YOMEDIA
ADSENSE
Bài giảng Soạn thảo văn bản của Đoàn Hội - Lê Việt Phương (2018)
108
lượt xem 12
download
lượt xem 12
download
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
Bài giảng Soạn thảo văn bản của Đoàn Hội - Lê Việt Phương" có kết cấu nội dung gồm 3 chương. Chương 1: Khái quát chung về văn bản. Chương 2: Thể thức và kỹ thuật trình bày. Chương 3: Kỹ thuật soạn thảo các loại văn bản thông dụng.
AMBIENT/
Chủ đề:
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
Nội dung Text: Bài giảng Soạn thảo văn bản của Đoàn Hội - Lê Việt Phương (2018)
01/06/2018<br />
<br />
Tài liệu và học cụ<br />
<br />
Company<br />
<br />
LOGO<br />
<br />
SOẠN THẢO VĂN BẢN<br />
CỦA ĐOÀN - HỘI<br />
<br />
Tài liệu:<br />
- Quyết định số 367 QĐ/TWĐTN ngày 29 tháng 10<br />
năm 2013 của Ban Bí thư Trung ương Đoàn quy<br />
định về ban hành văn bản của Đoàn.<br />
- Hướng dẫn số 29-HD/TWĐTN-VP ngày<br />
29/10/2013 của Ban Bí thư TW Đoàn Hướng dẫn<br />
Thể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.<br />
<br />
Lê Việt Phương<br />
<br />
NỘI DUNG<br />
I. Khái quát chung về văn bản<br />
<br />
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN<br />
Định nghĩa văn bản:<br />
<br />
II. Thể thức và kỹ thuật trình bày<br />
<br />
Văn bản là gì?<br />
III. Kỹ thuật soạn thảo các loại<br />
văn bản thông dụng<br />
<br />
1<br />
<br />
01/06/2018<br />
<br />
Tên loại văn bản của Đoàn<br />
1. Điều lệ Đoàn<br />
2. Nghị quyết<br />
3. Quyết định<br />
4. Chỉ thị<br />
5. Kết luận<br />
6. Quy chế<br />
7. Quy định<br />
8. Hướng dẫn<br />
9. Thông báo<br />
10. Báo cáo<br />
<br />
Thảo luận<br />
NHỮNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC SAU CÁC<br />
CẤP BỘ ĐOÀN CẦN BAN HÀNH VĂN BẢN<br />
CÓ TÊN GỌI LÀ GÌ?<br />
<br />
- Văn bản của Ban Thường vụ Đoàn Trường nhằm chỉ đạo,<br />
đôn đốc các Đoàn khoa thực hiện một công việc nào đó.<br />
- Văn bản của Đoàn Trường nhằm giới thiệu chức danh, chữ<br />
ký của Bí thư, Phó bí thư.<br />
- Tổng kết công tác trong một năm;<br />
- Sơ kết tình hình thực hiện nhiệm vụ trong sáu tháng;<br />
- Diễn biến cuộc họp bình xét thi đua cuối năm;<br />
- Việc bàn giao tài sản, tài liệu cho người khác khi cán bộ<br />
Văn phòng Đoàn chuyển công tác.<br />
<br />
11. Kế hoạch<br />
12. Chương trình<br />
13. Đề án<br />
14. Tờ trình<br />
15. Công văn<br />
16. Biên bản<br />
17. Các loại giấy tờ hành<br />
chính như: Giấy giới thiệu,<br />
Giấy chứng nhận, (hoặc giấy<br />
xác nhận, thẻ chứng nhận),<br />
Giấy đi đường, Giấy nghỉ<br />
phép, Phiếu gửi.<br />
<br />
- Ghi chép diễn biến cuộc họp chi đoàn, đại hội Đoàn.<br />
- Tỉnh Đoàn quyết định tặng giấy khen cho đoàn viên.<br />
- Đoàn Trường ĐHNT đề nghị Đoàn Trường ĐHKH phối<br />
hợp thực hiện một hoạt động.<br />
- Đề nghị Đoàn cấp trên phê duyệt một dự án.<br />
- Văn bản của Đoàn Trường nhằm triển khai đến các Đoàn<br />
khoa, Chi đoàn về một hoạt động chuẩn bị được tiến hành.<br />
- Văn bản của Đoàn Trường nhằm gửi các Đoàn khoa, Chi<br />
đoàn để nhắc nhở việc đảm bảo tiến độ và nội dung công<br />
việc được giao.<br />
- Văn bản của Tỉnh Đoàn nhằm trả lời cơ quan khác về một<br />
vấn đề mà cơ quan đó quan tâm.<br />
- Văn bản của Đoàn Trường nhằm mời Đoàn cấp trên đến<br />
tham dự một sự kiện do Đoàn Trường tổ chức.<br />
<br />
THỂ THỨC TRÌNH BÀY<br />
VĂN BẢN CỦA ĐOÀN - HỘI<br />
1. Phông chữ (font)<br />
<br />
Phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode<br />
theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001<br />
Bảng mã tiếng việt:<br />
Loại Font<br />
<br />
Ví dụ<br />
<br />
Bảng Mã<br />
<br />
ABC<br />
<br />
.Vnarial, .Vntime, .VnarialH, .VntimeH, …<br />
<br />
TCVN3<br />
<br />
VNI<br />
<br />
VNI-Times,VNI-Top, VNI-Book, …<br />
<br />
VNI / VNI-Win<br />
<br />
VNtimes new roman, VNumbrella, …<br />
