TRÌNH DIỄN BÁO CÁO BẰNG POWER POINT - TRẦN THANH PHONG - 5

Chia sẻ: Muay Thai | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:14

Thêm vào BST

Báo xấu

95
lượt xem 12
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

THÊM ĐỒ THỊ VÀO SLIDE Để chèn đồ thị vào slide, chúng ta làm theo các bước sau: B1. Vào thực đơn Insert, Chart… hoặc nhấp nút Insert Chart (Standard) màn hình sau hiện ra (hình 3.37) trên thanh công cụ chuẩn Hình 3.37. Chèn đồ thị vào slide B2. Nhập dữ liệu vào bảng dữ liệu bằng cách xóa các dữ liệu ví dụ thay vào dữ liệu của bạn. B3. Để chọn kiểu đồ thị khác ta vào: Chart, Chart Type hộp thoại Chart Type hiện ra (xem hình 3.38. Xem xét các kiểu đồ thị và nhấp chọn...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: TRÌNH DIỄN BÁO CÁO BẰNG POWER POINT - TRẦN THANH PHONG - 5

Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. 9. THEÂM ÑOÀ THÒ VAØO SLIDE Ñeå cheøn ñoà thò vaøo slide, chuùng ta laøm theo caùc böôùc sau: B1. Vaøo thöïc ñôn Insert, Chart… hoaëc nhaáp nuùt Insert Chart treân thanh coâng cuï chuaån (Standard) maøn hình sau hieän ra (hình 3.37) Hình 3.37. Cheøn ñoà thò vaøo slide B2. Nhaäp döõ lieäu vaøo baûng döõ lieäu baèng caùch xoùa caùc döõ lieäu ví duï thay vaøo döõ lieäu cuûa baïn. B3. Ñeå choïn kieåu ñoà thò khaùc ta vaøo: Chart, Chart Type hoäp thoaïi Chart Type hieän ra (xem hình 3.38. Xem xeùt caùc kieåu ñoà thò vaø nhaáp choïn moät kieåu, nhaáp nuùt OK. Hình 3.38. Choïn kieåu ñoà thò mong muoán töø hoäp thoaïi Chart Type Thanh Phong 52 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. B5. Ñeå thay ñoåi caùc maøu saéc, neùt keû, maøu neàn, font cuûa trong ñoà thò ta vaøo Format, Selected Chart Area… hoäp thoaïi hình 3.39. hieän ra. Sau khi löïa choïn xong nhaáp OK. Maøu neàn Kieåu neùt keû Maøu neùt keû Ñoä daøy neùt keû Boùng môø cho ñoà thò Theâm caùc hieäu öùng neàn Hình 3.39. Hieäu chænh maøu vaø font cho ñoà thò B6. Ñeå theâm hoaëc thay ñoåi tieâu ñeà, nhaõn,… cho ñoà thò ta vaøo Chart, Chart Options…. Hoäp thoaïi 3.40 hieän ra vôùi nhieàu theû tuøy choïn: Nhaäp tieâu ñeà Tieâu ñeà truïc X Tieâu ñeà truïc Y Tieâu ñeà truïc Z Thanh Phong 53 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Thoâng tin truïc X Thoâng tin truïc Y Thoâng tin truïc Z Ñöôøng keû ngang X Ñöôøng keû ñöùng Y Ñöôøng keû truïc Z Hieän chuù giaûi Thanh Phong 54 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieän baûng soá lieäu Hình 3.40. Caùc theû cuûa hoäp thoaïi Chart Options Sau khi choïn löïa caùc tuøy choïn xong nhaáp vaøo nuùt OK. B7. Nhaáp ra ngoøai vuøng troáng treân slide ñeå ñöa ñoà thò vaøo slide. Thanh Phong 55 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. 10. THEÂM CAÙC BAÛNG BIEÅU a. Cheøn moät baûng vaøo slide B1. Vaøo thöïc ñôn Insert, Table… ñeå môû hoäp thoaïi Insert Table nhö hình 3.41. Hình 3.41. Hoäp thoaïi Insert table B2. Nhaäp vaøo soá löôïng caùc coät vaø doøng cho baûng. Nhaáp nuùt OK ñeå cheøn baûng vaøo slide. B3. Nhaäp noäi dung vaøo baûng. Baûng 3.7. Caùc nuùt treân thanh coâng cuï cuûa Tables vaø Borders Nuùt Teân Chöùc naêng Draw Table Veõ moät baûng. Eraser Xoaù caùc ñöôøng keû cuûa coät vaø haøng trong baûng. Boder Tyles Aùp duïng moät trong nhieàu kieåu ñöôøng vieàn cuûa baûng. Boder Width Aùp duïng ñoä daøy ñöôøng vieàn cuûa baûng ñöôïc choïn. Boder Color Aùp duïng maøu ñöôøng vieàn cuûa baûng ñöôïc choïn Thieát laäp caùc ñöôøng keû beân trong vaø caùc ñöôøng vieàn Outside Borders