÖm
®èi víi viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ ®ã.
e. Ngêi kinh doanh vËn t¶i ®a ph¬ng thøc.
Ngêi vËn t¶i trong trêng hîp nµy cung cÊp dÞch vô vËn t¶i ®i
suèt" door to door". Ngêi nµy chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi hµng ho¸
trong suèt qu¸ tr×nh vËn chuyÓn.
Qua trªn ta thÊy ngêi giao nhËn lµ mét kh©u rÊt quan träng cña
qu¸ tr×nh vËn t¶i hay nãi c¸ch kh¸c hä lµ nh÷ng kiÕn tróc s cña vËn
t¶i v× hä cã kh¶ n¨ng tæ chøc vËn t¶i mét c¸ch tèt nhÊt an toµn
nhÊt vµ tiÕt kiÖm nhÊt. Tuy nhiªn ®Ó lµm tèt c«ng viÖc cña mét
ngêi giao nhËn thÞ chóng ta cÇn ph¶i l¾m ch¨c nghiÖp vô còng
nh am hiÓu luËt ph¸p, tËp qu¸n còng nh c¸c c«ng íc quèc tÕ.
3. Tr¸ch nhiÖm cña ngêi giao nhËn.
Ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô cña m×nh theo hîp
®ång vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng s¬ suÊt, lçi lÇm vµ
thiÕu sãt do m×nh g©y ra.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nÕu cã lý do chÝnh
®¸ng v× lîi Ých cña kh¸ch hµng th× cã thÓ thùc hiÖn kh¸c víi chØ
dÉn cña kh¸ch hµng nhng ph¶i th«ng b¸o ngay cho kh¸ch hµng.
Sau khi kÝ kÕt hîp ®ång nÕu thÊy kh«ng thùc hiÖn ®îc chØ
dÉn cña kh¸ch hµng th× ph¶i th«ng b¸o ngay cho kh¸ch hµng ®Ó
xin chØ dÉn thªm.
Ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh trong thêi gian hîp lý
trong trêng hîp kh«ng tho¶ thuËn thêi gian thùc hiÖn cô thÓ.
Trong trêng hîp ngêi giao nhËn ho¹t ®éng víi t c¸ch lµ ®¹i lý,
c¸c lçi lÇm thiÕu sãt ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm lµ:
- Giao nhËn kh«ng ®óng chØ dÉn.
- ThiÕu sãt trong viÖc mua b¶o hiÓm hµng ho¸ mÆc dï ®·
cã híng dÉn
- ThiÕu sãt trong khi lµm thñ tôc h¶i quan.
- Chë hµng giao sai n¬i quy ®Þnh.
- Giao hµng mµ kh«ng thu tiÒn tõ ngêi nhËn hµng.
- T¸i xuÊt kh«ng lµm ®óng c¸c thñ tôc cÇn thiÕt
Ngêi giao nhËn cßn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ngêi vµ tµi
s¶n mµ anh ta ®· g©y ra cho ngêi thø ba trong ho¹t ®éng cña
m×nh. Tuy nhiªn ngêi giao nhËn kh«ng chÞu tr¸ch nhiÒm vÒ hµnh
vi vµ lçi cña ngêi thø ba nh ngêi chuyªn chë hay ngêi giao nhËn
kh¸c...nÕu anh ta chøng minh ®îc lµ ®· lùa chän cÈn thËn. §Æc
biÖt khi la ®¹i lý th× ngêi chuyªn chë ph¶i tu©n thñ theo ®iÒu kiÖn
kinh doanh chuÈn cña m×nh.
Khi lµ ngêi chuyªn chë, ngêi giao nhËn ®ãng vai trß lµ mét nhµ
thÇu ®éc lËp, nh©n danh m×nh cung cÊp c¸c dÞch vô mµ kh¸ch
hµng yªu cÇu. Anh ta ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng hµnh vi
vµ lçi lÇm cña ngêi chuyªn chë,cña ngêi giao nhËnkh¸c...mµ anh
ta thuª ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång vËn t¶i nh thÓ hµnh vi cña
m×nh.quyÒn vµ tr¸ch nhiÖm cña anh ta nh thÕ nµo lµ do luËt
cña c¸c ph¬ng thc vËn t¶i liªn quan quy ®Þnh. Ngêi chuyªn chë
thu tiÒn cña kh¸ch hµng theo gi¸ c¶ dÞch vô chø kh«ng ph¶i lµ
tiÒn hoa hång.
Ngêi giao nhËn ®ãng vai trß lµ ngêi chuyªn chë kh«ng chØ
trong trêng hîp anh ta tù vËn chuyÓn hµng ho¸ b»ng c¸c ph¬ng
tiÖn vËn chuyÓn cña m×nh mµ cßn trong trêng hîp anh ta lµ ngêi
thÇu chuyªn chë. Khi ngêi giao nhËn cung cÊp c¸c dÞch vô liªn
quan ®Õn vËn t¶i nh: ®ãng gãi, lu kho , bèc xÕp , ph©n phèi...th×
ngêi giao ngËn sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm nh ngêi chuyªn chë nÕu ngêi
giao nhËn thùc hiÖn c¸c dÞch vô trªn b»ng ph¬ng tiÖn cña m×nh
hoÆc ngêi giao nhËn râ rµng hay ngô ý lµ hä chÞu tr¸ch nhiÖm
nh ngêi chuyªn chë.
Tuy nhiªn, ngêi giao nhËn kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ
nh÷ng mÊt m¸t, h háng cña hµng ho¸ ph¸t sinh tõ nh÷ng trêng hîp
sau:
+ Do lçi cña kh¸ch hµng hoÆc ngêi ®îc kh¸ch hµng uû th¸c.
+ Kh¸ch hµng trùc tiÕp ®ãng gãi vµ kÝ m· hiÖu kh«ng phï
hîp.
+ Do néi tú hoÆc b¶n chÊt cña hµng ho¸.
+ Do chiÕn tranh, ®×nh c«ng.
+ Do c¸c trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng(tuy nhiªn ngêi giao nhËn
ph¶i chøng minh ®îc ®iÒu nµy).
Ngoµi ra ngêi giao nhËn sÏ kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c
kho¶n lîi mµ lÏ ra kh¸ch hµng ®îc hëng vÒ sù chËm trÔ hoÆc giao
hµng sai ®Þa chØ mµ kh«ng ph¶i do lçi cña m×nh
§iÒu 169-C¸c trêng hîp miÔn tr¸ch nhiÖm cho ngêi giao nhËn
1. Ngêi lµm dich vô giao nhËn hµng hãa kh«ng ph¶i chÞu tr¸ch
nhiÖm vÒ nh÷ng mÊt m¸t, h háng ph¸t sinh trong nh÷ng trêng hîp
sau ®©y:
- Do lçi cña kh¸ch hµng hoÆc cña ngêi ®îc kh¸ch hµng ñy
quyÒn.
- §· lµm ®óng theo nh÷ng chØ dÉn cña kh¸ch hµng hoÆc
cña ngêi ®îc kh¸ch hµng ñy quyÒn.
- Kh¸ch hµng ®ãng gãi vµ ký m· hiÖu kh«ng phï hîp
- Do kh¸ch hµng hoÆc ngêi ®îc kh¸ch hµng ñy quyÒn thùc
hiÖn viÖc xÕp, dì hµng hãa.
- Do khuyÕt tËt cña hµng hãa.
- Do cã ®×nh c«ng
- C¸c trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng.
2. Ngêi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm
vÒ viÖc mÊt kho¶n lîi ®¸ng lÏ kh¸ch hµng ®îc hëng, vÒ sù chËm
trÔ hoÆc giao hµng sai ®Þa chØ mµ kh«ng ph¶i do lçi cña m×nh,
trõ trêng hîp ph¸p luËt cã qui ®Þnh kh¸c.
§iÒu 170-Giíi h¹n tr¸ch nhiÖm
- Tr¸ch nhiÖm cña ngêi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa trong
mäi trêng hîp kh«ng vît qu¸ gi¸ trÞ hµng hãa, trõ khi c¸c bªn cã tháa
thuËn kh¸c trong hîp ®ång.
- Ngêi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa kh«ng ®îc miÔn tr¸ch
nhiÖm nÕu kh«ng chøng minh ®îc viÖc mÊt m¸t, h háng hoÆc
chËm giao hµng kh«ng ph¶i do lçi cña m×nh g©y ra.
- TiÒn båi thêng ®îc tÝnh trªn c¬ së gi¸ trÞ hµng hãa ghi trªn hãa
®¬n vµ c¸c kho¶n tiÒn kh¸c cã chøng tõ hîp lÖ. NÕu trong hãa
®¬n kh«ng ghi gi¸ trÞ hµng hãa th× tiÒn båi thêng ®îc tÝnh theo
gi¸ trÞ cña lo¹i hµng ®ã t¹i n¬i vµ thêi ®iÓm mµ hµng ®îc giao cho
kh¸ch hµng theo gi¸ thÞ trêng; nÕu kh«ng cã gi¸ thÞ trêng th× tÝnh
theo gi¸ th«ng thêng cña hµng cïng lo¹i vµ cïng chÊt lîng.