<br />
Vietware_x<br />
<br />
SVNtimes new roman, SVNumbrella, …<br />
<br />
Vietware_f<br />
<br />
Times new roman, Arial, Tahoma, …<br />
<br />
Unicode / VN Unicode 1<br />
<br />
Vietware<br />
Unicode<br />
<br />
2<br />
<br />
01/06/2018<br />
<br />
2. Khổ giấy, kiểu trình bày và lề<br />
<br />
Khổ giấy<br />
<br />
Văn bản<br />
được trình<br />
bày trên<br />
khổ giấy<br />
khổ A4<br />
(210x<br />
297mm).<br />
<br />
Kiểu<br />
trình bày<br />
<br />
VB được<br />
trình bày<br />
bày theo<br />
chiều dài<br />
của trang<br />
giấy khổ<br />
A4<br />
<br />
Lề<br />
<br />
Lề mặt trước<br />
Lề trên: 20 mm<br />
Lề dưới: 20 mm<br />
Lề trái: 30 mm<br />
Lề phải: 20 mm<br />
<br />
Tiêu đề<br />
<br />
Cơ quan ban hành<br />
văn bản<br />
<br />
Địa danh,ngày,<br />
tháng<br />
<br />
Số, Ký hiệu<br />
<br />
Tên loại và<br />
Trích yếu nội dung của văn bản<br />
<br />
Cơ quan ban<br />
hành văn bản<br />
Số, Ký hiệu<br />
<br />
Trích yếu đặt<br />
dưới số của VB<br />
<br />
Nội dung<br />
<br />
Địa danh,ngày,<br />
tháng<br />
<br />
Kính gửi chỉ có<br />
ở Công văn<br />
<br />
Nội dung<br />
<br />
Nơi<br />
nhận<br />
Dấu,chữ kí<br />
của người<br />
có thẩm<br />
quyền<br />
<br />
Nơi<br />
nhận<br />
<br />
THỂ THỨC, KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN<br />
Số, ký hiệu của văn bản<br />
- Số văn bản: là số thứ tự ghi liên tục từ số 01 cho<br />
mỗi loại văn bản được ban hành trong một nhiệm kỳ<br />
của cấp bộ đoàn đó. Số văn bản viết bằng chữ số Ảrập; Số nhỏ hơn 10 thì ghi thêm số 0 đứng trước.<br />
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG<br />
***<br />
Số: 245-CV/TWĐTN-VP<br />
<br />
Tiêu đề<br />
<br />
Dấu,chữ kí<br />
của người<br />
có thẩm<br />
quyền<br />
<br />
Ký hiệu văn bản: gồm các nhóm chữ viết tắt của tên thể<br />
loại văn bản, tên cơ quan (hoặc liên cơ quan) ban hành<br />
văn bản, tên đơn vị tham mưu văn bản.<br />
Ký hiệu văn bản được viết bằng chữ in hoa; giữa số<br />
và ký hiệu có dấu nối ngang (-), giữa tên loại văn bản và<br />
tên cơ quan ban hành văn bản có dấu gạch chéo (/). giữa<br />
tên cơ quan ban hành văn bản và tên đơn vị chủ trì tham<br />
mưu văn bản có dấu nối ngang (-).<br />
<br />
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH<br />
Hà Nội, ngày<br />
<br />
tháng<br />
<br />
năm 2013<br />
<br />
Số của văn bản<br />
<br />
3<br />
<br />
01/06/2018<br />
<br />
THỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢN<br />
<br />
THỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢN<br />
<br />
Địa danh ban hành văn bản<br />
Địa danh ghi trên văn bản là tên gọi chính thức của<br />
đơn vị hành chính (tên riêng của tỉnh, thành phố trực<br />
thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc<br />
tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi tổ chức Đoàn, Hội đóng<br />
trụ sở; đối với những đơn vị hành chính được đặt tên<br />
theo tên người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử hoặc<br />
chỉ có một âm tiết thì phải ghi tên gọi đầy đủ của đơn vị<br />
hành chính đó.<br />
Khánh Hòa, ngày tháng năm<br />
<br />
TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm<br />
<br />
Nha Trang, ngày tháng năm<br />
<br />
Quận 12, ngày<br />
<br />
tháng<br />
<br />
năm 2013<br />
<br />
THỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢN<br />
<br />
Ngày, tháng, năm ban hành văn bản<br />
<br />
Ngày, tháng, năm ban hành văn bản phải được viết đầy<br />
đủ; các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; đối<br />
với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi<br />
thêm số 0 ở trước.<br />
Chữ ngày, tháng, năm phải ghi đầy đủ, không dùng các<br />
dấu chấm (.), hoặc dấu nối ngang (-), hoặc dấu gạch chéo<br />
(/).<br />
<br />
Nha Trang, ngày tháng năm<br />
<br />
