Bến đỗ xe đưa đón khách tham gia sự kiện tổ chức

Chia sẻ: Trinh Hoa | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:12

Thêm vào BST

Báo xấu

138
lượt xem 36
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Điểm đỗ xe là rất quan trọng và cần thiết đối với công tác tổ chức sự kiện, góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện. Nhà tổ chức cần chuẩn bị điểm đỗ xe thuận lợi cho khách tham dự. Công việc không hề đơn giản vì các bến xe tĩnh ngày càng khan hiếm, công suất không đáp ứng được nhu cầu.Trong đó các đô thị lớn, quan hệ cung cầu càng mất cân đối hơn. Thông thường các điểm đỗ xe đã quá tải, khi có sự kiện càng quá tải hơn. ...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bến đỗ xe đưa đón khách tham gia sự kiện tổ chức

Bến đỗ xe đưa đón khách tham gia sự kiện tổ chức Điểm đỗ xe là rất quan trọng và cần thiết đối với công tác tổ chức sự kiện, góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện. Nhà tổ chức cần chuẩn bị điểm đỗ xe thuận lợi cho khách tham dự. Công việc không hề đơn giản vì các bến xe tĩnh ngày càng khan hiếm, công suất không đáp ứng được nhu cầu.Trong đó các đô thị lớn, quan hệ cung cầu càng mất
cân đối hơn. Thông thường các điểm đỗ xe đã quá tải, khi có sự kiện càng quá tải hơn. Bến đỗ xe phải bảo đảm sử dụng được, an toàn, dự kiến sự cố và giải pháp khắc phục. Kho6g những thế, điểm đỗ xe còn phải sẵn sàng đón nhận xe trong các tình huống khác nhau.  Không để khách mất thời gian chờ đợi khi vào cũng như khi ra nơi đỗ. Cũng không để khách mất thời gian đi vòng vèo tới bến đỗ xe.
 Sức chứa của bến đỗ: Nhà tổ chức phải nắm chắc được điểm đỗ có thể chứa được bao nhiêu xe, bao nhiêu chỗ phải dành lại cho chủ xe gửi theo tháng vào những giờ cụ thể nào? Để tránh lãng phí và tăng hiệu quả sử dụng, cần phân nơi đỗ thành các khu cho các loại xe khác nhau đồng thời phải có quy định thống nhất, tránh lộn xộn. Đối với bến đỗ xe, sự việc tuy đơn giản song phải bổ sung thêm những thứ cần thiết như biển chỉ dẫn, dựng vật phân cách khu cho các loại xe hoặc bổ sung thêm ánh sang,
bảo vệ, v.v… Ngược lại đối với các điểm đỗ xe trong nhà, xe sẽ được đỗ trong các nhà chứa xe công nghiệp với nhiều tầng để khai thác khoảng không gian, tiết kiệm diện tích. Điểm đỗ này thường ở nội đô các đô thị lớn, được thiết kế kỹ thuật hoàn chỉnh nên sử dụng rất thuận lợi. Tuy nhiên chi phí thuê điểm đỗ loại này sẽ cao hơn. Cần xem xét những vấn đề đặc thù, yêu cầu nơi đỗ phải thỏa mãn chẳng hạn vấn đề lên xuống xe đối với người tàn tật, hiện tại bến đỗ đã giải quyết thế nào? Hướng phục vụ sự kiện ra sao? Hãy kiểm tra lại các thiết bị kỹ thuật và
phương tiện như hệ thống cửa và lối lên xuống dành riêng cho người tàn tật, các nút bấm tự động còn hoạt động không, hệ thống xe lăn thế nào, v.v… không được để vấn đề này ảnh hưởng tới sự kiện. Thời gian sử dụng bến đỗ phải cụ thể, từ ngày giờ nào tới ngày giờ nào. Tùy khả năng ngân sách của công ty, tùy theo giờ khai mạc, giờ kết thúc của sự kiện để quyết định thời gian sử dụng điểm đỗ. Không nhất thiết thời gian sử dụng điểm đỗ phải tương ứng với thời gian diễn ra sự kiện, có thể ngắn hơn hoặc dài hơn. Cần nắm chắc giờ