- Ngêi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa kh«ng ph¶i chÞu tr¸ch
nhiÖm trong c¸c trêng hîp sau ®©y:
+ Ngêi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa kh«ng nhËn ®îc
th«ng b¸o vÒ khiÕu n¹i trong thêi h¹n 14 ngµy lµm viÖc (kh«ng
tÝnh ngµy chñ nhËt, ngµy lÔ) kÓ tõ ngµy giao hµng.
+ Ngêi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa kh«ng nhËn ®îc
th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n vÒ viÖc bÞ kiÖn t¹i träng tµi hoÆc tßa ¸n
trong thêi h¹n 9 th¸ng kÓ tõ ngµy giao hµng.
4. Nh÷ng c«ng viÖc chÝnh mµ ngêi giao nhËn cã thÓ ®¶m
nhËn
4.1. C¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn giao nhËn t¹i c«ng ty giao
nhËn B×nh An
- Thay mÆt chñ hµng thùc hiÖn nghiÖp vô giao nhËn hµng hãa
xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu (hµng container vµ hµng ngoµi
container).
- LËp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn giao nhËn vËn chuyÓn nh»m
b¶o vÖ quyÒn lîi cña chñ hµng, cña C¶ng nh:
+GiÊy kiÓm nhËn hµng víi tµu (tally report)
+Biªn b¶n x¸c nhËn hµng hãa h háng, ®æ vì (cargo outturn
report)
+Biªn b¶n kÕt to¸n nhËn hµng víi tµu (report on receipt of
cargo)
+GiÊy chøng nhËn hµng thõa thiÕu so víi ®îc khai
(Certificate of shortover landed cargo)…
- Theo dâi vµ gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i vÒ hµng hãa trong qu¸ tr×nh
giao nhËn vËn t¶i
4.2. Tr×nh tù giao nhËn vµ c¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn giao
nhËn khi giao hµng xuÊt khÈu ®ãng trong container
a. C¸c giÊy tê c¶ng ph¶i ®îc cung cÊp tríc khi tiÕn hµnh xuÊt
khÈu:
• Cargolist – B¶ng liÖt kª hµng hãa
• Export License – giÊy phÐp xuÊt khÈu nÕu cã
• Shipping order – LÖnh xÕp hµng
• Shipping note – th«ng b¸o xÕp hµng do h·ng tµu cÊp
b. C¶ng giao hµng xuÊt khÈu ®ãng trong container cho tµu:
- NhËn ®îc cargolist cña chñ hµng, nh©n viªn giao nhËn cña c¶ng
ph¶i b»ng ph¬ng tiÖn cña c¶ng tËp trung hµng xuÊt khÈu ®ãng
trong container t¹i b·i dµnh cho hµng xuÊt khÈu.
- Hµng sÏ ®îc xe c¶ng vËn chuyÓn tõ b·i ra cÇu tµu, cÇn trôc cña
c¶ng sÏ cÈu hµng tõ xe c¶ng xÕp lªn tµu theo ®óng s¬ ®å xÕp dì.
Tríc khi cÈu hµng lªn tµu, nh©n viªn giao nhËn ph¶i ghi chÝnh x¸c
sè ch×, t×nh tr¹ng cña container vµo “tally report” (giÊy kiÓm nhËn
hµng víi tµu). Sau khi giao hÕt toµn bé hµng lªn tµu nh©n viªn giao
nhËn ph¶i lÊy biªn lai thuyÒn phã – Mate’s Receipt do thuyÒn phã
cÊp ®Ó ®æi lÊy B/L (nÕu xuÊt khÈu theo FOB, CFR, CIF).
4.3. Tr×nh tù giao nhËn vµ c¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn giao
nhËn khi nhËn hµng nhËp khÈu ®ãng trong container vµ
hµng ngoµi container
a. ChuÈn bÞ ®Ó nhËn hµng
- LËp ph¬ng ¸n giao nhËn hµng
- ChuÈn bÞ kho b·i, ph¬ng tiÖn, c«ng nh©n bèc xÕp.
- Th«ng b¸o b»ng lÖnh giao hµng ®Ó c¸c chñ hµng néi ®Þa kÞp
lµm thñ tôc giao nhËn tay ba ngay díi cÇn cÈu cña c¶ng.
b. Tæ chøc xÕp dì vµ nhËn hµng tõ tµu
- Th«ng b¸o cho chñ hµng néi ®Þa thêi gian giao hµng (nÕu giao
tay ba), vµ hoÆc kiÓm tra l¹i kho b·i chøa hµng (nÕu ®a vÒ kho
riªng).
- KiÓm tra s¬ bé hÇm tµu, c«ng cô vËn t¶i vµ t×nh tr¹ng hµng hãa
xÕp bªn trong tríc khi dì hµng (nÕu nhËn nguyªn tµu hoÆc nguyªn
container).
- Tæ chøc dì hµng, nhËn hµng vµ quyÕt to¸n víi tµu theo tõng B/L
hoÆc toµn tµu
* Hµng kh«ng lu kho, b·i c¶ng
Chñ hµng nhËn trùc tiÕp tõ tµu vµ lËp c¸c giÊy tê cÇn thiÕt trong
qu¸ tr×nh nhËn hµng, chñ hµng cã thÓ ®a hµng vÒ kho riªng vµ
mêi H¶i quan kiÓm hãa. NÕu hµng kh«ng cßn niªm phon kÑp ch×
th× ph¶i mêi H¶i quan ¸p t¶i.
* Hµng ph¶i lu kho b·i c¶ng
- C¶ng nhËn hµng tõ tµu:
+ Dì hµng vµ nhËn hµng tõ tµu
+ LËp c¸c giÊy tê cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh giao nhËn
+ §a hµng vÒ kho b·i c¶ng
- C¶ng giao hµng cho chñ hµng
+ Khi nhËn ®îc th«ng b¸o hµng ®Õn, ngêi nhËn ph¶i mang vËn
®¬n gèc O.B/L, giÊy giíi thiÖu ®Õn h·ng tµu ®Ó lµm lÖnh giao
hµng D/O. Khai b¸o H¶i quan vµ nép thuÕ nhËp khÈu.
+ Nép phÝ lu kho, phÝ xÕp dì vµ lÊy biªn lai
+ XuÊt tr×nh biªn lai nép phÝ, 3 b¶n D/O cïng invoice vµ Packing
list (phiÕu ®ãng gãi) ®Õn v¨n phßng qu¶n lý tµu t¹i c¶ng ®Ó x¸c
nhËn D/O vµ t×m vÞ trÝ hµng (t¹i ®©y lu 1 b¶n D/O).
+ Mang 2 b¶n D/O cßn l¹i ®Õn phßng thñ tôc cña xÝ nghiÖp ®Ó
lµm phiÕu xuÊt kho.
+ Chñ hµng ph¶i mang c¸c giÊy tê trªn ®Õn kho, b·i tr×nh nh©n
viªn giao nhËn, nh©n viªn giao nhËn sÏ c¨n cø vµo c¸c giÊy tê trªn
®Ó tiÕn hµnh giao hµng cho chñ hµng.
c. LËp c¸c chøng tõ ph¸p lý ban ®Çu ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cña
chñ hµng, cña c¶ng
- Biªn b¶n kiÓm tra s¬ bé – Survey Record
- Th dù kh¸ng – Letter of Indemnity/Reservation (LOR) (thay thÕ
cho Note of claim)
- Biªn b¶n hµng h háng ®æ vì – Cargo outturn Report (COR)
- Biªn b¶n quyÕt to¸n nhËn hµng víi tµu – Report on receipt of
Cargo (ROROC).
- GiÊy chøng nhËn hµng thõa thiÕu so víi ®îc khai – Certificate of
shortover landed Cargo (CSC)
4.4. KiÓm tra vá container khi nhËn tõ chñ hµng
- KiÓm tra bªn ngoµi container
+ Nh÷ng chèt gãc cÇn ph¶i hoµn h¶o ®Ó xÕp dì, vËn chuyÓn…
kh«ng ®îc bá qua vÕt nøt nµo.
+ Nh÷ng bé phËn cÊu tróc lµm cho container v÷ng ch¾c ph¶i
th¼ng.
+ Sµn, nãc container vµ v¸ch container ph¶i hoµn h¶o.
+ Ph¶i ®ãng, më thö c¸nh cöa,em c¸c ®é kÝn cña gio¨ng cöa, thö
c¸c bé phËn chuyÓn ®éng khíp nèi,vµ ®¶m b¶o r»ng toµn thÓ kÝn
®¸o.
+ Ph¶i gì hoÆc che phñ nh÷ng nh·n hiÖu cò cña lo¹i hµng xÕp
trong container tríc ®ã.
- KiÓm tra bªn trong container
+ Container bªn trong ph¶i kh«ng cã h háng g× nghiªm träng, sµn
ph¶i s¹ch sÏ hoµn h¶o vµ kh«ng cã mét c¸i ®inh nµo,®Ó lµm háng
hµng. (Yªu cÇu ph¶i s¹ch, kh«, kh«ng cã r¸c rëi, mïi vÞ cña nh÷ng
chuyÕn hµng xÕp tríc ®Ó l¹i).
+ Container ph¶i kÝn. Nh÷ng chç söa ch÷a ph¶i ®îc kiÓm tra
riªng.
+ C¸c chèt gi¸ ®ì.. dïng ®Ó ghim gi÷ hµng ph¶i ®Çy ®ñ.
