Bài tập cá nhân môn Hệ thống thông tin kế toán: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương

Chia sẻ: My Myy | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:22

Thêm vào BST

Báo xấu

95
lượt xem 19
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung nghiên cứu tài liệu này nhằm thiết kế sơ đồ phân cấp chức năng FHD; các kiểu thực thể và mô hình ER; thiết kế Database vật lí; thiết kế các thuật toán cho hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài tập cá nhân môn Hệ thống thông tin kế toán: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN ***************** BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN :HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN LÍ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG GV: NGUYỄN QUANG ÁNH SV : NGUYỄN NGỌC HẢI MY LỚP : B25KDN 1
Đà Nẵng, Ngày 13 tháng 12 năm 2020 2
KHẢO SÁT THỰC TẾ: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP Tên công ty: CÔNG TY THƯƠNG MẠI LED HOÀNG GIA Địa chỉ: 507 Đ. Hai Bà Trưng, Phường Cẩm Phố, Tp. Hội An, Quảng Nam Ngành nghề kinh doanh: Phân phối và buôn bán thiết bị điện tử Mã số thuế: 4000100178 Điện thoại: 05103874642/874168 Fax: 05103874136 Sản phẩm, dịch vụ: Cung cấp đèn LED Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT BTC. Kỳ lập báo cáo : Quý 1 năm 2020 (Từ 01/03/2020 đến 31/03/2020) I. Thiết kế sơ đồ phân cấp chức năng FHD : Chu trình quản lí nhân sự và tiền lương là quá trình quản lý nhân sự ,tính lương ,trả lương và báo là hoạt động của bất cứ một doanh nghiệp nào.Trong quản lí nhân sự và tiền lương có hoạt động quản lí nhân sự tại bộ phận này có 3 bộ phận :quản lí phòng ban,quản lí nhân viên , quản lí công việc .Hoạt động tính lương có 5 hoạt động : lương cơ bản ,phụ cấp ,thưởng , tạm ứng và các khoản giảm trừ .Hoạt dộng trả lương và báo cáo gồm có 4 hoạt động : phiếu xác nhận sản phẩm , bảng chấm công , bản thanh toán tiền lương , và phiếu lương. Sau đây là sơ đồ phân cấp chức năng FHD chu trình tiền lương tại công ty THƯƠNG MẠI LED HOÀNG GIA Khi nhân viên được công ty tuyển dụng, kế toán sẽ cập nhật thông tin nhân viên vào máy tính để quản lý. Công ty sẽ chấm công nhân viên mỗi ngày và trả lương cho nhân viên vào cuối thang hay đầu tháng kế tiếp. Hồ sơ nhân viên được quản lý ở phân hệ “Quản lý nhân viên”. Từ phân hệ này cũng cho ta biết nhân viên đó làm việc toàn thời gian hay bán thời gian. Như vậy các phân hệ khác cũng có thể sử dụng thông tin của phân hệ này. Mọi công việc của nhân viên bán thời gian đều 3
được quản lý ở phân hệ “Quản lý công việc” này. Nhờ phân hệ này mà ta có thể thực hiện chấm công, tính lương cho các nhân viên làm việc bán thời gian ấy. Ngoài ra hệ thống còn cho phép thực hiện các chức năng như tìm kiếm, trích xuất báo, thống kê cáo theo yêu cầu. II. Biểu dồ phân luồng dữ liệu DFD : 1. Mức khung /mức cảnh (mức o) Chu trình quản lí nhân sự và tiền lương ở mức khung / bối cảnh được miêu tả bằng sơ đồ sau : 4
Hình 1 .Sơ đồ thể hiện hoạt động quản lí nhân sự và tiền lương ở mức khung /bối cảnh (mức 0) 2. DFD Mức dỉnh (Mức 1) : 5
III. Các kiểu thực thể và mô hình ER (Entity Relationship) 6
IV. Thiết kế Database vật lí Bảng NHANVIEN cung cấp những thông tin liên quan đến nhân viên gồm :MANV ,HOLOT, TENNV, PHAI , MAPB , DCHI , DIENTHOAI Field Name Data Type Description Field Properties MANV Text Mã nhân viên Field size 5 Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Ye Text 30 HOLOT Họ lót nhân viên Field size Text 50 TENNV Tên nhân viên Field size PHAI Yes/No 15 Giới tính nhân viên Field size Text 30 MAPB Mã phòng ban Field size Text 30 DCHI Địa chỉ nhân viên Field size Number 30 DIENTHOAI Số điện thoại nhân viên Field size 7
