Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 - Phạm Mạnh Cương

Chia sẻ: Zcsdf Zcsdf | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:24

Thêm vào BST

Báo xấu

237
lượt xem 35
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung bài 2 Các thủ thuật Powerpoint nằm trong bài giảng Tin học văn phòng nhằm trình bày về trình chiếu tự động lặp liên tục , chèn văn bản Word, Exce, chèn biểu đồ vào Slide. Chuyển Powerpoint sang word,lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint, đóng gói tập tin Powerpoint.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 - Phạm Mạnh Cương

CÁC THỦ THUẬT POWERPOINT Biên Hòa, Ngày 04 tháng 12 năm 2010 Trình bày   PHẠM MẠNH CƯƠNG 1
Nội dung trình bày  Trình chiếu tự động lặp liên tục  Chèn văn bản Word, Excel  Chèn biểu đồ vào Slide  Chuyển Powerpoint sang word  Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint  Đóng gói tập tin Powerpoint 2
Nội dung trình bày  Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint  Chữ bị gạch đỏ dưới chân?  Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển thị không đầy đủ?  Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh công cụ Formatting không có?  Phím tắt cơ bản trong Powerpoint  Sử dụng đèn chiếu 3
Trình chiếu tự động lặp liên tục  Vào menu Slide Show Set up Show. Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC'. 4
Chèn văn bản Word, Excel  Chọn File >Object…  Tận dụng được tài liệu đã có trước  Tiết kiệm thời gian soạn thảo  Khai thác những chức năng của các phần mềm khác 5
Chèn biểu đồ vào Slide 1200  Vào menu Insert 1000 800 >Chart … Sẽ hiện ra 600 Số lư ợng đồ thị và bảng dữ liệu 400 200 0  Chúng ta có thể sửa Năm 2006 Năm 2007 2008 ( Dự bảng dữ liệu và chọn k iế n) kiểu biểu đồ theo ý muốn 6
Chuyển Powerpoint sang word  Vào File >Chọn Send To  Chọn Microsoft Office từ trình đơn kết quả con.  Tại hộp thoại Send To Microsoft Office, chọn một trong nhiều các tùy chọn chuyển đổi. Chọn Outline Only nếu chỉ chuyển đổi nội dung.  Kích OK. 7
Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint  Bước 1: File > Save, trên thanh Toolbar chọn Tools > Save Options.  Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current document only > Embed True Type fonts.  Bấm OK và nhấn Save để lưu lại tập tin bình thường 8
Đóng gói tập tin Powerpoint  Khi đóng gói tập tin Powerpoint có thể chạy bất kỳ máy nào không có Powerpoint  Chọn File>Package for CD…  Nếu muốn chép ra CD thì chọn Copy to…  Nếu muốn chép ra thư mục thì ta nhấn Copy to Folder…  Sau đó chờ quá trình đóng gói hoàn tất 9
Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint  Chữ bị gạch đỏ dưới chân? Vào menu Tools Options, chọn thẻ Spelling & Style. Bỏ chọn Check spelling as you type. Nhấn OK. 10
Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint  Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển thị không đầy đủ? B1: vào menu Tools>Customize..., B2: chọn thẻ Options, đánh dấu chọn Show Standard and Formatting toolbars on two rows > OK 11
Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint  Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh công cụ Formatting không có? B1: Vào menu Tool chọn Customize B2: Chọn thẻ Commands > Format trong mục Categories. > Justify trong mục comands trong phần danh sách bên trái. Nhấn giữ chuột trên nút Justify kéo nút vào sau vị trí nút Center trên thanh công cụ Formating. 12
Phím tắt cơ bản trong Powerpoint  Ctrl + N : Tạo mới một trình chiếu  Ctrl + M : Tạo mới một slide  Ctrl + D : Tạo một bảng copy của slide đang chọn  Ctrl + O : Mở một trình chiếu  Ctrl + W : Đóng một trình chiếu  Ctrl + P : in một trình chiếu  Ctrl + S : lưu một trình chiếu 13
Phím tắt cơ bản trong Powerpoint  F5: Chạy trình chiếu trình trang đầu tiên  Shift + F5: Chạy trình chiếu từ trang hiện tại  Alt + F4: Thoát khỏi PowerPoint  Ctrl + F: Tìm kiếm  Ctrl + H: Thay thế  Ctrl + K: Tạo một siêu liên kết 14
Phím tắt cơ bản trong Powerpoint  F7: Kiểm tra chính tả  ESC: Thoát khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoại  Ctrl + Z: Trở về lệnh trước  Ctrl + Yphục hồi tình trạng trước khi thực hiện  Ctrl + Z  Alt + Phím số thực hiện một lệnh trên thanh công cụ Quick Access theo thứ tự mặc định 1,2,3,4... 15
Sử dụng đèn chiếu  B1. Khởi động  Trước tiên cắm dây nguồn vào ổ điện một cách chắc chắn  Nhấn nút Power 1 lần duy nhất và đợi đèn bật lên.  B2. Tắt nguồn  Nhấn nút Power 2 lần liên tiếp để tắt nguồn và đợi cho đèn nguồn trở về trạng thái màu đỏ như lúc chưa bật rồi mới rút điện ra khỏi nguồn 16
Sử dụng đèn chiếu  B3. Nối dây từ laptop sang đèn chiếu  Sử dụng dây cáp VGA đi kèm đèn chiếu, 2 đầu của dây cáp là hoàn toàn giống nhau.  Để dữ liệu hình ảnh truyền đi tốt, bạn nên vặn chặt các vít trên mỗi đầu dây. 17
Sử dụng đèn chiếu  B4. Xuất hình ra đèn Nhà sản xuất Xuất hình ra Trả hình ảnh chiếu đèn chiếu về màn hình Acer Ctrl + Alt + Esc Ctrl + Alt + Esc Advanced Logic Ctrl + Alt + V Ctrl + Alt + V Research Ghi chú: Dấu * là các dòng máy Altima Systems, Inc Fn + F7 Fn + F7 có thể xuất hình tự Fn + F12 Fn + F12 động Ambra # Fn + F5 Fn + F5 Dấu # tùy vào dòng F2 và F2 và máy mà có phím sử chọn chọn dụng khác nhau. Fn + F5 Fn + F5 Fn + F11 Fn + F11 AST #* Tự động Tự động Fn + D từ Fn + D từ Dos Dos Austin Ctrl + Alt 18 Ctrl + Alt
Sử dụng đèn chiếu  B4. Xuất hình ra đèn Xuất hình ra Trả hình ảnh chiếu Nhà sản xuất đèn chiếu về màn hình Compaq *# Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + < Fn + F4 Fn + F4 Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + < Ghi chú: Dell # Ctrl + Alt + F10 Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + F8 Dấu * là các dòng máy Fn + D Fn + D có thể xuất hình tự Fn + F12 Fn + F12 động Hewlett Packard Fn + F5 Fn + F5 Dấu # tùy vào dòng IBM ThinkPads # Fn + F1 Fn + F1 Fn + F5 Fn + F5 máy mà có phím sử Fn + F7 Fn + F7 dụng khác nhau. Panasonic Fn + F2 Fn + F2 Fn + F5 Fn + F5 Toshiba *# Ctrl + Alt + End Ctrl + Alt + Home Fn + End Fn + Home 19
Sử dụng đèn chiếu  Khi dụng tất cả các cách xuất hình trên đây mà vẫn không xuất hình ảnh ra máy chiếu được, bạn tắt máy, khởi động lại, trong lúc khởi động nhấn giữ phím F8, xuất hiện màn hình chọn các phương thức khởi động, chọn Enable VGA Mode. 20