intTypePromotion=1

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 - Phạm Mạnh Cương

Chia sẻ: Zcsdf Zcsdf | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:24

0
190
lượt xem
34
download

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 - Phạm Mạnh Cương

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung bài 2 Các thủ thuật Powerpoint nằm trong bài giảng Tin học văn phòng nhằm trình bày về trình chiếu tự động lặp liên tục , chèn văn bản Word, Exce, chèn biểu đồ vào Slide. Chuyển Powerpoint sang word,lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint, đóng gói tập tin Powerpoint.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 - Phạm Mạnh Cương

  1. CÁC THỦ THUẬT POWERPOINT Biên Hòa, Ngày 04 tháng 12 năm 2010  Trình bày   PHẠM MẠNH CƯƠNG   1
  2. Nội dung trình bày  Trình chiếu tự động lặp liên tục   Chèn văn bản Word, Excel  Chèn biểu đồ vào Slide  Chuyển Powerpoint sang word  Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint  Đóng gói tập tin Powerpoint 2
  3. Nội dung trình bày  Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint  Chữ bị gạch đỏ dưới chân?  Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển  thị không đầy đủ?  Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh công cụ  Formatting không có?  Phím tắt cơ bản trong Powerpoint  Sử dụng đèn chiếu 3
  4. Trình chiếu tự động lặp liên tục  Vào menu Slide Show ­ Set up Show.  Đánh dấu chọn mục  Loop continously until 'ESC'. 4
  5. Chèn văn bản Word, Excel  Chọn File ­>Object…  Tận  dụng  được  tài  liệu  đã  có  trước  Tiết kiệm thời gian soạn thảo  Khai  thác  những  chức  năng  của các phần mềm khác 5
  6. Chèn biểu đồ vào Slide 1200  Vào menu Insert­ 1000 800 >Chart … Sẽ hiện ra  600 Số lư ợng đồ thị và bảng dữ liệu  400   200 0  Chúng ta có thể sửa  Năm 2006 Năm 2007 2008 ( Dự bảng dữ liệu và chọn  k iế n) kiểu biểu đồ theo ý  muốn 6
  7. Chuyển Powerpoint sang word  Vào File ­>Chọn Send To  Chọn  Microsoft  Office  từ  trình  đơn kết quả con.  Tại hộp thoại Send To Microsoft  Office, chọn một trong nhiều các  tùy  chọn  chuyển  đổi.  Chọn  Outline  Only  nếu  chỉ  chuyển  đổi nội dung.   Kích OK.  7
  8. Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint  Bước 1:  File ­> Save, trên thanh  Toolbar  chọn  Tools  ­>  Save  Options.   Bước  2:  Hộp  thoại  Save  Options  xuất hiện, trong mục Font options  for  current  document  only  ­>  Embed True Type fonts.   Bấm OK và nhấn Save để lưu lại  tập tin bình thường 8
  9. Đóng gói tập tin Powerpoint  Khi  đóng  gói  tập  tin  Powerpoint  có  thể  chạy  bất  kỳ  máy  nào  không có Powerpoint  Chọn File­>Package for CD…  Nếu  muốn  chép  ra  CD  thì  chọn  Copy to…  Nếu  muốn  chép  ra  thư  mục  thì  ta  nhấn Copy to Folder…  Sau  đó  chờ  quá  trình  đóng  gói  hoàn tất 9
  10. Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint    Chữ bị gạch đỏ dưới chân?  Vào menu Tools ­  Options, chọn thẻ  Spelling & Style.  ­ Bỏ chọn Check spelling  as you type. Nhấn OK. 10
  11. Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint    Hai thanh công cụ Standard  và Formatting hiển thị không  đầy đủ?  B1: vào menu Tools­>Customize...,  B2: chọn thẻ Options, đánh dấu chọn  Show Standard and Formatting  toolbars on two rows ­> OK 11
