Trình diễn báo cáo bằng PowerPoint part 6

Chia sẻ: Pham Duong | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:10

Thêm vào BST

Báo xấu

140
lượt xem 30
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'trình diễn báo cáo bằng powerpoint part 6', tài liệu phổ thông, tin học phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Trình diễn báo cáo bằng PowerPoint part 6

Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieäu chænh trình dieãn Nuùt Teân Chöùc naêng Laøm hieån thò moät menu vôùi nhieàu tuøy choïn veõ, chaúng Draw haïn nhö saép xeáp vaø ñònh daïng Kích hoaït moät pointer (con troû) cho pheùp baïn choïn Select Objects caùc ñoái töôïng veõ Free Rotate Cho pheùp baïn quay töï do moät ñoái töôïng Laøm hieån thò moät menu goàm caùc daïng AutoShape ñeå AutoShapes löïa choïn Line Cho pheùp baïn veõ moät ñöôøng Arrow Cho pheùp baïn veõ moät muõi teân Cho pheùp baïn veõ moät hình chöõ nhaät vaøo slide cuûa Rectangle mình Oval Cho pheùp baïn veõ moät hình oval vaøo slide cuûa mình Cho pheùp baïn taïo moät hoäp vaên baûn trong slide cuûa Text Box mình Insert WordArt Môû WordArt Gallery Insert Clip Art Môû Microsoft Clip Gallery Laøm hieån thò palette Fill Color, ñeå baïn coù theå choïn Fill Color moät maøu neàn, maøu cuûa bieåu dieãn chuoåi döõ lieäu, hoaëc moät pattern (maãu maøu) Laøm hieån thò Line Color, ñeå baïn coù theå moät maøu hoaëc Line Color moät pattern cuûa ñöôøng keõ Laøm hieån thò palette Font Color, ñeå baïn coù theå choïn Font Color moät maøu cho font chöõ Laøm hieån thò caùc kieåu daùng ñöôøng keû maø baïn coù theå Line Style aùp duïng cho ñöôøng ñöôïc choïn Laøm hieån thò caùc kieåu ñöôøng khoâng lieàn neùtmaø baïn coù Dash Style theå aùp duïng cho moät ñöôøng ñöôïc choïn Laøm hieån thò caùc kieåu muõi teân maø baïn coù theå aùp duïng Arrow Style cho moät muõi teân ñöôïc choïn Laøm hieån thò palette Shadow, ñeå baïn coù theå aùp duïng Shadow moät kieåu boùng môø cho ñoái töôïng ñöôïc choïn Laøm hieån thò palette 3D, ñeå baïn coù theå aùp duïng moät 3D hieäu öùng 3D cho ñoái töôïng ñöôïc choïn Baûng 3.4. Caùc nuùt treân thanh coâng cuï Shadow Settings Thanh Phong 48 Microsoft PowerPoint
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieäu chænh trình dieãn Nuùt Teân Chöùc naêng Shadow On/Off Coù taùc duïng nhö moät coâng taéc taïo vaø xoùa caùc boùng môø Nudge Shadow Up Dòch chuyeån boùng môø leân moät ít Nudge Shadow Dòch chuyeån boùng môø xuoáng döôùi moät ít Down Nudge Shadow Left Dòch chuyeån boùng môø sang traùi moät ít Nudge Shadow Right Dòch chuyeån boùng môø sang phaûi moät ít Cho pheùp baïn choïn moät maøu chuaån, aùp duïng moät aûnh Shadow Color baùn trong suoát (semitransparent), hoaëc môû hoäp thoaïi Color ñeå thöïc hieän theâm caùc choïn löïa veà maøu saéc Baûng 3.5. Caùc nuùt treân thanh coâng cuï 3D Settings Nuùt Teân Chöùc naêng 3D On/Off Coù taùc duïng nhö moät coâng taéc ñeå baät taét hieäu öùng 3D Tilt Down Xoay ñoái töôïng xuoáng döôùi moät ít Tilt Up Xoay ñoái töôïng leân treân moät ít Tilt Left Xoay ñoái töôïng sang traùi moät ít Tilt Right Xoay ñoái töôïng sang phaûi moät ít Cho pheùp baïn ñieàu chænh ñoä