4.5.KiÓm tra container tríc vµ sau khi rót hµng
a. KiÓm tra container tríc khi rót hµng
- Niªm phong kÑp chØ cßn nguyªn vÑn vµ kh«ng bÞ gi¶ m¹o. Sè
liÖu ph¶i ®îc ghi l¹i ®Ó sau nµy tra cøu.
- §iÒu kiÖn bªn ngoµi cña container ph¶i lµnh lÆn. BÊt cø h háng
nµo ®Òu cã thÓ ¶nh hëng ®Õn hµng bªn trong vµ ®Òu ph¶i ®îc
ghi l¹i ®Çy ®ñ.
- Tríc khi më cöa container ph¶i t×m nh÷ng ký hiÖu, nh·n hiÖu
(®Æc biÖt hµng nguy hiÓm).
b. KiÓm tra container sau khi rót hµng
- Khi container ®· ®îc rót hÕt hµng, ph¶i kiÓm tra ngay, nÕu h
háng ph¶i söa ch÷a l¹i.
Ch¬ng II. Thùc hiÖn C¸c c«ng ®o¹n tæ chøc giao nhËn hµng
theo hîp ®ång uû th¸c vµ hîp ®ång vËn chuyÓn hµng ho¸
Giíi thiÖu vÒ c«ng ty
1. Tæng quan vÒ c«ng ty giao nhËn B×NH AN H¶i Phßng
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty B×NH AN
C«ng ty cæ phÇn giao nhËn vËn chuyÓn Container Quèc tÕ
(B×nh An ) tiÒn th©n tiÒn th©n cña c«ng ty vËn chuyÓn
Container phÝa B¾c (tªn giao dÞch quèc tÕ VICONSHIP).
C«ng ty ®îc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn qua c¸c giai ®o¹n sau:
▪Giai ®o¹n 1: Tõ n¨m 1985 - 1992
C«ng ty container ViÖt Nam ®îc thµnh lËp tõ th¸ng 7 n¨m 1985
theo quyÕt ®Þnh sè 1380 ngµy 27-7-1985 cña Bé Giao Th«ng
VËn T¶i.
▪ Giai ®o¹n 2: Tõ n¨m 1992 - 1999
XÝ nghiÖp Container Sµi Gßn t¸ch ra xin thµnh lËp c«ng ty
Container phÝa Nam vµ thùc hiÖn nghÞ ®Þnh 388 cña Héi ®ång
bé trëng, c«ng ty triÓn khai ®¨ng ký l¹i doanh nghiÖp vµ ®îc côc
bé Nhµ Níc quyÕt ®Þnh thµnh lËp doanh nghiÖp víi tªn C«ng ty
Container phÝa B¾c theo QuyÕt ®Þnh sè 1095 ngµy 2 th¸ng 6
n¨m 1993.
Trô së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i Sè 11 §êng Vâ ThÞ S¸u,
thµnh phè H¶i Phßng.
▪ Giai ®o¹n 3: Tõ n¨m 1999 ®Õn nay
ë giai ®o¹n trªn, C«ng ty ho¹t ®éng díi c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é
cña thêi kú bao cÊp. ë giai ®o¹n nµy, bíc vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr-
êng c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh th× lîi
nhuËn trë thµnh mèi quan t©m hµng ®Çu. Lµ mét doanh nghiÖp
kinh doanh dÞch vô, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng phô thuéc nhiÒu vµo con
ngêi, mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i lµm viÖc hÕt m×nh th× míi
c¹nh tranh víi hµng lo¹t c¸c c«ng ty liªn doanh, t nh©n kh¸c. Do vËy,
c«ng ty thùc hiÖn chñ tr¬ng cña §¶ng vÒ cæ phÇn ho¸ nªn thÝ
®iÓm cæ phÇn mét bé phËn cña C«ng ty.
Theo quyÕt ®Þnh sè 3380 ngµy 15-2-1998 cña Bé trëng Bé
Giao Th«ng VËn t¶i vÒ viÖc chuyÓn XÝ nghiÖp Giao nhËn VËn
chuyÓn Contanier quèc tÕ thµnh C«ng ty cæ phÇn giao nhËn vËn
chuyÓn Container Quèc tÕ (B×NH AN) trùc thuéc C«ng ty
Container phÝa B¾c thuéc Tæng c«ng ty Hµng H¶i ViÖt Nam.
§Õn th¸ng 1 n¨m 1999 c«ng ty b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng víi lo¹i
h×nh doanh nghiÖp cæ phÇn.
Trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 5 Vâ ThÞ S¸u, TP H¶i Phßng.
Sau h¬n 3 n¨m ho¹t ®éng th× viÖc cæ phÇn ho¸ ®· thùc sù cã
hiÖu qu¶. Tõ m« h×nh c«ng ty B×NH AN th× C«ng ty Container
phÝa B¾c l¹i tiÕp tôc cæ phÇn. Vµ lÇn ®Çu tiªn t¹i H¶i Phßng mét
doanh nghiÖp Nhµ níc - C«ng ty Container phÝa B¾c lµm m«
h×nh c«ng ty mÑ, c«ng ty con.Tøc lµ C«ng ty B×NH AN ho¹t ®éng
®éc lËp víi C«ng ty VICONSHIP, nhng ph¶i h¹ch to¸n kinh doanh
qua VICOSHIP vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh tríc Héi ®ång qu¶n trÞ cña Tæng c«ng ty. Vµ t¹i quyÕt
®Þnh cña Tæng c«ng ty Hµng H¶i ViÖt Nam sè 421/C - H§QT
ngµy 22-5-2002 ®ång ý s¸t nhËp C«ng ty cæ phÇn giao nhËn
B×NH AN vµo C«ng ty cæ phÇn Container phÝa B¾c
VICONSHIP.
1.2. Môc tiªu, chøc n¨ng ho¹t ®éng cña c«ng ty B×NH AN.
1.2.1. Môc tiªu:
C«ng ty thµnh lËp ®Ó huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ vèn
trong viÖc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vÒ giao nhËn vµ vËn
chuyÓn Container vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c nh»m môc tiªu thu lîi
nhuËn tèi ®a cho c¸c cæ ®«ng, ®ãng gãp cho ng©n s¸ch Nhµ Níc
vµ ph¸t triÓn C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh.
1.2.2 C¸c chøc n¨ng ho¹t ®éng cña c«ng ty.
C«ng ty thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng kinh doanh sau:
- §¹i lý tµu biÓn, ®¹i lý container.
- M«i giíi hµng h¶i
- §¹i lý giao nhËn vËn chuyÓn hµng ho¸ b»ng container hµng
nÆng, hµng siªu trêng, siªu träng, hµng b¸ch ho¸ theo ph¬ng thøc
"Door to door" b»ng c¸c ph¬ng thøc vËn chuyÓn vµ bèc xÕp
chuyªn dông, vËn chuyÓn hµng qu¸ c¶nh. - Kinh doanh khai th¸c (CFS - container freight station) vµ b·i
chøa container (CY- container yard).
- Thùc hiÖn c¸c dÞch vô hµng h¶i nh lµm thñ tôc h¶i quan; kiÓm
®Õm; gi¸m ®Þnh vµ cung øng tµu biÓn nh cung øng thùc phÈm,
níc ngät, ph¬ng tiÖn phôc vô thuyÒn viªn, söa ch÷a tµu. - XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp.
1.3. C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
* Trô së chÝnh cña c«ng ty:
Sè: 05, Vâ ThÞ S¸u, TP H¶i Phßng.
§T: 0313.456789
Tel: 84.313.836323; Fax: 84.313.836722
* C¸c chi nh¸nh cña c«ng ty:
+ Chi nh¸nh t¹i Hµ Néi - B×NH AN Hµ néi
Sè: 47, Cöa §«ng, TP Hµ Néi.
+ Chi nh¸nh §µ N½ng - B×NH AN §µ N½ng
Sè: 80, NguyÔn ThÞ Minh Khai, TP §µ N½ng.