So sánh ghi trích yếu VB<br />
<br />
Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản<br />
- Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản do cơ<br />
quan, tổ chức ban hành. Khi ban hành văn bản đều phải<br />
ghi tên loại, trừ công văn.<br />
- Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn<br />
hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của<br />
văn bản.<br />
QUYẾT ĐỊNH<br />
Về việc điều động cán bộ<br />
<br />
Số: 72-CV/TWĐTN<br />
“V/v giới thiệu thanh niên<br />
tiêu biểu năm 2013”<br />
<br />
THỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢN<br />
<br />
THỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢN<br />
<br />
Phần Nội dung văn bản (Ô 11)<br />
Nội dung văn bản<br />
Phần nội dung (bản văn) được trình bày bằng chữ in thường<br />
(được dàn đều cả hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14<br />
(phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ);<br />
khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến<br />
1,27cm (1 default tab); khoảng cách giữa các đoạn văn<br />
(paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng<br />
hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn<br />
(single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở<br />
lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).<br />
<br />
4<br />
<br />
01/06/2018<br />
<br />
THỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢN<br />
Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có<br />
thẩm quyền<br />
<br />
THỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢN<br />
Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có<br />
thẩm quyền<br />
+ Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết<br />
tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc<br />
tên cơ quan, tổ chức, ví dụ:<br />
<br />
THỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢN<br />
TM. BAN CHẤP HÀNH<br />
<br />
TM. BAN THƯỜNG VỤ<br />
TM. BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN<br />
<br />
Trường hợp cấp phó ký thay thì phải ghi chữ viết tắt<br />
“KT.” (ký thay) vào trước chức vụ của người đứng đầu, ví<br />
dụ:<br />
<br />
KT. BÍ THƯ<br />
PHÓ BÍ THƯ<br />
<br />
TM. CHI ĐOÀN<br />
(Nếu chi đoàn không bầu Ban chấp hành)<br />
<br />
PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO<br />
MỘT SỐ VĂN BẢN<br />
<br />
PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN<br />
2. Quy định chung về kết cấu nội dung một văn bản<br />
<br />
1. Những yêu cầu chung khi soạn thảo văn bản<br />
- Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách,<br />
pháp luật của Nhà nước<br />
- Văn bản ban hành phải đúng thẩm quyền, phù hợp với chức<br />
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi hoạt động.<br />
- Nắm vững nội dung cần soạn thảo, phương thức giải quyết và<br />
công việc đưa ra phải rõ ràng, phù hợp.<br />
- Văn bản phải được trình bày đúng các yêu cầu về mặt thể<br />
thức theo quy định của Đoàn-Hội.<br />
<br />
a. Cách viết phần dẫn dắt vấn đề: Phần này phải nêu rõ lý<br />
do tại sao viết văn bản hay cơ sở nào để viết văn bản: có<br />
thể giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề đưa ra làm rõ<br />
mục đích, yêu cầu của vấn đề nêu ra.<br />
Ví dụ: "… để chuẩn bị cho tổng kết 10 năm hoạt động<br />
phong trào..., Ban Thường vụ Đoàn... hướng dẫn các<br />
Đoàn Khoa, Viện báo cáo tổng kết theo các nội dung<br />
sau…"<br />
<br />
5<br />
<br />
ADSENSE
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
Thêm tài liệu vào bộ sưu tập có sẵn:
Báo xấu
LAVA
AANETWORK
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Chịu trách nhiệm nội dung:
Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA
LIÊN HỆ
Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 093 303 0098
Email: support@tailieu.vn