beân ngoaøi Fill Color Aùp duïng moät maøu toâ cho caùc oâ trong baûng ñöôïc choïn Lieät keâ söï khaùc nhau cuûa caùc tuøy choïn menu cho Table vieäc ñònh daïng baûng Merge Cells Hôïp nhaát caùc oâ ñöôïc choïn thaønh moät oâ. Split Cells Taùch oâ ñöôïc choïn thaønh hai oâ. Align Top Canh leà vaên baûn cuûa oâ leân ñænh oâ. Center Vertically Canh leà vaên baûn naèm chính giöõa oâ. Align Bottom Canh leà vaên baûn cuûa oâ xuoáng ñaùy oâ. Thanh Phong 56 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. b. Ñònh daïng baûng B1. Choïn baûng hoaëc caùc oâ trong baûng caàn ñònh daïng. B2. Vaøo thöïc ñôn Format, Table… ñeå môû hoäp thoaïi Format Table nhö hình 3.42. Hình 3.42.Ñònh daïng neùt keû B3. Nhaáp vaøo theû Borders ñeå ñònh daïng khung cuûa baûng. - Taïi Style ta choïn kieåu ñöôøng keû cuûa khung baûng. - Taïi Color ta choïn maøu cho neùt keû cuûa khung baûng. - Taïi Width ta choïn ñoä daøy cuûa neùt keû khung. - Nhaáp choïn (hoaëc boû) caùc nuùt ñaïi dieän cho caùc neùt keû trong baûng. B4. Nhaáp vaøo theû Fill ñeå toâ maøu neàn cho baûng. Hình 3.43.Toâ maøu neàn Thanh Phong 57 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Choïn maøu thích hôïp töø baûng maøu xoå xuoáng ôû muïc Fill color. Coù theå nhaáp vaøo nuùt More Color ñeå choïn theâm caùc maøu khaùc. B5. Nhaáp vaøo theû Text Box ñeå ñònh daïng vaên baûn trong caùc oâ cuûa baûng. Hình 3.44. Ñònh daïng caùc oâ vaên baûn Choïn kieåu canh leà cho vaên baûn töø danh saùch xoå xuoáng ôû muïc Text alignment. - Hieäu chænh bieân beân trong cuûa vaên baûn ñoái vôùi caùc caïnh oâ chöùa vaên baûn. - Choïn muïc Rotate text within cell by 90 degrees ñeå xoay vaên baûn 900 trong oâ. - Thanh Phong 58 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. 11. THEÂM SÔ ÑOÀ HÌNH CAÂY VAØO SLIDE B1. Vaøo Insert, Picture, Organization Chart, hình 3.45 hieän ra Hình 3.45. Cheøn sô ñoå toå chöùc vaøo slide B2. Choïn moät kieåu sô ñoà toå chöùc: Choïn caây sô ñoà, sau ñoù nhaáp vaøo nuùt Styles vaø choïn kieåu. Hình 3.46. Choïn kieåu sô ñoà toå chöùc B3. Boå sung caây sô ñoà Ñeå boå sung moät caáp naøo ñoù vaøo caây sô ñoà, tröôùc heát ta nhaáp vaøo nuùt bieåu thò cho caáp ñoù treân thanh coâng cuï, sau ñoù choïn vaøo hoäp töông öùng treân caây sô ñoà. Moät soá caáp nhö sau: Caáp con Ngang caáp Caáp quaûn lyù Caáp trôï lyù Thanh Phong 59 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. B4. Ñònh daïng font chöõ: Choïn caây sô ñoà, vaøo thöïc ñôn Text, Font. Hoäp thoaïi Font hieän ra nhö hình 3.47. Choïn moät loaïi font, choïn kieåu kyù töï vaø choïn kích thöôùc chöõ. Xong nhaáp nuùt OK. Hình 3.47. Hoäp thoaïi ñònh daïng font B5. Ñeå thay ñoài maøu cuûa vaên baûn: vaøo thöïc ñôn Text, Color. Hoäp thoaïi Color hieän ra (xem hình 3.48), ta choïn maøu thích hôïp vaø nhaáp nuùt OK ñeå chaáp nhaän. Hình 3.48. Choïn maøu cho vaên baûn B6. Ñònh daïng caùc hoäp trong caây sô ñoà: Choïn hoäp caàn ñònh daïng, vaøo thöïc ñôn Boxes. - Color: Ñeå thay ñoåi maøu neàn - Shadow: Ñeå thay ñoåi boùng môø - Border Style: Thay ñoåi neùt keû khung hoäp - Border Color: Thay ñoåi maøu cuûa neùt keû hoäp - Border Line Style: Thay ñoåi kieåu cuûa neùt keû Thanh Phong 60 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Color vaø Border Color Shadow Border Style Border Line Style Hình 3.49. Ñònh daïng caùc hoäp B7. Ñònh daïng ñöôøng keû noái caùc hoäp: Choïn ñöôøng keû, vaøo thöïc ñôn Lines. - Thickness: Choïn ñoä daøy cuûa neùt keû - Style: Choïn kieåu cho neùt keû - Color: Choïn maøu cho neùt keû Hình 3.50. Ñònh daïng neùt keû B8. Vaøo thöïc ñôn File choïn Close and Return to… ñeå cheøn sô ñoà vaøo slide. Thanh Phong 61 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. 