1.3.1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty:
Chñ tÞch H§QT
Gi¸m §èc
Phßng
Phßng
Phßng tµi Phßng
Marketing
Khai th¸c
chÝnh kÕ khai thac
to¸n tæng kho b·i
hîp
•
Phòng xu t nh p kh u c a công ty : g m 2 phòng : ẩ ủ ấ ậ ồ
Phòng xu t nh p kh u 1 và phòng xu t nh p kh u 2 ậ ẩ ấ ẩ ấ ậ
Phòng XNK 1 g m có : 01 tr ng phòng ồ ưở
01 phó phòng
Và 04 nhân viên tr c thu c ự ộ
Phòng XNK 2 g m có : 01 tr ng phòng ồ ưở
03 nhân viên
- Ch c năng, nhi m v c a phòng xu t nh p kh u 1 ụ ủ ứ ệ ẩ ấ ậ
+ Tìm hi u th tr ng trong và ngoài n c đ xây d ng k ho ch và ị ườ ể ướ ể ự ế ạ
t ng án kinh doanh xu t - nh p kh u, d ch v u ổ ứ ch c th c hi n ph ự ệ ươ ụ ỷ ẩ ậ ấ ị
thác và các k ho ch khác có liên quan c a T ng Công ty. T ch c và ổ ứ ủ ế ạ ổ
qu n lý công tác th tr ng, tìm th tr ị ườ ả ị ườ ổ ng xu t nh p kh u cho T ng ấ ẩ ậ
công ty và các đ n v thành viên. Tr c ti p nghiên c u th tr ng, ự ế ị ườ ứ ơ ị
ngu n hàng, khách hàng trong và ngoài n c đ xúc ti n th ồ ướ ể ế ươ ạ ng m i,
trong đó t p trung cho vi c t o chân hàng làm hàng xu t kh u. ệ ạ ậ ấ ẩ
+ Tham m u cho T ng Giám đ c trong quan h đ i ngo i, chính sách ệ ố ư ạ ổ ố
xu t - nh p kh u, pháp lu t c a Vi t Nam và qu c t ậ ủ ậ ẩ ấ ệ ố ế ề ạ ộ v ho t đ ng
kinh doanh này. Giúp T ng Giám đ c chu n b các th t c h p đ ng, ố ủ ụ ợ ẩ ổ ồ ị
thanh toán qu c t ố ế và các ho t đ ng ngo i th ạ ộ ạ ươ ổ ng khác. Giúp T ng
ồ Giám đ c các cu c ti p khách, đàm phán, giao d ch, ký k t h p đ ng ế ợ ế ố ộ ị
c ngoài. Gi v i khách hàng n ớ ướ ớ ổ i thi u, chào bán s n ph m c a T ng ả ủ ệ ẩ
Công ty t i các h i ch tri n lãm, kh o sát th tr ạ ợ ể ị ườ ả ộ ệ ng, trao đ i nghi p ổ
ng qu c t v , thu th p thông tin nh m m r ng th tr ụ ở ộ ị ườ ằ ậ . ố ế
+ Nghiên c u kh o sát đánh giá kh năng ti m l c c a đ i tác n ự ủ ố ứ ề ả ả ướ c
ngoài khi liên k t kinh doanh v i T ng Công ty. ớ ổ ế
+ Xây d ng chính sách th ng nhân, th c hi n các công vi c do Lãnh ự ươ ự ệ ệ
đ o T ng công ty giao phó ạ ổ
ng án + Tham m u giúp Ban Giám đ c Công ty ho ch đ nh các ph ố ư ạ ị ươ
s n xu t kinh doanh c a toàn Công ty dài h n, ng n h n ho c trong ả ủ ấ ạ ắ ạ ặ
t ng th ừ ươ ng v kinh doanh c th . ụ ể ụ
ủ + Cùng v i các đ n v tr c thu c và các phòng ch c năng khác c a ị ự ứ ớ ơ ộ
Công ty xây d ng các ph ng án kinh doanh và tài chính. ự ươ
+ Tr c ti p qu n lý và theo dõi vi c s d ng th ệ ử ụ ự ế ả ươ ng hi u c a Công ệ ủ
ty.
ng s n xu t kinh doanh hàng năm, + Xây d ng k ho ch, đ nh h ế ự ạ ị ướ ả ấ
ạ hàng quý, hàng tháng cũng nh theo dõi tình hình th c hi n k ho ch ư ự ệ ế
đ k p th i đ xu t v i Ban T ng Giám đ c Công ty đi u ch nh k ể ị ờ ế ấ ớ ề ổ ố ỉ ế
ho ch cho phù h p v i tình hình th c t . ự ế ạ ợ ớ
+ Tăng c ng đ đ u t ườ ng công tác ti p th , nghiên c u th tr ị ị ườ ứ ế ể ầ ư ẩ đ y
m nh kinh doanh bao g m hàng xu t, hàng nh p và hàng n i đ a. Đ ộ ị ạ ấ ậ ồ ề
xu t Ban T ng Giám đ c Công ty các ch tr ủ ươ ấ ổ ố ợ ng, chính sách phù h p
trong lĩnh v c kinh doanh xu t nh p kh u. v i tình hình th c t ớ ự ế ự ấ ậ ẩ
+ Theo dõi ch t ch và n m b t k p th i tình hình th tr ắ ị ị ườ ẽ ặ ắ ờ ả ng, giá c ,
ố nhu c u hàng hóa xu t nh p kh u đ tham m u cho Ban Giám đ c ư ể ấ ậ ầ ẩ
trong vi c đàm phán ti n t ế ớ ệ i ký k t các h p đ ng kinh t ợ ế ồ . ế
+ Nghiên c u theo dõi các ch tr ng chính sách XNK, thu c a Nhà ủ ươ ứ ế ủ
n c ban hành đ t ướ ể ổ ứ ị ch c tri n khai và th c hi n đúng quy đ nh. Ch u ự ể ệ ị
trách nhi m d th o, l p các h p đ ng th ng m i, đi u ki n và hình ự ả ệ ậ ợ ồ ươ ề ệ ạ
th c thanh toán. Th c hi n t t nghi p v th t c XNK đúng quy đ nh ệ ố ứ ự ệ ụ ủ ụ ị
cũng nh theo dõi tình hình th c hi n h p đ ng, thanh lý h p đ ng. ự ư ệ ợ ồ ợ ồ
- Ch c năng, nhi m v c a phòng xu t nh p kh u 2 ụ ủ ứ ệ ấ ậ ẩ
c và + Th c hi n ch đ báo cáo th ng kê theo quy đ nh c a Nhà n ố ế ộ ủ ự ệ ị ướ
theo yêu c u c a Ban T ng Giám đ c Công ty, xây d ng các kênh ầ ủ ự ổ ố
thông tin v th ề ươ ế ng m i, đ ng th i qu n lý các thông tin liên quan đ n ạ ả ồ ờ
ho t đ ng kinh doanh c a Công ty thông qua các h th ng thông tin. ạ ộ ệ ố ủ
+ Th c hi n cung c p ch ng t ự ứ ệ ấ ừ XNK, hóa đ n xu t nh p hàng hóa, ấ ậ ơ
đ ng th i qu n lý ch t ch hàng hóa và h th ng kho hàng c a Công ồ ệ ố ủ ẽ ả ặ ờ
ty.
ng hi u c a Công ty. Theo dõi và + Th c hi n ch c năng qu n lý th ứ ự ệ ả ươ ệ ủ
báo cáo cho Ban T ng Giám đ c v công tác xúc ti n th ố ề ế ổ ươ ạ ng m i,
qu ng bá th ng hi u. Đăng ký nhãn hi u hàng hoá trong n c và các ả ươ ệ ệ ướ
n c, vùng lãnh th mà Công ty có kh năng xu t kh u. ướ ả ẩ ấ ổ
+ Th c hi n các h p đ ng kinh doanh xu t nh p kh u và khi đ ự ệ ấ ẩ ậ ợ ồ ượ c
u quy n đ ỷ ề ượ ả c phép ký k t các h p đ ng thu c lĩnh v c này. Bán s n ự ế ồ ợ ộ
ph m cho các nhà máy công nghi p trong n c. ệ ẩ ướ
ng chi n l + Đ nh h ị ướ ế ượ ẩ ủ c ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u c a ạ ộ ấ ậ
T ng công ty, ch đ o, theo dõi, qu n lý công tác xu t nh p kh u và ỉ ạ ẩ ấ ả ậ ổ
th c hi n công tác nghi p v ngo i th ệ ụ ự ệ ạ ươ ng và ch đ o các ch ỉ ạ ươ ng
trình s n xu t theo h p đ ng l n c a T ng công ty v i các đ i tác. ớ ủ ấ ả ồ ợ ớ ố ổ
C¨n cø theo hîp ®ång kinh tÕ ®îc giao kÕt gi÷a c«ng ty TNHH
ThÞnh Vîng vµ c«ng ty Cæ phÇn B×nh An, c«ng ty Cæ phÇn
B×nh An ®îc sù uû quyÒn cña C«ng ty Cæ phÇn th¬ng m¹i
Vinh Phó sÏ lµm viÖc víi h¶i quan H¶i Phßng, h·ng tÇu, vµ c¸c
c¬ quan h÷u quan ®Ó nhËp khÈu Ti Vi SAMSUNG tõ NhËt
B¶n theo Hîp §ång sè 504355873, ngµy 25/03/2010
1. Hîp ®ång Kinh tÕ
Hîp ®ång kinh tÕ (Uû th¸c giao nhËn - VËn t¶i hµng ho¸ XNK)
- C¨n cø LuËt th¬ng m¹i ViÖt Nam 2005
- C¨n cø vµo ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ ban hµnh ngµy 25 th¸ng
9 n¨m 1989 cña Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam vµ nghÞ
®Þnh sè 17 cña H§BT ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 1990 vÒ ®iÌu lÖ hîp
®ång kinh tÕ.