saâu töø 0 point ñeán voâ taän Depth Cho pheùp baïn thieát laäp höôùng, thoâng qua vieäc söû duïng caùc tuøy choïn Perspective (phoái caûnh) hoaëc Parallel Director (song song) Cho pheùp baïn thieát laäp höôùng vaø cöôøng ñoä cuûa aùnh Lighting saùng Cho pheùp baïn söû duïng caùc tuøy choïn veà beà maët nhö Surface Wire Frame, Matte, Plastic, hoaëc Metal Cho pheùp baïn moät maøu chuaån, aùp duïng moät hình aûnh trong suoát, hoaëc môû hoäp thoaïi Color ñeå coù theâm caùc 3D Color löïa choïn veà maøu saéc Thanh Phong 49 Microsoft PowerPoint
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieäu chænh trình dieãn 8. THEÂM CAÙC CLIPART Ñeå cheøn caùc Clip Art vaøo slide ta laøm nhö sau: B1. Vaøo thöïc ñôn Insert, Picture, Clip Art. Hoäp thoaïi Insert Clip Art hieän ra nhö hình 3.36. B2. Nhaáp chuoät vaøo hình aûnh mong muoán, moät thöïc ñôn taét hieän ra. B3. Nhaáp vaøo nuùt Insert Clip ñeå cheøn hình vaøo slide. Hình 3.36. Hoäp thoaïi Insert Clip Art Ñeå chænh söûa caùc hình aûnh Clip Art ta duøng thanh coâng cuï Picture Thanh Phong 50 Microsoft PowerPoint
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieäu chænh trình dieãn Baûng 3.6. Caùc nuùt treân thanh coâng cuï Picture Nuùt Teân Chöùc naêng Insert Picture from Môû hoäp thoaïi Insert Picture, töø ñaây baïn coù theå choïn File moät aûnh khaùc. Cho pheùp baïn bieán ñoåi hình aûnh sang thang ñoä xaùm Image Control (Grayscale), traéng ñen (Black & White), hoaëc aûnh Watermark (nhuùng vaøo nöôùc). More Contrast Taêng ñoä töông phaûn cuûa hình aûnh ñöôïc choïn Less Contrast Giaûm ñoä töông phaûn cuûa hình aûnh ñöôïc choïn More Brightness Taêng ñoä saùng cuûa hình aûnh Less Brightness Giaûm ñoä saùng cuûa hình aûnh Crop Cho pheùp baïn xeùn hình aûnh thaønh moät kích côû khaùc Hieån thò moät danh saùch goàm nhieàu kieåu daùng vaø ñoä daøy neùt khaùc nhau cuûa ñöôøng vieàn quanh hình aûnh, ñeå Line Style baïn choïn löïa Cho pheùp baïn thay ñoåi maøu saéc cuûa moät hình aûnh clip Recolor Picture art Cung caáp nhieàu tuøy choïn ñeå ñònh daïng caùc ñöôøng Format Picture vieàn, maøu saét, kích côõ vaø vò trí cuûa moät hình aûnh Set Transparent Bieán ñoåi moät maøu thaønh trong suoát Color Reset Picture Ñöa hình aûnh trôû laïi traïng thaùi ban ñaàu cuûa noù Thanh Phong 51 Microsoft PowerPoint
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieäu chænh trình dieãn 9. THEÂM ÑOÀ THÒ VAØO SLIDE Ñeå cheøn ñoà thò vaøo slide, chuùng ta laøm theo caùc böôùc sau: B1. Vaøo thöïc ñôn Insert, Chart… hoaëc nhaáp nuùt Insert Chart treân thanh coâng cuï chuaån (Standard) maøn hình sau hieän ra (hình 3.37) Hình 3.37. Cheøn ñoà thò vaøo slide B2. Nhaäp döõ lieäu vaøo baûng döõ lieäu baèng caùch xoùa caùc döõ lieäu ví duï thay vaøo döõ lieäu cuûa baïn. B3. Ñeå choïn kieåu ñoà thò khaùc ta vaøo: Chart, Chart Type hoäp thoaïi Chart Type hieän ra (xem hình 3.38. Xem xeùt caùc kieåu ñoà thò vaø nhaáp choïn moät kieåu, nhaáp nuùt OK. Hình 3.38. Choïn kieåu ñoà thò mong muoán töø hoäp thoaïi Chart Type Thanh Phong 52 Microsoft PowerPoint
