Top 5 các loại hình sự kiện cho doanh
nghiệp
1. Hội thảo và hội nghị
Mục đích: Tổ chức kế hoạch và tổ chức các cuộc họp này với khán giả mục
tiêu, và cung cấp cho họ thông tin có liên quan.
Mô tả: Hội thảo là sự kiện thường ngắn hơn, kéo dài một vài giờ, ½ ngày
hoặc cả ngày . Có một hoặc nhiều diễn giả, và tất cả mọi người tham gia với
nhau trong cùng một không gian. Thường được tổ chức tại các khách sạn,
bắt đầu với một phiên họp phát biểu quan trọng và sau đó tổ chức các buổi
đột phá theo chủ đề. Hội nghị thường được lên kế hoạch đôi khi tổ chức
trong nửa ngày, có một số hội nghị kéo dài lâu hơn đến cả ngày hoặc 2,3
ngày. Ở Việt Nam, thường là các hội nghị khách hàng do các đơn vị kinh
doanh tổ chức hoặc các buổi ra mắt, giới thiệu sản phẩm.
2. Triển lãm thương mại
Mục đích: Tổ chức tham dự triển lãm thương mại là một hoạt động thế hệ
lãnh đạo, hoặc tổ chức để củng cố hình ảnh của mình như một nhà lãnh đạo
ngành công nghiệp trong số những người tham dự, chẳng hạn như các thành
viên, khách hàng, triển vọng và các nhà cung cấp.
Mô tả: Tổ chức sự kiện cho thấy thương mại liên quan đến việc đàm phán
các tỷ lệ tài trợ cho gian hàng thương mại quảng cáo, không gian và thúc đẩy
sự kiện này, tại những triển lãm thương mại, các nhà kinh doanh có thể
trưng bày sản phẩm, tìm kiếm đối tác. Có nhiều hạng mục hậu cần để đảm
bảo rằng các gian hàng triển lãm thương mại hoạt động hiệu quả trong triển
lãm, tài liệu quảng cáo (tờ tơi, brochure,...), quà tặng, và các nhận sự làm
việc trong triển lãm. Ở Việt Nam có các triển lãm kiểu này như Vietbuild,
Saigon Expo,...
3.Chương trình ưu đãi
Mục đích: Đây là sự kiện khá tốn kém vì số tiền chi trả trên mỗi người là rất
cao. Thông thường, đơn vị tổ chức thuê những khu resort sang trọng để cho
khách mời được thư giãn, nghỉ dưỡng và trải nghiệm các dịch vụ cao cấp.
Phát triển kinh doanh và lập kế hoạch tổ chức là chủ đề của những sự kiện
dạng này.
Mô tả: Các chuyến đi thường kéo dài từ ba đến năm ngày, và yêu cầu cào về
lựa chọn địa điểm, chỗ ở, giao thông vận tải, phục vụ, các cuộc họp kinh
doanh, các hoạt động khác. Kỹ năng đàm phán phải được làm sắc nét bởi vì
những chương trình liên quan đến tất cả các khía cạnh của kế hoạch sự kiện.
4. Sự kiện thể thao dành cho doanh nhân
Mục đích: Thường là các giải đấu như golf, tennis,... đây là một sự kiện yêu
thích của mọi doanh nhân. tại đâym quản lý các mối quan hệ là mục tiêu
chính.
Mô tả: Các sự kiện dạng này thường được tổ chức tại nhưng sân chơi như
goft, tennis nên khó chủ động để sắp xếp về thời gian. Điều đó có thể gây ra
các vấn đề lập kế hoạch vì nó liên quan đến nội dung cuộc họp kinh doanh.
Tuy nhiên, trong giai đoạn lập kế hoạch, quan trọng để giữ khách hàng để
theo dõi, và không cho phép họ giảm thiểu thời gian kinh doanh.
Các sự kiện thể thao cho doanh nhân thường thu hút
và đạt được kết quả cao về hợp tác
5. Những sự kiện xếp hạng
Mục đích: Các chương trình này cho phép một đơn vị dành nhiều thời gian
không chính thức với các khách hàng của mình trong một môi trường phi
truyền thống, tạo cho cả hai bên một cơ hội để xây dựng một mối quan hệ và
tìm hiểu thêm về những ưu tiên kinh doanh lẫn nhau.