- C¨n cø LuËt th¬ng m¹i ViÖt Nam 2005
- C¨n cø c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc ViÖt Nam vÒ bèc
xÕp, vËn chuyÓn vµ giao nhËn
- C¨n cø vµo nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña hai bªn
H«m nay 25 th¸ng 03 n¨m 2010 t¹i c«ng ty C«ng ty Cæ phÇn th-
¬ng m¹i Vinh Phó, chóng t«i gåm
Bªn A: C«ng ty Cæ phÇn th¬ng m¹i Vinh Phó §Þa chØ: 157 TrÇn Nguyªn H·n, H¶I Phßng ViÖt Nam
Tel: 031.3776459/ Fax: 031.3773456 Tµi kho¶n sè: 12865222 t¹i Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng H¶I
Phßng
M· thuÕ: 12151852222 Do ¤ng: Ph¹m Vinh Phó - Chøc vô: tæng gi¸m ®èc - lµm ®¹i
diÖn
Bªn B: C«ng ty Cæ phÇn B×nh An
§Þa chØ: Sè 05,Vâ ThÞ S¸u - H¶i Phßng
Tel: 0313456789/Fax: 031885556
M· thuÕ: 02000225555
Tµi kho¶n sè:33355656555 t¹i ng©n hµng c«ng th¬ng Lª
Ch©n - H¶i Phßng
Do «ng: NguyÔn Quèc ViÖt - chøc vô: Gi¸m ®èc - ®¹i diÖn
Cïng tho¶ thuËn ký hîp ®ång nµy víi c¸c ®iÒu kiÖn vµ ®iÒu kho¶n
sau:
Néi dung c¸c dÞch vô uû th¸c
§iÒu 1. Bªn A uû th¸c cho bªn B thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc ®Ó
xuÊt khÈu l« hµng sau:
- Tªn hµng: Ti Vi SAMSUNG
- Sè lîng: 1200 chiÕc
- §¬n gi¸: 200 USD/chiÕc
- Thµnh tiÒn: 240.000USD
Tæng gi¸ trÞ l« hµng lµ hai trăm b nố m¬i ngµn ®« la Mü
Hµng ph¶i ®îc giao, nhËn ®îc trong container chËm nhÊt vµo
ngµy 20/04/2010
C¶ng xÕp hµng: C¶ng OXAKA - JAPAN
C¶ng dì hµng: C¶ng H¶i Phßng
Bªn A uû th¸c cho bªn B khai b¸o lµm thñ tôc NK hµng cña bªn A
qua c¶ng H¶i Phßng (víi h·ng tµu, h¶i quan, kho hµng c¶ng,
Vinacontrol, b¶o hiÓm vµ c¸c ®¬n vÞ liªn quan).
Tæ chøc tiÕp nhËn, vËn t¶i, b¶o qu¶n, giao hµng vÒ kho bªn A
(hoÆc do bªn A chØ ®Þnh)
§iÒu 2: Tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn tham gia hîp ®ång
1. Tr¸ch nhiÖm cña bªn A:
- Cung cÊp c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn l« hµng xuÊt, nhËp khÈu
cho bªn B ®Ó khai b¸o, lµm thñ tôc víi h¶i quan, h·ng tµu, kho
hµng c¶ng,...
- Giao chøng tõ cho bªn B ph¶i ®Çy ®ñ, ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý vµ
tÝnh thêi gian. Trêng hîp chøng tõ kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu dÉn
®Õn ph¸t sinh chi phÝ (lu kho, lu b·i, lu vá cont..)bªn A ph¶i thanh
to¸n cho bªn B (khi bªn B ®· øng tríc theo yªu cÇu cña bªn A ®Ó
gi¶i quyÕt lÊy hµng phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh).
- Tæ chøc gi¶i phãng hµng ®èi víi hµng nhËp khÈu trong vßng 24
giê. NÕu viÖc gi¶i phãng hµng ngoµi thêi gian trªn, bªn A ph¶i
chÞu (300.000®/xe 40'/ngµy;200.000®/xe
20'/ngµy;120.000®ång/ngµy xe hµng lÎ)
- Trêng hîp hµng cã ®æ vì, tæn thÊt t¹i kho c¶ng ph¶i më kiÖn
kiÓm ®Õm khi h¶i quan kiÓm ho¸, bªn B thay mÆt bªn A mêi gi¸m
®Þnh (phÝ gi¸m ®Þnh do bªn A chÞu)
- Thanh to¸n cho bªn B cíc phÝ vËn t¶i vµ c¸c chi phÝ kh¸c do bªn
B øng tríc nÕu cã vµ ®· ®îc bªn A thèng nhÊt víi bªn B.
2. Tr¸ch nhiÖm cña bªn B
- ChÞu tr¸ch nhiÖm b¶o ®¶m thêi gian lµm thñ tôc tiÕp nhËn
hµng.
- Qu¸ tr×nh giao nhËn, vËn t¶i cã xÈy ra h hao, mÊt m¸t (do chñ
quan bªn B g©y ra) bªn B ph¶i båi thêng cho bªn A theo gi¸ thÞ tr-
êng t¹i thêi ®iÓm ®ã. Trêng hîp container kh«ng nguyªn ch× hoÆc
bÑp, thñng bªn B th«ng b¸o ®Çy ®ñ cho bªn A biÕt vµ yªu cÇu b¶o
hiÓm gi¸m ®Þnh, ®¶m b¶o cho bªn A cã ®Çy ®ñ c¬ së ph¸p lý ®Ó
khiÕu n¹i ®ßi båi thêng tæn thÊt.
- L¸i xe ®Õn tr¶ hµng ph¶i tu©n thñ tuyÖt ®èi c¸c quy ®Þnh vÒ néi
quy c¬ quan, an toµn kho b·i vµ chÞu sù ®iÒu hµnh s¾p xÕp thø
tù cña bªn A
§iÒu 3: Cíc phÝ vµ h×nh thøc thanh to¸n
1. Cíc phÝ: Cíc phÝ trän gãi (gåm D/O, khai b¸o, kiÓm ho¸, n©ng
h¹, gi¸m ®Þnh kÑp ch×, vËn t¶i, thuÕ VAT..), trêng hîp cã lÖ phÝ
gi¸m ®Þnh chÊt lîng, lÖ phÝ h¶i quan, phÝ lu cont, lu b·i sÏ thanh
to¸n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña c¸c c¬ quan h÷u quan ®ã (trªn
c¬ së ho¸ ®¬n thùc thanh thùc chi).
2. H×nh thøc thanh to¸n: SÐc chuyÓn kho¶n hoÆc tiÒn mÆt. Nhê
thu qua ng©n hµng
3. Chøng tõ thanh to¸n: Ho¸ ®¬n do bé tµi chÝnh ph¸t hµnh (cã thÓ
hiÖn VAT) vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kh¸c.
4. Thêi h¹n thanh to¸n: Trong vßng 20 ngµy kÓ tõ ngµy bªn B ph¸t
hµnh ho¸ ®¬n. NÕu qua thêi h¹n thanh to¸n trªn bªn A ph¶i tr¶ l·i
suÊt theo quy ®Þnh cña Ng©n hµng ViÖt Nam t¹i thêi ®iÓm ghi
nhËn.
§iÒu 4: §iÒu kho¶n chung
Hai bªn cam kÕt thùc hiÖn ®óng ®iÒu kiÖn, ®iÒu kho¶n cña hîp
®ång. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn cã víng m¾c hai bªn chñ ®éng
gÆp nhau gi¶i quyÕt trªn tinh thÇn hîp t¸c vµ hiÓu biÕt lÉn nhau.
Trêng hîp kh«ng thÓ tho¶ thuËn ®îc, buéc ph¶i ®a ra toµ ¸n kinh
tÕ gi¶i quyÕt theo luËt ®Þnh. Ph¸n quyÕt cña toµ ¸n kinh tÕ lµ
chung thÈm ®Ó hai bªn thùc hiÖn, bªn nµo thua kiÖn bªn ®ã ph¶i
chÞu c¸c chi phÝ.
Hîp ®ång cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký ®îc lËp thµnh 4 b¶n, mçi bªn
gi÷ 2 b¶n cã hiÖu lùc thi hµnh kÓt tõ ngµy 25/03/2010.
H¶i Phßng ngµy
25/03/2010
§Þa diÖn bªn A §¹i diÖn
bªn B
(®· ký) (®·
ký)
H×nh thøc cña giÊy uû quyÒn nh sau:
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
GIẤY ỦY QUYỀN
KÝnh göi: - Chi côc h¶i quan cöa khÈu c¶ng H¶i Phßng Khu vùc I
-§¹i lý h·ng t µu
-C¸c c¬ quan h÷u quan
C«ng ty C«ng ty Cæ phÇn th¬ng m¹i Vinh Phó uû quyÒn cho:
C«ng ty C«ng ty Cæ phÇn B×nh An (VICONSHIP)
§Þa chØ: Sè 05, vâ thÞ S ¸u - TP H¶i Phßng
§îc thay mÆt chóng t«i lµm viÖc víi H¶i quan H¶i Phßng, h·ng tÇu vµ c¸c c¬
quan h÷u quan lµm c¸c chøng tõ liªn quan phôc vô cho viÖc nhËp khÈu Ti Vi
SAMSUNG tõ NhËt B¶n ®îc ký gi÷a C«ng ty Cæ phÇn th¬ng m¹i Vinh Phó
vµ c«ng ty KYMOTO Co...,LTD - 326 OXAKA, TOKYO, Japan.§îc ký vµ ký
sao y, ®ãng dÊu vµ khai b¸o c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn l« hµng nªu trªn.