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieäu chænh trình dieãn B5. Ñeå thay ñoåi caùc maøu saéc, neùt keû, maøu neàn, font cuûa trong ñoà thò ta vaøo Format, Selected Chart Area… hoäp thoaïi hình 3.39. hieän ra. Sau khi löïa choïn xong nhaáp OK. Maøu neàn Kieåu neùt keû Maøu neùt keû Ñoä daøy neùt keû Boùng môø cho ñoà thò Theâm caùc hieäu öùng neàn Hình 3.39. Hieäu chænh maøu vaø font cho ñoà thò B6. Ñeå theâm hoaëc thay ñoåi tieâu ñeà, nhaõn,… cho ñoà thò ta vaøo Chart, Chart Options…. Hoäp thoaïi 3.40 hieän ra vôùi nhieàu theû tuøy choïn: Nhaäp tieâu ñeà Tieâu ñeà truïc X Tieâu ñeà truïc Y Tieâu ñeà truïc Z Thanh Phong 53 Microsoft PowerPoint
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieäu chænh trình dieãn Thoâng tin truïc X Thoâng tin truïc Y Thoâng tin truïc Z Ñöôøng keû ngang X Ñöôøng keû ñöùng Y Ñöôøng keû truïc Z Hieän chuù giaûi Thanh Phong 54 Microsoft PowerPoint
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieäu chænh trình dieãn Hieän baûng soá lieäu Hình 3.40. Caùc theû cuûa hoäp thoaïi Chart Options Sau khi choïn löïa caùc tuøy choïn xong nhaáp vaøo nuùt OK. B7. Nhaáp ra ngoøai vuøng troáng treân slide ñeå ñöa ñoà thò vaøo slide. Thanh Phong 55 Microsoft PowerPoint
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieäu chænh trình dieãn 10. THEÂM CAÙC BAÛNG BIEÅU a. Cheøn moät baûng vaøo slide B1. Vaøo thöïc ñôn Insert, Table… ñeå môû hoäp thoaïi Insert Table nhö hình 3.41. Hình 3.41. Hoäp thoaïi Insert table B2. Nhaäp vaøo soá löôïng caùc coät vaø doøng cho baûng. Nhaáp nuùt OK ñeå cheøn baûng vaøo slide. B3. Nhaäp noäi dung vaøo baûng. Baûng 3.7. Caùc nuùt treân thanh coâng cuï cuûa Tables vaø Borders Nuùt Teân Chöùc naêng Draw Table Veõ moät baûng. Eraser Xoaù caùc ñöôøng keû cuûa coät vaø haøng trong baûng. Boder Tyles Aùp duïng moät trong nhieàu kieåu ñöôøng vieàn cuûa baûng. Boder Width Aùp duïng ñoä daøy ñöôøng vieàn cuûa baûng ñöôïc choïn. Boder Color Aùp duïng maøu ñöôøng vieàn cuûa baûng ñöôïc choïn Thieát laäp caùc ñöôøng keû beân trong vaø caùc ñöôøng vieàn Outside Borders beân ngoaøi Fill Color Aùp duïng moät maøu toâ cho caùc oâ trong baûng ñöôïc choïn Lieät keâ söï khaùc nhau cuûa caùc tuøy choïn menu cho Table vieäc ñònh daïng baûng Merge Cells Hôïp nhaát caùc oâ ñöôïc choïn thaønh moät oâ. Split Cells Taùch oâ ñöôïc choïn thaønh hai oâ. Align Top Canh leà vaên baûn cuûa oâ leân ñænh oâ. Center Vertically Canh leà vaên baûn naèm chính giöõa oâ. Align Bottom Canh leà vaên baûn cuûa oâ xuoáng ñaùy oâ. Thanh Phong 56 Microsoft PowerPoint
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3. Hieäu chænh trình dieãn b. Ñònh daïng baûng B1. Choïn baûng hoaëc caùc oâ trong baûng caàn ñònh daïng. B2. Vaøo thöïc ñôn Format, Table… ñeå môû hoäp thoaïi Format Table nhö hình 3.42. Hình 3.42.Ñònh daïng neùt keû B3. Nhaáp vaøo theû Borders ñeå ñònh daïng khung cuûa baûng. - Taïi Style ta choïn kieåu ñöôøng keû cuûa khung baûng. - Taïi Color ta choïn maøu cho neùt keû cuûa khung baûng. - Taïi Width ta choïn ñoä daøy cuûa neùt keû khung. - Nhaáp choïn (hoaëc boû) caùc nuùt ñaïi dieän cho caùc neùt keû trong baûng. B4. Nhaáp vaøo theû Fill ñeå toâ maøu neàn cho baûng. Hình 3.43.Toâ maøu neàn Thanh Phong 57 Microsoft PowerPoint