Tham khảo luận văn - đề án 'báo cáo đồ án môn pttkhttt- đề tài quản lý bán hàng', luận văn - báo cáo, công nghệ thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Báo Cáo Đồ Án Môn PTTKHTTT- Đề tài Quản Lý Bán Hàng
- Trường Cao Đẳng Công Nghệ Và
Kinh Doanh Việt Tiến
Báo Cáo Đồ Án Môn
Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin
Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
Lời nói đầu
Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc cách
mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công nghệ
thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng
góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh
doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất
nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt
theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế đó việc xây dựng được một phần mềm quản lý cho
một cửa hàng rất cần thiết. Đề tài của chúng em là xây dựng phần mềm quản lý thiết
bị của cửa hàng máy tính.
Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh
chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện
yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ
thống.
Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu
xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô và các bạn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn !
Trang 2
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH
I.Kế Hoạch Dự Án
- Ghé thăm công ty TNHH Phi Long lúc 8h00 ngày 5 tháng 12 năm 2012 để tìm hiểu
khảo sát qui trình kinh doanh tại công ty
Kết thúc buổi tìm hiểu nhóm đã thu thập được một số thông tin, ý kiến yêu cầu của ban
giam đốc và bộ phân kinh doanh như sau:
Đối tượng phỏng vấn Yêu cầu từ đối tượng hỏi Ghi chú
Giám đốc công ty Thiết kế một chương trình
quản lý bán hàng cho bộ phân
kinh doanh
Trưởng phòng kinh doanh Yêu cầu đầy đủ các chức
năng nhập xuất hàng, báo
cáo, thống kê.
Các nhân viên quản lý Yêu cầu chức năng tìm kiếm
khách hàng, lưu sửa thông
tin..
II.Hiện Trạng Thực Hiện
• Quá trình quản lý trong công ty bao gồm:
+ Quản lý quá trình nhập hàng
+ Quản lý quá trình xuất hàng (bán hàng)
+ Quản lý số hàng bán được
+ Quản lý số hàng tồn kho
• Cụ thể chi tiết cho các quá trình:
1. Quá trình nhập hàng:
-Công ty nhập hàng theo quý mỗi năm ( 1 năm sẽ có 4 đợt nhập hàng cho công
ty)
-Nhập hàng từ 5 nhà cung cấp sản phẩm chính
- Giá chiết khấu là 20% trên 1 thiết bị
2. Quá trình bán hàng ( xuất hàng):
- Có thông tin về nhân viên bán hàng
- Thông tin về giá của sản phẩm bán ra
Trang 3
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Có thông tin về khách hàng mua sản phẩm
3. Quản lý số hàng bán được:
- Thống kê được số lượng linh kiện và thiết bị bán được theo ngày, theo tuần và
báo cáo theo tháng
- Nắm được thông tin chi tiết về sản phẩm đã bán được ( ví dụ như tên sản
phẩm, ngày bán, số lượng, thời gian bảo hành...)
4. Quản lý số hàng tồn kho:
- Thống kê số lượng hàng hóa chưa bán được trong thời gian nhất định ( ví dụ
như theo tháng, theo quý, theo năm...)
-Có thông tin chi tiết về sản phẩm tồn kho
-Hướng giải quyết sản phẩm tồn kho như thế nào?
III. Tính Khả Thi Của Chương Trình
- Sau một ngày tìm hiểu và thu thập thông tin từ công ty nhóm đã đồng ý chấp
nhận tạo chương trình quản lý bán hàng cho công ty, với các yêu cầu từ phía đối tác.
- Thời gian đảm bảo giao hàng là 30 ngày theo thoả thuận, chương trình sẽ được
bảo trì các lỗi phát sinh cũng như yêu cầu trong thời gian 1 tháng sử dụng.
Trang 4
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
IV. Thiết Kế Mô Hình Chức Năng
1. Biểu đồ phân cấp chức năng
2. Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh
Trang 5
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Trang 6
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng nhập hàng
Trang 7
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng bán hàng
Trang 8
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
6.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng tra cứu
Trang 9
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
7.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng báo cáo
Trang 10
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
V. Chương Trình Minh Họa:
(Phần này làm thêm chỉ mang tính tham khảo các mối quan hệ chưa tất
đúng)
1. Sơ đồ quan hệ
Trang 11
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
2. Thiết kế các giao diện:
a. Giao diện menu chính:
Trang 12
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
b. Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng:
Trang 13
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
c. Giao diện quản lý nhập hàng:
Trang 14
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
d. Giao diện quản lý xuất hàng:
e. Giao diện báo cáo danh sách hàng tồn:
Trang 15
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
f. Giao diên tìm kiếm theo từng mục:
g. Giao diện các danh mục quản lý:
Trang 16
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Quản lý khách hàng:
Trang 17
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Quản lý nhà cung cấp:
- Quản lý nhân viên:
Trang 18
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Quản lý thiết bị:
Trang 19
- Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
2. Đặc tả giao diện và tương tác:
a. Giao diện menu chính:
Mục tiêu : Giao diện menu chính dung để tương tác với người dùng
Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý
Môi trường : Windows 2000/XP, Microsoft Access 2000/XP
Các bảng dữ liệu sử dụng: không
Thao tác: quản lý các nút liên kết đến các form khác
Hướng dẫn sử dụng: Trên form giao diện menu chính có các nút lệnh với từng chức
năng khác nhau giúp người dùng tương tác với chương trình, sử dụng chương trình
một cách dễ dàng và thân thiện.
Trang 20