KÝnh mong c¸c quý c¬ quan t¹o mäi ®iÒu kiÖn gióp ®ì
GiÊy uû quyÒn nµy cã gi¸ trÞ ®Õn ngµy 10/05/2010
Xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
ngµy C«ng ty Cæ phÇn th¬ng m¹i Vinh Phó H i Phòng ả
25/03/2010
Tæng gi¸m ®èc: Ph m Vinh Phú ạ
Sau khi ®îc sù uû th¸c cña c«ng ty TNHH ThÞnh Vîng, c«ng ty
C«ng ty Cæ phÇn B×nh An nhanh chãng thùc hiÖn nh÷ng thñ
tôc cÇn thiÕt ®Ó hoµn tÊt c«ng viÖc ®îc uû th¸c. Trong trêng hîp
l« hµng ®îc nhËp khÈu theo gi¸ LCL c«ng ty C«ng ty Cæ phÇn
B×nh An ph¶i thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc sau:
2.C¸C C¤NG §O¹N Tæ Chøc giao nhËn hµng tõ c¶ng xuÊt tíi
c¶ng nhËp khÈu cña ngêi giao nhËn
2.1- NhËn hµng vµ ®ãng hµng.
Ngêi giao nhËn theo sù uû quyÒn cña chñ hµng tiÕn hµnh
nhËn hµng tõ ngêi b¸n vµ ®ãng hµng vµo container.
Tríc tiªn ph¶i liªn l¹c víi h·ng tµu vµ tiÕn hµnh mîn vá
container. Sau ®ã ®Õn ®¹i lý cña h·ng tµu t¹i níc xuÊt khÈu nhËn
vá container vµ vËn chuyÓn ®Õn kho ngêi b¸n vµ tiÕn hµnh ®ãng
hµng vµo container.
2.2 -VËn chuyÓn hµng vÒ c¶ng ®Ých.
- Sau khi ®ãng hµng ngêi giao nhËn giao HB/L cho ng¬× göi
hµng (ngêi
xuÊt khÈu)(ngêi göi hµng) vËn chuyÓn c¸c container hµng ®Õn
c¶ng xÕp ®Ó xÕp hµng lªn tµu.Sau khi xÕp hµng lªn tµu nhËn
MB/L tõ ngêi chuyªn chë.
- Trø¬c khi giao hµng cho ng¬× chuyªn chë, th× ngêi giao
nhËn ph¶i liªn l¹c víi h·ng tµu ®Ó biÕt lÞch tµu vµ tiÕn hµnh ®¨ng
ký lu cíc víi h·ng tµu.
- TiÕn hµnh lµm c¸c thñ tôc ®Ó nhËp khÈu l« hµng t¹i níc xu©t
khÈu.
- Mua b¶o hiÓm cho l« hµng.
2.3- NhËn vµ kiÓm tra bé chøng tõ hµng ho¸ cña chñ hµng.
§Ó cã thÓ nhËn hµng tõ ngêi vËn chuyÓn vµ lµm thñ tôc h¶i quan
cho hµng ho¸, ngêi giao nhËn ph¶i kiÓm tra chøng tõ ®Çy ®ñ vµ
chÝnh x¸c.
Bé chøng tõ ®Çy ®ñ víi mÆt hµng Ti Vi ph¶i gåm:
1, Tê khai hµng nhËp khÈu ( 01 bé ®· ký )
2, Hîp ®ång th¬ng m¹i ( 01 b¶n sao )
3, Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ( 01 b¶n gèc + 01 b¶n sao )
4, Packing list ( 01 b¶n gèc + 01 b¶n sao )
5, C/O ( nÕu cã 01 b¶n gèc )
6, giÊy phÐp kinh doanh ( 01 b¶n sao )
7, L/C ( nÕu thanh to¸n b»ng th tÝn dung chøng tõ 01 b¶n sao )
8, GiÊy ®¨ng ký kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸ ( 01 b¶n gèc )
9, GiÊy uû quyÒn nhËn hµng ( 01 b¶n gèc )
10, GiÊy uû quyÒn lµm thñ tôc h¶i quan ( 01 b¶n gèc )
11, vËn ®¬n ( 01 b¶n gèc )
Sau khi kiÓm tra sè lîng vµ néi dung bé chøng tõ ta tiÕn hµnh khai
hµng ho¸ nhËp khÈu vµo tê khai nÕu chñ hµng cha khai.
2.4- §Õn ®¹i lý h·ng tµu ®Ó ®æi B/L lÊy D/O.
Tríc tiªn ta vÇn ph¶i liªn l¹c víi ®¹i lý h·ng tµu ®Ó biÕt lÞch
tµu bëi ®¹i lý h·ng tµu chØ cÊp D/O khi tµu cËp c¶ng ®Ých vµ dì
hµng. Sau khi cã th«ng tin tõ ®¹i lý h·ng tµu, ta cã thÓ b¸o l¹i víi
chñ hµng kÕ ho¹ch giao hµng ®Ó chñ hµng chuÈn bÞ nh©n lùc vµ
kho hµng ®Ó nhËn hµng tõ ngêi giao nhËn.
Khi ®Õn h·ng tµu ®Ó lÊy D/O, bªn c¹nh viÖc xuÊt tr×nh vµ
nép l¹i B/L gèc ta cÇn ph¶i xuÊt tr×nh c¶ giÊy uû quyÒn nhËn
hµng cña chñ hµng.
Do ngêi giao nhËn sÏ vËn chuyÓn hµng tõ c¶ng dì ®Õn kho
cña chñ hµng míi dì hµng khái container nªn ta cÇn ph¶i lµm thñ
tôc mîn vá container. Thñ tôc mîn vá container cña h·ng tµu ®Ó ®-
a vÒ kho cña chñ hµng tiÕn hµnh b»ng ngêi giao nhËn ®iÒn vµo
phiÕu mîn vá container cña h·ng tµu vµ nép tiÒn cíc vá. Chó ý
viÖc mîn vá container nµy ®îc h·ng tµu miÔn phÝ trong 5 ngµy.
Ngoµi thêi h¹n nµy ph¶i tr¶ phÝ lu container theo ngµy cho h·ng
tµu.
2.5- Lµm thñ tôc h¶i quan cho l« hµng.
Tríc khi ra chi côc h¶i quan lµm thñ tôc nhËp khÈu ta ph¶i chuÈn
bÞ chøng tõ sau:
1, Bé tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu ( 01 bé )
2, hîp ®ång th¬ng m¹i ( 01 bé )
3, Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ( 01 b¶n bèc + 01 b¶n sao )
4, Packing list ( 01 b¶n gèc + 01 b¶n sao )
5, C/O ( 01 b¶n gèc )
6, GiÊy ®¨ng ký kiÓm tra nhµ níc chÊt lîng hµng ho¸ nhËp khÈu
( 01 b¶n gèc )
7, L/C ( 01 b¶n gèc )
8, D/O ( 01 b¶n gèc )
9, B/L ( 01 b¶n sao )
10, GiÊy uû quyÒn lµm thñ tôc h¶i quan ( 01 b¶n gèc )
Sau khi tiÕp nhËn bé chøng tõ c¬ quan h¶i quan sÏ tiÕn
hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña bé chøng tõ.
TiÕp ®ã bé chøng tõ ®îc ®a ®Õn bé phËn tÝnh lÖ phÝ lµm
thñ tôc h¶i quan.
C«ng viÖc tiÕp theo lµ ®¨ng ký kiÓm hãa cho l« hµng vµo
sæ ®¨ng ký kiÓm tra cña h¶i quan.
2.6- KiÓm tra.
§Ó h¶i quan tiÕn hµnh kiÓm tra l« hµng ta ph¶i ®éi thñ tôc
hµnh ho¸ xuÊt nhËp khÈu cña c¶ng ®Ó ®»ng ký víi ®éi thñ tôc
hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu.
- Sau ®ã ta yªu cÇu nh©n viªn phô tr¸ch vÒ viÖc tra
container cña c¶ng ®Ó tra vÞ trÝ cña c¸c container hµng ®Î ta x¸c
®Þnh ®îc vÞ trÝ cña chóng.
- §a “ GiÊy ®¨ng ký kiÓm ho¸ “ cho bé phËn khai th¸c cña
c¶ng cïng vÞ trÝ cña c¸c container cña ra trªn c¶ng ®Ó hä tiÕn
hµnh ®a c¸c container ®ã vÒ khu vùc kiÓm ho¸ cña c¶ng.
Khi c¸c c¸c nh©n viªn kiÓm ho¸ cña h¶i quan ®Õn ta cïng hä
tiÕn hµnh kiÓm ho¸ l« hµng.
- ViÖc kiÓm ho¸ b¾t ®Çu b»ng viÖc kiÓm tra sè container
vµ sè ch× thùc tÕ so víi c¸c chøng tõ
- Víi l« hµng Ti Vi tû lÖ kiÓm tra hµng ho¸ thêng lµ 10% chñ
yÕu c¬ quan h¶i quan kiÓm tra vÒ sù chÝnh x¸c cña sè lîng hµng
®îc khai b¸o.
- Khi kiÓm ho¸, ta tiÕn hµnh rót 1 sè thïng hµng theo yªu cÇu
cña nh©n viªn h¶i quan vµ chó ý c¸ch s¾p xÕp hµng trong
container ®Ó nhanh chãng cïng nh©n viªn kiÓm tra sè lîng hµng
trong mçi container.
- Sau khi kÕt thóc viÖc kiÓm ho¸ ta ph¶i ®ãng container vµ
kÑp l¹i ch× bµn gia c¸c container nµy cho bé phËn giao nhËn kiÓm
ho¸ c¶ng. C¸c nh©n viªn giao nhËn kiÓm ho¸ c¶ng sÏ ghi sè cont vµ
sè ch× míi kÑp l¹i vµo phiÕu vµ ®a l¹i cho ta mét phiÕu.