mở cửa, đóng cửa của điểm đỗ xe. Nếu thấy cần thiết và bảo đảm thuận lợi cho khách trong việc năng động sử dụng xe trong thời gian nghỉ, có thể kéo dài thêm thời gian đỗ xe để tránh tình trạng những nhân viên bến đỗ gây khó dễ cho khách khi gửi cũng như khi lấy. Mục tiêu của các sự kiện là mang mọi người lại với nhau để có thể hòa đồng trò chuyện và thư giãn mà không lo lắng gì đến xe của họ đang được cất giữ qua đêm.
Nhà tổ chức cần thông báo thời gian cụ thể diễn ra sự kiện cho Ban quản lý điểm đỗ xe biết để họ chủ động thu xếp công việc. Tác động do sử dụng bến đỗ: Các điểm đỗ xe đều đã tồn tại trước sự kiện. Do vậy đã hình thành quy luật hoạt động riêng của nó như nhận xe, trả xe, thời gian mở, đóng cửa bến, những quy chế, quy tắc của bến bãi. Với hoạt động như vậy đã tác động vào thị trường, vào xã hội đã kéo theo hàng loạt các hoạt động hưởng ứng và hỗ trợ khác
nhằm thỏa mãn nhu cầu do sự vận hành của điểm đỗ xe tạo nên. Khi điểm đỗ xe phục vụ sự kiện phải thay đổi quy luật hoạt động so với thường ngày sẽ tác động rất lớn tới nhiều thành phần có liên quan và có thể có những phản ứng. Nhà tổ chức phải dự đoán trước những vấn đề đó và phải có giải pháp dự phòng. Chi phí giữ xe: Phải xác định rõ người sở hữu các điểm đỗ xe để thực hiện các hoạt động giao dịch. Chi phí đậu
xe thanh toán trước hay sau khi sử dụng? Nhà tồ chức sự kiện thanh toán hay khách tham dự thanh toán. Bạn cần lưu ý rằng nơi đỗ xe thường khan hiếm và phải cạnh tranh với các sự kiện khác mới có được nơi đỗ xe phù hợp. Do vậy chi phí đậu xe không thấp lại có khuynh hướng tăng nếu sử dụng vào ban đêm. Khi hợp đồng bãi đậu xe có thể thuê luôn cả đội ngũ nhân viên quản lý điều hành bến bãi, bảo đảm cho việc vận hành được thuận tiện và chi phí cụng được hạch toán vào hợp đồng thuê bến
đậu. Cần thông báo cụ thể số lượng xe các loại để ban quản lý bố trí số nhân viên cụ thể cho phù hợp. Nếu Nhà tổ chức sự kiện thanh toán thì mọi chi phí đều tính vào hợp đồng. Ngược lại, do khách thanh toán (trả sau), Nhà tổ chức phải hợp đồng nguyên tắc với điểm đỗ. Sau đó cung cấp phiếu gửi, sơ đồ hướng dẫn tận tay từng lái xe. Cần thỏa thuận với các điểm đỗ, bố trí riêng khu vực đỗ xe dành cho khách VIP và nhân viên đơn vị tổ chức. Như vậy trật tự mới được thiết lập và nhân viên yên tâm làm
việc, sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch. Nếu nhân viên không yên tâm với công việc hoặc có sự cố sẽ chi phối trực tiếp vào sự kiện, sư kiện sẽ không an toàn và kết quả sự kiện sẽ không cao. Ngoài ra cần phải miễn phí cho các đối tượng này. Giấy phép đỗ xe: Đây cũng là nội dung rất quan trọng. Mặc dù bãi đỗ vẫn hoạt động thường ngày song chỉ đối với một số loại xe nhất định. Thực tế có nhiều loại xe không được phép dừng đỗ ở nội đô và cả trong bến đỗ. Do vậy, phải xin giấy phép đỗ xe cho sự kiện. Ai là người
xin giấy phép đỗ xe? Nhà tổ chức sự kiện hay Ban quản lý bến bãi? Cần bàn bạc kỹ, xác định cụ thể và ghi vào hợp đồng. Cần thông báo cho nhân viên trong bến đỗ xe biết thời gian biểu của sự kiện để Ban quản lý bến trông giữ có thể sắp xếp thay ca và nghỉ ngơi.