12. THEÂM AÂM THANH (AUDIO) VAØ PHIM (VIDEO) a. Theâm taäp tin aâm thanh vaø phim aûnh töø Microsoft Gallery vaøo trình dieãn Cheøn taäp tin aâm thanh vaø phim aûnh vaøo trình dieãn theo caùc böôùc sau: B1. Cheøn slide môùi vaøo trình dieãn: Töø thöïc ñôn Insert, New Slide, hoäp thoaïi New Slide hieän ra. Hình 3.51. Choïn kieåu slide aâm thanh vaø phim aûnh B2. Nhaáp choïn kieåu slide aâm thanh vaø phim aûnh nhö hình treân, nhaáp OK. Moät slide môùi hieän ra nhö hình 3.52. Hình 3.52. Slide aâm thanh, phim aûnh B3. Nhaáp chuoät 2 laàn vaøo vuøng placehoder beân phaûi (coù kyù hieäu ) ñeå theâm aâm thanh hoaëc phim aûnh vaøo silde. Hoäp thoaïi Microsoft Gallery xuaát hieän nhö hình 3.53. B4. Nhaáp vaøo theû Sounds, nhaáp choïn loaïi aâm thanh thích hôïp, moät thöïc ñôn taét hieän ra, nhaáp nuùt Insert Clip ñeå cheøn aâm thanh vaøo trình dieãn. Nhaáp nuùt Colse ñeå ñoùng hoäp thoaïi Microsoft Gallery. Thanh Phong 62 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hình 3.53. Cheøn aâm thanh vaøo trình dieãn B5. Nhaáp vaøo theû Motion Clips, nhaáp choïn loaïi phim aûnh thích hôïp, moät thöïc ñôn taét hieän ra, nhaáp nuùt Insert Clip ñeå cheøn aâm thanh vaøo trình dieãn. Nhaáp nuùt Colse ñeå ñoùng hoäp thoaïi Microsoft Gallery (hình 3.54) Hình 3.54. Cheøn phim aûnh vaøo trình dieãn b. Theâm taäp tin aâm thanh cuûa rieâng baïn vaøo trình dieãn B1. Vaøo thöïc ñôn Insert, Movies and Sound, Sound from File. Hoäp thoaïi Insert Sound hieän ra nhö hình 3.55. Thanh Phong 63 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hình 3.55. Cheøn taäp tin aâm thanh vaøo trình dieãn B2. Tìm ñeán thö muïc chöùa taäp tin aâm thanh cuûa baïn vaø choïn taäp tin aâm thanh, sau ñoù nhaáp vaøo nuùt OK. B3. Moät hoäp thoaïi hieän ra hoûi baïn coù muoán taäp tin aâm thanh naøy ñöôïc phaùt töï ñoäng khi baïn trình dieãn slide chöùa noù hay khoâng. Hình 3.56. Hoäp thoaïi xaùc nhaän Nhaáp vaøo nuùt Yes neáu ñoàng yù, nhaáp vaøo nuùt No ñeå moãi khi baïn nhaáp vaøo taäp tin aâm thanh ñoù noù môùi phaùt aâm thanh. Taäp tin aâm thanh seõ ñöôïc cheøn vaøo slide sau khi baïn nhaáp nuùt Yes hoaëc No. Ta coù theå di chuyeån tuøy yù bieåu töôïng cuûa noù vaøo vò trí mong muoán. c. Theâm taäp tin phim aûnh cuûa rieâng baïn vaøo trình dieãn B1. Vaøo thöïc ñôn Insert, Movies and Sound, Movie from File. Hoäp thoaïi Insert Movie hieän ra nhö hình 3.57. Thanh Phong 64 Microsoft PowerPoint
Simpo ChöôngMerge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hieäu chænh trình dieãn PDF trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hình 3.56. Cheøn taäp tin phim aûnh vaøo trình dieãn B2. Tìm ñeán thö muïc chöùa taäp tin phim aûnh, choïn taäp tin, sau ñoù nhaáp vaøo nuùt OK. B3. Moät hoäp thoaïi hieän ra hoûi baïn coù muoán taäp tin phim aûnh naøy ñöôïc phaùt töï ñoäng khi baïn trình dieãn slide chöùa noù hay khoâng. Hình 3.56. Hoäp thoaïi xaùc nhaän Nhaáp vaøo nuùt Yes neáu ñoàng yù, nhaáp vaøo nuùt No ñeå moãi khi baïn nhaáp vaøo taäp tin phim aûnh ñoù noù môùi phaùt aâm thanh. Taäp tin aâm thanh seõ ñöôïc cheøn vaøo slide sau khi baïn nhaáp nuùt Yes hoaëc No. Ta coù theå di chuyeån tuøy yù bieåu töôïng cuûa noù vaøo vò trí mong muoán. Thanh Phong 65 Microsoft PowerPoint