2.7- H¶i quan kiÓm tra tÝnh thuÕ cho l« hµng
Sau khi hoµn tÊt c«ng ®o¹n kiÓm ho¸ ta quay l¹i c¬ quan h¶i
quan ®Ó cïng c¬ quan h¶i quan tÝnh thuÕ cho l« hµng.
- TiÕp theo c¬ quan h¶i quan sÏ ph¸t ra tê th«ng b¸o thuÕ
cho l« hµng.
- Ta fax tê th«ng b¸o thuÕ cho chñ hµng. Chñ hµng cã thÓ
xin nî thuÕ hoÆc nép ngay. NÕu nép thuÕ ngay th× ta cÇm th«ng
b¸o thuÕ ®Õn kho b¹c ( theo tho¶ thuËn ngêi giao nhËn cã thÓ
øng tiÒn nép cho chñ hµng ). Nép thuÕ hé chñ hµng, trêng hîp
nhËp khÈu l« hµng nµy do sè tiÒn thóe kh¸ lín nªn chñ hµng xin nî
thuÕ.
- Thñ tôc h¶i quan hoµn thµnh b»ng viÖc c¬ quan h¶i quan
ký x¸c nhËn vµ ®ãng dÊu “ ®· hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan “ vµo tê
khai h¶i quan c¬. C¬ quan h¶i quan gi÷ lÊy 1 b¶n, tê khai h¶i quan
vµ giao cho ta bé chøng tõ hµng ho¸ cïng mét b¶n tê khai h¶i quan
cßn l¹i.
2.8- Quay vÒ c¶ng lÊy phiÕu giao hµng cña c¶ng vµ tr¶ c¸c
phÝ n©ng h¹ container.
Sau khi tr¶ phÝ n©ng h¹ container, ta nhËn l¹i phiÕu giao
hµng D/O cña h·ng tµu. Ta mang D/O cña h·ng tµu sang ®¹i diÖn
cña h·ng tµu ë c¶ng ( phô tr¸ch viÖc giao nhËn container cña h·ng
tµu ë c¶ng ) ®Ó ®æi D/O cña h·ng tµu lÊy phiÕu giao nhËn
container cña c¶ng.
2.9- Giao phiÕu giao nhËn container cña c¶ng vµ tê khai h¶i
quan cho l¸i xe lÊy hµng.
L¸i xe ph¶i ®a xe vµo c¶ng ®Ó lÊy c¸c container hµng chë
vÒ kho chñ hµng. Khi vµo c¶ng cña c¶ng l¸i xe ph¶i xuÊt tr×nh
phiÕu giao nhËn container vµ tê khai h¶i quan ®· cã dÊu th«ng
quan cho b¶o vÖ c¶ng vµ h¶i quan.
2.10- §a hµng vÒ kho chñ hµng.
L¸i xe chë c¸c container hµng lªn kho chñ hµng giao cho chñ
hµng cïng tê khai h¶i quan cña l« hµng.
ViÖc ®a hµng lªn kho chñ hµng ph¶i ®îc ngêi th«ng b¸o
chÝnh x¸c cho chñ hµng vÒ thêi gian ®Ó chñ hµng s¾p xÕp nh©n
lùc rót hµng ra khái container. Ngêi giao nhËn còng cÇn ph¶i tho¶
thuËn víi chñ hµng vÒ kho¶ng thêi gian chña hµng rót hµng ra
khái container ®Ó l¸i xe chë container rçng vÒ tr¶ vá l¹i cho h·ng
tµu.
2.11- Tr¶ l¹i vá container rçng l¹i cho h·ng tµu.
Sau khi l¸i xe chë cont hµng lªn kho chñ hµng ®Ó rót hµng
xong cÇn chë container rçng vÒ tr¶ cho h·ng tµu. ViÖc tr¶ vá c¸c
container rçng cña l« hµng nµy theo quy ®Þnh cña h·ng tµu.
Khi tr¶ vá container rçng ë n¬i tr¶ ph¶i xuÊt tr×nh phiÕu giao
nhËn cont bëi trªn ®ã cã quy ®Þnh n¬i tr¶ vá
TiÕp theo ta ph¶i lµm thñ tôc tr¶ vá t¹i v¨n phßng cña c¶ng
n¬i tr¶ vá. §¹i diÖn cña h·ng tµu t¹i c¶ng n¬i tr¶ sÏ x¸c nhËn viÖc tr¶
vá cña ngêi giao nhËn b»ng giÊy giao nhËn container t¹i c¶ng.
2.12- Quay l¹i h·ng tµu lÊy tiÒn cíc mîn vá container.
Sau khi c¸c x¸c ®Þnh tr¶ vá cña c¶ng n¬i nhËn vá, ta quay l¹i
h·ng tµu xuÊt tr×nh phiÕu giao nhËn container vµ giÊy xin mîn vá
®Ó lÊy l¹i tiÒn cíc mîn cá container. Quy tr×nh giao nhËn l« hµng
kÕt thóc t¹i ®©y.
(5)
XuÊt khÈu
§¹i lý c ña NGN ë n-íc xK
(6)
3. Quy tr×nh giao nhËn l« hµng
(5)
(3) (5) (5) (4)
T N B M § H
(7)
(2)
(8
NhËp khÈu
Ng -ê i g iao nhËn
(9)
H·ng tµu
(10)
(11)
(1)
(12)
3.1Gi¶i thÝch quy tr×nh
(1) Ngêi nhËp khÈu ký hîp ®ång uû th¸c vËn chuyÓn vµ lµm
c¸c thñ tôc nhËp khÈu l« hµng cho ngêi giao nhËn.
(2) Ngêi nhËp khÈu uû th¸c cho ®¹i lý cña m×nh ë níc nhËp
khÈu nhËn hµng vµ ký kÕt hîp ®ång vËn chuyÓn.
(3) §¹i lý cña ngêi giao nhËn ë níc xuÊt khÈu ®Æt chç ë h·ng
tµu.
(4) NhËn ®îc x¸c nhËn vµ lÖnh cÊp vá cont rçng cña h·ng
tµu.
(5) NhËn hµng t¹i b·i CY vµ ®ãng hµng vµo cont, cÊp HB/L
cho ngêi göi hµng (ngêi XK)
(6) Giao hµng cho ngêi vËn chuyÓn vµ lÊy MB/L.
(7) Ngêi XK chuyÓn H/BL cho ngêi NK
(8) §¹i lý cña ngêi Giao nhËn ë níc xuÊt khÈu chuyÓn MB/L
cho ngêi Giao nhËn ë níc NK ®Ó lµm c¸c thñ tôc nhËn
hµng víi h·ng tµu.
(9) XuÊt tr×nh MB/L cho ngêi vËn chuyÓn ®Ó nhËn hµng.
(10) Ngêi vËn chuyÓn giao hµng cho ngêi Giao nhËn t¹i b·i
CY.
(11) Ngêi Giao nhËn lµm c¸c thñ tôc nhËp khÈu l« hµng sau
®ã vËn chuyÓn ®Õn kho cña ngêi giao nhËn.
(12) Ngêi giao chë hµng ®Õn kho cña ngêi NK giao hµng cho
ngêi NK.Ngêi NK chuyÓn HB/L cho ngêi Giao nhËn
4. hîp ®ång vËn chuyÓn hµng ho¸
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc
----------***----------
Ngµy 27th¸ng 03 n¨m
2010
Hîp ®ång vËn t¶i
- C¨n cø vµo luËt Th¬ng m¹i n¨n 2005
- C¨n cø ph¸p lÖnh Hîp ®ång kinh tÕ ngµy 25/09/1989 cña Héi
®ång nhµ níc.
- C¨n cø NghÞ ®Þnh 17/H§KT, ngµy 16/01/1990 cña Héi ®ång
bé trëng quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh hîp ®ång kinh tÕ.
Bªn A (bªn thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i) C«ng ty cæ phÇn giao nhËn
vËn chuyÓn Container Quèc tÕ B×nh An (VICONSHIP).
§Þa chØ:
Sè: 05, Vâ ThÞ S¸u, TP H¶i Phßng.
§T: 0313.456789
Tel: 84.31.836323; Fax: 84.31.836722
M· thuÕ: 02000225555
Tµi kho¶n sè:33355656555 t¹i ng©n hµng c«ng th¬ng Lª Ch©n -
H¶i Phßng
Do «ng: NguyÔn Quèc ViÖt - chøc vô: Gi¸m ®èc lµm ®¹i diÖn
Bªn B ( Bªn cã ph¬ng tiÖn cho thuª): C«ng ty cæ phÇn vËn t¶i
TiÕn §¹t -lµ c«ng ty thµnh viªn cña tæng c«ng vËn t¶i VICONSHIP
§Þa chØ:
Sè: 45 Xãm B¾c §»ng Giang – Ng« QuyÒn – H¶i Phßng
§iÖn tho¹i: 0313.979926
Fax: 0313.979328
M· sè thuÕ: 0200690664
Do «ng: NguyÔn B¸ Ph¬ng -Chøc vô: Gi¸m ®èc lµm ®¹i diÖn
Hai bªn cïng nhau tho¶ thuËn ký kÕt hîp ®ång vËn t¶i víi c¸c ®iÒu
kho¶n sau:
§iÒu 1
- Bªn A thuª bªn B vËn chuyÓn hµng ho¸ ®óng sè lîng, chñng
lo¹i, chÊt lîng, xuÊt xø hµng ho¸ ghi trong hå s¬ hµng ho¸
nhËp khÈu H¶i quan kÌm theo.
