Bài giảng Phần VI: Tháo gỡ các vướng mắc trong công tác quản lý tài chính

Chia sẻ: Codon_03 Codon_03 | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:30

Thêm vào BST

Báo xấu

89
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Phần VI: Tháo gỡ các vướng mắc trong công tác quản lý tài chính hướng đến trình bày những sai sót thường gặp trong ký kết hợp đồng kinh tế; những sai sót thường gặp trong quản lý thu chi; những sai sót trong quy trình thanh quyết toán;...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Phần VI: Tháo gỡ các vướng mắc trong công tác quản lý tài chính

Phần VI THÁO GỠ CÁC VƯỚNG MẮC TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Những sai sót thường gặp trong ký kết hợp đồng kinh tế Thiếu và sai về căn cứ pháp lý của hợp đồng. Thiếu văn bản ủy quyền của Thủ trưởng đơn vị cho người được ủy quyền. Nhầm lẫn sai sót về ngày, tháng HĐKT và thanh lý, biên bản bàn giao. Trong hợp đồng thiếu phần tiến độ, thời gian, địa chỉ giao hàng. Hợp đồng có ghi điều khoản xử phạt bằng tiền theo tỷ lệ % giá trị hợp đồng nhưng không xử phạt.
Những sai sót thường gặp trong quản lý thu chi Phiếu thu đã làm xong thủ tục những tiền chưa nhập quỹ gây tiền mặt thực tế trong quỹ giảm so với tài khoản tổng hợp trên báo cáo kế toán. Tạm ứng tiền mặt nhưng không xuất quỹ nhằm mục đích giảm quỹ tiền mặt trên sổ kế toán (chạy chi) để không phải hoàn trả lại NSNN. Chi xuất quỹ mặc dù chưa đầy đủ chữ ký trên phiếu chi
Những sai sót trong quy trình thanh quyết toán Thanh toán dịch vụ công cộng Vật tư văn phòng. Hội nghị. Công tác phí Chi phí thuê mướn Sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng. Thông tin, tuyên truyền liên lạc.
Những thiếu sót trong quá trình thanh toán dịch vụ công cộng * Theo dõi xăng xe hàng tháng: Thiếu sổ theo dõi lịch trình xe công tác có chữ ký xác nhận của người sử dụng cho từng lần sử dụng xe và cuối tháng có xác nhận của lãnh đạo đơn vị. Thiếu bảng đối chiếu, theo dõi sử dụng xăng xe hàng tháng có xác nhận của lãnh đạo đơn vị. * Theo dõi xăng xe cho đoàn đi công tác ngoại tỉnh: Thiếu lệnh điều xe có phê duyệt của lãnh đạo. Thiếu giấy đi đường ký, đóng dấu của lãnh đạo.
Tên đơn vị: Địa chỉ: BẢNG KÊ SỬ DỤNG XĂNG Tháng.. Số km trên đồng hồ xe Số lượng xăng dầu ĐM Số km chạy TT tiêu thụ Dư tháng STT Họ và tên Số xe Ký nhận TT NL Hiện có Hiện có trong Dư tháng Thực nhận Mua ngoài Tổng số theo định này đầu tháng cuối tháng trước cửa hàng nhận tháng mức 1 2 3 4 5 6 7=65 8 9 10 11=8+9+10 12 13=1112 14 Tổng cộng Người lập bảng Kế toán Trưởng phòng
Những sai sót trong việc thanh toán về sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng Không có Thiếu phê Thiếu biên biên bản duyệt dự bản xử lý sự nghiệm thu trù lãnh đạo cố thiết bị sản phẩm
Mẫu số: VAAC/13 PHIẾU XỬ LÝ SỰ CỐ THIẾT BỊ Tên thiết bị: ....................................................................... Mã QLTB:………………. Người sử dụng: .................................................. Phòng:…………………………….. 1 Mô tả sự cố và giải pháp đã thực hiện: Ngày........./………/20…… Người sử dụng (ký):……………………… 2 Nguyên nhân và biện pháp xử lý: Nguyên nhân: Biện pháp xử lý: Ngày........./………/20…… Cán bộ QLTB (ký):……………………… 3 Kết quả, tình trạng thiết bị sau xử lý: Ngày........./………/20…… Xác nhận của người dùng (ký):…………………...
Những thiếu sót trong quá trình chi mua vật tư văn phòng Thiếu dự toán kinh Thiếu bảng kê ký Hợp đồng không phí được lãnh đạo nhận có giá trị tiền phê duyêt
