Bài giảng Tin học văn phòng 2 - Võ Văn Thanh

Bài giàng Tin vàn phòng 2<br /> <br /> CHƢƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ INTERNET .................................................. 4<br /> 1.1 Giới thiệu mạng máy tính ....................................................................... 4<br /> 1.1.1. Khái niệm mạng máy tính ............................................................... 4<br /> 1.1.2. Lợi ích kết nối mạng ....................................................................... 4<br /> 1.1.3. Các thành phần trong mạng máy tính ............................................. 4<br /> 1.1.4. Phân loại mạng máy tính ................................................................. 5<br /> 1.2 Cơ bản về Internet ................................................................................. 10<br /> 1.2.1. Các khái niệm cơ bản .................................................................... 10<br /> 1.2.2. Địa chỉ IP và tên miền ................................................................... 13<br /> 1.3 Duyệt web ............................................................................................. 16<br /> 1.3.1. Các trình duyệt Web ..................................................................... 16<br /> 1.3.2. Bookmark ...................................................................................... 17<br /> 1.3.3. Các chƣơng trình phòng chống Virus ........................................... 17<br /> 1.4 Tìm kiếm ............................................................................................... 18<br /> 1.4.1. Khái niệm về cỗ máy tìm kiếm (Search Engines)......................... 18<br /> 1.4.2. Công cụ tìm kiếm .......................................................................... 18<br /> CHƢƠNG 2. CÁC DỊCH VỤ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TRỰC TUYẾN<br /> 21<br /> 2.1 Các dịch vụ văn phòng.......................................................................... 21<br /> 2.1.1. Khái niệm về các ứng dụng văn phòng trực tuyến ....................... 21<br /> 2.1.2. Các dịch vụ và phần mềm văn phòng trực tuyến .......................... 21<br /> 2.2 Sử dụng Email ...................................................................................... 22<br /> 2.2.1. Các loại Email miễn phí. ............................................................... 22<br /> 2.2.2. Minh họa sử dụng Gmail cơ bản ................................................... 23<br /> 2.3 Duyệt mail bằng Microsoft Outlook ..................................................... 32<br /> 2.3.1. Đặc trƣng của trình duyệt thƣ Microsoft Outlook ........................ 32<br /> 2.3.2. Khai báo nhiều tài khoản : ............................................................ 32<br /> 2.3.3. Cài đặt Address book (Danh bạ email) ......................................... 33<br /> 2.3.4. Tổ chức hệ thống lƣu trữ mail....................................................... 35<br /> 2.3.5. Các bộ lọc: cài đặt Rules ............................................................... 35<br /> 2.4 Một số dịch vụ email đặt biệt. .............................................................. 36<br /> 2.4.1. Ý nghĩa mail offline ...................................................................... 36<br /> Trang 2<br /> <br /> 2.4.2. MS Exchange ................................................................................ 36<br /> 2.5 Dịch vụ RSS (Really Simple Syndication hoặc Rich Site Summary) .. 36<br /> 2.5.1. Khái niệm RSS .............................................................................. 36<br /> 2.5.2. Đặc tả về RSS ............................................................................... 36<br /> 2.5.3. Lợi ích ........................................................................................... 36<br /> CHƢƠNG 3. KẾT NỐI XÃ HỘI.................................................................... 38<br /> 3.1 Dịch vụ làm việc nhóm online .............................................................. 38<br /> 3.1.1. Khái niệm ...................................................................................... 38<br /> 3.1.2. Các giai đoạn làm việc nhóm ........................................................ 38<br /> 3.1.3. Những yêu cầu khi tổ chức hoạt động nhóm online ..................... 39<br /> 3.1.4. Các công cụ hoạt động nhóm trực tuyến ...................................... 39<br /> 3.2 Dịch vụ lƣu trữ trực tuyến .................................................................... 44<br /> 3.2.1. Khái niệm và đặc điểm.................................................................. 44<br /> 3.2.2. Các dịch vụ lƣu trữ trực tuyến thông dụng ................................... 44<br /> 3.3 Thống kê, điều tra trực tuyến ................................................................ 47<br /> 3.3.1. Khái niệm ...................................................................................... 