- Bªn B vËn chuyÓn hµng ho¸ kiªm ¸p t¶i, b¶o qu¶n hµng ho¸,
hå s¬ giao nhËn theo hå s¬ bªn A.
- Bªn A kh«ng chÞu bÊt cø sai lÖch nµo (nÕu cã) gi÷a hµng
ho¸ trªn t µu vµ hµng ho¸ ghi trªn hå s¬ hµng ho¸ XNK H¶i
quan, trªn ho¸ ®¬n GTGT kÌm theo.
- Thêi gian vËn chuyÓn hµng tõ lóc rêi C¶ng cho ®Õn khi tr¶
hµng chØ trong vßng 9 ngµy, ®Õn ngµy thø 10 kÓ tõ khi tµu
cËp c¶ng ®Ých giao hµng xong bªn A ph¶i thanh to¸n tiÒn c¶
l« hµng cho bªn B lµ 3.600 USD
- TuyÕn ®êng vËn chuyÓn NH T B N
Ả – H¶i phßng Ậ
§iÒu 2: Tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô c¸c bªn
- Bªn A chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý vÒ l« hµng thuª bªn B chë
- Bªn B ®¶m b¶o hµng ho¸ vËn chuyÓn ®Õn n¬i an toµn giao
®óng sè cont, sè ch× niªm phong chñ hµng.
- Bªn B kh«ng ®¶m b¶o rñi ro phô hµng ho¸ bªn trong.
- Chñ tµu cã tr¸ch nhiÖm xuÊt tr×nh c¸c giÊy tê cã liªn quan
®Õn hµng ho¸ theo yªu cÇu cña c¬ quan chøc ph¶i th«ng b¸o kÞp
thêi cho C«ng ty khi cã víng m¾c cÇn gi¶i quyÕt.
§iÒu 3: Gi¸ c¶, ®Þa ®iÓm vµ ph¬ng thøc thanh to¸n
- §¬n gi¸,vËn t¶i hµng Container nhËp khÈu:
1.200USD/01cont40’
- Ph¬ng thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt sau khi giao hµng lªn tµu
t¹i c¶ng xÕp
- Bªn B chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸t hµnh ho¸ ®¬n GTGT ®óng theo
tªn vµ ®Þa chØ cña bªn A.
- Bªn A sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n 100% sau khi bªn B
giao xong hµng lªn tµu (Tæng gi¸ trÞ cíc vËn t¶i cho bªn B).
§iÒu 4: §iÒu kho¶n bæ sung
- Hai bªn cam kÕt thùc hiÖn nghiªm tóc mäi ®iÒu kho¶n ®· ký
trong hîp ®ång.
- Trong qóa tr×nh thùc hiÖn nÕu cã víng m¾c hai bªn cïng
nhau bµn b¹c gi¶i quyÕt theo tinh thÇn hîp t¸c.
- Hîp ®ång nµy ®îc lËp thµnh 02 b¶n cã gi¸ trÞ ph¸p lý nh
nhau vµ cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký ®Õn hÕt ngµy
27/03/2010
§¹i diÖn bªn A §¹i diÖn
bªn B
(§· k ý) (§·
k ý)
Ch¬ng III. TÝnh to¸n c¸c chi phÝ thùc
hiÖn hîp ®ång
ViÖc tÝnh to¸n chi phÝ lµ rÊt quan träng v× nã quyÕt ®Þnh
gi¸ c¶ dÞch vô mµ ngêi giao nhËn cung cÊp. TÝnh to¸n c¸c chi phÝ
ph¶i tÝnh mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ hîp lý v× nã kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o
cho doanh nghiÖp thu ®îc lîi nhuËn cÇn thiÕt mµ cßn ph¶i c¹nh
tranh ®îc víi gi¸ cña ®èi thñ c¹nh tranh. Cã nh vËy th× doanh
nghiÖp míi ®¶m b¶o ®îc ho¹t ®énh kinh doanh cña m×nh vµ n©ng
cao vÞ thÕ cña doanh nghiÖp còng nh thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c
nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.
C¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp, gi¸n tiÕp ®Õn viÖc nhËn
hµng còng nh ®a hµng vÒ tíi ®Þa ®iÓm ®îc chØ ®Þnh theo yªu
cÇu cña ngêi nhËp khÈu
1.TÝnh to¸n ®Ó xÕp hµng vµo Container
• TÝnh to¸n sè, lo¹i container cÇn dïng ®Ó ®ãng hÕt l«
hµng
Hµng ®îc giao:
- Tªn hµng: Ti Vi SAMSUNG
- Sè lîng: 1200 chiÕc
- Träng lîng tÜnh: 14.4 tÊn.
- Träng lîng toµn bé: 15.6 tÊn.
- KÝch thíc thïng corton:
57x50x47 (cm)
- Commodity: Ti Vi - NW: 12 kilos - GW: 13 kilos - Made in JAPAN
VËy NW 1 thïng = 12 kg
GW 1 thïng = 13 kg
-Dung tÝch thïng = 147.345 cm3
• V× hµng Ti Vi lµ hµng nhÑ nªn sÏ ®ãng vµo container 40’
12024mm mmmm
m m 3 5 3 2
m m 0 5 2 2
Cöa Cont
m m 8 8 3 2
m m m m m m
m m 0 5 3 2
11550mm mmmmmmm mmmmmmm
- Sè lîng thïng carton trong 1 cont 40’ =
V i chi u dài cont 40’ là 1155 cm thì s x p đ c s thùng carton là ẽ ế ượ ố ề ớ
1155 / 57 = 20 (thùng)
V i chi u cao là 225 cm thì s thùng carton x p đ c là ế ượ ề ớ ố
225/50 = 4.5 v y s x p đ c 4 (thùng) ậ ẽ ế ượ
V i chi u r ng là 235/47 = 5 (thùng) ề ộ ớ
V y 1 cont 40’ s x p đ ẽ ế ượ ố thùng là c s ậ
20x4x5 =400( thïng )
- Sè lîng container 40’ cÇn dïng = 3 (container )
- VËy 1 container 40’ sÏ chøa:
+ 400 thïng carton
+ Tæng träng lîng: 400 x 13 = 5200 kilos
+ Tæng dung tÝch: 400 x 0,147345 = 58,94 ( m3 )
2.TÝnh to¸n chi phÝ lµm hµng
2.1. chi phÝ trùc ti pế
1. Chi phí đóng hàng vào cont
Chi phÝ ®ãng hµng:
- Chi phÝ ®ãng hµng = sè lîng cont x chi phÝ ®ãng hµng cho 1 cont
= 3 x 2. 106 = 6.106 ( VND )
2. chi phÝ vËn chuyÓn ®êng bé
- Chi phÝ vËn chuyÓn vÒ tõ kho chñ hµng ra c¶ng ( Nh t B n ậ ả )
= Sè lîng cont x ®¬n gi¸ = 3 x 3.106 = 9. 106 ( VND )
t Nam ) ệ
- Chi phÝ vËn chuyÓn t¹i níc nhËp khÈu ( Vi = 3 x 2.106 = 6.106 ( VND )
VËy tæng chi phÝ vËn chuyÓn ®êng bé lµ 15. 106 ( VND )
3. Cíc phÝ vËn chuyÓn tõ NhËt B¶n vÒ H¶i phßng theo h×nh
thøc thuª tµu chî 600 USD/TEU, vËy 2 Container 40’ : 3* 1200 =
3600 (USD)
= 3600*18500=66.600.000
VND
4. Hoa hång m«i giíi thuª tµu (3.75%)
3600 *3.75% = 135 (USD)
= 2.497.500 VND
5. PhÝ lÊy D/O ( Dekivery Order): 150.000 VND
6. PhÝ lµm thñ tôc h¶i quan: 100.000 VND L« hµng
7. PhÝ kiÓm ho¸ Container : 3 * 250.000 = 750.000 VND
8. PhÝ n©ng h¹ container cã hµng 400.000 VND/container
3 * 400.000 = 1.200.000 VND
9. PhÝ xÕp dì hµng ho¸
20.000 * 1.200 = 24.000.000 VND
10.Thuª « t«
3 * 4.000.000 =12.000.000 VND
11. phÝ b¶o hiÓm
TÝnh phÝ b¶o hiÓm: I = [(C+F) * (a -1) / (100 - R) ] * R
Trong ®ã:
- I: phÝ b¶o hiÓm
- C: gi¸ xuÊt khÈu
- F: cíc vËn chuyÓn
- a: l·i dù tÝnh (%)
- R: TØ lÖ phÝ b¶o hiÓm (%)
VËy: I =[ (160.000 + 3600) * (1.1 - 1) / (100 – 0,5%) ] * 0,5%
= 81,61(USD)
I = 81,61 * 15.900 = 1.289.407VND
12. Chi phÝ kh¸c 2.000.000 VND
Tæng chi phÝ lµm hµng cho toµn bé l« hµng lµ: 68.430.407
VND
Ghi chó: Tû gi¸ lµ 1 USD = 18.500 VND