Những sai sót trong quá trình thanh quyết toán chi hội nghị  Chưa kèm theo kế hoạch hoạt động, dự toán kinh phí được lãnh đạo phê duyệt  Chưa kèm theo giấy mời, chương trình hội nghị tập huấn.  Hóa đơn, chứng từ chưa hợp lý, hợp lệ theo quy định của nhà nước  Các hoạt động thuê dịch vụ, thuê mướn chưa thực hiện theo quy định tại Thông tư số 68/2012/TTBTC ngày 26/4/2012 Quy định về việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp đơn vị vũ trang nhân dân.  Thiếu báo cáo kết quả lớp tập huấn.
Những sai sót trong quá trình thanh quyết toán chi công tác phí  Thiếu kế hoạch đợt công tác, dự toán kinh phí được lãnh đạo phê duyệt.  Thiếu công văn gửi địa phương để phối hợp cùng thực hiện.  Thiếu giấy đi đường theo mẫu quy định  Thiếu hóa đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ  Thiếu báo cáo kết quả hoặc biên bản làm việc với địa phương nơi đến công tác
Những sai sót trong quá trình chi thuê mướn  Thuê chuyên gia: Phải có kế hoạch đấu thầu được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Bản yêu cầu công việc và tiêu chí lựa chọn chuyên gia được lãnh đạo phê duyệt. Sơ yếu lý lịch Các quy trình xét chọn phù hợp loại hình được quy định trong kế hoạch đấu thầu. Quyết định lựa chọn chuyên gia. Thương thảo hợp đồng Hợp đồng, thanh lý hợp đồng Báo cáo kết quả
Những thiếu sót trong quy trình thanh quyết toán chi in tài liệu Thiếu dự trù hoạt động in ấn được cấp có thẩm quyền phê duyệt. • Công văn mời chào giá thiếu tiêu chuẩn kỹ thuật đính kèm. •  Hồ sơ tuyển chọn nhà in chưa thực hiện theo quy trình đấu thầu, mua sắm)  Hợp đồng, thanh lý và hóa đơn hợp lệ không theo quy định hiện hành  Chưa có biên bản bàn giao tài liệu  Thiếu sản phẩm in kèm theo
QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Một số sai sót trong quản lý tài sản cố định  Không xây dựng quy trình quản lý, sử dụng tài sản.  Không mở sổ theo dõi tài sản cố định, tài sản không được sử dụng đúng mục đích  Không kiểm kê tài sản  Không vào sổ theo dõi và quản lý tài sản được cấp bằng hiện vật.  TSCD có thể bị ghi tăng lên hay giảm đi, không được phản ánh vào sổ kế toán và bảng cân đối kế toán.
Quản lý tài sản nhà nước  Thẩm quyền quyết định giao tài sản:  a) Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, người đứng đầu cơ quan khác ở trung ương quyết định hoặc phân cấp thẩm quyền quyết định giao tài sản nhà nước cho đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính thuộc phạm vi quản lý;  b) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quyết định giao tài sản nhà nước cho đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính thuộc phạm vi quản lý của địa phương.
Quản lý tài sản nhà nước  Thẩm quyền quyết định thanh lý tài sản:  a) Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan Trung ương quyết định hoặc phân cấp thẩm quyền quyết định thanh lý tài sản nhà nước thuộc phạm vi quản lý.  b) Hội đồng nhân dân cấp tỉnh phân cấp thẩm quyền quyết định thanh lý tài sản nhà nước của các cơ quan nhà nước thuộc địa phương quản lý.
Quản lý tài sản nhà nước Phương thức thanh lý tài sản nhà nước:  a) Bán tài sản nhà nước.  b) Phá dỡ, hủy bỏ tài sản nhà nước.
Quản lý tài sản nhà nước Thủ tục thanh lý tài sản nhà nước:  1. Văn bản đề nghị thanh lý  2. Danh mục tài sản đề nghị thanh lý  3. Trách nhiệm tổ chưc thực hiện
Quản lý tài sản nhà nước Thanh lý tài sản theo phương thức bán:  Việc xác định giá khởi điểm và tổ chức bán đấu giá tài sản thanh lý thực hiện theo quy định tại Điều 22 Nghị định 52/2009/NĐCP ngày 03/6/2009.  Việc xác định giá bán và tổ chức bán chỉ định tài sản thanh lý thực hiện theo quy định tại Điều 23 Nghị định 52/2009/NĐCP ngày 03/6/2009.