Trộn văn bản trong Word 2007

Chia sẻ: Lê Thị Hà | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:5

Thêm vào BST

Báo xấu

939
lượt xem 126
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'trộn văn bản trong word 2007', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Trộn văn bản trong Word 2007

Trộn văn bản trong Word 2007 1. Trộn văn bản: Bước 1: Tạo tập tin Main chính trong WORD. Bước 2: Tạo tập tin nguồn dữ liệu trên Excel với các cột có tên t ương ứng (chú ý là tên cột không nên viết dấu tiếng việt, và phải b ắt đ ầu dữ li ệu ngay t ại Cell A1). * Chú ý: tập tin dữ liệu này bạn có thể tạo bằng WORD, tuy nhiên nếu th ể hi ện trong Excel bạn sẽ có lợi hơn nếu bảng dữ liệu đó có h ỗ trợ nhi ều phép tính và hàm phức tạp. Giả sử: - Tập tin Main chính: - Tập tin nguồn dữ liệu Exel:
Bước 3: Mở tập tin Main chính: Chọn Maillings/ Start Mail Merge/ Step by Step Mail Merg Wizard… Bước 4: Bấm chọn: “Step by Step Mail Merge Wizard…” sẽ hiện ra ô “Mail Merge” Chọn Option “Letters”, bấm “Next: Starting document” Bước 5: Đánh dấu tích tại ô “Use the current document” , bấm “Next: Select recipients” Bước 6: Đánh dấu tích tại mục “Use an existing list” - Bấm chọn “Browse…” - Tìm chọn file dữ liệu exel nguồn/ Chọn Open
Chọn chứa dữ liệu tạo/ chọn OK - Sheet
- Chọn OK rồi bấm chọn “Next: Write your letter”. Bước 7: Đặt con trỏ vào “Họ Tên:” rồi nhấn vào “ More items…”, chọn trường tương ứng rồi chọn “Insert/ Close”. - Tiếp tục chèn hết các trường vào văn bản. Bấm chọn “Next: Preview letters”
- Tiếp tục chọn: “Next: Complete the merge”. Hoàn thành việc trộn văn bản