47<br /> 3.3.2. Một số công cụ .............................................................................. 49<br /> CHƢƠNG 4. POWERPOINT......................................................................... 52<br /> 4.1 Giới thiệu PowerPoint........................................................................... 52<br /> 4.1.1. Công dụng ..................................................................................... 52<br /> 4.1.2. Công cụ ......................................................................................... 52<br /> 4.1.3. Thành phần .................................................................................... 53<br /> 4.1.4. Các chế độ xem (view) Slide ........................................................ 55<br /> 4.1.5. Các thao tác về file ........................................................................ 56<br /> 4.1.6. In ấn ............................................................................................... 58<br /> 4.2 Thao tác cơ bản Powerpoint ................................................................. 60<br /> 4.2.1. Chiến lƣợc tạo một Presentation ................................................... 61<br /> 4.2.2. Định dạng Slide và hiệu ứng ......................................................... 61<br /> 4.2.3. Đặt một nút điều khiển .................................................................. 62<br /> 4.2.4. Custom Show ................................................................................ 63<br /> 4.2.5. Giao tiếp với các ứng dụng khác................................................... 63<br /> <br /> Trang 3<br /> <br /> CHƢƠNG 1.<br /> 1.1<br /> <br /> TỔNG QUAN VỀ INTERNET<br /> <br /> Giới thiệu mạng máy tính<br /> <br /> 1.1.1. Khái niệm mạng máy tính<br /> Mạng máy tính là tập hợp các máy tính đơn lẻ đƣợc kết nối với nhau bằng phƣơng<br /> tiện truyền vật lý (Tranmission Medium) và theo một kiến trúc mạng xác định<br /> (Network Architecture).<br /> Kiến trúc mạng bao gồm cấu trúc mạng (Topology) và giao thức mạng (Protocol).<br /> Topology là cấu trúc hình học của các thực thể mạng và giao thức mạng là tập hợp các<br /> quy tắc chuẩn mà các thực thể hoạt động truyền thông phải tuân theo<br /> <br /> Hình 1.1. Mô hình mạng máy tính<br /> 1.1.2.<br /> <br /> Lợi ích kết nối mạng<br /> <br /> - Có thể giảm số lƣợng máy in, đĩa cứng và các thiết bị khác. Kinh tế hơn trong<br /> việc đầu tƣ xây dựng cho một hệ thống tin học của một cơ quan, xí nghiệp, trƣờng<br /> học…<br /> - Dùng chung tài nguyên đắt tiền nhƣ máy in, phần mềm… Tránh dƣ thừa dữ<br /> liệu, tài nguyên mạng. Có khả năng tổ chức và triển khai các đề án lớn thuận lợi và dễ<br /> dàng.<br /> - Đảm bảo các tiêu chuẩn thống nhất về tính bảo mật, an toàn dữ liệu khi nhiều<br /> ngƣời sử dụng tại các thiết bị đầu cuối khác nhau cùng làm việc trên các hệ cơ sở dữ<br /> liệu.<br /> Tóm lại, mục tiêu kết nối các máy tính thành mạng là cung cấp các dịch vụ đa<br /> dạng, chia sẻ tài nguyên chung và giảm bớt chi phí về đầu tƣ trang tiết bị.<br /> 1.1.3.<br /> <br /> Các thành phần trong mạng máy tính<br /> <br /> Thiết bị đầu cuối: là những thiết bị mà ngƣời sử dụng có thể thao tác trực tiếp<br /> trên đó để tiến hành giao tiếp với mạng, ví dụ: Máy tính, Laptop, ĐTDĐ, Camera…<br /> <br /> Trang 4<br /> <br /> Thiết bị mạng: để hệ thống mạng có thể hoạt động trơn tru, hiệu quả và khả năng<br /> kết nối tới các hệ thống khác đòi hỏi phải sử dụng những thiết bị mạng chuyên dụng.<br /> Những thiết bị này rất đa dạng và phong phú về chủng loại nhƣng đều dựa trên những<br /> thiết bị cơ bản là Repeater, Hub, Switch, Router và Gateway.<br /> Giao thức mạng: là tập hợp các quy tắc chuẩn mà các thực thể hoạt động truyền<br /> thông phải tuân theo.<br /> Phân loại mạng máy tính<br /> <br /> 1.1.4.<br /> <br /> 1.1.4.1. Phân loại theo khoảng cách địa lý<br /> a.<br /> <br /> Mạng cục bộ LAN (Local Area Network)<br /> <br /> Mạng cục bộ LAN: kết nối các máy tính đơn lẻ thành mạng nội bộ, tạo khả năng<br /> trao đổi thông tin và chia sẻ tài nguyên trong cơ quan, xí nhiệp... Có hai loại mạng<br /> LAN khác nhau: LAN nối dây (sử dụng các loại cáp) và LAN không dây (sử dụng<br /> sóng cao tần hay tia hồng ngoại). Đặc trƣng cơ bản của mạng cục bộ:<br /> <br /> Hình 1.2. Mạng cục bộ- LAN<br /> Quy mô của mạng nhỏ, phạm vi hoạt động vào khoảng vài km. Các máy trong một<br /> tòa nhà, một cơ quan hay xí nghiệp.. nối lại với nhau. Quản trị và bảo dƣỡng mạng đơn<br /> giản.<br /> Công nghệ truyền dẫn sử dụng trong mạng LAN thƣờng là quảng bá (Broadcast),<br /> bao gồm một cáp đơn nối tất cả các máy. Tốc độ truyền dữ liệu cao, từ 10-100 Mbps<br /> đến hàng trăm Gbps, thời gian trễ nhỏ (cỡ 10s), độ tin cậy cao, tỷ số lỗi bit từ 10-8<br /> đến 10-11.<br /> b.<br /> <br /> Trang 5<br /> <br /> Mạng đô thị MAN (Metropolitan Area Network)<br /> <br />