  12. Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint    Tại sao nút canh đều (Justify)  trên thanh công cụ  Formatting không có?  B1: Vào menu Tool chọn Customize B2: Chọn thẻ Commands ­> Format trong  mục Categories. ­> Justify trong mục  comands trong phần danh sách bên trái. ­ Nhấn giữ chuột trên nút Justify kéo nút  vào sau vị trí nút Center trên thanh công  cụ Formating. 12
  13. Phím tắt cơ bản trong Powerpoint   Ctrl + N : Tạo mới một trình chiếu  Ctrl + M : Tạo mới một slide  Ctrl + D : Tạo một bảng copy của slide  đang chọn  Ctrl + O : Mở một trình chiếu  Ctrl + W : Đóng một trình chiếu  Ctrl + P  : in một trình chiếu  Ctrl + S  : lưu một trình chiếu 13
  14. Phím tắt cơ bản trong Powerpoint   F5: Chạy trình chiếu trình trang đầu tiên  Shift + F5: Chạy trình chiếu từ trang hiện  tại  Alt + F4: Thoát khỏi PowerPoint  Ctrl + F: Tìm kiếm  Ctrl + H: Thay thế  Ctrl + K: Tạo một siêu liên kết 14
  15. Phím tắt cơ bản trong Powerpoint   F7: Kiểm tra chính tả  ESC: Thoát khỏi một hành động trên menu hoặc  hộp thoại  Ctrl + Z: Trở về lệnh trước  Ctrl + Yphục hồi tình trạng trước khi thực hiện   Ctrl + Z  Alt + Phím số   thực hiện một lệnh trên thanh  công cụ Quick Access theo thứ tự mặc định  1,2,3,4... 15
  16. Sử dụng đèn chiếu   B1. Khởi động   Trước tiên cắm dây nguồn vào ổ điện một cách  chắc chắn  Nhấn nút Power 1 lần duy nhất và đợi đèn bật lên.   B2. Tắt nguồn   Nhấn nút Power 2 lần liên tiếp để tắt nguồn và đợi  cho đèn nguồn trở về trạng thái màu đỏ như lúc  chưa bật rồi mới rút điện ra khỏi nguồn  16
  17. Sử dụng đèn chiếu   B3. Nối dây từ laptop sang đèn chiếu  Sử dụng dây cáp VGA đi kèm đèn chiếu, 2 đầu  của dây cáp là hoàn toàn giống nhau.  Để dữ liệu hình ảnh truyền đi tốt, bạn nên vặn  chặt các vít trên mỗi đầu dây.  17
  18. Sử dụng đèn chiếu   B4. Xuất hình ra đèn  Nhà sản xuất Xuất hình ra  Trả hình ảnh  chiếu  đèn chiếu về màn  hình Acer Ctrl + Alt + Esc Ctrl + Alt + Esc Advanced Logic  Ctrl + Alt + V   Ctrl + Alt + V  Research Ghi chú:  Dấu * là các dòng máy  Altima Systems, Inc Fn + F7 Fn + F7 có thể xuất hình tự  Fn + F12 Fn + F12 động Ambra # Fn + F5 Fn + F5 Dấu # tùy vào dòng  F2 và  F2 và  máy mà có phím sử  chọn chọn dụng khác nhau.  Fn + F5 Fn + F5 Fn + F11 Fn + F11 AST #* Tự động Tự động Fn + D từ  Fn + D từ  Dos Dos Austin Ctrl + Alt 18 Ctrl + Alt
  19. Sử dụng đèn chiếu   B4. Xuất hình ra đèn  Xuất hình ra  Trả hình ảnh  chiếu  Nhà sản xuất đèn chiếu về màn hình Compaq *# Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + < Fn + F4 Fn + F4 Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + < Ghi chú:  Dell # Ctrl + Alt + F10 Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + F8 Dấu * là các dòng máy  Fn + D Fn + D có thể xuất hình tự  Fn + F12 Fn + F12 động Hewlett Packard Fn + F5 Fn + F5 Dấu # tùy vào dòng  IBM ThinkPads # Fn + F1 Fn + F1 Fn + F5 Fn + F5 máy mà có phím sử  Fn + F7 Fn + F7 dụng khác nhau.  Panasonic Fn + F2 Fn + F2 Fn + F5 Fn + F5 Toshiba *# Ctrl + Alt + End Ctrl + Alt + Home Fn + End Fn + Home 19
  20. Sử dụng đèn chiếu  Khi dụng tất cả các cách xuất hình trên đây mà vẫn không xuất  hình ảnh ra máy chiếu được, bạn tắt máy, khởi động lại, trong lúc  khởi  động  nhấn  giữ  phím  F8,  xuất  hiện  màn  hình  chọn  các  phương thức khởi động, chọn Enable VGA Mode. 20
ADSENSE
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2