Word 2010: So sánh hai văn bản

Chia sẻ: Pham Duong | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:4

Thêm vào BST

Báo xấu

362
lượt xem 39
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Word 2010: So sánh hai văn bản Chức năng Compare của Word 2010 cho phép bạn so sánh sự khác nhau về nội dung của hai văn bản. Bước 1: Trên giao diện chính của Word 2010, bạn mở thẻ Review, chọn chức năng Compare thuộc nhóm Compare. Bước 2: Trong hộp thoại Compare Documents, tại mục Original document, bạn nhấn nút mũi tên xổ xuống, chọn Browse và duyệt đến file văn bản gốc. Tương tự, bạn duyệt đến file văn bản cần so sánh tại mục Revised document, rồi nhấn nút More....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Word 2010: So sánh hai văn bản

Word 2010: So sánh hai văn bản Chức năng Compare của Word 2010 cho phép bạn so sánh sự khác nhau về nội dung của hai văn bản. Bước 1: Trên giao diện chính của Word 2010, bạn mở thẻ Review, chọn chức năng Compare thuộc nhóm Compare. Bước 2: Trong hộp thoại Compare Documents, tại mục Original document, bạn nhấn nút mũi tên xổ xuống, chọn Browse và duyệt đến file văn bản gốc. Tương tự, bạn duyệt đến file văn bản cần so sánh tại mục Revised document, rồi nhấn nút More. Lúc này, một số tùy chọn nâng cao sẽ hiển thị bên dưới, cụ thể gồm: - Nhóm Comparison settings: chọn lọc các đối tượng mà bạn muốn so sánh, như Formatting (thay đổi về định dạng), Textboxes (thay đổi về nội dung cáctextbox), Tables (thay đổi về nội dung các bảng),…
- Nhóm Show changes: hiển thị sự khác nhau giữa hai văn bản theo từng chữ (Character level) hay từng từ (Word level). - Nhóm Show changes in: hiển thị sự khác nhau trên văn bản gốc (Original document), trên văn bản cần so sánh (Revised document) hay trên một văn bản mới (New document). Chọn xong, bạn nhấn OK để bắt đầu so sánh. Kết quả sẽ hiển thị trên màn hình ngay lập tức. Cột ngoài cùng bên trái liệt kê chi tiết những thay đổi trong văn bản mới so với văn bản cũ. Cột giữa cho bạn thấy rõ hơn sự khác nhau giữa hai văn bản bằng cách gạch bỏ những phần khác nhau, giữ lại những phần giống nhau. Cột ngoài cùng bên phải là nội dung gốc của hai văn bản.
So với Word 2010, cách so sánh hai văn bản trong Word 2003 có chút khác biệt. Đầu tiên, bạn mở file văn bản cần so sánh, rồi vào menu Tools > Compare and Merge Documents. Trong hộp thoại Compare and Merge Documents, bạn duyệt đến file văn bản gốc, đánh dấu trước tùy chọn Legal blackline rồi nhấn Compare. Kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức. Màu xanh lá thể hiện nội dung khác nhau giữa hai văn bản, màu đen thể hiện sự giống nhau. Ứng với mỗi thay đổi về nội dung hay định dạng văn bản đều có chú thích rõ ràng bằng các Comment nằm bên phải trang so sánh.
Lưu ý: Word 2003 không cho phép bạn tùy chọn các đối tượng muốn so sánh như Word 2010, do đó tất cả sự khác biệt giữa hai văn bản đều được liệt kê không