Bảng PHONGBAN cung cấp những thông tin liên quan đến phòng ban gồm : MAPB , TENPB,GHICHU Field Name Data Type Description Field Properties MAPB Text Mã phòng ban Field size 5 Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes TENPB Text Tên phòng ban Field size 30 GHICHU Text Ghi chú Field size 50 Bảng PHUCAPCHUCVU cung cấp thông tin liên quan đến phụ cấp chức vụ gồm : MAPCCV ,CHUCVU ,TIENPCCV . Field Name Data Type Description Field Properties MAPCCV Text Mã phụ cấp chức Field size 5 vụ Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes TENPB Text Tên phòng ban Field size 30 TIENPCCV Number Tiền phụ cấp chức Field size 30 vụ 8
Bảng LUONG cung cấp những thông tin liên quan đến tiền lương gồm : MANV ,MAHSL , MAPCCV ,THANG . Field Name Data Type Description Field Properties MANV Text Mã nhân viên Field size 5 Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes MAHSL Text Mã hệ số lương Field size 30 MAPCCV Text Mã phụ cấp chức Field size 5 vụ Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes THANG Date/Time Tháng năm cấp Format dd/mm/yy lương Input mask 99/99/9999 Validation Yes Rule >=01/01/1900 Validation # Text and
Bảng HESOLUONG cung cấp thông tin liên quan đến hệ số lương của nhân viên gồm : MAHSL ,TDHV ,HSL. Field Name Data Type Description Field Properties MAHSL Text Mã hệ số lương Field size 5 Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes TDHV Text Trình độ học vấn Field size 15 HSL Doulbe Hệ số lương Field size 15 Bảng NGAYCONG cung cấp thông tin liên quan đến ngày công làm việc của nhân viên Field Name Data Type Description Field Properties MaNV Text Mã nhân viên làm việc Field size 5 Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes SoNgayLam Integer Số ngày công mà nhân viec viên đó làm 10
11
Bảng CONGVIEC cung cấp thông tin liên quan đến công việc mà nhân viên phải làm Field Name Data Type Description Field Properties MaCV Text Mã công việc Field size 5 Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes MANV Text Mã nhân viên làm việc Field size 5 Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Yes SOLUONGCONG Text Số lương công việc Field size 50 VIEC phải làm THANGNAM Data/time Thời gian làm việc Field size 50 12
V. Thiết kế các thuật toán 1. Sơ đồ khối thể hiện hoạt động tính lương : BEGIN TÊN NV, MANV NGÀY CÔNG ,HỆ SỐ LƯƠNG S KIỂM TRA Đ LƯƠNG CƠ BẢN =NGÀY CÔNG *HỆ SỐ LƯƠNG TỔNG LƯƠNG =LCB + PHỤ CẤP +PHÚC LỢI – CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ CÒN LẠI =TỔNG LƯƠNG TẠM ỨNG END 13
2. Sơ đồ khối thể hiện hoạt động tìm kiếm thông tin về nhân viên : Begin Ma NV,Tên NV Truy vấn vào CSDL Tìm F Có mã NV trong CSDL Chọn nhân viên Thông tin về NV đó End 14
VI. Thiết kế Form nhập dữ liệu : DANH SÁCH PHÒNG BAN Mã phòng ban : Tên phòng ban: Ghi chú : Về trước Về sau Thêm Xoá Thoát 15
16
Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia PHIẾU LƯƠNG Tên nhân viên : Phòng ban : Khoản mục lương Lương cơ bản : Các khoản phụ cấp : Các khoản khấu trừ : Tạm ứng : Tổng : Về trước Về sau Thêm Xoá Thoát 17
VII. Thiết kế báo cáo : Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia Đơn vị : Bộ phận : PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HAY CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH ngày …tháng …năm … Tên đơn vị (cá nhân):..................................................................................... Theo hợp đồng số:......................................................................................... STT TÊN SP ĐV SỐ ĐƠN THÀNH GHI CHÚ CÔNG TÍNH LƯỢNG GIÁ TIỀN VIỆC Tổng số tiền bằng chữ: 18
Người giao Người nhận Người kiểm Người duyệt việc việc chất lượng Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia Đơn vị : Bộ phận : PHIẾU BÁO LÀM THÊM NGÀY… THÁNG…NĂM… HỌ TÊN :............................................................................................. NƠI CÔNG TÁC:............................................................................... NGÀY NHỮNG THỜI GIAN LÀM ĐƠ THÀNH GHI CHÚ THÁNG CÔNG VIỆC THÊM N TIỀN ĐÃ LÀM GIÁ TỪ ĐẾN TỔNG GIỜ GIỜ SỐ GIỜ 19
Tổng số tiền : Người duyệt Người kiểm tra Người báo làm thêm giờ 20